100+ Excel interjúkérdés és válasz, hogy készen álljon a munkára

A Microsoft alkalmazásokat, mint például a Word, az Excel, a PowerPoint szinte minden nagy szervezetben, valamint milliónyi kisvállalkozás, szabadúszó és vállalkozó használja.

Ha valami oly népszerű, akkor érdemes tisztességes ismeretekkel rendelkeznie az alkalmazások hatékony használatáról. Bizonyos munkakörökben a munka nagy része magában foglalja az ezen alkalmazásokkal való napi munkát.

Részt vettem számos interjúpanelen, ahol láttam, hogy a jelöltek az Excel -t emlegették azon készségek egyikeként, amelyekben szakértők, de amikor néhány kérdést tettek fel ezzel kapcsolatban, a szakértelem elszállt.

Ha készül a következő interjúra, és az Excel -t felsorolta egyik készségeként, szánjon egy kis időt ezekre a gyakori Excel interjúkérdésekre.

Megpróbáltam lefedni az összes népszerű Excel interjúkérdést, amelyet láttam, és néhányat, amelyeket úgy gondoltam, hogy jó lenne tudni.

Ezt az útmutatót azok a kérdezőbiztosok is használhatják, akik fel akarják mérni az interjúban részt vevő jelöltek Excel -készségét.

Megjegyzés: Folyamatosan új kérdéseket adok hozzá ehhez az útmutatóhoz. Könyvjelzővel láthatja el, hogy később visszatérhessen és ellenőrizhesse.

Az Excel interjúkérdések útmutatójának használata

• Ha van ideje, nézze át az Excel minden kérdését.
• Ha szeretne megismerkedni bizonyos témákkal, kattintson a téma nevére a tartalomjegyzékben. Ezután áttekintheti az adott témához tartozó összes Excel -kérdést.
• A legtöbb kérdésben további olvasmányokat javasoltak, és a kapcsolódó oktatóanyagokat összekapcsolták. Ezeknek az oktatóanyagoknak a segítségével mélyebben megértheti a témát.
• Ha csak az alapokat akarja megszerezni, nézze át az összes kérdést, kivéve a kékkel kiemelt mezőkben szereplő kérdéseket. Az Excel -kérdések a kék mezőben haladó szintűek.

Excel interjúkérdések témái

Excel formázási kérdések

Az alábbiakban néhány gyakori formázási Excel interjúkérdést talál (kattintson a kérdésre a válasz megtekintéséhez).

Melyek az Excel különböző adatformátumai?

Az Excelben a következő formátumok érhetők el:

• Szövegformátum - Ez tartalmazhat szöveget, valamint alfanumerikus karakterláncokat (például ABC123). A szöveges karakterlánc írásjeleket és szimbólumokat is tartalmazhat.
• Számformátum - Különböző formátumok vannak még a számokon belül is. Például lehet tizedes, tört, ezer elválasztó, stb. Nem számít, milyen formátumot alkalmaztunk, számokat használhatunk olyan számításoknál, mint az összeadás, kivonás, osztás és szorzás.
• Dátum formátum - A dátumokkal kapcsolatos legfontosabb tudnivaló, hogy ezeket számként tárolja az Excel. Azonban formázhatja úgy, hogy dátumként jelenjen meg. Például 2019.01.01. 43436 néven kerülne mentésre az Excelben, ami az adott dátumhoz tartozó szám. Az Excelben a dátumokat különböző formátumokban jelenítheti meg, például hosszú randi (2021–2022. Január 1.), rövid dátum (2019-01-01) stb.
• Számviteli / pénznemformátum - Ha a számviteli / pénznemformátumot alkalmazza egy számra, az Excel hozzáadja a pénznem szimbólumát két tizedesjegy mellett.
• Százalékos formátum - Formázhatja a százalékban megjelenítendő számokat. Például beállíthatja, hogy a 0,1 százalék 10% -ként jelenjen meg, ha a százalékos formátumot alkalmazza rá.

Hogyan csomagolhat szöveget Excelben?

A szöveg csomagolása Excelben lehetővé teszi, hogy elkerülje a szöveg túlcsordulását a cellából. A szövegtördelés opció alkalmazásával megbizonyosodhat arról, hogy az összes szöveg szépen elfér egyetlen cellában (ez azonban megváltoztathatja a magasságát).

A szöveg tördeléséhez válassza ki a cellát, lépjen a Kezdőlap fülre, és kattintson a Szöveg betakarása lehetőségre az Igazítás csoportban. Ne feledje, hogy ez egy váltógomb, ami azt jelenti, hogy ha ismét rákattint, akkor kibontja a szöveget.

Hogyan lehet egyesíteni a cellákat az Excelben?

A cellák egyesítéséhez először ki kell választania az egyesíteni kívánt cellákat, majd lépjen a Kezdőlap fülre, és kattintson az „Összevonás és középre állítás” lehetőségre az Igazítás csoportban.

Ne feledje, hogy míg az „Összevonás és Középítés” használata elvégzi a munkát, ez nem a leghatékonyabb módja annak. A „Merge and Center” használatának problémája az, hogy a kapott cellák nem rendeződnek megfelelően. A cellák egyesítésének helyes módja a „Középen a kiválasztáson” lehetőség használata.

Itt többet olvashat a cellák helyes egyesítéséről.

Mire használható a „Format Painter”?

A „Formátumfestő” lehetővé teszi a formátum másolását egy cellából, és egy másik cellára (vagy cellatartományra) való alkalmazását.

A Format Painterről itt olvashat bővebben.

Hogyan törölné az összes formázást a cella tartalmának eltávolítása nélkül?

Előfordulhat, hogy el kell távolítania az összes formázást (színek, szegélyek, betűtípus stílus stb.), És egyszerűen egyszerű adatokkal kell rendelkeznie. Ezt megteheti az Excel összes formázásának törlésével.

Ehhez a „Formátumok törlése” opciót kell használnia, amely a szerkesztőcsoport Kezdőlap lapján található. Láthatóvá válik, ha rákattint a "Törlés" legördülő menüre.

Ne feledje, hogy vannak más lehetőségek is - például egyértelmű tartalom, világos megjegyzések és egyértelmű hivatkozások. Ha mindent törölni szeretne - használja az „Összes törlése” lehetőséget.

Mi a feltételes formázás?

A feltételes formázás lehetővé teszi a cella formázását a benne szereplő érték alapján. Például, ha piros színnel szeretné kiemelni az összes cellát, ahol az érték kevesebb, mint 30, akkor ezt a Feltételes formázás funkcióval teheti meg.

A feltételes formázásról itt olvashat bővebben.

Hogyan emelné ki azokat a cellákat, amelyekben negatív értékek vannak?

Ezt feltételes formázással teheti meg. Íme a lépések:

• Válassza ki azokat a cellákat, amelyekben negatív értékkel szeretné kiemelni a cellákat.
• Lépjen a Kezdőlap fülre, és kattintson a Feltételes formázás lehetőségre.
• Lépjen a Cellaszabályok kiemelése elemre, és kattintson a „Kevesebb mint” lehetőségre.
• A „Kevesebb” párbeszédpanelen adja meg a 0 értéket és a formázást.

Hogyan emelné ki azokat a cellákat, amelyekben ismétlődő értékek vannak?

Ezt könnyedén megteheti feltételes formázással. Íme a lépések:

• Válassza ki azokat az adatokat, amelyekben az ismétlődő cellákat szeretné kiemelni.
• Lépjen a Kezdőlap fülre, és kattintson a Feltételes formázás lehetőségre.
• Lépjen a Cellaszabályok kiemelése elemre, és kattintson az „Ismétlődő értékek” lehetőségre.

Hogyan emelné ki a hibás cellákat?

Az Excelben különböző típusú hibák fordulhatnak elő - például #N/A, #DIV/0!, #VALUE !, #REF !, #NAME és #NUM.

Feltételes formázással kiemelheti az összes ilyen hibát tartalmazó cellát.

Az alábbi lépésekkel kiemelheti a hibás cellákat:

• Válassza ki azokat az adatokat, amelyekben kiemelni szeretné a hibás cellákat.
• Lépjen a Kezdőlap fülre, és kattintson a Feltételes formázás lehetőségre.
• Kattintson az „Új szabály” gombra.
• Az Új formázási szabály párbeszédpanelen válassza a „Képlet használatával határozza meg a formázandó cellákat” lehetőséget.
• A képlet mezőbe írja be = HIBA (A1), ahol A1 az aktív cella a kijelölésben.
• Kattintson a Formátum gombra, és adja meg azt a színt, amellyel a cellákat kiemeli.
• Kattintson az OK gombra.

Hogyan lehet láthatatlanná tenni a szöveget az Excelben?

Ennek több módja is van:

• Egyszerűen fehérre teheti a betűtípust, és úgy tűnik, mintha láthatatlan lenne.
• [Jobb mód] Az egyéni formátum megváltoztatásával megváltoztathatja a szöveg láthatatlanságát. Íme a lépések. Válassza ki a cellát, nyomja meg a Control + 1 billentyűt (tartsa lenyomva a vezérlőgombot, majd nyomja meg az 1 gombot). Ezzel megnyílik a Cellák formázása párbeszédpanel. Az Egyéni opcióba írja be ;;; egyéni opció mezőben. Ez láthatatlanná teszi a szöveget (de akkor is ott lesz).

Excel képletkérdések

Az alábbiakban néhány gyakori Excel képletkérdés található az interjúkhoz (kattintson a kérdésre a válasz megtekintéséhez).

Milyen sorrendben használják a műveleteket Excel képletek kiértékelésénél?

Az Excel képletek sorrendje a következő:

• Parntézis (Bütők)
• Exponencia (^)
• Multiplication vagy Division - mindkettő ugyanolyan elsőbbséget élvez, és annak alapján értékelik, hogy melyik következik be előbb
• Addition ill Subtraction - mindkettőnek egyenlő az elsőbbsége, és annak alapján értékelik, hogy melyik következik be előbb

Ennek egyszerű megjegyzése a rövidítés PEMDAS - amely az egyes operátorok első ábécéje.

Mi a különbség a függvény és a képlet között az Excelben?

A képlet egy felhasználó által definiált kifejezés, amely kiszámítja az értéket. A függvény előre meghatározott beépített művelet, amely a megadott számú argumentumot képes elviselni. A felhasználó olyan képleteket hozhat létre, amelyek összetettek lehetnek, és több funkciót is tartalmazhatnak.

Például: = A1+A2 képlet, és = SUM (A1: A10) függvény.

Szerintetek melyek az Excel 5 legfontosabb funkciói?

Ezt a kérdést gyakran felteszik, hogy megértsék az Excel funkciókkal rendelkező jelölt kényelmét. Míg 450+ funkció van az Excelben, és nincsenek meghatározott kritériumok az első öt kiválasztásához, itt vannak azok, amelyeket érdemesnek tartok:

• VLOOKUP
• COUNTIF
• SUMIF
• IFERROR
• INDEX / MATCH

A fenti funkciókat választottam, mivel ezek nem túl alapvetőek, és nagyon hasznosak azok számára, akik Excelben elemzik. A következő funkciókat is figyelembe veheti - SUMPRODUCT, TEXT, SUM, AVERAGE, LEN/BAL/JOBB/MID.

Erre megint nincs helyes vagy rossz válasz. Csak győződjön meg róla, hogy ismeri az említett funkciókat.

A legnépszerűbb Excel -funkciók részletes magyarázatát itt találja.

Mi a különbség az abszolút és a relatív cellahivatkozások között?

Az Excelben a hivatkozás cellahivatkozásra utal - például A1 vagy tartományhivatkozás -, például A1: A10.

Relatív hivatkozások: Ezek olyan cellahivatkozások, amelyek megváltoznak, amikor másolja és beilleszti a hivatkozásokat tartalmazó képletet. Egy egyszerű példa kedvéért, ha az = A10 értéket helyezi az A1 cellába, majd lemásolja az A1 cellát és beilleszti az A2 cellába, akkor a hivatkozás A11 -re változik. Ez történik, mivel ez egy relatív cellahivatkozás, és változik ahhoz a cellához képest, ahonnan másolták.

Abszolút hivatkozások: Ezek azok a hivatkozások, amelyek változatlanok maradnak, és nem változnak, másolja be és illessze be a hivatkozásokat tartalmazó képletet. Ha például = $ A $ 10 értéket helyez az A1 cellába, majd másolja az A1 cellát, és illessze be az A2 cellába, akkor a hivatkozás továbbra is $ 10 $ marad. A $ jel az oszlop ábécé és a sorszám előtt teszi abszolútvá.

Az abszolút és relatív referenciákról itt olvashat bővebben.

Milyen különböző típusú hibákkal találkozhat az Excelben?

Amikor Excel -sel dolgozik, a következő hat típusú hibával találkozhat:

1. #N/A Hiba: Ezt „Érték nem elérhető” hibának hívják. Ezt akkor fogja látni, ha egy keresési képletet használ, és nem találja az értéket (ezért nem érhető el).
2. #DIV/0! Hiba: Valószínűleg ezt a hibát fogja látni, ha egy számot elosztunk 0 -val. Ezt nevezzük osztási hibának.
3. #ÉRTÉK! Error: Az értékhiba akkor fordul elő, ha helytelen adattípust használ a képletben.
4. #REF! Hiba: Ezt hivatkozási hibának hívják, és ezt látni fogja, amikor a képletben szereplő hivatkozás már nem érvényes. Ez akkor fordulhat elő, ha a képlet cellahivatkozásra hivatkozik, és a cellahivatkozás nem létezik (ez akkor történik, ha törli a képletben hivatkozott sort/oszlopot vagy munkalapot).
5. #NAME HIBA: Ez a hiba valószínűleg egy rosszul írt funkció eredménye.
6. #NUM HIBA: Számhiba akkor fordulhat elő, ha nagyon nagy értéket próbál kiszámítani Excelben. Például a = 194^643 számhibát ad vissza.

Hogyan orvosolhatja a hibákat az Excel képletekkel való munka során?

Az Excel hibáinak kiküszöbölésére többféle módon van lehetőség:

1. Feltételes formázással kiemelheti a hibákat. Ez megköveteli az ISERROR függvény használatát feltételes formázásban.
2. Az Excel IFERROR függvényével adott értéket kaphat, ha a képlet hibát ad vissza.
3. Használhatja az ISERROR értéket, ha IGAZ értéket szeretne kapni hiba esetén, és hamis, ha nincs.
4. Az IFNA funkcióval kezelheti a #N/A hibát.

Melyik funkciót használná az aktuális dátum és idő beolvasásához Excelben?

A következő funkciók használhatók:

• TODAY () - Ez a függvény nem igényel érveket, és visszaadja az aktuális dátumértéket.
• MOST () - Ez a függvény nem igényel érveket, és visszaadja az aktuális dátumot és időt.

Ne feledje, hogy a dátumokat és az időt számként tárolja az Excel. Tehát ezekkel a dátumokkal olyan műveleteket hajthat végre, mint az összeadás/kivonás.

Hogyan kombinálhatja a szöveget több cellából egy képlet segítségével?

A különböző cellákból származó szöveg kombinálásához az alábbi három módszer bármelyikét használhatja:

1. TEXTJOIN funkció - Ha Office 365 előfizetést használ, akkor a TEXTJOIN funkció elérhető lesz az Ön verziójában. Kattintson ide, és olvassa el, hogyan működik.
2. CONCATENATE függvény - Ha az A1 és A2 cellák értékeit szeretné kombinálni, akkor a következő képletet használhatja: = CONCATENATE (A1, A2)
3. Ampersand (&) operátor: Ez ugyanúgy működik, mint a CONCATENATE funkció. Az A1 és A2 cella szöveges karakterláncainak kombinálásához használja az = A1 és A2 képletet

A karakterláncok Excelben történő összekapcsolásáról itt olvashat bővebben.

Milyen képletet használna a szöveges karakterlánc hosszának megkereséséhez a cellában?

A karakterlánc hosszát a cellában a LEN függvénnyel találhatja meg.

Például, ha tudni szeretné a karakterlánc hosszát az A1 cellában, akkor használja a következő képletet: LEN (A1)

Mi a VLOOKUP függvény szintaxisa?

A VLOOKUP határozottan az egyik legnépszerűbb Excel -funkció. És ez az egyik leggyakrabban feltett Excel -kérdés, amelyet az interjúkban láttam.

Íme a VLOOKUP szintaxisa:

= VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

• lookup_value - ezt a keresési értéket próbálja megtalálni a táblázat bal szélső oszlopában. Ez lehet érték, cellahivatkozás vagy szöveges karakterlánc. A pontozólap példájában ez lenne a neve.
• table_array - ez a táblázat tömb, amelyben az értéket keresi. Ez lehet hivatkozás cellatartományra vagy megnevezett tartományra. A pontozólap példában ez lenne az egész táblázat, amely minden tantárgyra vonatkozóan mindenkinek pontszámot tartalmaz
• col_index - ez az oszlopindexszám, amelyből le szeretné kérni az egyező értéket. A pontszámlap példában, ha a matematika pontszámát szeretné (ami a pontszámokat tartalmazó táblázat első oszlopa), akkor az 1. oszlopban kell keresnie. Ha a fizika pontszámát szeretné, akkor az oszlopban 2.
• [range_lookup] - itt adja meg, hogy pontos egyezést vagy hozzávetőleges egyezést szeretne. Ha kihagyja, akkor alapértelmezés szerint IGAZ - hozzávetőleges egyezés.

Ha van ideje, javaslom, hogy olvassa el ezt a VLOOKUP függvénykalauzot, amelyet 10 gyakorlati példával készítettem.

Hogyan szabadulna meg az Excelben a szöveg elején lévő / záró / kettős szóközétől?

A vezető, záró és kettős szóközök megszabadításához a TRIM funkciót kell használnia.

Például, ha szöveges karakterlánc található az A1 cellában, és el szeretné távolítani a szóközöket, akkor használja a következő képletet:

= TRIM (A1)

Ne feledje, hogy nem távolítja el a szóközök közötti szóközöket.

Az Excel TRIM funkció jó munkát végez a szóközök eltávolításában az Excelben, de nem működik, ha nem nyomtatható karakterek (például sortörések) vannak az adathalmazban. A nem nyomtatható karakterek eltávolításához használhatja a TRIM és a CLEAN funkciók kombinációját.

Ha az A1 cellában van szöveg, amelyből szóközöket szeretne eltávolítani, használja az alábbi képletet:

= TRIM (TISZTA (A1))

Bővebben itt olvashat róla.

Melyek a VLOOKUP funkció ismert korlátai?

A VLOOKUP funkció rendkívül hasznos, de néhány korlátozással is rendelkezik:

• Nem használható, ha a keresési érték a jobb oldalon található. A VLOOKUP működéséhez a keresési értéknek mindig a bal szélső oszlopban kell lennie. Most ezt a korlátozást le lehet küszöbölni, ha más képletekkel is használjuk, így a formulák összetetté válnak.
• A VLOOKUP rossz eredményt adna, ha új oszlopot ad hozzá/töröl az adataihoz (mivel az oszlopszám értéke most rossz oszlopra utal). Dinamikussá teheti az oszlopszámot, de ha két vagy több funkció kombinálását tervezi, akkor miért ne használja először az INDEX/MATCH funkciót.
• Ha nagy adathalmazokon használja, lelassíthatja a munkafüzetet.

Elolvashatja a VLOOKUP vs. INDEX/MATCH itt.

Íme néhány példa az INDEX MATCH kombináció használatára Excelben.

Mikor használja a SUBTOTAL funkciót?

Amikor táblázatos adatokkal dolgozik, az SUBTOTAL funkcióval különféle részösszegeket kaphat - például ÁTLAG, COUNT, MAX, MIN, STDEV.

A SUBTOTAL funkció egyik legfontosabb eleme, hogy lehetővé teszi a rejtett/szűrt cellák figyelmen kívül hagyását. Tehát ha hatalmas adathalmaza van, és egy feltétel alapján szűr, vagy elrejt néhány sort, a SUBTOTAL funkció automatikusan frissül, és csak a látható cellákból adja meg az eredményt.

Természetesen, ha nem szeretné, hogy a szűrt/rejtett cellák adatait figyelmen kívül hagyják, ezt is megteheti.

Mik az illékony függvények? Tudnál néhányat nevezni?

Egy illékony függvény újra és újra kiszámítja a képletet (amikor bármilyen változás történik a munkalapon). Ez jelentősen lelassíthatja a munkafüzetet.

Egy nagyon egyszerű példa az illékony függvényre a NOW () függvény (az aktuális dátum és idő lekérésére egy cellában). Amikor szerkeszt egy munkalap bármely celláját, az újraszámításra kerül. Ez rendben van, ha kicsi az adatkészlete és kevesebb a képlete, de ha nagy a táblázat, akkor ez jelentősen lelassíthatja a feldolgozást.

Íme az illékony képletek listája:

• Erősen illékony: RAND (), NOW (), TODAY ()
• Szinte illékony: OFFSET (), CELL (), INDIRECT (), INFO ()

BÓNUSZ TIPP: A feltételes formázás is ingadozó. Csak azokat a cellákat használja, ahol szükség van rá.

Excel billentyűparancsok

Az alábbiakban néhány gyakori Excel interjúkérdést találunk a billentyűparancsokkal kapcsolatban, amelyeket esetleg egy interjú során feltesznek Önnek (kattintson a kérdésre a válasz megtekintéséhez).

Melyek a leghasznosabb billentyűparancsok, amelyeket használ?

Több száz Excel billentyűparancs létezik. Felsorolom az öt leggyorsabb parancsikonomat, de ha van sajátja, használja bátran.

1. VEZÉRLÉS D hogy kitöltse a tartalmat a fenti cellából.
2. SHIFT szóköz a teljes sor kijelöléséhez (vagy a CONTROL + szóköz billentyűkombinációhoz a teljes oszlop kijelöléséhez).
3. VEZÉRLÉS - cellák/sorok/oszlopok törléséhez. Ezzel megnyílik a törlés párbeszédpanel, ahol kiválaszthatja, hogy mit szeretne törölni.
4. VEZÉRLÉS; az aktuális dátum beszúrásához (CONTROL SHIFT; beszúrja az aktuális időt).
5. VEZÉRLÉS PAGEUP/PAGEDOWN hogy körbekergesse a munkalapokat.

A következő oktatóanyagokat elolvashatja, ha további billentyűparancsokat szeretne:

• 20 Excel billentyűparancs, amely lenyűgözi főnökét
• 200+ Excel billentyűparancs

Mi a parancsikon a keresés és csere párbeszédpanel megnyitásához?

• KONTROLL F - Ezzel megnyílik a Keresés és csere párbeszédpanel a Keresés fül kiválasztásával.
• KONTROLL H - Ezzel megnyílik a Keresés és csere párbeszédpanel, és a Csere lap van kiválasztva.

Mi a helyesírás -ellenőrzés parancsikonja?

F7 - Ezzel megnyílik a helyesírás -ellenőrző párbeszédpanel.

Mi a parancsikon a sorok/oszlopok gyors automatikus összegzéséhez?

ALT =

Ha egy oszlopban/sorban vannak számok, akkor gyorsan megkaphatja az összeget ezzel az Excel billentyűparanccsal.

Mi a parancsikon egy új Excel munkafüzet megnyitásához?

KONTROLL N

Ez csak akkor működik, ha az Excel alkalmazás nyitva van.

Hogyan lehet kijelölni a munkalap összes celláját?

Te tudod használni VEZÉRLÉS A A - tartsa lenyomva a vezérlőgombot, és nyomja meg kétszer az A gombot.

Abban az esetben, ha nincs adat az aktív cella körül, az A billentyű egyszeri megnyomása a teljes munkalapot választja ki. De abban az esetben, ha vannak adatok, akkor az A billentyű megnyomásával válassza ki a teljes adatot, majd nyomja meg újra, majd a munkalap összes celláját.

Hogyan illesztene be új sort ugyanabba a cellába?

Ha új sort szeretne beszúrni ugyanabba a cellába, használja a parancsikont ALT Enter - tartsa lenyomva az ALT billentyűt, és nyomja meg az enter billentyűt.

Mi a parancsikon a megjegyzés Excelbe való beszúrásához?

SHIFT F2

Válassza ki azt a cellát, amelyhez hozzá szeretné adni a megjegyzést, tartsa lenyomva az ALT billentyűt, és nyomja meg az F2 billentyűt.

Ha kiválasztott egy cellatartományt, akkor a megjegyzést csak az aktív cellába illeszti be.

Excel pivot tábla kérdései

Az alábbiakban bemutatunk néhány gyakori Excel interjúkérdést a Pivot Table -ről, amelyeket esetleg egy interjú során feltesznek Önnek (kattintson a kérdésre a válasz megtekintéséhez).

Mi az a pivot tábla, és mikor érdemes használni?

A pivot tábla a Microsoft Excel egyik szolgáltatása, amely lehetővé teszi a hatalmas adathalmazok gyors összefoglalását (néhány kattintással).

Még akkor is, ha teljesen új az Excel világában, könnyen használhatja a kimutatástáblát. A jelentések létrehozása olyan egyszerű, mint a sorok/oszlopok fejléceinek húzása.

Például, ha négy különböző régió 10 000 soros értékesítési adataival rendelkezik, a kimutatástábla segítségével azonnal megtalálja az egyes régiók összes értékesítését. Ha tovább szeretné vizsgálni és látni szeretné, hogy az egyes régiókban mennyi az egyes termékek értékesítése, akkor ezt könnyedén megteheti (szó szerint olyan egyszerű, mint egy adatpont húzása a dobozban).

A Pivot táblázatokról itt olvashat bővebben.

Melyek a pivot tábla különböző szakaszai?

A Pivot táblázat négy különböző részből áll:

• Értékek terület: Ez az a terület, ahol az értékeket jelentik.

• Sorok terület: Az Értékek terület bal oldalán található címsorok a Sorok területet alkotják.

• Oszlopok terület: Az Értékek terület tetején található címsorok az Oszlopok területet alkotják.

• Szűrőterület: Ez egy opcionális szűrő, amellyel tovább részletezheti az adatkészletet.

Mik azok a szeletelők?

A szeletelőket az Excel 2010 -es verziójában a Pivot táblázatban vezették be.

A Pivot Table Slicer lehetővé teszi az adatok szűrését, ha a Szeletelő mezőben egy vagy több lehetőséget választ ki (az alábbiak szerint).

Mi az a pivot diagram?

Pivot tábla létrehozásakor megkapja az adatok összegzését. Ezt az összefoglalót ábrázolhatja az adatokhoz kapcsolódó diagramban is.

Ezt a diagramot pivot diagramnak hívják.

A pivot diagram használatának egyik nagy előnye, hogy frissül, amikor megváltoztatja a kimutatástábla elrendezését. Például, ha megvan a teljes értékesítés régiónként, és frissíti a kimutatástáblát, hogy megjelenítse az egyes termékek értékesítési adatait a régiókban, akkor a pivot diagram ennek megfelelően frissül.

Mi a különbség a pivot diagramok és a hagyományos diagramok között?

Bár a pivot diagramok lenyűgözőek, és képesek frissíteni a pivot tábla frissítésekor, ezek nem olyan rugalmasak, mint a szokásos diagramok.

Általánosságban elmondható, hogy sok testreszabást végezhet egy szokásos Excel -diagramban, de nem a Pivot -diagramban. Továbbá, ha testre szabja a pivot diagramot, majd frissíti a kimutatástáblát, akkor valószínűleg elveszíti a testreszabást.

A korlátozások ellenére a pivot diagramok hasznosak, és segíthetnek gyors nézetek létrehozásában a kimutatástáblából.

Hogyan frissítheti a kimutatástáblát?

A pivot táblázat frissítéséhez kattintson a pivot tábla bármely cellájára, kattintson a jobb gombbal, és válassza a Frissítés lehetőséget.

A Pivot Table frissítésének másik módja a Pivot Table bármely cellájának kiválasztása. Ez lehetővé teszi a Pivot Table Tools fület. Az Elemzés lapon kattintson a „Frissítés” gombra.

A Pivot táblázat frissítéséről itt olvashat bővebben.

Csoportosíthatja a dátumokat a kimutatásokban?

Ha dátummal kapcsolatos rekordjai vannak, könnyen csoportosíthatja ezeket a következő szegmensekbe:

• Évek
• Szállás
• Hónapok
• Hetek
• Napok
• Óra / perc / másodperc

Az adatok csoportosításának lehetősége a kimutatástáblában az Elemzés lapon található, amely láthatóvá válik, ha kiválaszt egy cellát a Pivot tábla Sorok területén.

A dátumok csoportosításáról itt olvashat bővebben.

Mi az a Pivot Cache?

A pivot gyorsítótár automatikusan létrejön a pivot tábla létrehozásakor. Ez egy olyan objektum, amely az adatforrás másolatát tartalmazza. Bár nem látja, a munkafüzet része, és kapcsolódik a Pivot Table -hez. Amikor bármilyen módosítást végez a kimutatástáblában, az nem használja az adatforrást, hanem a kimutatási gyorsítótárat. A pivot gyorsítótár létrehozásának oka a pivot tábla működésének optimalizálása. Még akkor is, ha több ezer adatsorral rendelkezik, a pivot táblázat szupergyors az összefoglalásában. Húzhat elemeket a sorok/oszlopok/értékek/szűrők mezőbe, és azonnal frissíti az eredményeket. A Pivot Cache lehetővé teszi a pivot tábla gyors működését.

Készíthet Pivot táblázatot több táblából?

Igen, létrehozhat egy kimutatástáblát több különböző táblázatból. Ezekben a táblázatokban azonban kapcsolatnak kell lennie.

Például, ha két táblája van, az egyikben dátum, termékazonosító és értékesítési érték, a másikban pedig termékazonosító és terméknév, akkor ezeket kombinálhatja a termékazonosító közös oszlopaként.

Miután összekapcsolta ezeket a táblákat, ezekből létrehozhat egy kimutatástáblát.

Ennek döntő része a táblakapcsolatok beállítása (ahol a két tábla közötti kapcsolatot adja meg).

Erről itt olvashat bővebben.

Mik a számított mezők a kimutatástáblában?

A kiszámított mező lehetővé teszi egy oszlop hozzáadását a kimutatástábla adataihoz, ahol a meglévő oszlopokat használhatja számítások elvégzésére.

Hadd mondjak egy egyszerű példát.

Tegyük fel, hogy rendelkezik adatokkal a kiskereskedőkről, és létrehozott egy kimutatástáblát az alábbiak szerint:

A fenti pivot táblázat összegzi a kiskereskedők értékesítési és nyereségértékeit.

Mi van akkor, ha azt is szeretné tudni, hogy mi volt ezeknek a kiskereskedőknek a haszonkulcsa (ahol a haszonkulcs a „Nyereség” osztva az „Értékesítéssel”).

Van pár lehetősége:

• Visszatérhet az eredeti adatkészlethez, és hozzáadhatja ezt az új oszlopot. Ez megvalósítható, de nem a legjobb megoldás, mivel megváltoztatja az eredeti adatkészletet és növeli a fájlméretet.
• Ezt a számítást a Pivot táblázaton kívül is elvégezheti. Ez rendben van, ha a kimutatástábla statikus, de ha frissíti a táblát vagy megváltoztatja az elrendezést, akkor újra el kell végeznie a számításokat.
• Hozzáad egy számított mezőt.

Tekintsük a Számított mezőt virtuális oszlopnak, amelyet a kimutatástábla meglévő oszlopai segítségével adtunk hozzá.

A pivot tábla számított mezőjének használata számos előnnyel jár:

• Nem igényli a képletek kezelését vagy a forrásadatok frissítését.
• Skálázható, mivel automatikusan figyelembe veszi az új adatokat, amelyeket hozzáadhat a kimutatástáblához. Miután hozzáadott egy számítási mezőt, a Pivot táblázat bármely más mezőjéhez hasonlóan használhatja.
• Könnyen frissíthető és kezelhető. Például, ha a mutatók megváltoznak, vagy módosítania kell a számítást, ezt könnyen megteheti a kimutatástáblából.

A Pivot tábla számított mezőjéről itt olvashat bővebben.

Excel ábrázolási kérdések

Az alábbiakban bemutatunk néhány gyakori Excel -interjúkérdést a diagramokkal kapcsolatban, amelyeket esetleg egy interjú során feltesznek Önnek (kattintson a kérdésre a válasz megtekintéséhez).

Mi az oszlopdiagram?

Az oszlopdiagram függőleges oszlopokból áll, amelyeket az értékek időbeli összehasonlítására használnak, vagy két összehasonlító értéket különböző kategóriákban.

Segítségével például megtekintheti, hogy az eladások hogyan alakultak az évek során. Vagy használhatja annak összehasonlítására, hogy melyik termékkategória értékesített jobban. Mivel egyszerre láthatja az összes függőleges sávot, könnyebb vizuálisan látni és összehasonlítani.

Létrehozhat fürtözött oszlopdiagramokat is, ahol több oszlopot is tartalmazhat ugyanarra a kategóriára vagy évre (az alábbiak szerint).

Mi az oszlopdiagram?

A sávdiagram vízszintes sávokból áll, amelyet különböző kategóriák értékeinek összehasonlítására használnak.

Használhatja például annak összehasonlítására, hogy melyik termékkategória értékesített jobban. Vagy mi volt a válasz egy felmérésre.

Létrehozhat fürtözött oszlopdiagramokat is, ahol több oszlopot is rendelhet ugyanahhoz a kategóriához (az alábbiak szerint).

Mi az a vonaldiagram?

A vonaldiagram akkor hasznos, ha trendet szeretne mutatni az évek során (vagy más időszakokban, például hetekben, hónapokban vagy negyedévekben).

A vonaldiagramban több sor is szerepelhet. Ez lehetővé teszi a különböző kategóriák összehasonlítását ugyanazon időszak alatt (az alábbiak szerint).

Mi az a Scatter diagram?

A szórási diagram két értékkészlet összehasonlítására szolgál. Például rendelkezhet különböző termékek adataival két KPI -n, és ábrázolhatja az adatokat egy szórási diagramon (az alábbiak szerint).

Ez lehetővé teszi, hogy lássa, mely termékek teljesítenek jól mindkét KPI-n (jobb felső negyed) vagy rosszul mindkét KPI-n (bal alsó negyed).

Itt láthat egy példát a szórásdiagram működésére a KPI irányítópulton.

Jók a kördiagramok? Használni kell a jelentésekben/irányítópulton?

A gondolatoknak két iskolája van.

Vannak, akik teljesen utálják a kördiagramot, és azt javasolják, hogy soha ne használják ezeket (például ezt a cikket). Aztán vannak olyanok (köztük én is), akik néha kördiagramokat használnak az irányítópultokon a jelentésekben.

Sok menedzser ismeri a kördiagramokat, és ezeket könnyen olvashatónak tartja. Tehát ha a bevételek felosztását szeretné felosztani (ahol csak néhány részlege van), akkor kördiagramot használhat.

Hadd legyen világos. A kördiagram teljesen helyettesíthető oszlopdiagrammal. Használatának nincs további előnye. De bizonyos esetekben a kördiagramok jó történetet alkotnak (például azt mutatják, hogy az egyik részleg a bevétel ~ 75% -át hozza, amint az alább látható).

Kerülje a kördiagramok használatát:

• Abban az esetben, ha az értékek különbsége nem jelentős. A különbséget jobban mutatja egy oszlopdiagram.
• Ha a kördiagramban túl sok rész van. Ilyen esetekben zavarosnak tűnhet.

Mi az a vízesés diagram? Mikor használnád?

A vízesés diagram különböző értékeket (pozitív és negatív) mutat, amelyek a végeredmény értékéhez vezetnek. Például, ha a vállalatok nettó jövedelmét elemzi, akkor az összes költségkomponens megjelenhet a vízesés diagramjában.

Ez segít vizuálisan látni, hogy a bevételből a nettó jövedelemhez tartozó érték hogyan érhető el, ha az összes költséget levonják.

Mik azok a kombinációs diagramok?

A kombinált diagramok azok, ahol több diagramtípust kombinál. Ennek népszerű példája az oszlopdiagram vonaladiagrammal való megjelenítése.

A kombinált diagramok lehetővé teszik két különböző, egymással összefüggő adatkészlet bemutatását és összehasonlítását. Például érdekli Önt egy vállalat bevételi adatainak ábrázolása, és ugyanakkor megmutathatja, hogyan változott a haszonkulcs. A kombinációs diagram (ahogy az alábbiakban látható) alkalmas módszer erre.

Mi a diagram másodlagos tengelye?

A diagramon van egy Y tengely, ahol megmutatja azt a skálát, amelyen mérheti a diagramot (legyen az oszlopdiagram vagy vonaldiagram vagy más).

Azokban az esetekben, amikor kettő két különböző típusú adatkészletet mutat, jelentős értékkülönbséggel, használhatja a másodlagos tengelyeket.

Például, ha a bevételt és a nettó jövedelemrést ugyanazon a diagramon szeretné megjeleníteni, két különböző tengelyt kell megjelenítenie. Ennek az az oka, hogy a bevételi számok ezrek vagy milliók lehetnek, de a nettó jövedelemhányad százalékos, és mindig kevesebb, mint 100%. Ebben az esetben két tengelyre van szüksége, az egyik a bevétel skáláját mutatja, a másik pedig a nettó jövedelemrátát.

Tehát amikor hozzáad egy másik tengelyt, azt másodlagos tengelyeknek nevezik. Az alábbi ábrán a jobb oldali tengelyek a másodlagos tengelyek.

Mi az a golyó diagram? Mikor használjuk?

A golyóábrákat Stephen Few, a műszerfal szakértője tervezte, és azóta széles körben elfogadták, mint az egyik legjobb grafikus ábrázolást, ahol meg kell mutatni a teljesítményt a céllal szemben.

A golyóábrák egyik legjobb tulajdonsága, hogy tele van információkkal, és kevés helyet foglal el a jelentésben vagy az irányítópulton.

Az alábbiakban egy példa a golyó diagramra:

Ne feledje, hogy a golyós diagramok nem alapértelmezett diagramtípusok az Excelben, és ezek létrehozásához számos lépést kell végrehajtania.

A golyóábrákról itt olvashat bővebben.

Excel adatelemzési kérdések

Az alábbiakban bemutatunk néhány gyakori Excel interjúkérdést az adatelemzéssel kapcsolatban, amelyeket esetleg egy interjú során feltesznek Önnek (kattintson a kérdésre a válasz megtekintéséhez).

Hogyan lehet az egyik értéket kicserélni egy másikra az Excelben?

Az Excel FIND & CSERE funkciójával az egyik értéket lecserélheti egy másikra.

Ehhez válassza ki az adathalmazt, és használja a billentyűparancsot - CONTROL H (tartsa lenyomva a vezérlőgombot, majd nyomja meg a H gombot). Ezzel megnyílik a Keresés és csere párbeszédpanel.

Ebben a párbeszédpanelen megadhatja a módosítani kívánt értéket és a helyettesítő értéket.

Ha többet szeretne megtudni a Keresés és csere funkcióról, kattintson ide.

Milyen adatszűrők érhetők el az Excelben?

Az Excelben szűrhet egy adathalmazt az adatok típusa alapján.

Az Excelben a következő típusú adatszűrők állnak rendelkezésre:

• Szövegszűrő
• Számszűrő
• Dátumszűrő

Szűrőt alkalmazhat egy adatkészletre az adatok kiválasztásával, majd a Kezdőlap fülre, majd a Szűrő ikonra kattintva.

Ha táblázatos adatai vannak, és szűrőket alkalmaz, az Excel az oszlop adatai alapján megjeleníti a megfelelő szűrőt. Például, ha szöveges adatokkal rendelkezik, akkor a szöveghez kapcsolódó szűrőket jeleníti meg (például a szöveg tartalmaz, kezdődik, azzal végződik stb.).

Ön c

Hogyan rendezheti az adatokat Excelben?

Az Excelben van egy rendezési funkció, amely szövegek, számok vagy színek alapján rendezheti az adatokat.

Íme néhány módszer az adatok rendezésére Excelben:

• Válassza ki az adatokat, és kattintson az Adatok lapon található két rendezési ikon egyikére.
• Válassza ki az adatokat, majd kattintson a Rendezés ikonra. Megnyílik a rendezés párbeszédpanel, és megadhatja a rendezni kívánt oszlopot és a feltételeket (növekvő/csökkenő).
• Alkalmazza az adatszűrőt, majd kattintson a szűrőre. A szűrési beállításokkal együtt az adatrendező beállításokat is megjeleníti.

Az adatok rendezéséről itt olvashat bővebben.

Mi az adatellenőrzés?

Az adatellenőrzés lehetővé teszi, hogy csak azokat az adatokat vigye be a cellába, amelyek megfelelnek a feltételeknek.

Például, ha azt szeretné, hogy csak számokat írjon be egy cellába, akkor használhatja az adatellenőrzést. Ha valaki nem számokat ír be, az Excel hibát jelenít meg, és nem engedélyezi ezt.

Az adatellenőrzési lehetőségek az adatok lapon érhetők el.

Az adatok ellenőrzéséről itt olvashat bővebben.

Az adatok ellenőrzése valóban hasznos lehet, amikor űrlapokat hoz létre Excelben. Például, ha azt szeretné, hogy a felhasználó csak az életkorát adja meg, akkor az Adatok ellenőrzése segítségével győződjön meg arról, hogy a cella csak számértékeket fogad el.

Hogyan lehet transzponálni egy adathalmazt Excelben?

Két népszerű módja van az adatok Excelben történő átültetésének:

• A Speciális beillesztés párbeszédpanel használata.
• A transzponálás funkció használata.

A Speciális beillesztés párbeszédpanelen először másolja át az átültetni kívánt adatokat, válassza ki azt a cellát, ahová be szeretné illeszteni, kattintson a jobb egérgombbal, és lépjen a Speciális beillesztés lehetőségre, majd válassza az Átültetés opciót (az alábbiak szerint).

Az Excelben történő adatátvitelről itt olvashat bővebben.

Hogyan lehet kijelölni az Excel összes üres celláját?

Ha olyan adathalmazzal dolgozik, amelyben üres cellák vannak, könnyen kiválaszthatja ezeket a cellákat az Excelben. A kiválasztás után kiemelheti, törölheti vagy hozzáadhat némi értéket (például 0 vagy NA).

Ehhez használja az Ugrás a speciális párbeszédpanelt az Excelben.

Az alábbi lépésekkel válassza ki az Excel összes üres celláját:

• Válassza ki a teljes adathalmazt (beleértve az üres cellákat is)
• Nyomja meg az F5 billentyűt (ez megnyitja az Ugrás párbeszédpanelt)
• Kattintson a „Speciális” gombra (ez megnyitja az Ugrás speciális párbeszédpanelt)
• Válassza az Üres elemeket, majd kattintson az OK gombra (ez kijelöli az adatkészlet összes üres celláját)

Az üres cellák Excelben történő kiválasztásáról itt olvashat bővebben.

Hogyan lehet eltávolítani az ismétlődéseket az adatkészletből?

Az Excel beépített funkcióval rendelkezik, amely lehetővé teszi az ismétlődő cellák/sorok eltávolítását az Excelben.

Az ismétlődések eltávolításának lehetőségét az Adatok lapon találja.

Az alábbi lépésekkel eltávolíthatja az ismétlődéseket az Excel programban:

• Válassza ki az adatokat.
• Kattintson az Adatok fülre, majd a Másolatok eltávolítása lehetőségre.
• Az Ismétlődések eltávolítása párbeszédpanelen, ha az adatok fejlécekkel rendelkeznek, győződjön meg arról, hogy a „Saját adatok fejlécek” opció be van jelölve. Válassza ki azt az oszlopot, amelyből eltávolítani szeretné az ismétlődéseket.
• Kattintson az OK gombra

Az ismétlődések Excelben történő eltávolításáról itt olvashat bővebben.

Mi az Excel speciális szűrője?

Az Excel speciális szűrője - ahogy a neve is sugallja - a hagyományos szűrő speciális változata. Ezt akkor használhatja, ha bonyolultabb feltételeket kell használnia az adathalmaz szűréséhez.

Íme néhány különbség a normál szűrő és a speciális szűrő között:

• Míg a szokásos adatszűrő szűrni fogja a meglévő adatkészletet, az Excel speciális szűrő segítségével kivonhatja az adatkészletet más helyre is.
• Az Excel speciális szűrő lehetővé teszi összetett feltételek használatát. Például, ha rendelkezik értékesítési adatokkal, szűrheti az adatokat egy olyan feltétel alapján, ahol az értékesítési képviselő Bob, a régió pedig észak vagy dél.

Az Excel speciális szűrőről itt olvashat bővebben.

Rendelhet több oszlopot egyszerre?

Igen, több oszlopot rendezhet az Excelben.

Többszörös rendezés esetén az ötlet egy oszlop rendezése, majd a másik oszlop rendezése, miközben az első oszlop érintetlen.

Az alábbiakban egy példa az Excel többszintű rendezésére.

Vegye figyelembe, hogy ebben az esetben először az A oszlopot, majd a B oszlopot rendezik. A végeredmény az A oszlop értékeit rendezi, a B oszlop pedig az A oszlop minden egyes tételét.

Többszintű rendezéshez a Rendezés párbeszédpanelt kell használnia. Ennek eléréséhez válassza ki a rendezni kívánt adatokat, kattintson az Adatok fülre, majd a Rendezés ikonra.

A Rendezés párbeszédpanelen megadhatja az egyik oszlop rendezési adatait, majd egy másik oszlop rendezéséhez kattintson a „Szint hozzáadása” gombra. Ez lehetővé teszi a több oszlop alapján történő rendezést.

A több oszlopos adatok rendezéséről itt olvashat bővebben.

Mi az egyváltozós adattábla?

Az Excel egyik változó adattáblája a legalkalmasabb olyan helyzetekben, amikor látni szeretné, hogyan változik a végeredmény, amikor megváltoztatja az egyik bemeneti változót.

Például, ha szeretné tudni, mennyit változik a havi törlesztőrészlet, ha növeli/csökkenti a hónapok számát, beállíthat hozzá egyváltozós adattáblát. Ez akkor lehet hasznos, ha a havi befizetést 500 USD alatt szeretné tartani, és tudja, hogy milyen lehetőségei vannak (6 hónap, 9 hónap, 12 hónap stb.)

Az Egyváltozós adattábla beállításának lehetősége az Adatok lapon, a Mi van, ha elemzés legördülő menüben található.

Az Egyváltozós adattáblázatról itt olvashat bővebben.

Mi az a kétváltozós adattábla?

Az Excel két változó adattáblája a legalkalmasabb olyan helyzetekben, amikor látni szeretné, hogyan változik a végeredmény, ha két bemeneti változót módosít.

Például, ha tudni szeretné, mennyit változik a havi törlesztőrészlet, ha növeli/csökkenti a hónapok számát és a kamatlábat.

Felállíthat egy kétváltozós adattáblát, amely megmutatja az utolsó havi törlesztőrészletet a kamatláb és a hónapszám különböző kombinációi alapján. Ez akkor lehet hasznos, ha a havi befizetést 500 dollárnál alacsonyabb szinten szeretné tartani, és tudja, milyen lehetőségei vannak.

A kétváltozós adattábla beállítása az Adatok lapon, a Mi van, ha elemzés legördülő menüben található.

A kétváltozós adattábláról itt olvashat bővebben.

Mi a forgatókönyv -kezelő?

Az Excel forgatókönyv -kezelője lehet a választott eszköz, ha több változója van, és látni szeretné, hogy ezek a változók milyen hatással vannak a végeredményre. Ha csak egy vagy két változó változik, létrehozhat egy vagy két változót -változó adattábla. De ha 3 vagy több változója van, amelyek megváltoztathatók, akkor a forgatókönyv -kezelő az út.

Például, ha Ön regionális értékesítési vezető, és négy terület alatt áll, akkor a forgatókönyv -kezelővel különböző forgatókönyveket hozhat létre (például):

• Egyik terület sem mutat növekedést az eladásokban.
• Az A terület 10% -kal nő, de a másik 3 nem.
• Az A és B terület 10%-kal nő, de a másik kettő nem.

Érted az ötletet… igaz?

Az Excel forgatókönyv -kezelőjével könnyedén létrehozhatja a forgatókönyveket, és egyesével vagy az összes forgatókönyv összegzéseként elemezheti azokat.

A forgatókönyvkezelőről itt olvashat bővebben.

Mi az a célkereső?

A célkitűzés az Excelben, ahogy a neve is sugallja, egy függő érték megváltoztatásával segít az érték (cél) elérésében.

Például, ha autót vásárol, és szeretné tudni, hogy hány havi törlesztőrészletet kell választania, hogy a havi fizetés ne haladja meg az 500 USD-t, akkor ezt a Célkeresés használatával teheti meg.

A célkeresésről itt olvashat bővebben.

Mi az a Megoldó?

A Solver in Excel egy olyan bővítmény, amely lehetővé teszi, hogy optimális megoldást kapjon, ha sok változó és korlátozás van. A célkeresés speciális verziójának tekintheti.

A Solver segítségével megadhatja, hogy melyek a korlátok és milyen célokat kell elérni. A háttérben elvégzi a számítást, hogy lehetséges megoldást adjon.

A Solverről itt olvashat bővebben.

Excel VBA kérdések

Az alábbiakban bemutatunk néhány gyakori Excel interjúkérdést a VBA -val kapcsolatban, amelyeket esetleg egy interjú során feltesznek Önnek (kattintson a kérdésre a válasz megtekintéséhez).

Mi az a VBA?

A VBA a Visual Basic for Applications rövidítése. Ez a programozási nyelv, amellyel automatizálhatja a feladatokat az Excelben.

Milyen előnyökkel jár a VBA használata Excelben?

Míg az Excel számos lenyűgöző funkcióval rendelkezik, előfordulhat, hogy nem rendelkezik mindennel, amire szüksége van.

A VBA lehetővé teszi, hogy fokozza az Excel képességeit olyan kódok létrehozásával, amelyek automatizálhatják a feladatokat az Excelben. Az alábbiakban bemutatunk néhány dolgot, amellyel ezt a VBA -t megteheti:

• Automatizáljon egy feladatkészletet, és takarítson meg időt.
• Hozzon létre saját Excel függvényeket (ha a meglévő funkciók nem elegendők).
• Hozza létre és ossza meg kódjait másokkal, hogy ők is automatizálhassák a feladatokat és időt takaríthassanak meg.
• Hozzon létre egyéni alkalmazásokat.

Mi a makró az Excelben?

A makró a VBA nyelven írt utasítások halmaza, amelyet az Excel megérthet és végrehajthat. A makró lehet olyan egyszerű, mint egy sor, vagy több ezer sor is lehet.

Sok esetben az emberek hajlamosak felcserélni a VBA kódot és a makrót.

Hogyan rögzíthet makrót Excelben?

Még ha semmit sem tud a VBA -ról, akkor is létrehozhat makrókat, és automatizálhatja munkáját.

Ezt makró rögzítésével teheti meg.

Amikor rögzít egy makrót, az Excel alaposan figyeli a lépéseket, és megjegyzi az általa értett nyelven - ami VBA.

Most, amikor leállítja a felvételt, elmenti a makrót és futtatja, az Excel egyszerűen visszatér az általa létrehozott VBA -kódhoz, és pontosan ugyanazokat a lépéseket követi.

Ez azt jelenti, hogy még akkor is, ha semmit sem tud a VBA -ról, bizonyos feladatokat automatizálhat, ha hagyja, hogy az Excel egyszer rögzítse a lépéseket, majd később újra felhasználja azokat.

A makró rögzítéséhez használja a Makró rögzítése opciót, amely a szalag Fejlesztői lapján érhető el.

Miután rögzítette a makrót, az Excel a megadott névvel tárolja, majd könnyedén újra felhasználhatja, ahányszor csak akarja.

A makró rögzítéséről itt olvashat bővebben.

Milyen korlátai vannak a makró Excelben történő rögzítésének?

Bár a makró rögzítése kiváló módja a kód gyors előállításának, a következő korlátozások vannak:

• Nem hajthat végre kódot az objektum kiválasztása nélkül. Ha azt szeretné, hogy a makró felvevő a következő munkalapra lépjen, és az A oszlop összes kitöltött celláját kiemelje, anélkül, hogy kilépne az aktuális munkalapból, akkor ezt nem tudja megtenni. Ez azért van, mert ha megkérem Önt erre, akkor még Ön sem lesz képes erre (anélkül, hogy elhagyná az aktuális lapot). És ha nem tudja megtenni saját maga, hogyan rögzíti a makró rögzítő a műveleteit. Ilyen esetekben manuálisan kell létrehozni/szerkeszteni a kódot.
• Nem hozhat létre egyéni funkciót makró rögzítővel. A VBA segítségével egyéni funkciókat hozhat létre, amelyeket a munkalapon szokásos funkciókként használhat. Ezt a kód kézi beírásával hozhatja létre.
• Események alapján nem futtathat kódokat. A VBA -ban számos eseményt használhat - például megnyithat egy munkafüzetet, hozzáadhat egy munkalapot, duplán kattinthat egy cellára stb. Az adott eseményhez társított kód futtatásához. Ehhez nem használhat makró felvevőt.
• Nem hozhat létre hurkot makró rögzítővel. Amikor manuálisan írja be a kódot, kihasználhatja a hurkok erejét a VBA -ban (például For Next, For Every Next, Do Do, Do till). Ezt azonban nem teheti meg makró rögzítésekor.
• Nem tudja elemezni a feltételeket: A makró rögzítő segítségével ellenőrizheti a kódon belüli feltételeket. Ha VBA -kódot ír manuálisan, akkor az IF Then Else utasításokkal elemezheti a feltételt, és futtathat egy kódot, ha igaz (vagy egy másik kódot, ha hamis).

Mi az UDF az Excel VBA -ban?

Az UDF egy felhasználó által definiált funkció a VBA -ban. Ezeket egyéni funkcióknak is nevezik.

A VBA segítségével létrehozhat egy egyéni függvényt (UDF), amely a szokásos funkciókhoz hasonlóan használható a munkalapokon.

Ezek akkor hasznosak, ha a meglévő Excel funkciók nem elegendők. Ilyen esetekben saját egyedi UDF -eket hozhat létre, hogy megfeleljen az Ön egyedi igényeinek.

A felhasználó által definiált funkciókról itt olvashat bővebben.

Mik az események a VBA -ban?

Az Excel VBA -ban az esemény olyan művelet, amely kiválthatja a megadott makró végrehajtását.

Például amikor új munkafüzetet nyit meg, az esemény. Amikor új munkalapot helyez be, az esemény. Ha duplán kattint egy cellára, az esemény.

Sok ilyen esemény létezik a VBA -ban, és ezekhez az eseményekhez kódokat is létrehozhat. Ez azt jelenti, hogy amint egy esemény bekövetkezik, és ha az adott eseményhez kódot adott meg, a kód azonnal végrehajtásra kerül.

Az Excel automatikusan ezt teszi, amint észreveszi, hogy esemény történt. Tehát csak meg kell írnia a kódot, és el kell helyeznie a megfelelő esemény alprogramba.

Az Excel VBA eseményekről itt olvashat bővebben.

Melyek a VBA hasznos ciklusai?

Az Excel VBA -ban a következő ciklusok vannak:

• Következő hurokhoz
• Csinálj hurkot
• Csinálj ciklusig
• Minden következő hurokhoz

Az Excel VBA hurkokról itt olvashat bővebben.

Mik a makró futtatásának különböző módjai Excelben?

A következő módon futtathat makrót Excelben:

• Rendelje hozzá a makrót egy alakhoz
• Rendelje hozzá a makrót egy gombhoz
• Makró futtatása a szalagról (Fejlesztő fül)
• Futtasson makrót a VB szerkesztőből
• Futtasson makrót egy billentyűparancs segítségével
• Makró hívása másik makróból

A makró futtatásáról itt olvashat bővebben.

Mik azok a felhasználói formák?

A UserForm egy párbeszédpanel, amelyet Excel VBA -ban tervezhet és építhet.

A létrehozás után ezeket sokféleképpen lehet használni az Excel munkalap területén:

• Segítségével a felhasználótól kaphat információt.
• Készíthet űrlapot és rögzítheti a bejegyzéseket Excelben.
• Hozzáadhat gombokat a UserFormhoz, és lehetőségeket adhat a felhasználónak. Ezeket a gombokat is kódolhatja, így minden alkalommal, amikor egy felhasználó rákattint egy gombra, egy adott makró kerül végrehajtásra.

Mik azok a bővítmények?

A bővítmény olyan fájl, amelyet az Excel segítségével betölthet az indításkor.

Amikor létrehoz egy bővítményt, és telepíti az Excelbe, az az Excel alkalmazás megnyitásakor nyílik meg. Sokféle makró lehet egy bővítményben, és amikor megnyitja az Excel programot, ezek a kódok használhatók.

Ez hasznos, mivel létrehozhat egy bővítményt, és az összes munkafüzet számára elérhetővé válik. Tehát ha vannak olyan feladatok, amelyeket gyakran kell elvégeznie, akkor automatizálhatja ezeket úgy, hogy ír egy makrót, majd elmenti ezeket bővítményként. Függetlenül attól, hogy milyen Excel programot nyit meg, használhatja a makrót.

A bővítmény másik előnye, hogy megoszthatja a bővítményfájlt másokkal is. Mindössze annyit kell tennie, hogy egyszer telepítik, és ugyanazokat a makrókat is rendelkezésükre bocsátják

A bővítmény létrehozásáról itt olvashat bővebben.

Excel irányítópult kérdései

Az alábbiakban bemutatunk néhány gyakori Excel interjúkérdést a műszerfalakkal kapcsolatban, amelyeket esetleg egy interjú során feltesznek Önnek (kattintson a kérdésre a válasz megtekintéséhez).

Mi a különbség az irányítópult és a jelentés között?

A jelentés célja, hogy releváns adatokat nyújtson. Ez lehet egy jelentés, amely tartalmazza az összes adatot, vagy tartalmazhat néhány diagramot/vizualizációt. A jelentések példái lehetnek értékesítési tranzakciós adatok vagy munkavállalói felmérési adatok.

A műszerfal az adatok felhasználásával válaszol a kérdésekre. Meg lehetne mutatni, hogy mely régiók teljesítenek jobban az értékesítésben, vagy melyek azok, amelyek elmaradnak az alkalmazottak visszajelzései tekintetében. Ezek az irányítópultok lehetnek statikusak vagy interaktívak (ahol a felhasználó választhat és módosíthatja a nézeteket, és az adatok dinamikusan frissülnek).

Az Excel irányítópultjairól itt olvashat bővebben.

Melyek azok a kérdések, amelyeket fel kell tennie egy ügyfélnek/érdekelt félnek az irányítópult létrehozása előtt?

Bár a kérdések eseti alapon függenek, kevés magas szintű kérdést kell feltennie, amikor műszerfalat hoz létre az Excelben.

• Mi a műszerfal célja?
• Mik az adatforrások?
• Ki fogja használni ezt az Excel irányítópultot?
• Milyen gyakran kell frissíteni az Excel irányítópultot?
• Az Office melyik verzióját használja az ügyfél/érdekelt fél?

Sok ilyen kérdés merülhet fel. A cél itt az, hogy világos legyen, mi legyen a műszerfal és milyen célt szolgál.

Milyen interaktív vezérlőket használhat a műszerfalakon?

Az Excel számos interaktív eszközzel rendelkezik, amelyek használhatók az irányítópulton:

• Legördülő listák
• Jelölőnégyzetek
• Görgetősávok
• Rádió gombok

A szokásos interaktív eszközök mellett a VBA segítségével további funkciókat is hozzáadhat a műszerfalhoz.

Milyen hasznos diagramtípusokat használhat az irányítópulton?

A műszerfal létrehozásakor az egyik szükségesség a releváns adatok vizuális megjelenítése. Azok a diagramok, amelyek jó történetet tudnak elmondani és releváns információkat mutatnak, jobban megfelelnek az irányítópultnak.

Mivel a műszerfal általában egyetlen képernyőre illeszkedik, korlátozott hely áll rendelkezésre az adatok és a látvány számára. Ilyen esetekben a kombinációs diagramok jól jönnek.

Az alábbi diagramok hasznosak lehetnek műszerfal létrehozásakor:

• Kombinált diagramok
• Scatter diagramok
• Bullet Chart
• Vízesés diagram
• Heat Maps

Melyek a bevált módszerek az irányítópult Excelben történő létrehozásakor?

Íme néhány bevált gyakorlat az irányítópult Excelben történő létrehozásakor:

• A táblázatos adatok konvertálása Excel táblázatokká: Irányítópultok létrehozása Excel táblázat használatával adatforrásként sokkal egyszerűbb. Hacsak nincsenek rendkívül erős indokai ellene, mindig alakítsa át a háttér-adatokat Excel-táblává.
• A diagramok/szakaszok számozása: Ez segít, ha bemutatja az irányítópultot, és különböző diagramokra/táblázatokra hivatkozik. Könnyebb megkérni az embereket, hogy a 2-es számú diagramra összpontosítsanak ahelyett, hogy a bal felső sarokban lévő vonaldiagramot vagy oszlopdiagramot mondanák.
• Mozgás korlátozása a műszerfal területén: Bár az Excel munkalap hatalmas, jobb eltávolítani az összes sort/oszlopot, kivéve azokat, amelyeken az irányítópult található.
• Fagyasztás Fontos sorok/oszlopok: Ha azt szeretné, hogy egyes sorok/oszlopok mindig láthatók legyenek, ezeket lefagyaszthatja.
• Formák/diagramok készítése: A felhasználó végül megváltoztathatja a sor/oszlop szélességét. Nem akarja, hogy az alakzatok és diagramok rosszul illeszkedjenek, és elmozduljanak eredeti helyükről. Ezért jobb, ha ragaszkodnak a helyzetükhöz.
• Adjon használati útmutatót: Érdemes külön lapot mellékelni, amely tartalmazza a műszerfal használatának részleteit. Ez még hasznosabbá válik, ha interaktív vezérlőkkel rendelkezik az irányítópulton.
• Takarítson meg helyet kombinációs diagramokkal: Mivel korlátozott hely áll rendelkezésre a műszerfalon (mivel egy képernyőre kell illesztenie), a kombinált diagramok használatával helyet takaríthat meg.
• Használjon szimbólumokat és feltételes formázást: A műszerfalat vizuálisabbá és könnyen olvashatóvá teheti szimbólumok és feltételes formázás használatával. Például könnyebb látni a táblázat legalacsonyabb értékét, ha pirossal van kiemelve, ahelyett, hogy minden értéket egyenként végigmenne.
• Használja okosan a színeket a kontraszt megjelenítéséhez: Ha ki szeretne emelni egy adatpontot a táblázatban vagy a diagram egy sávjában, akkor jobb, ha kiemeli azt, feltűnő színnel kiemelve.

Egyéb Excel kérdések

Ezek azok a kérdések, amelyeket a fenti kategóriák egyikébe sem tudtam beilleszteni. Tehát ezeket mind összerakom (kattintson a kérdésre a válasz megtekintéséhez).

Mi az Excel táblázat?

Az Excel táblázat az Excel egyik szolgáltatása. Ez nem azonos a táblázatos adatokkal.

Amikor a táblázatos adatokat Excel táblává alakítja, néhány további funkció is hozzáadható hozzájuk, amelyek valóban hasznosak lehetnek.

A Microsoft súgója szerint - „Egy táblázat jellemzően kapcsolódó adatokat tartalmaz munkalap soraiban és oszlopaiban, amelyeket táblázatként formáztak. A táblázat funkcióinak használatával ezután kezelheti a táblázat soraiban és oszlopaiban található adatokat, függetlenül a munkalap más soraiban és oszlopaiban lévő adatoktól. ”

Az Excel táblázatokról itt olvashat bővebben.

Milyen előnyökkel jár az Excel Table használata?

Amikor a táblázatos adatokat Excel táblává alakítja, a következő funkciók automatikusan hozzáadódnak az adatokhoz:

• Az adatok rendezéséhez és szűréséhez használhatja az egyes oszlopfejlécek szűrőikonját.
• Könnyen alkalmazhat stílusokat egy táblázatra és formázhatja azt. Sok beépített stílus áll rendelkezésre, amelyeket egyetlen kattintással használhat.
• A képletekben cellahivatkozások helyett használhatja a Táblázatnevet és az Oszlopnevet.
• Amikor új sort/oszlopot ad hozzá a táblázatos adatokhoz, az Excel -táblázat automatikusan kibővül, és annak részeként lefedi az új sort/oszlopot. És mivel a táblázatok/oszlopok neveit használhatja a képletekben, nem kell mennie és frissítenie a képleteket, amikor új sorokat/oszlopokat ad hozzá. Az Excel táblázat automatikusan elszámolja.

Mik azok a strukturált hivatkozások?

Amikor Excel táblázatot használ, nem kell használnia a cellahivatkozásokat. Ehelyett használhatja a táblázat nevét vagy az oszlopok nevét. Ezeket a hivatkozásokat strukturált hivatkozásoknak nevezzük.

Melyek a leggyakrabban használt fájlformátumok, amelyekbe Excel fájl menthető?

Nagyon sok fájlformátumban mentheti el az Excel munkafüzetét. Néhány általánosan használt:

• .XLS
• .XLSX
• .XLSM (ha a fájl makróval rendelkezik)
• .CSV
• .XLB (bináris formátum)
• .XLA (bővítményekhez)
• .PDF

Hogyan csökkenthető az Excel fájl mérete?

Az Excel -munkafüzet fájlméretét számos módon csökkentheti:

• Törölje a fel nem használt adatokat
• A nem használt munkalapok törlése
• Távolítsa el a képeket, vagy tömörítse ezeket
• Távolítsa el a felesleges formázást
• Távolítsa el a nem szükséges Pivot táblákat. Ez segít a Pivot -gyorsítótár törlésében is.
• Mentse a fájlt .XLSB formátumban

Olvass tovább: 8 módszer a fájlméret csökkentésére Excelben

Milyen lépéseket tehet a lassú Excel -munkafüzetek kezeléséhez?

A lassú Excel -munkafüzetek kezeléséhez a következő technikákat használhatja:

• Kerülje az illékony funkciókat, mint például az INDIRECT, OFFSET stb.
• Használjon segítő oszlopokat tömbképlet helyett
• Feltételes formázást csak akkor használjon, ha feltétlenül szükséges (mivel az is illékony).
• Használjon Excel táblázatokat és elnevezett tartományokat.
• Használatlan képletek konvertálása értékekké.
• Tartsa az összes hivatkozott adatot egy lapon.
• Kerülje a teljes sor/oszlop használatát a hivatkozásokban.
• Használja a kézi számítási módot.

A lassú Excel munkafüzet kezeléséről itt olvashat bővebben.

Hány sor és oszlop található egy Excel munkalapon?

Az Excel lap (2007 és újabb verziók) a következőket tartalmazza:

• 16 384 oszlop
• 1 048 576 sor

Hogyan lehet sorokat hozzáadni/törölni az Excelben?

Új sorok hozzáadásához kattintson a jobb gombbal bármelyik cellára, ahová be szeretné illeszteni a sort, majd kattintson a Beszúrás lehetőségre. Ekkor megnyílik egy párbeszédpanel, amellyel új sorokat szúrhat be.

Hasonlóképpen, a cellák/sorok/oszlopok törléséhez jelölje ki ezeket, kattintson a jobb gombbal, és válassza a Törlés lehetőséget.

Hogyan lehet nagyítani vagy kicsinyíteni az Excelben?

Az Excel állapotsorában Nagyítás és Kicsinyítés gombok találhatók. Kattintson a pluszjelre a Nagyításhoz, és a mínusz jelre a Kicsinyítéshez.

Tarthatja lenyomva a Control gombot, majd a görgetőgombbal nagyíthatja és kicsinyítheti az egeret.

Ezenkívül a Nézet lapon lehetőség van a nagyításra és kicsinyítésre az Excelben.

Hogyan lehet megvédeni egy lapot Excelben?

A munkalapot az Áttekintés fülre, majd a Lap védelme lehetőségre kattintva védheti.

Ekkor megnyílik egy párbeszédpanel, ahol beállíthatja a jelszót. Ha nem szeretne jelszót beállítani, hagyja üresen.

Mit neveznek tartományoknak? Milyen előnyökkel jár?

A megnevezett tartomány az Excel olyan szolgáltatása, amely lehetővé teszi egy cella vagy cellatartomány elnevezését. Most ezt a nevet használhatja a cellahivatkozások helyett.

Egy elnevezett tartomány használata megkönnyíti a képletekkel való munkát. Ez különösen hasznos lesz, ha olyan képleteket kell létrehoznia, amelyek több lap adatait használják. Ilyen esetekben létrehozhat elnevezett tartományokat, majd ezeket használhatja a cellahivatkozások helyett.

Leíró neveket adhat ezeknek a megnevezett tartományoknak - ami szintén megkönnyíti a képlet olvasását és megértését.Például használhatja a = SUM (SALES) értéket a = SUM (C2: C11) helyett, amely azonnal megmondja, miről szól a képlet.

A Named Ranges -ről itt olvashat bővebben.

Tudod, hogy a fejléc sorai/oszlopai ragadjanak, és láthatóak legyenek görgetéskor?

Ha nagy adathalmazokkal dolgozik, ha lefelé vagy jobbra görget, a fejléc sorok és oszlopok eltűnnek. Ez néha megnehezíti annak megértését, hogy miről szól egy adatpont.

A Panelek fagyasztása opció használatával az Excelben láthatóvá teheti a fejlécsorokat/oszlopokat, amikor a távoli adatpontokhoz görget.

Az ablakok befagyasztása az Excel szalag Nézet lapján érhető el.

Az Excel Freeze Panes -ről itt olvashat bővebben.

Hogyan azonosíthatja azokat a cellákat, amelyek megjegyzéseket tartalmaznak?

Azokat a cellákat, amelyekhez megjegyzéseket fűztek, egy kis piros háromszög jelzi a cella jobb felső sarkában. Ha a kurzort a cella fölé viszi, a megjegyzések láthatóvá válnak.

Hogyan menthetne Excel -munkalapot PDF -ként?

A munkalap PDF dokumentumként való mentéséhez a fájl mentésekor megadhatja a fájltípust PDF formátumban.

Ehhez kattintson a Fájl fülre, majd a Mentés másként gombra.

A Mentés másként párbeszédpanelen válassza ki azt a helyet, ahová menteni szeretné a fájlt, és a Mentés másként típus legördülő menüből válassza ki a PDF fájlt. Ezzel a teljes munkalapot PDF dokumentumként menti.

Hogyan hozhat létre hiperhivatkozást az Excelben?

Hiperhivatkozás létrehozásához válassza ki azt a cellát, amelyben a hivatkozást szeretné használni, és használja a billentyűparancsot Kontroll K (tartsa lenyomva a vezérlőgombot, és nyomja meg a K gombot).

Ez megnyitja a Hiperhivatkozás beszúrása párbeszédpanelt, ahol megadhatja az URL -t.

Lehetőség van a hiperhivatkozás hozzáadására is, ha jobb gombbal kattint a cellára.

Mikor fontolja meg az Excel automatikus számításról a manuális számításra való áttérését?

Míg a legtöbb esetben az automatikus számítási mód a helyes megoldás, ha olyan képletű fájlja van, ahol az újraszámítás sok időt vesz igénybe minden alkalommal, amikor bármit megváltoztat a lapon, akkor manuális számításra válthat.

Miután átváltott a kézi számításra, minden alkalommal frissítenie kell, amikor újra szeretné számítani a lapot.

Mi az a Flash Fill?

A Flash Fill egy csodálatos eszköz, amelyet az Excel 2013 -ban adtak hozzá, és utána minden verzióban elérhető.

Az Excelben a Flash Fill használatával könnyítheti meg az adatbevitelt. Ez egy intelligens eszköz, amely megpróbálja azonosítani a mintákat az adatbevitel alapján, és megteszi ezt Ön helyett.

Néhány egyszerű példa a Flash Fill használatára lehet az, ha a keresztnevet a teljes névből szerezzük be, név kezdőbetűket kapunk, telefonszámokat formázunk stb.

A Flash Fillről itt olvashat bővebben.

Mi az a kitöltő fogantyú?

A kitöltő fogantyú egy olyan eszköz, amellyel automatikusan elvégezheti a listákat az Excelben. Például, ha az A1: A20 cellába 1-20 számokat kell beírnia, ahelyett, hogy minden számot kézzel írna be, egyszerűen írja be az első két számot, és használja a kitöltő fogantyút a többi elvégzéséhez.

A kitöltő fogantyú az a kis négyzet, amely akkor jelenik meg, ha két vagy több cellát választ ki az Excelben.

Amikor a kurzort a Fill fogantyúra helyezi, a kurzor plusz ikonra változik. Most tartsa lenyomva a bal egérgombot, és húzza azt, hogy további számokat adjon hozzá a sorozathoz.

Mik a helyettesítő karakterek az Excelben?

Az Excelben három helyettesítő karakter található:

• * (csillag) - tetszőleges számú karaktert jelent. Például az Ex* jelentése Excel, Excels, Példa, Szakértő stb.
• ? (kérdőjel) - Egyetlen karaktert képvisel. Például a Gl? Ss lehet Glass vagy Gloss.
• ~ (tilde) - helyettesítő karakter (~, *,?) azonosítására szolgál a szövegben. Tegyük fel például, hogy a pontos Excel* kifejezést szeretné megtalálni egy listában. Ha az Excel -t* használja keresési karakterláncként, akkor minden olyan szót megad, amelynek elején az Excel szerepel, és tetszőleges számú karakter (például Excel, Excel, Kiváló). Ahhoz, hogy kifejezetten az excelt*keressük, a ~ -ot kell használnunk. Tehát a keresési karakterláncunk excel ~*lenne. Itt a ~ jelenléte biztosítja, hogy az Excel a következő karaktert úgy olvassa, ahogy van, és nem helyettesítő karakterként.

A helyettesítő karakterek akkor hasznosak, ha képletekben vagy adatok szűrésekor szeretné használni.

A helyettesítő karakterekről itt olvashat bővebben.

Mi az a nyomtatási terület és hogyan állítható be Excelben?

A nyomtatási terület olyan cellák tartománya (szomszédos vagy nem szomszédos), amelyeket nyomtatásra jelöl ki, amikor kinyomtatja a munkalapot. Például a teljes munkalap kinyomtatása helyett, ha csak az első 10 sort akarom kinyomtatni, az első 10 sort beállíthatom nyomtatási területnek.

A nyomtatási terület beállítása Excelben:

• Válassza ki azokat a cellákat, amelyekhez be szeretné állítani a nyomtatási területet.
• Kattintson az Oldalelrendezés fülre.
• Kattintson a Nyomtatási terület elemre.
• Kattintson a Nyomtatási terület beállítása elemre.

A nyomtatási területről itt olvashat bővebben.

Hogyan lehet beilleszteni az oldalszámokat az Excelbe?

Oldalszámokat az Oldalbeállítások párbeszédpanelen adhat meg.

Ehhez tegye a következő lépéseket:

• Kattintson az Oldalelrendezés fülre,
• Az Oldalbeállítások kategóriában kattintson a párbeszédpanel indító ikonjára (ez a kis, döntött nyíl ikon a csoport jobb alsó sarkában).
• Az Oldalbeállítás párbeszédpanelen kattintson a Fejléc/lábléc fülre.
• Válassza ki az Oldalszám formátumot a Lábláb legördülő menüből.

Az Excel oldalszámokról itt olvashat bővebben.

Bár megpróbáltam hibátlannak tartani ezt az „Excel interjúkérdések és válaszok” útmutatót, ha bármilyen hibát talál a kérdésekben, kérjük, jelezze a megjegyzések mezőben.