Videó megtekintése - PDF -fájl beágyazásának módja az Excelben
Néha előfordulhat, hogy be kell ágyaznia egy PDF fájlt az Excel munkafüzetbe. Ez akkor lehet így, ha katalógust hoz létre, és be szeretné ágyazni a termékspecifikus PDF -eket.
Ebben az oktatóanyagban megtudhatja, hogyan kell PDF -fájlt beilleszteni az Excel munkalapba.
PDF fájl beágyazása Excel munkalapba
A PDF -fájl Excelbe történő beágyazásának lépései a következők:
- Lépjen a Beszúrás fülre, és kattintson a Szöveg csoport Objektum ikonjára. Ezzel megnyílik az Objektum párbeszédpanel.
- Az Objektum párbeszédpanelen válassza az „Új létrehozása” fület, majd a listából az „Adobe Acrobat Document” lehetőséget. Ne feledje, hogy az Adobe objektumnak a listában való megjelenítéséhez telepítenie kell a rendszerre az Adobe Reader alkalmazást.
- Jelölje be a „Megjelenítés ikonként” lehetőséget.
- Kattintson az OK gombra.
- Válassza ki a beágyazni kívánt PDF -fájlt, majd kattintson a Megnyitás gombra.
Ezek a lépések PDF -fájlt illesztenek be a munkalapba.
Amint a PDF beilleszkedik a munkalapba, alapértelmezés szerint megnyílik. Bezárhatja a PDF -fájlt, és folytathatja az Excel -sel való munkát.
A fenti lépésekkel beillesztett PDF ikon egy objektum (akárcsak a diagramok vagy alakzatok), és átméretezheti, és bárhová elhelyezheti a munkalapon.
Több PDF beillesztéséhez kövesse ugyanazokat a lépéseket (a fentiek szerint).
Rögzítse a beágyazott PDF fájlt egy cellához
Amikor PDF -fájlt ágyaz be az Excelbe, azt a munkalap cellái felett elhelyezkedő objektumként illeszti be. Az ikon helyzete nem változik, ha megváltoztatja az alatta lévő cellákat.
Például, ha az ikont egy cellába helyezi, az nem mozog a cellákkal együtt, és nem lesz szűrve, rendezve vagy elrejtve a cellákkal.
Amint az alább látható, ha elrejti a PDF -fájlt tartalmazó cellát, akkor nem rejti el a PDF -t.
Annak biztosítása érdekében, hogy tapadjon a cellához:
- Illessze be a fájl ikont a cellába. Ha nem illik, vagy méretezze át az ikont vagy a cellát úgy, hogy az ikon a cellán belül legyen.
- Kattintson a jobb gombbal az ikonra, és válassza az Objektum formázása lehetőséget. (Ha több PDF-fájl van beágyazva, akkor válassza ki az összeset, majd kattintson a jobb gombbal, és válassza az Objektum formázása lehetőséget.)
- Az Objektum formázása párbeszédpanelen válassza a Tulajdonságok fület, majd válassza az „Áthelyezés és méret a cellákkal” lehetőséget.
- Kattintson az OK gombra.
Most, amikor szűrni vagy rendezni/szűrni a cellákat, vagy elrejteni a sorokat, a PDF -objektum ugyanezt fogja tenni.
A beágyazott PDF fájl átnevezése
Amikor beágyaz egy PDF fájlt az Excelbe, az általános nevet kap, például „Adobe Acrobat Document”.
Ezt a nevet az alábbi lépésekkel módosíthatja:
- Kattintson a jobb egérgombbal a PDF objektumra, és válassza az Átalakítás lehetőséget az Acrobat dokumentumobjektumban.
- A Konvertálás párbeszédpanelen kattintson az Ikon módosítása gombra.
- Az Ikon módosítása párbeszédpanelen módosítsa a feliratot a beágyazott PDF dokumentum kívánt nevére.
- Kattintson az OK gombra.
Ez megváltoztatja a beágyazott PDF fájl nevét.
Szeretné konvertálni a PDF fájlokat Excel -be? Nézze meg a bemutatómat, ahol megmutatom a PDF -fájlok Excelbe konvertálásának pontos lépéseit.
