Videó megtekintése - Negatív számok megjelenítése pirossal (és zárójelben)
Ha sok számmal dolgozik Excelben, akkor jó gyakorlat, ha a negatív számokat pirossal emeli ki. Ez megkönnyíti az adatok olvasását.
Különféle technikákkal lehet kiemelni a negatív számokat pirossal az Excelben:
- Feltételes formázás használata
- A beépített számformázás használata
- Egyéni számformázás használata
Vizsgáljuk meg részletesen ezeket a technikákat.
Negatív számok kiemelése piros színnel - Feltételes formázás használata
Excel Feltételes formázási szabályokat alkalmaz a cellákra a tárolt érték alapján.
Ebben az esetben ellenőrizni fogjuk, hogy a cella értéke 0 -nál kisebb vagy sem. Ha igen, akkor a cella meghatározott színnel kiemelhető (ami ebben az esetben piros lenne).
Ehhez tegye a következő lépéseket:
- Lépjen a Főoldal → Feltételes formázás → Cellaszabályok kiemelése → Kevesebb mint.
- Válassza ki azokat a cellákat, amelyekben pirossal szeretné kiemelni a negatív számokat.
- A Kevesebb mint párbeszédpanelen adja meg azt az értéket, amely alatt a formázást alkalmazni kell. Ha a legördülő menüben szereplő formátumoktól eltérő formázást szeretne használni, használja az Egyéni formátum lehetőséget.
- Kattintson az OK gombra.
Minden 0 -nál kisebb értékű cella világospiros színnel lesz kiemelve, sötétvörös szöveggel.
A feltételes formázás használata akkor is hasznos, ha ki szeretné nyomtatni a jelentéseket. Bár előfordulhat, hogy nem lát jelentős különbséget a fekete -fehér nyomaton a betűtípus színében, mivel a feltételes formázás kiemeli az egész cellát, de kiemeli a kiemelt cellákat.
Vigyázat: A feltételes formázás ingadozó, ami azt jelenti, hogy újraszámítja, amikor változás történik a munkafüzetben. Bár a hatás elhanyagolható a kis adatkészleteken, némi húzódást tapasztalhat miatta, ha nagy adatkészletekre alkalmazza.
Negatív számok kiemelése piros színnel - a beépített Excel számformázás használatával
Az Excel néhány beépített számformátummal rendelkezik, amelyek rendkívül egyszerűvé teszik a negatív számok pirosra váltását az Excelben.
Amikor alkalmazza a „Szám” formátumot, két tizedesjegyet ad hozzá a számokhoz, és a negatív számokat pirossal jelzi.
Valami az alábbiak szerint:
Ezt csináld meg:
- Válassza ki azokat a cellákat, amelyekben pirossal szeretné kiemelni a negatív számokat.
- Lépjen a Kezdőlap fülre → Számformátum csoport, és kattintson a párbeszédablak indítójára (ez a kis, megdöntött nyíl ikon a csoport jobb alsó sarkában. Ez megnyitja a Cella formázása párbeszédpanelt (vagy használhatja a Control + 1 billentyűparancsot).
- A Cellák formázása párbeszédpanel Számszám lapján válassza a Szám lehetőséget a Kategória listában. A jobb oldali opcióban válassza ki a piros szöveget a „Negatív számok” lehetőségek közül.
- Kattintson az OK gombra.
Ez automatikusan két tizedesjegyet adna hozzá, és a negatív számokat pirosra mínusz jellel látná el.
Ne feledje, hogy az oktatóanyagban látható technikák egyike sem változtatja meg a cella értékét. Csak az érték megjelenítési módját változtatja meg.
Negatív számok kiemelése piros színnel - Egyéni számformátumok használata
Ha a beépített formátumok nem a kívántak. Az Excel lehetővé teszi saját egyéni formátumok létrehozását.
Íme a lépések:
- Válassza ki azokat a cellákat, amelyekben pirossal szeretné kiemelni a negatív számokat.
- Lépjen a Kezdőlap → Számformátum csoportba, és kattintson a párbeszédpanelen. Ezzel megnyílik a Cella formázása párbeszédpanel (vagy használhatja a Control + 1 billentyűparancsot).
- A Szám lapon válassza a Kategória listából az Egyéni lehetőséget, és írja be az alábbi formátumot:
Általános; [Piros]-Általános
- Kattintson az OK gombra.
Így a negatív számok pirossal jelennek meg, míg minden más változatlan marad.
Hogyan működik ez:
Az Excelben négy formátumot testreszabhat:
;;;
Ezeket a formátumokat pontosvessző választja el.
Minden típushoz megadhatja a formátumot, és így fog megjelenni az Excelben.
A színek használatához a színt szögletes zárójelben adhatja meg a formátum elején. Nem minden szín támogatott az egyéni számformázásban, de használhat olyan általános színeket, mint a piros, kék, zöld, sárga, ciánkék stb.
A négy rész bármelyikéhez vagy mindegyikéhez megadhat formátumot. Ha például azt írja, hogy Általános; Általános; Általános; Általános, akkor minden az Általános formátumban van.
De ha írsz 0,00; -0,00; 0,00; Általános, a pozitív számok 2 tizedes, negatív negatív és 2 tizedes, nulla 0,00, a szöveg normál szövegként jelenik meg.
Hasonlóképpen megadhatja a formátumot a négy rész bármelyikéhez.
Ha csak megemlíti:
- Egy formátum: mind a négy szakaszra vonatkozik. Például, ha csak az Általános szót írja, akkor mind a négy szakaszra érvényes lesz.
- Két formátum: az elsőt pozitív számokra és nullákra, a másodikat pedig negatív számokra alkalmazzák. A szövegformátum alapértelmezés szerint Általános lesz.
- Három formátum: Az elsőt pozitív számokra alkalmazzák, a másodikat negatív számokra, a harmadikat nullára, és a szöveg eltűnik, mivel a szöveghez nincs megadva semmi.
Ha mindent szeretne megtudni az egyéni számformázásról, javaslom az Office súgóját.
