Formázza a számokat szövegként az Excel legördülő listájában

Néhány napja egy Excel műszerfal létrehozásán dolgoztam.

Számos legördülő menüt kellett létrehoznom az 1-től 5-ig terjedő opciókkal. A felhasználóbaráttá tétel érdekében a „Not Selected” opciót is meg akartam adni, ha a felhasználó nem akar választani a az Excel legördülő listája.

Valami, ami az alábbi képen látható:

A probléma itt az, hogy amikor a legördülő menüből a „Nincs kiválasztva” lehetőséget választom, akkor visszaadja a szöveget Nincs kiválasztva (lásd a képen látható képsávon). Mivel ezt a választást néhány képletben használnom kell, szeretném, ha ez 0 -t adna vissza.

Most 2 módja van a számok szöveges formázásának a Szám egyéni formázás használatával.

Módszer: Formázza a számokat szövegként az Excel legördülő listájában

A számokat szövegként formázhatja az Excel legördülő listájában oly módon, hogy szöveg jelenjen meg a legördülő menüben, de amikor kiválasztja, számként tárolja a cellában.

Ehhez tegye a következő lépéseket:

1. A 0 típusú cellában (ez az a cella, amelyet „Nincs kiválasztva” néven szeretne megjeleníteni).
2. Ha a cella ki van választva, nyomja meg a Control + 1 billentyűt (ez megnyitja a Cellaformázás párbeszédpanelt).
3. Válassza a Szám fület, és lépjen az Egyéni opcióra.
4. Az Egyéni mezőbe írja be a „Not Selected” opciót, amint az a képen látható.

5. Ez az!! Most lesz egy cellája, amely rendelkezik Nincs kiválasztva benne, de a képletsávban megjelenik a 0. Amikor ezt használom egy legördülő lista létrehozásakor, a felhasználó kiválaszthatja a „Nincs kiválasztva” opciót, és ez 0 -t ad vissza (amint az alább látható a képen).

2. módszer - A szám formázása szövegként az Excel cellájában

Bár a fenti trükk jól működik, az irányítópultok létrehozása szempontjából ésszerűbb a „Not Selected” megjelenítése a legördülő menüben, valamint a cellában (ha ki van választva), a 0 helyett (amint az a kép alatt; vegye figyelembe az értéket a képletsorban). Ez megkönnyíti, hogy valaki más felvegye a táblázatot, és dolgozzon rajta.

Ismét ezt nagyon könnyen meg lehet tenni egyéni formátumok használatával.

Íme 2 gyors módszer erre:

1. Válassza ki a legördülő érvényesítési listát tartalmazó cellát, és nyomja meg a gombot Control + 1 (Ezzel megnyílik a Cellák formázása párbeszédpanel).
2. Válassza a Szám fület, és lépjen az Egyéni opcióra.
3. Típus [= 0] „Nincs kiválasztva” VAGY 0; 0; „Nincs kiválasztva”.
4. Kattintson az OK gombra.

Hogyan működik

Az egyéni számformázás összetevői (pontosvesszővel elválasztva):

<Pozitív számok>;; ;

Ez a négy rész külön formázható a kívánt formátum eléréséhez.

Például a fenti esetben a 0 -t nem kijelöltként akartuk megjeleníteni. A számformázási szekvenciában a 0 a formátum harmadik része, ezért a sorozatot 0; 0 -ra változtattuk; „Nincs kiválasztva”.

Ez azt jelenti, hogy a pozitív és negatív számok úgy jelennek meg, ahogy vannak, és amikor nulla van, akkor az jelenik meg Nincs kiválasztva.

A másik módszer az, hogy feltételt adunk a számformátumhoz [= 0] „Nincs kiválasztva”. Ez a kijelző Nincs kiválasztva ha a cella értéke 0, akkor az általános formázási beállításokat használja.

Íme néhány jó forrás az egyéni számformázásról:

• Irodai súgó
• Ozgrid
• Hat dolog, amit az egyéni számformázás nyújthat az Ön számára.

Kapcsolódó oktatóanyagok:

• Függő legördülő lista létrehozása Excelben.
• Legördülő lista létrehozása keresési javaslat funkcióval.
• Több legördülő lista létrehozása ismétlés nélkül.