Hogyan lehet szűrni adatokat az Excel pivot táblájában?

Különféle módon szűrheti az adatokat egy Excel -kimutatásban.

A bemutató során látni fogja, hogy az adattípus alapján különböző adatszűrési lehetőségek állnak rendelkezésre.

A szűrők típusai egy kimutatástáblában

Itt egy bemutató a Pivot táblázatban elérhető szűrőtípusokról.

Nézzük meg egyenként ezeket a szűrőket:

• Jelentésszűrő: Ez a szűrő lehetővé teszi a teljes adathalmaz egy részhalmazának részletezését. Például, ha rendelkezik kiskereskedelmi értékesítési adatokkal, elemezheti az egyes régiók adatait úgy, hogy kiválaszt egy vagy több régiót (igen, ez többféle kiválasztást is lehetővé tesz). Ezt a szűrőt úgy hozhatja létre, hogy a Pivot Table mezőt a Szűrők területre húzza.
• Sor/oszlop címke szűrő: Ezek a szűrők lehetővé teszik a releváns adatok szűrését a mezőelemek (például egy adott elem vagy egy adott szöveget tartalmazó elem szűrése) vagy az értékek alapján (például a 10 legjobb elem szűrése érték szerint vagy olyan elemek, amelyek értéke nagyobb vagy kisebb, mint egy megadott érték).
  • Keresőmező: Ezt a szűrőt a sorok/oszlopok címkeszűrőjén belül érheti el, és ez lehetővé teszi a szűrést a beírt szöveg alapján. Például, ha csak a Costco adataira van szüksége, írja be ide a Costco címet, és ez szűrni fogja az Ön számára.
  • Jelölőnégyzetek: Ezek lehetővé teszik bizonyos elemek kiválasztását a listából. Ha például kézzel szeretné kiválasztani a kiskereskedőket elemzésre, akkor itt megteheti. Alternatív megoldásként egyes kiskereskedőket szelektíven kizárhat a jelölőnégyzet bejelölésével.

Megjegyzés: további két szűrőeszköz áll a felhasználó rendelkezésére: szeletelők és idővonalak (amelyekre ez az oktatóanyag nem terjed ki).

Lássunk néhány gyakorlati példát arra, hogyan lehet ezeket felhasználni az adatok szűrésére egy kimutatásban.

Példák a szűrők használatára a kimutatástáblában

Ebben a szakaszban a következő példák találhatók:

• A 10 legjobb elem szűrése érték/százalék/összeg szerint.
• Elemek szűrése érték alapján.
• Szűrés a címke szűrővel.
• Szűrés a keresőmező használatával.

Szűrje le a 10 legjobb elemet egy kimutatástáblában

A pivot tábla legjobb 10 szűrő opcióját használhatja:

• A felső/alsó elemek szűrése érték szerint.
• Az értékek meghatározott százalékát alkotó felső/alsó elemek szűrése.
• Felső/alsó elemek szűrése, amelyek egy meghatározott értéket alkotnak.

Tegyük fel, hogy rendelkezik egy pivot táblával az alábbiak szerint:

Lássuk, hogyan kell használni a Top 10 szűrőt ezzel az adatkészlettel.

A felső/alsó elemek szűrése érték szerint

A Top 10 szűrő használatával megtekintheti a 10 legjobb kiskereskedő listáját az értékesítési érték alapján.

Ehhez tegye a következő lépéseket:

• Lépjen a Sorcímke szűrő -> Értékszűrők -> Top 10 lehetőségre.
• A Top 10 szűrő párbeszédpanelen négy lehetőséget kell megadnia:
  • Felső/alsó: Ebben az esetben, mivel 10 legjobb kiskereskedőt keresünk, válassza a Felső lehetőséget.
  • A szűrni kívánt elemek száma. Ebben az esetben, mivel a 10 legjobb terméket szeretnénk megkapni, ez 10 lenne.
  • A harmadik mező egy legördülő menü, három lehetőséggel: Elemek, Százalék és Összeg. Ebben az esetben, mivel a 10 legjobb kiskereskedőt szeretnénk, válassza az Elemek lehetőséget.
  • Az utolsó mező az értékterületen felsorolt ​​különböző értékeket sorolja fel. Ebben az esetben, mivel csak az eladások összegével rendelkezünk, csak az „Értékesítési összeg” jelenik meg.

Ekkor értékesítési értékük alapján 10 kiskereskedőt tartalmazó szűrt listát kapunk.

Ugyanezzel a módszerrel megkaphatja az alsó 10 (vagy bármely más szám) elemet érték szerint.

A felső/alsó elemek szűrése, amelyek az érték meghatározott százalékát teszik ki

A top 10 szűrő segítségével listát készíthet az elemek 10 % -áról (vagy bármely más számról, mondjuk 20 % -ról, 50 % -ról stb.) Érték szerint.

Tegyük fel, hogy meg szeretné kapni azon kiskereskedők listáját, akik a teljes értékesítés 25% -át teszik ki.

Ehhez tegye a következő lépéseket:

• Lépjen a Sorcímke szűrő -> Értékszűrők -> Top 10 lehetőségre.
• A Top 10 szűrő párbeszédpanelen négy lehetőséget kell megadnia:
  • Felső/alsó: Ebben az esetben, mivel olyan legjobb kiskereskedőket keresünk, akik a teljes értékesítés 25% -át teszik ki, válassza a Felső lehetőséget.
  • A második mezőben meg kell adnia az eladások százalékát, amelyet a legjobb kiskereskedőknek kell elszámolniuk. Ebben az esetben, mivel meg akarjuk szerezni a legnagyobb kiskereskedőket, akik az eladások 25% -át teszik ki, ez 25 lenne.
  • A harmadik mezőben válassza a Százalék lehetőséget.
  • Az utolsó mező az értékterületen felsorolt ​​különböző értékeket sorolja fel. Ebben az esetben, mivel csak az eladások összegével rendelkezünk, csak az „Értékesítési összeg” jelenik meg.

Ez lesz a kiskereskedők szűrt listája, akik a teljes értékesítés 25% -át teszik ki.

Ugyanezzel a módszerrel szerezheti be azokat a kiskereskedőket, akik a teljes értékesítés alsó 25% -át (vagy bármely más százalékát) teszik ki.

A meghatározott értéket alkotó felső/alsó elemek szűrése

Tegyük fel, hogy szeretné megtudni a legnagyobb kiskereskedőket, akik 20 millió eladást tesznek ki.

Ezt a Pivot táblázat Top 10 szűrőjével teheti meg.

Ezt csináld meg:

• Lépjen a Sorcímke szűrő -> Értékszűrők -> Top 10 lehetőségre.
• A Top 10 szűrő párbeszédpanelen négy lehetőséget kell megadnia:
  • Felső/alsó: Ebben az esetben, mivel olyan top kiskereskedőket keresünk, akik 20 millió összbevételt realizálnak, válassza a Felső lehetőséget.
  • A második mezőben meg kell adnia egy értéket, amelyet a legnagyobb kiskereskedőknek figyelembe kell venniük. Ebben az esetben, mivel 20 millió eladást akarunk elérni a legnagyobb kiskereskedőknek, ez 20000000 lenne.
  • A harmadik mezőben válassza az Összeg lehetőséget.
  • Az utolsó mező az értékterületen felsorolt ​​különböző értékeket sorolja fel. Ebben az esetben, mivel csak az eladások összegével rendelkezünk, csak az „Értékesítési összeg” jelenik meg.

Ez lesz a szűréses lista a legjobb kiskereskedőkről, akik a teljes értékesítés 20 millióját teszik ki.

Elemek szűrése érték alapján

Az elemeket az értékterület oszlopaiban szereplő értékek alapján szűrheti.

Tegyük fel, hogy a kiskereskedelmi értékesítési adatok felhasználásával létrehozott egy kimutatástáblát az alábbiak szerint:

Ezt a listát az értékesítési érték alapján szűrheti. Tegyük fel például, hogy listát szeretne kapni azokról a kiskereskedőkről, amelyek értékesítése meghaladja a 3 milliót.

Ehhez tegye a következő lépéseket:

• Lépjen a Sorcímke szűrő -> Értékszűrők -> Nagyobb értékre.
• Az Értékszűrő párbeszédpanelen:
  • Válassza ki a szűréshez használni kívánt értékeket. Ebben az esetben ez az Értékesítési összeg (ha több elem van az értékek területen, akkor a legördülő menüben az összes megjelenik).
  • Válassza ki a feltételt. Mivel azt szeretnénk elérni, hogy minden kiskereskedő eladja a 3 milliót, válassza a „nagyobb, mint” lehetőséget.
  • Az utolsó mezőbe írja be a 3000000 számot.
• Kattintson az OK gombra.

Ez azonnal kiszűri a listát, és csak azokat a kiskereskedőket jeleníti meg, amelyek értékesítése meghaladja a 3 milliót.

Hasonlóképpen számos más feltétel is használható, például egyenlő, nem egyenlő, kevesebb, között, stb.

Adatok szűrése címke szűrők használatával

A címke szűrők akkor hasznosak, ha hatalmas listája van, és bizonyos elemeket a neve/szövege alapján szeretne szűrni.

Például a kiskereskedők listájában gyorsan le tudom szűrni az összes dolláráruházat a „dollár” feltétellel a névben.

Ehhez tegye a következő lépéseket:

• Lépjen a Sorcímke szűrő -> Címke szűrők -> Tartalom menüpontra.
• A címke szűrő párbeszédpanelen:
  • Alapértelmezés szerint a „Tartalmaz” van kiválasztva (mivel az előző lépésben a tartalmat választottuk). Itt megváltoztathatja ezt, ha akarja.
  • Írja be azt a szöveges karakterláncot, amelyhez szűrni szeretné a listát. Ebben az esetben ez „dollár”.
• Kattintson az OK gombra.

A szöveg mellett helyettesítő karaktereket is használhat.

Vegye figyelembe, hogy ezek a szűrők nem additívak. Tehát ha a „dollár” kifejezésre keres, akkor megjelenik az összes olyan üzlet listája, amelyekben a „dollár” szó szerepel, de ha ismét ezt a szűrőt használja egy lista megjelenítéséhez egy másik kifejezés használatával, akkor szűr az új kifejezés alapján.

Hasonlóképpen használhat más címkeszűrőket is, például a következővel kezdődik, a végén nem tartalmaz, stb.

Adatok szűrése a keresőmező használatával

A lista szűrése a keresőmező segítségével sokban hasonlít a címkeszűrő tartalmazza lehetőségre.

Például, ha ki kell szűrnie az összes kiskereskedőt, amelyben a „dollár” név szerepel, egyszerűen írja be a dollárt a keresőmezőbe, és az szűrni fogja az eredményeket.

Íme a lépések:

• Kattintson a Címke szűrő legördülő menüre, majd kattintson a keresőmezőre a kurzor elhelyezéséhez.
• Írja be a keresési kifejezést, amely ebben az esetben „dollár”. Észre fogja venni, hogy a lista szűrésre kerül a keresőmező alatt, és törölheti a kizárni kívánt kiskereskedők jelölését.
• Kattintson az OK gombra.

Ez azonnal kiszűri a „dollár” kifejezést tartalmazó kiskereskedőket.

A keresőmezőben helyettesítő karaktereket használhat. Például, ha meg akarja kapni az összes kiskereskedő nevét, amelyek T betűvel kezdődnek, használja a keresési karakterláncot T* -ként (T és utána csillag). Mivel a csillag tetszőleges számú karaktert jelent, ez azt jelenti, hogy a név tetszőleges számú karaktert tartalmazhat T után.

Hasonlóképpen, ha meg szeretné tekinteni az összes kiskereskedő listáját, amelyek T betűvel végződnek, használja a keresési kifejezést *T (csillag, majd T).

Néhány fontos dolgot tudni kell a keresősávról:

• Ha egyszer szűr egy kritériumot, majd újra szűr egy másik feltétellel, akkor az első feltétel elvetésre kerül, és megjelenik a második feltétel listája. A szűrés nem additív.
• A keresőmező használatának előnye, hogy manuálisan törölheti néhány találat kijelölését. Például, ha hatalmas pénzügyi vállalati listája van, és csak a bankokat szeretné szűrni, keresse meg a „bank” kifejezést. De ha néhány vállalat bekúszik, és nem bankok, egyszerűen törölje a jelölést, és tartsa távol.
• Nem zárhat ki bizonyos találatokat. Ha például csak azokat a kiskereskedőket szeretné kizárni, amelyek dollárt tartalmaznak, akkor ezt a keresőmező segítségével nem lehet megtenni. Ez azonban megtehető a „nem tartalmaz” feltételt használó címkeszűrő használatával.

A következő Pivot Table oktatóanyagok is tetszhetnek:

• Pivot táblázat létrehozása Excelben - lépésről lépésre bemutató.
• Forrásadatok előkészítése a kimutatástáblához.
• Csoportosítsa a számokat az Excel kimutatásában.
• Csoportosítsa a dátumokat az Excel pivot tábláiban.
• Pivot táblázat frissítése az Excelben.
• Törölje a pivot táblázatot az Excelben.
• Excel Pivot táblázat számított mező hozzáadása és használata.
• Feltételes formázás alkalmazása az Excel pivot táblájában.
• Pivot gyorsítótár az Excelben - mi ez és hogyan lehet a legjobban használni?
• Cserélje ki az üres cellákat nullákkal az Excel -pivot táblázatokban.
• Számolja meg a különböző értékeket a kimutatástáblában