Excel IF függvény - Példák a képletre + INGYENES videó

Excel IF függvény - Bevezetés

Mikor kell használni az Excel IF funkciót?

Az Excel IF funkciója a legalkalmasabb olyan helyzetekre, amikor ellenőrzi, hogy egy feltétel IGAZ vagy HAMIS. Ha IGAZ, akkor a függvény egy megadott értéket/hivatkozást ad vissza, és ha nem, akkor egy másik megadott értéket/hivatkozást.

Mit ad vissza

Bármilyen értéket ad vissza, amelyet az IGAZ vagy HAMIS feltételhez ad meg.

Szintaxis

= HA (logikai_teszt, [érték_ha_igaz], [érték_ha_hamis])

Beviteli érvek

• logikai_teszt - ezt az állapotot szeretné tesztelni. Ez lehet logikus kifejezés, amely IGAZ vagy HAMIS értéket tud adni. Ez lehet cellahivatkozás, más képlet eredménye, vagy manuálisan is megadható.
• [value_if_true] - (Opcionális) Ez az érték kerül visszaadásra, amikor a logikai_teszt értéke IGAZ.
• [érték_ha_hamis] - (Opcionális) Ez az érték kerül visszaadásra, amikor a logikai_teszt értéke FALSE.

Fontos tudnivalók az IF függvény Excel használatával történő használatáról

• Legfeljebb 64 beágyazott IF feltétel tesztelhető a képletben.
• Ha az argumentumok egyike tömb, akkor a tömb minden eleme kiértékelésre kerül.
• Ha kihagyja a HAMIS argumentumot (érték_ha_hamis), azaz csak vessző van az után value_if_true argumentum, a függvény 0 -t ad vissza, ha a feltétel FALSE.
  • Például az alábbi példában a képlet = HA (A1> 20, „Jóváhagyás”,), ahol a érték_ha_hamis nincs megadva, azonban a value_if_true érvet továbbra is vessző követi. Ez 0 -t ad vissza, ha az ellenőrzött feltétel nem teljesül.
• Ha kihagyja az IGAZ argumentumot (value_if_true), és csak a érték_ha_hamis argumentum, a függvény 0 -t ad vissza, ha a feltétel IGAZ.
  • Például az alábbi példában a képlet = HA (A1> 20 ,, „Jóváhagyás”), ahol a value_if_true nincs megadva (csak vesszővel kell megadni a érték_ha_hamis érték). Ez a 0 értéket adja vissza, amikor az ellenőrzött feltétel teljesül.

Excel IF függvény - Példák

Íme öt gyakorlati példa az IF IF funkció használatára az Excelben.

1. példa: Az Excel IF funkció használata az egyszerű numerikus állapot ellenőrzésére

Ha Excel IF funkciót használ számokkal, számos operátor segítségével ellenőrizheti a feltételt. Itt található a használható operátorok listája:

Az alábbiakban egy egyszerű példa látható, ahol a diákok jelzéseit ellenőrzik. Ha a jelölések 35 -nél nagyobbak vagy egyenlők, a függvény Pass értéket ad vissza, ellenkező esetben Fail -t ad vissza.

2. példa: A beágyazott IF használata a feltételsorozat ellenőrzésére

Az Excel IF funkció egyszerre 64 feltételt képes elvégezni. Bár nem tanácsos hosszú beágyazott IF függvényeket létrehozni, korlátozott feltételek esetén létrehozhat egy képletet, amely ellenőrzi a feltételeket egy sorozatban.

Az alábbi példában két feltételt vizsgálunk.

• Az első feltétel azt ellenőrzi, hogy a jelölések kisebbek -e 35 -nél. Ha ez az IGAZ, akkor a Hiba értéket adja vissza.
• Abban az esetben, ha az első feltétel HAMIS, ami azt jelenti, hogy a tanuló 35 fölött vagy azzal egyenlő pontszámot kapott, ellenőrzi, hogy nincs -e más feltétel. Ellenőrzi, hogy a jelek nagyobbak vagy egyenlőek -e 75 -nél. Ha ez igaz, akkor a Distinction értéket adja vissza, ellenkező esetben egyszerűen a Pass -ot adja vissza.

3. példa: Jutalékok kiszámítása Excel IF függvény használatával

Excel Ha a funkció lehetővé teszi számítások elvégzését az érték részben. Jó példa erre az értékesítési jutalék kiszámítása az értékesítési képviselő számára az IF függvény használatával.

Az alábbi példában egy értékesítési képviselő nem kap jutalékot, ha az értékesítés kevesebb, mint 50K, 2% jutalékot kap, ha az értékesítés 50-100K és 4% közötti jutalék, ha az értékesítés meghaladja a 100K-t.

Íme a használt képlet:

= HA (B2 <50,0, Ha (B2 <100, B2*2%, B2*4%))

A fenti példában használt képletben a számítás magában az IF függvényben történik. Ha az értékesítési érték 50-100K között van, akkor B2*2% -ot ad vissza, ami 2% jutalék az értékesítési érték alapján.

Példa 4: Logikai operátorok (ÉS/VAGY) használata az Excel IF függvényben

Az IF függvényen belül logikai operátorokat (AND/OR) használhat egyszerre több feltétel tesztelésére.

Tegyük fel például, hogy a hallgatókat az ösztöndíjra kell választania a jegyek és a jelenlétek alapján. Az alábbi példában a hallgató csak akkor jogosult, ha több mint 80 pontot ért el, és a látogatottsága meghaladja a 80%-ot.

Az ÉS függvénnyel az IF függvényen belül először ellenőrizheti, hogy mindkét feltétel teljesül -e vagy sem. Ha a feltételek teljesülnek, a függvény az Elfogadható értéket adja vissza, ellenkező esetben a Nem jogosult.

Íme a képlet, amely ezt teszi:

= HA (ÉS (B2> 80, C2> 80%), „Igen”, „Nem”)

5. példa: Az összes hiba nullá konvertálása az Excel IF funkció használatával

Az Excel IF funkció a hibákat tartalmazó cellák megszabadítására is használható. A hibaértékeket üres vagy nullákká vagy bármilyen más értékké alakíthatja át.

Íme a képlet, amely meg fogja tenni:

= HA (ISERROR (A1), 0, A1)

A képlet 0 -t ad vissza, ha hibaérték van, ellenkező esetben a cellában lévő értéket adja vissza.

MEGJEGYZÉS: Ha az Excel 2007 -et vagy az azt követő verziókat használja, akkor ezt az IFERROR funkcióval is elvégezheti.

Hasonlóképpen üres cellákat is kezelhet. Üres cellák esetén használja az ISBLANK funkciót az alábbiak szerint:

= HA (ISBLANK (A1), 0, A1)

Excel IF funkció - videó bemutató

• Excel ÉS Funkció.
• Excel VAGY Funkció.
• Excel NEM függvény.
• Excel IFS függvény.
• Excel IFERROR függvény.
• Excel FALSE függvény.
• Excel IGAZ függvény

Egyéb Excel oktatóanyagok, amelyek hasznosak lehetnek:

• Kerülje a beágyazott IF funkciót az Excelben a VLOOKUP használatával