Lépésdiagram az Excelben - Lépésről lépésre bemutató

Videó megtekintése - Lépésdiagram készítése Excelben

A lépéstábla hasznos lehet, ha a szabálytalan időközönként bekövetkező változásokat szeretné megjeleníteni. Például a tejtermékek, a benzin, az adókulcs, a kamatok áremelkedése stb.

Vegyük a példát egy benzin túrára Indiában. Ez bármikor megtörténhet (a kormány döntése szerint), és az érték állandó marad ezen változások között. Ilyen esetben a lépésdiagram a megfelelő módszer az ilyen adatpontok megjelenítésére.

Sajnos az Excel nem rendelkezik beépített funkcióval lépésdiagram létrehozásához, azonban könnyen létrehozható az adathalmaz átrendezésével.

Lépésdiagram Excelben

Ebben az oktatóanyagban megtudhatja:

• A lépésdiagram és a vonaldiagram közötti különbség.
• Lépésdiagram létrehozása a „Vonaldiagram technika” segítségével.

Vonaldiagram vs. Lépés diagram

A vonaldiagram úgy kapcsolja össze az adatpontokat, hogy trendet lát. Az ilyen diagramokon a hangsúly a trenden van, és nem a változás pontos időpontján.

Éppen ellenkezőleg, egy lépésdiagram az adatok változásának pontos idejét és a tendenciát mutatja. Könnyen észlelheti azt az időszakot, amikor nem történt változás, és összehasonlíthatja a változások nagyságát minden esetben.

Íme egy példa mind a vonaldiagramra, mind a lépésdiagramra - ugyanazzal az adathalmazzal (benzinárak Indiában).

Mindkét diagram hasonlónak tűnik, de a vonaldiagram egy kicsit félrevezető.

Azt a benyomást kelti, hogy a benzin ára folyamatosan emelkedett 2015 májusában és 2015 júniusában (lásd az alábbi képet).

De ha megnézi a lépéstáblázatot, észre fogja venni, hogy az áremelés csak két alkalommal történt.

Hasonlóképpen, a vonaldiagram enyhe csökkenést mutat szeptembertől novemberig, míg a lépésdiagram azt jelzi, hogy ez a tétlenség időszaka volt (lásd az alábbi képet).

Remélem, megállapítottam néhány előnyt a lépésdiagram vonaladiagrammal való használatával. Most nézzük meg, hogyan készíthetünk lépésdiagramot az Excelben.

Lépésdiagram készítése Excelben

Először is. Ezt a technikát Jon Peltier, a PeltierTech.com munkatársa érdemli. Ő egy grafikus varázsló, és rengeteg fantasztikus dolgot talál a webhelyén (beleértve ezt a technikát is). Látogasson el hozzá, és köszönjön.

Íme a lépések diagram létrehozása az Excelben:

• Helyezze el az adatokat. Itt vannak az indiai benzinárak adatai 2015 -ben.
• Rendelje az adatok másolatát az alábbiak szerint.
  • A legegyszerűbb módja, ha a kiegészítő adatkészletet közvetlenül az eredeti adatkészlet mellé állítja össze. Kezdje az adatok második sorától. A D3 cellába írja be a dátum hivatkozását ugyanabban a sorban (A3) az eredeti adatkészletben. Az E3 cellába írja be az érték hivatkozását az eredeti adatkészlet fenti sorába (B2). Húzza le a cellákat az eredeti adatok utolsó cellájáig.
• Másolja ki az eredeti adatokat (A2: B18 a fenti példában), és illessze be közvetlenül az általunk létrehozott további adatkészlet alá.
  • Az alábbiak szerint lesz valami (a sárga adatok az eredeti adatok, a zöldek pedig az általunk létrehozottak). Vegye figyelembe, hogy a fejléc és az adatok között üres sor van (ahogy a második sorból kezdtük). Ha túl finnyás az adatok kinézetével kapcsolatban, törölheti ezeket a cellákat.
  • Nem kell rendeznie az adatokat. Az Excel gondoskodik róla.
• Válassza ki a teljes adathalmazt, majd lépjen a Beszúrás -> Diagramok -> 2 -D vonaldiagram menüpontra.
• Ez az! Készen áll a lépéstáblázatra.

Töltse le a példa fájlt

Hogy működik ez:

Ennek működésének megértéséhez fontolja meg ezt - 2 adatpontja van, az alábbiak szerint:

Mi történik, ha ezt a 2 adatpontot egy vonaldiagramon ábrázolja? Kapsz egy sort az alábbiak szerint:

Ahhoz, hogy ezt a vonaldiagramot lépésdiagrammá alakíthassam, meg kell mutatnom az adatokban, hogy az érték január 1 -től 2 -ig változatlan maradt, majd január 2 -án hirtelen növekedett. Tehát átstrukturálom az adatokat az alábbiak szerint:

Az adatokat továbbítom a következő dátumra, amikor az értékváltozás bekövetkezik. Tehát január 2 -án két értékem van - 5 és 10. Ez egy lépésdiagramot ad, ahol a növekedés függőleges vonalként jelenik meg.

Ugyanezt a logikát alkalmazzák az adatok átstrukturálásakor, miközben teljes körű lépésdiagramot készítenek az Excelben.

Bár jó lenne, ha beépített lehetőséget kapna lépésdiagramok létrehozására az Excelben, ha egyszer ráér az adatok átstrukturálására, ennek elkészítése nem tart tovább néhány másodpercnél.

Töltse le a példa fájlt

Remélem, hasznosnak találja ezt. Mondja el gondolatait/észrevételeit/javaslatait az alábbi megjegyzésekben 🙂

• Lépésdiagram bemutatója Jon Peltier.
• Vonaldiagram vs. Lépésdiagram Jon Peltier.
• Tényleges vs céldiagramok létrehozása Excelben.

További Excel -diagramok bemutatói, amelyek tetszhetnek:

• Pareto diagram Excelben.
• Gantt -diagram Excelben.
• Hőmérő diagram Excelben.
• Értékesítési csatorna diagram az Excelben.
• Hisztogram diagram Excelben.
• Gofris diagram az Excelben.
• Bell görbe az Excelben.
• Excel Sparklines.
• Területdiagram az Excelben.
• Speciális Excel diagramok.