Mióta elkezdtem ezt a blogot, az Excel munkaidő -számológép sablon az egyik legkeresettebb sablon.
Gyakran kapok olyan kérdéseket, hogy hogyan kell kiszámítani az alkalmazottak rendes óráit és túlóráit az „Időben” és a „Kiállási idő” alapján.
Nem találtam jó Excel munkaidő -sablont sem az interneten, ezért úgy döntöttem, hogy elkészítek egyet.
Kattintson ide az Excel munkaidő -számológép letöltéséhez
Ez egy dinamikus ütemtervsablon az Excelben, ahol módosíthatja a kezdési dátumot és a hétvégéket. Megadhatja az óradíjakat is (rendes/túlóra).
A letöltési fájlban található heti, kéthetente és havonta munkaidő-sablon (mindegyik külön munkalap lapon).
Továbbá, ha kinyomtatja ezt a munkaidő -sablont, akkor tökéletesen illeszkedik egyetlen oldalra.
Excel munkalap számológép sablon
Itt egy pillanatkép a heti Excel munkalap sablonról:
Amint beírja az „Időben” és a „Túllépési idő” -t, a sablon automatikusan kiszámítja a rendes és a túlórákat.
Ha vannak olyan szünetek (például ebédszünetek), amelyeket nem fizetnek, akkor azt is megadhatja. Ez alapján kiszámítja a teljes fizetést is (tekintettel arra, hogy vannak órabérek).
Ez az Excel -sablon három formátumban érhető el - Heti Jelenléti ív, Kéthetente Menetrend, és Havi Időlap (a letöltési fájl különböző lapjai).
Az Excel munkalap számológép sablonjának használata
Az Excel munkaidő -sablon használatának lépései a következők:
- Válassza ki a hét kezdő dátumát.
- Adja meg a hétvégét. A legördülő menüben számos lehetőség közül választhat. A lehetőségek között szerepel-Nincs hétvége, 1 napos hétvége (hétfő, kedd…) vagy 2 napos hétvége (péntek és szombat, szombat és vasárnap…). Amint kiválasztja a hétvégét, ezek a napok pirossá válnak az időbeosztásban.
- Adja meg a kezdési időt, a rendes órák számát és az óradíjat (rendes és túlóra). A kezdési időnek óó: mm formátumban kell lennie (24 órás formátum). Például 6:00 06:00 és 18:00 18:00.
- Ha az összes hétvégi órát túlórának kell tekinteni, jelölje be a jelölőnégyzetet. Ha nincs bejelölve, a hétvégi órák is rendes és túlórákra oszlanak.
- Adja meg a dátum be- és kilépési idejét, és a szüneteket (ha vannak). Ez az Excel munkalap olyan képletekkel rendelkezik, amelyek automatikusan kiszámítják a rendes és a túlóra (OT) órák teljes számát.
- Vegye figyelembe, hogy a szüneteket automatikusan levonják a rendes órákból.
Néhány pont, amelyet szem előtt kell tartani az Excel munkaidő -sablon használatakor:
- Van egy beépített ellenőrzés, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az „In time” nem későbbi, mint a „Out time”. A sablon ilyenkor nem engedi a felhasználónak az idő megadását. [Ezt az adatellenőrzési szabályok alkalmazásával tették lehetővé].
- Ha egy alkalmazott vagy csapattag munkaműszakja másnapra terjed ki (például 18 órakor kezdődik, és a minap 6 órakor fejeződik be), akkor győződjön meg arról, hogy az 1. nap időpontja 18: 00-24: 00 és a 2. nap az idő 0:00 és 6:00 között van.
- Ne változtasson meg semmilyen képletet a munkaidő -táblázatban. Csak az „Időben” és a „Lejárt idő” oszlopokban végezze el a bejegyzéseket. A bejegyzések törlése közben csak az „Időben”, az „Időtúllépés” és a „Szüneti órák” oszlopokból törölje.
- Megváltoztattam az oldalszegélyeket, hogy nyomtatáskor egyetlen lapon elférjenek.
Mi történt az Excel munkaidő -számológép sablon elkészítésében
- Excel képletek: Számos Excel függvényt, például DATE, MATCH, INT, IF és IFERROR használnak az értékek (például a kiválasztás dátuma vagy a rendes/túlóra) kiszámításához ebben a munkaidő -sablonban.
- Excel legördülő lista: Ennek segítségével a felhasználó kiválaszthatja a hónap nevét.
- A jelölőnégyzet segítségével engedélyezheti a felhasználó számára, hogy a hétvégéket a túlóra után kell -e felszámítani.
- Elnevezett tartományok/: Ezek a hátsó (az adatlapon található) adatokra hivatkoznak.
- Feltételes formázás .: A sorok kiemelésére szolgál, ha egy adott dátum hétvége.
Töltse le az Excel munkaidő -számológép sablonját
Ha létezik olyan Excel -sablon, amelyet szeretne, jelezze a megjegyzések részben.
Gyakran ismételt kérdések (GYIK)
Mivel sok lekérdezést kapok a munkaidő -sablon használatával kapcsolatban, gondoltam, hogy létrehozom ezt a GYIK részt, hogy válaszoljak néhány kérdésére. Ha kérdése van, a megjegyzés rovatban teheti fel, de kérem, hogy először nézze át ezt a részt.
K: Csak a heti munkaidő -sablont látom. Hol vannak a kéthavi és havi sablonok? Válasz: Mind a három munkalap -sablont külön lapként adtam meg. A többi sablont megtalálja, ha a sablon fülére kattint (a lapok ennek megfelelően vannak elnevezve). K: Mi van akkor, ha nyomon akarom követni több alkalmazott időzítését ezzel az időbeosztási sablonnal? Hogyan csináljam? Válasz: ez a sablon laponként egy személy számára készült. Ha több alkalmazottat vagy csapattagot kell nyomon követnie, akkor több lapot kell létrehoznia. K: Lehet -e több lapot rögzíteni ugyanabba a sablonba? Válasz: Ez a sablon csak egy időeltolásra készült - amelyet a kezdési idő és a rendes órák számának megadásával adhat meg. K: Kinyomtathatom ezt a munkaidő -sablont? Válasz: Igen, ezek a munkaidő -sablonok úgy készültek, hogy egyetlen oldalra illeszkedjenek nyomtatáskor. Lépjen a Fájl menüre, majd kattintson a Nyomtatás gombra, vagy használja a Ctrl + P billentyűparancsot. Ezzel megnyílik a Nyomtatás előnézeti oldala. K: A havi munkaidő -sablonban, amikor február 1 -jét választom kezdő dátumként, miért jelennek meg a következő hónap dátumai? Válasz: A havi ütemterv összesen 31 napra vonatkozik. Tehát 31 napot fog megjeleníteni, a megadott dátumtól kezdve.
Az alábbi Excel -sablonok is hasznosak lehetnek:
- Naptár integrálva a teendők listájával
- Idő kiszámítása Excelben (időkülönbség, ledolgozott óra, összeadás/ kivonás)
- Excel teendők (4 sablon).
- Ünnepi naptár sablon (csak az Egyesült Államokban).
- Projektmenedzsment - munkavállalói szabadságkövető.
- Megosztott költségek kalkulátora.
- Nyaralási útvonal és csomagolási lista sablon.
- Excel naptársablon (havi és éves)
Ha online munkaidő -számológépet keres, ellenőrizze ezt.
