Videó megtekintése - Formátumfestő használata a formázás másolásához Excelben
Ha munkája során ugyanazt a formázást alkalmazza az adatkészletekre, a Format Painter használata Excelben sok időt takarít meg.
Mi az Excel Format Painter?
Az Excel Format Painter egy remek eszköz, amely lehetővé teszi a formázás másolását a cellákból, és beillesztését máshová a munkalapon (vagy más munkalapokon/munkafüzetekben).
Képzeld el ezt!
Egyszerűen csúnya adatokat kap egy kollégájától, és a következő néhány percben valamilyen formázással tölt, hogy szép legyen. Ez magában foglalhatja a szegélyek alkalmazását, a fejlécek formázását, az oszlopszélességek beállítását, a rácsvonalak eltávolítását stb.
És miközben a hátát veregeti, amiért a csúnya adatokat gyönyörűvé tette, kap egy másik fájlt, amelyet ugyanúgy kell formázni.
Itt jön képbe az Excel Format Painter, és sok időt takarít meg.
Most gyorsan átmásolhatja a már elvégzett formázást, és beillesztheti az új adatkészletbe.
És jaj… ugyanazok a formázott adatok lesznek, ahol mindent manuálisan csináltál.
Hogyan kell használni a Format Painter programot az Excelben?
Egy egyszerű példán keresztül értsük meg a Format Painter programot az Excelben.
Tegyük fel, hogy van egy cellám (B2, ahogy az alábbiakban látható), és a formázást át akarom másolni a D2 cellába.
Íme a lépések a formázás másolásához az Excel Format Painter használatával:
- Válassza ki azokat a cellákat, amelyekből másolni szeretné a formázást.
- Lépjen a Kezdőlap fülre -> Vágólap -> Formátumfestő.
- Válassza ki azt a cellát, ahová másolni szeretné a formázást.
Azonnal a formázást a B2 cellából átmásoljuk a D2 cellába (ahogy az alább látható).
Ne feledje, hogy ha a Format Painter ikonra kattint a szalagon, a kurzor megváltozik, és ecset látható benne. Ez azt jelzi, hogy a formátumfestő aktív.
Íme, amit a formátumfestő másolt a fenti példában:
- Sejt színe
- Számformázás (vegye figyelembe a $ jelet és a két tizedesjegyet).
- Határ.
A Format Painter csak a formázást másolja, a cella értékét nem.
Az Excelben a formátumfestőt használhatja:
- A formázás másolása ugyanabból a munkalapból.
- Formázás másolása más munkalapra ugyanabban a munkafüzetben.
- Formázás másolása más munkafüzetbe.
Formátumfestő használata Excelben - Példák
Nézzünk néhány példát a Format Painter használatára Excelben.
1. példa - Formázás hozzáadása egy kiterjesztett adatkészlethez
Tegyük fel, hogy van egy meglévő formázású adatkészlete, és új oszlopot ad hozzá ehhez az adatkészlethez.
A Formátumfestő segítségével azonnal alkalmazhatja ugyanazt a formázást, amelyet a meglévő adatkészletben használ (lásd alább).
2. példa - Feltételes formázás másolása Format Painter használatával
A Format Painter egyik kedvenc használata a feltételes formázás másolása.
Mivel a feltételes formázás lehetővé teszi több szabály megadását ugyanarra az adatkészletre, a különböző adatkészletekhez történő ismételt elvégzése időigényes lehet.
Tegyük fel például, hogy rendelkezik az alább látható adatkészlettel, ahol a tanuló jegyei pirossal vannak kiemelve, ha kevesebb, mint 35, és zölddel, ha több mint 80.
Most, ha új oszlopot adok hozzá jelzésekkel egy új tárgyhoz (Fizika), a feltételes formázás újbóli alkalmazása helyett egyszerűen a Formátumfestő segítségével másolhatom a cellaformázást, valamint a feltételes formázási szabályokat.
3. példa - Alakformázás másolása
A Format Painter használatával gyorsan átmásolhatja az alakzatok formázását, és beillesztheti más alakzatokba.
Az alábbi lépésekkel másolja a formázást az alakzatból, és illessze be egy másikba az Excel formátumfestő segítségével:
- Válassza ki azt az alakzatot, amelyből másolni szeretné a formázást.
- Lépjen a Kezdőlap fülre, és a Vágólap csoporton belül kattintson a Festő formázása elemre.
- Kattintson arra az alakzatra, ahová másolni szeretné a formázást.
A Format Painter aktív maradása (többszöri felhasználáshoz)
Bizonyos esetekben érdemes másolni a formázást egy cellatartományból, és beilleszteni egy nem szomszédos cellatartományba. Ezek lehetnek ugyanazon a munkalapon vagy különböző munkalapokon/munkafüzetekben.
Ha rákattint a Formátumfestő ikonra a Kezdőlap lapon, lehetővé teszi, hogy csak egyszer másolja és illessze be a formázást.
A formázás többszörös másolásához és beillesztéséhez kattintson duplán a Formátumfestő ikonra. Ez lehetővé teszi, hogy másoljon egy cellatartományból, és illessze be ezt a formázást többször (amíg le nem tiltja a Formátumfestőt).
A letiltáshoz egyszerűen kattintson ismét a Formátumfestő ikonra, vagy nyomja meg az Escape billentyűt.
