Dátum konvertálása szöveggé Excelben - Példákkal magyarázva

Videó megtekintése - Dátum konvertálása szöveggé Excelben

Az Excelben a dátum és az idő számként tárolódik. Ez lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy ezeket a dátumokat és időket használja a számításokban. Például hozzáadhat egy meghatározott számú napot vagy órát egy adott dátumhoz.

Néha azonban érdemes lehet, hogy ezek a dátumok szövegként viselkedjenek. Ilyen esetekben tudnia kell, hogyan lehet a dátumot szöveggé alakítani.

Az alábbiakban egy példa látható, ahol a dátumokat szöveggel kombinálják. Láthatja, hogy a dátumok nem őrzik meg formátumukat, és számként jelennek meg a kombinált szövegben.

Ilyen esetekben a dátumot szöveggé kell alakítani.

A dátum konvertálása szöveggé az Excelben

Ebben az oktatóanyagban háromféle módon tanulhatja meg a dátum szövegbe konvertálását Excel -ben:

• A Szöveg funkció használata
• A Szöveg oszlopba funkció használata
• A Másolás-beillesztés módszer használata

Konvertálja a dátumot szöveggé a Szöveg funkcióval

A SZÖVEG funkciót akkor lehet a legjobban használni, ha egy értéket meghatározott formátumban szeretne megjeleníteni. Ebben az esetben a dátumot (ami egy szám) dátumformátumban kell megjeleníteni.

Először nézzük meg, hogyan működik a szövegfüggvény.

Íme a szintaxis:

= SZÖVEG (érték, formátum_szöveg)

Két érvre van szükség:

• érték - az a szám, amelyet szöveggé szeretne alakítani. Ez lehet szám, cellahivatkozás, amely számot tartalmaz, vagy képletet eredménye, amely számot ad vissza.
• format_text - milyen formátumban szeretné megjeleníteni a számot. A formátumot idézőjelek között kell megadni.

A Szöveg funkció használatához alapvető ismeretekre van szükség a benne használható formátumokról.

A dátumok esetében a formátum négy részből áll:

• nap formátumban
• hónap formátumban
• év formátuma
• szétválasztó

Íme az egyes részekhez használható formátumok:

• Napi formátum:
  • d - a kezdő nulla nélkül mutatja a napszámot. Tehát a 2 2 -ként jelenik meg, a 12 pedig 12 -ként.
  • dd - a napszámot nullával mutatja. Tehát 2 a 02, a 12 pedig 12 lesz
  • ddd - a nap nevét hárombetűs rövidítésként mutatja. Például, ha a nap hétfő, akkor a hétfő jelenik meg.
  • dddd - a nap teljes nevét mutatja. Például, ha hétfő van, akkor hétfőként jelenik meg.
• Hónap formátuma:
  • m - a kezdő nulla nélkül mutatja a hónap számát. Tehát a 2 2 -ként jelenik meg, a 12 pedig 12 -ként.
  • mm - a havi számot nullával mutatja. Tehát 2 a 02, a 12 pedig 12 lesz
  • mmm - a hónap nevét a nap hárombetűs rövidítéseként mutatja. Például ha augusztus hónap, akkor augusztus jelenik meg.
  • mmmm - a hónap teljes nevét mutatja. Például ha augusztus hónap, akkor augusztus jelenik meg.
• Év formátum:
  • yy - a kétjegyű évszámot mutatja. Például, ha 2016 van, akkor 16 jelenik meg.
  • éééé - a négyjegyű évszámot mutatja. Például, ha 2016, akkor a 2016.
• Szétválasztó:
  • / (perjel): Az előrevágással elválaszthatja a dátum napját, hónapját és évét. Ha például formátumként a „dd/mmm/yyyy” értéket adja meg, akkor a következő formátumú dátumot adja vissza: 2016.12.31.
  • - (gondolatjel): A kötőjel használható a dátum napjának, hónapjának és évének elválasztására. Például, ha a „dd-mmm-yyyy” formátumot adja meg formátumként, akkor a következő formátumú dátumot adja vissza: 2016.12.31.
  • Szóköz és vessző: A szóköz és a vessző kombinálásával olyan formátumot is létrehozhat, mint „dd mmm, yyyy”. Ez a dátumot a következő formátumban jeleníti meg: 2016. március 31.

Nézzünk néhány példát arra, hogyan használhatjuk a SZÖVEG függvényt a dátum szöveggé történő átalakítására az Excelben.

1. példa: Egy meghatározott dátum átalakítása szöveggé

Nézzük ismét a csatlakozás dátumát:

Íme a képlet, amely megadja a megfelelő eredményt:

= A2 & csatlakozási dátuma: "& TEXT (B2, dd-mm-yyyy")

Ne feledje, hogy a dátumot tartalmazó cellahivatkozás helyett a SZÖVEG függvényt használtuk, hogy azt a megadott formátumban szöveggé alakítsuk.

Az alábbiakban bemutatjuk a különböző formátumok néhány variációját, amelyeket használhat:

Kísérletezhet más formátumokkal is, és létrehozhat saját kombinációkat.

2. példa: Az aktuális dátum konvertálása szöveggé

Az aktuális dátum szöveggé alakításához használja a TODAY funkciót a TEXT funkcióval együtt.

Itt van egy képlet, amely meg fogja valósítani:

= "Ma van" & TEXT (TODAY (), "dd/mm/yyyy")

Ez hasznos lehet az irányítópultokon/jelentésekben, ahol amint a fájl megnyílik (vagy bármilyen módosítás történik), a dátum frissül az aktuális dátum megjelenítéséhez.

Konvertálja a dátumot szöveggé a Szöveg oszlopba használatával

Ha nem rajong az Excel képletekért, van egy másik jó módja annak, hogy gyorsan átalakítsa a dátumot szöveggé az Excelben - a Szöveg oszlopba funkció.

Tegyük fel, hogy rendelkezik az alább látható adatkészlettel, és ezeket a dátumokat szöveges formátumba szeretné konvertálni:

Ehhez tegye a következő lépéseket:

• Jelölje ki az összes cellát, amelyek dátumokat tartalmaznak, amelyeket szöveggé szeretne konvertálni.
• Lépjen az Adatok -> Adateszközök -> Szöveg oszlopba menüpontra.
• A Szöveg oszlopba varázslóban válassza ki a következőket:
  • 1. lépés a 3 -ból: Győződjön meg arról, hogy a Elhatárolt elem van kiválasztva, majd kattintson a Tovább gombra.
  • 2. lépés a 3 -ból: A határoló opcióknál győződjön meg arról, hogy egyik lehetőség sincs kiválasztva. Törölje az alapértelmezés szerint kiválasztott kijelölését, majd kattintson a Tovább gombra.
  • 3. lépés a 3 -ból: Válassza a Szöveg lehetőséget az „Oszlopadat -formátum” opciókban, és adja meg a célcellát (ebben a példában a B2), majd kattintson a Befejezés gombra.

Ez azonnal átalakítja a dátumokat szöveges formátumba.

Megjegyzés: A két oszlop dátumainak formátuma eltér. Míg az eredeti formátumban dd mmm, yyyy formátum volt, az eredmény dd-mm-yyyy. Ne feledje, hogy a Szöveg oszlopba funkció mindig konvertálja a dátumokat az alapértelmezett rövid dátumformátumba (ami dd-hh-éééé a rendszerem regionális beállításai szerint. Ez a tiédnél más lehet).

Olvassa el még: A sorozatszámok konvertálása dátumokká Excelben (2 egyszerű módszer)

Ha a dátumot más formátumban szeretné használni, használja a képlet módszert, vagy az alább látható másolás-beillesztés módszert.

Konvertálja a dátumot szöveggé a Másolás-beillesztés módszerrel

Ez a leggyorsabb módja a dátum szöveggé alakításának.

Íme a lépések:

• Válassza ki azokat a cellákat, amelyek dátummal rendelkeznek, és át szeretné másolni.
• Nyisson meg egy Jegyzettömböt, és illessze be oda. Amint beilleszti a dátumokat a jegyzettömbbe, az automatikusan szöveggé alakul.
• Most váltson vissza az Excelre, és válassza ki azokat a cellákat, ahová be szeretné illeszteni ezeket a dátumokat.
• A kijelölt cellákkal lépjen a Kezdőlap -> Szám menüpontra, és válassza ki a Szöveg formátumot (a legördülő menüből).
• Most térjen vissza a jegyzettömbhöz, másolja a dátumokat és illessze be az Excelbe. Látni fogja, hogy a dátumokat szöveggé alakították át.