Az XML fájlformátumot meglehetősen gyakran használják a weben, és előfordulhat, hogy néha az XML fájlban lévő adatokkal kell dolgoznia.
Most nem használhatja közvetlenül az XML fájlt, mivel azt nem emberek (hanem gépek) olvassák. Ebben az esetben segítene, ha tudná, hogyan kell az XML -fájlt Excel -be konvertálni, így könnyen dolgozhat az adatokkal és elemezheti azokat.
Ebben az oktatóanyagban két nagyon egyszerű módszert mutatok be importáljon XML fájlt az Excelbe a Power Query használatával.
Mi az XML fájl?
Az XML jelentése: Bővíthető jelölőnyelv. Az XML -fájlok olyan formátumban tárolhatják az adatokat, amelyeket az alkalmazások és rendszerek könnyen olvashatnak.
De az emberek számára nem olyan könnyű olvasni, ezért előfordulhat, hogy át kell alakítanunk egy könnyebben használható formátumba.
Ha sok szöveges adatot tartalmaz, akkor szövegszerkesztővel olvashatja az XML -fájlt, ha pedig adatokat tartalmaz, akkor importálhatja az XML -fájlt az Excelbe, majd dolgozhat az adatokkal.
Az XML széles körben elfogadott fájlformátum az adatok tárolására és továbbítására az interneten. Sok népszerű fájlformátum, például a Microsoft Office Open XML, LibreOffice, OpenDocument, XHTML és SVG is használja az XML fájlformátumot.
Az internet legnépszerűbb webhelyeinek webhelytérképe XML formátumban van. Ez egy fájl, amely tartalmazza a webhely összes fontos oldalának és kategóriájának részleteit. Íme egy példa a Forbes webhelytérképére.
Most nézzük meg, hogyan lehet egy XML -fájlt Excel -be konvertálni a Power Query használatával.
Importálja az XML fájlt az Excelbe
Ha már rendelkezik XML -fájllal (vagy letöltötte a rendszerére, vagy linket mutat rá a weben), akkor könnyen konvertálhatja azt Excel -fájlba.
Köszönet Power Query (most „Get & Transform” néven)
A rendszerre mentett XML fájl importálása
Ezen oktatóanyag céljaira egy XML -fájlt fogok használni, amely tartalmazza a Forbes webhelytérképét. A linkre kattintva letöltheti a fájlt, majd kattintson a jobb gombbal, és mentse a fájlt.
Miután megvan az XML fájl a rendszeren, kövesse az alábbi lépéseket az XML fájl adatainak Excelbe történő beolvasásához:
- Nyissa meg azt az Excel -fájlt, ahonnan az XML -fájl adatait szeretné lekérni
- Kattintson az Adatok fülre
- A „Get & Transform” adatcsoportban kattintson az „Adatok lekérése” lehetőségre
- Lépjen a „Fájlból” lehetőségre
- Kattintson az „XML -ből” lehetőségre
- A megnyíló beviteli adatok párbeszédpanelen keresse meg az importálni kívánt XML -fájlt, és válassza ki
- Kattintson az Importálás gombra. Ez importálja az XML -fájlt az energialekérdezésbe, és megnyitja a Navigátor párbeszédpanelt
- Válassza ki az importálni kívánt XML -fájl adatait. Ebben az esetben a bal oldali ablaktáblán kattintson a „webhelytérkép” lehetőségre
- [Választható] Kattintson az Adatok átalakítása gombra, ha az adatokat az Excelbe való betöltés előtt átalakítani szeretné (például módosíthatja az oszlopneveket vagy eltávolíthat néhány oszlopot)
- Kattintson a Betöltés gombra
A fenti lépések új munkalapot szúrnak be az Excel fájlba, és az XML fájlból származó összes adatot betöltik az új munkalapra.
A Power Query használatával nagyszerű dolog az adatok XML -fájlból az Excelbe történő lekérése, hogy ha az XML -fájl frissül, és új rekordok vannak benne, nem kell megismételnie ugyanazt a folyamatot.
Egyszerűen kattintson a jobb gombbal a táblázat bármely cellájára, és frissítse a lekérdezést.
Importálja az XML fájlt az Excelbe a webes URL segítségével
A fenti példában először letöltöttük az XML fájlt a rendszerre, majd importáltuk az adatokat az Excelbe.
Ha olyan webes URL -címmel rendelkezik, amely tartalmazza az XML -fájlt (például ezt - https://www.forbes.com/sitemap_index.xml), akkor nem is kell letöltenie a fájlt. csatlakoztathatja a Power Query -t az URL -hez, és kivonhatja az XML -adatokat az Excelbe.
Az alábbiakban bemutatjuk a lépéseket a lekérdezés összekapcsolásához az XML -adatokat tartalmazó webes URL -címmel, és az adatok Excelbe történő importálásával:
- Nyissa meg azt az Excel fájlt, ahová importálni szeretné az adatokat
- Kattintson az Adatok fülre
- A Get & Transform csoportban kattintson az „Adatok lekérése” lehetőségre
- Lépjen a „Más forrásokból” lehetőségre
- Kattintson a „Webről” lehetőségre
- A „Webről” párbeszédpanelen másolja ki és illessze be az XML -adatokat tartalmazó URL -t
- Kattintson az OK gombra. Ekkor megnyílik a Navigátor párbeszédpanel, ahol kiválaszthatja az importálandó XML -adatokat
- Kattintson a „webhelytérkép” elemre, amely az XML -adatok, amelyeket Excelben szeretnék
- [Választható] Kattintson az Adatok átalakítása gombra, ha az adatokat az Excelbe való betöltés előtt átalakítani szeretné (például módosíthatja az oszlopneveket vagy eltávolíthat néhány oszlopot)
- Kattintson a Betöltés gombra
A fenti lépések új munkalapot szúrnak be az Excel fájlba, és az XML fájlból származó összes adatot betöltik az új munkalapra.
És ha az adatok frissülnek ezen az URL -en, egyszerűen frissítse a lekérdezést, hogy megkapja az új adatokat az Excelben.
Ez tehát két egyszerű módszer, amellyel XML -fájlt Excel -be konvertálhat.
Ha rendelkezik XML fájllal a rendszeren, az adatokat egyszerűen importálhatja a Power Query használatával. És ha rendelkezik az XML -fájl webes URL -jével, akkor le is töltheti ezeket az adatokat az Excelbe.
Remélem, hasznosnak találta ezt az oktatóanyagot.
