Mik azok a külső hivatkozások vagy hivatkozások?
Amikor képleteket hoz létre az Excelben, és egy másik munkafüzet adatpontjára hivatkozik, az Excel létrehoz egy hivatkozást az adott munkafüzetre.
Tehát a képlet az alábbiak szerint nézhet ki:
Vegye figyelembe, hogy a sárgával kiemelt rész a külső hivatkozás (más néven külső hivatkozás). A képlet ezen része azt mondja az Excelnek, hogy nyissa meg ezt a munkafüzetet (Score.xlsx), és hivatkozzon a munkafüzet megadott cellájára.
A külső hivatkozás előnye a képletben az, hogy automatikusan frissítheti, amikor a linkelt munkafüzet adatai megváltoznak.
A hátránya azonban az, hogy mindig rendelkezésre kell állnia a hivatkozott munkafüzetnek. Ha törli a hivatkozott munkafüzet fájlt, megváltoztatja annak nevét vagy a mappa helyét, az adatok nem frissülnek.
Ha olyan munkafüzettel dolgozik, amely külső linkeket tartalmaz, és meg kell osztania azt kollégáival/ügyfeleivel, akkor jobb, ha eltávolítja ezeket a külső linkeket.
Ha azonban rengeteg képlete van, akkor ezt manuálisan elvégezheti.
Hogyan találhat külső hivatkozásokat és hivatkozásokat az Excelben
Íme néhány technika, amellyel gyorsan megtalálhatja a külső hivatkozásokat az Excelben:
- A Keresés és csere használata.
- A Hivatkozások szerkesztése opció használata.
Nézzük meg, hogy ezek a technikák hogyan működnek.
Keresse meg a külső linkeket a Find and Replace segítségével
A külső hivatkozásokat tartalmazó cellák a munkafüzet nevét tartalmazzák, amelyre hivatkozik. Ez azt jelenti, hogy a hivatkozás a .xlsx/.xls/.xlsm/.xlb kiterjesztésű fájlnévvel rendelkezik.
Ezzel megkereshetjük az összes külső linket.
Az alábbi lépésekkel kereshet külső hivatkozásokat az Excelben a Keresés és csere segítségével:
- Válassza ki az összes cellát.
- Lépjen a Kezdőlap fülre -> Szerkesztés -> Keresés és kiválasztás -> Keresés.
- A Keresés és csere párbeszédpanelen írja be a * .xl * szót a „Mit keres” mezőbe.
- Kattintson az Összes keresése gombra.
Ez megtalálja és megjeleníti az összes cellát, amelyben külső linkek találhatók.
Most kiválaszthatja ezeket a cellákat (válassza ki az első rekordot, tartsa lenyomva a Shift billentyűt, majd válassza ki az utolsó rekordot), és konvertálja a képleteket értékekké.
Keresse meg a külső hivatkozásokat a Linkek szerkesztése opció segítségével
Az Excel rendelkezik ezzel a beépített eszközzel, amely megtalálja az összes külső hivatkozást.
Az alábbi lépésekkel kereshet külső hivatkozásokat a Hivatkozások szerkesztése opció használatával:
- Lépjen az Adatok fülre.
- A Kapcsolatok csoportban kattintson a Hivatkozások szerkesztése elemre. Megnyílik a Hivatkozások szerkesztése párbeszédpanel, amely felsorolja az összes hivatkozott munkafüzetet.
- Kattintson a Hivatkozások megszakítása elemre az összes összekapcsolt cella értékké konvertálásához.
Ne feledje, hogy miután megszakította a linkeket, visszavonhatja azt. A legjobb gyakorlat szerint készítsen biztonsági másolatot, mielőtt ezt megteszi.
Még mindig megkapja a külső linkek kérését?
Néha előfordulhat, hogy megkeresi és eltávolítja az összes külső linket, de továbbra is kap egy figyelmeztetést az alábbiak szerint:
Ne őrüljön meg, és kezdje el átkozni az Excel -t.
Tehát ha a frissítési hivatkozások kérését kapja, ellenőrizze a következőket a külső linkek tekintetében:
- Elnevezett tartományok
- Feltételes formázás
- Adatok érvényesítése
- Alakzatok
- Diagramcímek
A „Keresse meg és cserélje” vagy a „Hivatkozások szerkesztése” fenti módon történő használata nem azonosítja a külső hivatkozásokat ezekben a fent említett szolgáltatásokban.
Az alábbi lépésekkel találhat külső linkeket ezeken a helyeken:
- Elnevezett tartományok: Lépjen a Képlet fülre, és kattintson a Névkezelő elemre. Megmutatja a munkafüzet összes elnevezett tartományát. A „Hivatkozások” oszlopban ellenőrizheti a külső hivatkozásokat.
- Feltételes formázás: A külső link feltételes formázásban csak az egyéni képleten keresztül érhető el. Lépjen a Kezdőlap fülre -> Feltételes formázás -> Szabályok kezelése. A Feltételes formázási szabályok kezelőben ellenőrizze a külső hivatkozások képleteit.
- Adatok érvényesítése: Lehetséges, hogy az adatellenőrzés legördülő listája egy megnevezett tartományra utal, amely viszont külső hivatkozásokkal rendelkezik. A Névtartományok ellenőrzése is foglalkozik ezzel a problémával.
- Alakzatok: Ha cellákhoz kapcsolt alakzatokat használ, ellenőrizze, hogy nincsenek -e külső hivatkozások. Itt van egy gyors módja annak, hogy végigmenjen az összes formán:
- Nyomja meg az F5 gombot. Megnyílik az Ugrás a párbeszédpanel.
- Kattintson a Speciális elemre.
- Az Ugrás a speciális párbeszédpanelen válassza az Objektumok lehetőséget.
- Kattintson az OK gombra. Ez kiválasztja az összes formát. Most a Tab billentyűvel válthat ezek között.
- Diagramcímek: Válassza ki a diagram címét, és ellenőrizze a képletsorban, ha külső hivatkozásra utal.
Az alábbi útmutatókból többet megtudhat a külső linkekről:
- Külső linkek keresése az Excelben - Contextures Blog.
- Külső linkek keresése - Microsoft Excel támogatás.
Van egy kiegészítő is, amely megkeresi a külső hivatkozásokat az Excelben. További információért és a bővítmény letöltéséhez kattintson ide.
