Videó megtekintése - A képletek zárolása az Excelben
Az Excel képletek könnyen létrehozhatók és szerkeszthetők az Excelben.
Könnyen szerkesztheti a képletet a képletsávon keresztül vagy közvetlenül a cellában.
Ez megkönnyíti a képletek Excelben történő létrehozását, de néhány hátránya is van.
Ezt fontold meg.
Egy képletekkel teli munkalapon megy keresztül, és véletlenül megnyomja a Delete billentyűt, a Backspace billentyűt vagy más szám/ábécé billentyűt.
Most szerencsés lesz, ha képes észlelni a hibát és kijavítani. De ha nem, akkor ez hibás eredményekhez vezethet.
És hadd mondjam el, hogy az Excel hibái milliókba kerültek a cégeknek (olvassa el ezt vagy ezt).
Az ilyen hibák valószínűsége többszörösére nő, ha megoszt egy fájlt kollégáival, vezetőivel vagy ügyfeleivel.
Ennek megakadályozásának egyik módja a munkalap és az összes cella zárolása. Ezzel azonban megakadályozná, hogy a felhasználó bármilyen módosítást végezzen a munkalapon. Ha például egy munkafüzetet küld el ellenőrzésre a menedzsernek, akkor engedélyezheti számára, hogy hozzáfűzze megjegyzéseit, vagy módosítson néhány cellát.
Ennek jobb megoldása az, ha csak azokat a cellákat zárolja le, amelyekben képletek vannak.
A képletek zárolása az Excelben
Mielőtt megmutatnám, hogyan kell zárni a képleteket az Excelben, itt van valami, amit tudnia kell:
Alapértelmezés szerint az összes cella zárolva van az Excelben. Csak akkor védheti a felhasználót a változtatások végrehajtásától, ha megvédi a zárolt cellákat. Ez azt is jelenti, hogy ha egy cella nincs zárolva, és Ön megvédi, akkor a felhasználó módosítani tud.Íme a képletek Excelben történő zárolásának lépései (később részletesen ismertetjük):
- Válassza ki az összes cellát, és oldja fel ezeket.
- Jelölje ki az összes cellát, amely képletekkel rendelkezik (a Go to Special használatával).
- Zárja be ezeket a kiválasztott cellákat.
- Védje a munkalapot.
Most, hogy felvázoltam a fenti lépéseket, merüljünk el, és nézzük meg, hogyan kell ezt megtenni (és ami még fontosabb, miért kell ezt tennünk):
1. lépés: Válassza ki az összes cellát, és oldja fel
Bár lehet, hogy zavarónak találod, tűrj velem és olvass tovább.
Mint már említettem, csak a zárolt és védett cellák korlátozhatók. Ha az összes cella zárolva van, és védem a teljes munkalapot, az azt jelentené, hogy a felhasználó semmit nem tud megváltoztatni.
De csak azokat a cellákat szeretnénk lezárni (korlátozni), amelyekben képletek vannak.
Ehhez először fel kell oldanunk az összes cellát, majd csak azokat a cellákat kell kiválasztanunk és lezárnunk, amelyekben képletek vannak.
Az alábbi lépésekkel oldhatja fel az összes cellát:
- Jelölje ki a munkalap összes celláját (használja a Control + A billentyűparancsot).
- Használja a Control + 1 billentyűparancsot (tartsa lenyomva a Control billentyűt, majd nyomja meg az 1 gombot). Ez megnyitja a cellák formázása párbeszédpanelt.
- A cellák formázása párbeszédpanelen válassza a Védelem fület.
- Törölje a jelet a „Zárolt” opcióból.
- Kattintson az OK gombra.
2. lépés: Válassza ki az összes cellát, amely képlettel rendelkezik
Most, hogy az összes cellát feloldottuk, meg kell győződnünk arról, hogy a képleteket tartalmazó cellák zárolva vannak.
Ehhez először ki kell választanunk az összes cellát képletekkel.
Az alábbi lépésekkel választhatja ki az összes cellát, amely képlettel rendelkezik:
- Jelölje ki a munkalap összes celláját (használja a Control + A billentyűkombinációt).
- Lépjen a kezdőlapra, és a Szerkesztés csoporton belül kattintson a Keresés és kiválasztás gombra.
- A legördülő menüből válassza az Ugrás a speciális lehetőségre lehetőséget.
- Az Ugrás a speciális párbeszédpanelen válassza a Képletek lehetőséget.
- Kattintson az OK gombra.
Ez kiválasztja az összes cellát, amelyben képletek vannak.
3. lépés: Zárolja a cellákat képletekkel
Most, hogy a cellákat képletekkel választottuk ki, vissza kell mennünk, és le kell zárnunk ezeket a cellákat (engedélyezzük az 1. lépésben letiltott zárolási tulajdonságot).
Ha ezt megtesszük, a munkalap védelme lezárja ezeket a képlettel rendelkező cellákat, de nem a többi cellát.
Az alábbi lépésekkel zárolhatja a cellákat képletekkel:
- Ha a képleteket tartalmazó cellák vannak kiválasztva, nyomja meg a Control + 1 billentyűt (tartsa lenyomva a Control billentyűt, majd nyomja meg az 1 gombot).
- A cellák formázása párbeszédpanelen válassza a Védelem fület.
- Jelölje be a „Zárolt” opciót.
- Kattintson az OK gombra.
4. lépés - A munkalap védelme
Most, hogy a „Zárolt” tulajdonság engedélyezett a képleteket tartalmazó cellákhoz (és nem más cellákhoz), a teljes munkalap védelme csak a képletekkel rendelkező cellákhoz való hozzáférést korlátozza.
Íme a munkalap védelmének lépései:
- Lépjen az Áttekintés fülre.
- Kattintson a Lap védelme lehetőségre.
- A Lap védelme párbeszédpanelen ellenőrizze, hogy be van -e jelölve a „Munkalap és a zárolt cellák tartalma védelme” lehetőség.
- [Nem kötelező] Adja meg a jelszót.
- Kattintson az OK gombra.
Miután elvégezte a fenti négy lépést, minden képlettel rendelkező cella zárolva lesz, és a felhasználó nem tud semmit módosítani.
Ha a felhasználó megpróbálja megváltoztatni a cellákat, akkor az alábbi utasításokat kapja:
Hogyan lehet elrejteni a képleteket az Excelben
Amikor zárolja a képleteket az Excelben, a felhasználó nem módosíthatja a cellákat képletekkel.
Ha azonban ezt a cellát választja ki, akkor a képlet a cellában látható lesz a képletsávban.
Bár ez a legtöbb esetben nem jelent problémát, de ha nem szeretné, hogy a képlet látható legyen, el kell rejtenie.
Az alábbi lépésekkel elrejtheti a képleteket a zárolt cellákban:
- Jelölje ki a munkalap összes celláját (használja a Control + A billentyűkombinációt).
- Lépjen a kezdőlapra, és a Szerkesztés csoporton belül kattintson a Keresés és kiválasztás gombra.
- A legördülő menüből válassza az Ugrás a speciális lehetőségre lehetőséget.
- Az Ugrás a speciális párbeszédpanelen válassza a Képletek lehetőséget.
- Kattintson az OK gombra. Ezzel kiválasztja az összes cellát, amelyben képletek vannak.
- Nyomja meg a Control + 1 billentyűt (tartsa lenyomva a vezérlőgombot, majd nyomja meg az 1 gombot). Ez megnyitja a cellák formázása párbeszédpanelt.
- A Cellák formázása párbeszédpanelen lépjen a Védelem fülre.
- Jelölje be a Rejtett lehetőséget.
- Kattintson az OK gombra.
Most, amikor a felhasználó kijelöl egy cellát, amely képlettel rendelkezik, és zárolva van, nem fogja látni a képletet a képletsorban.
Megjegyzés: Amint korábban említettük, a nem zárolt cella nem védhető. Ugyanez vonatkozik a képletek Excelben való elrejtésére is. Ha a cella nincs zárolva, akkor csak a Rejtett jelölőnégyzet bejelölése semmit sem eredményez. Ahhoz, hogy a képleteket valóban elrejtse az Excelben, a celláknak be kell jelölniük a Zárolt és Rejtett jelölőnégyzeteket, majd védeni kell őket.
