Videó megtekintése - Flash Fill használata Excelben (példák)
A Flash Fill egy csodálatos eszköz, amelyet az Excel 2013 -ban adtak hozzá, és utána minden verzióban elérhető.
Az Excelben a Flash Fill használatával könnyítheti meg az adatbevitelt. Ez egy intelligens eszköz, amely megpróbálja azonosítani a mintákat az adatbevitel alapján, és megteszi ezt Ön helyett.
Néhány egyszerű példa a Flash Fill használatára lehet az, ha a keresztnevet a teljes névből szerezzük be, név kezdőbetűket kapunk, telefonszámokat formázunk stb.
A Flash Fill használata Excelben - Példák
Íme néhány példa, ahol a flash kitöltés valóban időt takaríthat meg a minták azonosításával és az adatbevitel megkönnyítésével.
1. példa - Szerezze meg a keresztnevet a teljes névből
Tegyük fel, hogy rendelkezik az alább látható adatkészlettel:
Amíg nem jött létre az Excel Flash Fill, az utónevet a teljes névből a Szöveg oszlopokba vagy az Excel függvények használatával lehet lekérni.
De most azonnal megkaphatja az eredményeket a blokk új eszközével - Flash Fill az Excelben.
Így használhatja a Flash Fill programot az Excelben a keresztnév megszerzéséhez:
- Válassza ki az adatokat tartalmazó cella melletti cellát (ebben az esetben a B2).
- Adja meg az adatokat (ebben az esetben keresztnév).
- Válassza ki a cellát közvetlenül az alá, amelybe az adatokat beírta (ebben az esetben a B3).
- Lépjen az Adatok fülre, és az Adateszközök csoportban kattintson a Flash Fill elemre.
Az Excel Flash Fill automatikusan kitölti az összes cellát az adathalmaz keresztnevével.
Villámgyorsan elkészül (és innen az Excel Flash Fill név).
A Flash Fill Excelben való használatához a billentyűparancs az Control + E.
Megjegyzés: A Flash Fill még mindig nem érhető el az Excel for Mac verzióiban.2. példa - Szerezze be a kezdőbetűket a névből
Mivel a Flash Fill a minták azonosításával működik, használhatja a kereszt- és vezetéknév kezdőbetűinek lekérésére.
Tegyük fel, hogy rendelkezik az alább látható adatkészlettel:
Íme a lépések a Flash Fill használatával az Excelben a kezdőbetűk beszerzéséhez:
- Válassza ki az adatokat tartalmazó cella melletti cellát (ebben az esetben a B2).
- Írja be a keresztnév kezdőbetűjét a kijelölt cellába.
- Válassza ki a cellát közvetlenül az alá, amelybe az adatokat beírta (ebben az esetben a B3).
- Lépjen az Adatok fülre, és az Adateszközök csoportban kattintson a Flash Fill elemre.
Az Excel Flash Fill automatikusan kitölti az összes cellát a keresztnév kezdőbetűivel.
3. példa - A nevek összefűzése más formátumban
Míg a Flash Fill alkalmazást használhatja az Excelben az adatok felosztására (keresztnévre vagy kezdőbetűre, amint az a fenti 1. és 2. példában látható), a cellák egyesítésére is használhatja.
Tegyük fel, hogy rendelkezik az alább látható adatkészlettel:
A cél az, hogy a neveket a következő formátumban egyesítsük - Vezetéknév, Utónév. Például Tony és Stark egyesülve Starkot, Tony -t kapják.
Az alábbi módon használhatja a Flash Fill alkalmazást az Excelben a nevek kombinálásához:
- Válassza ki az adatokat tartalmazó cella melletti cellát (ebben az esetben a B2).
- Írja be a kívánt formátumú cellát a kombinált névvel.
- Válassza ki a cellát közvetlenül az alá, amelybe az adatokat beírta (ebben az esetben a B3).
- Lépjen az Adatok fülre, és az Adateszközök csoportban kattintson a Flash Fill elemre.
Az Excel Flash Fill automatikusan kitölti az összes cellát, ahol a neveket a megadott formátumban egyesítik.
4. példa - Felhasználónevek beszerzése az e -mail címekből
Tegyük fel, hogy rendelkezik az alább látható adatkészlettel:
A cél az, hogy a felhasználónevet az e -mail azonosítóból szerezzük be (például a „tonystark” lekérése a [email protected] címről).
Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan használhatja a Flash Fill alkalmazást az Excelben a felhasználói nevek lekéréséhez az e -mail azonosítókból:
- Válassza ki az adatokat tartalmazó cella melletti cellát (ebben az esetben a B2).
- Írja be a cellát a felhasználónévvel az e -mail azonosítóból a bal oldali cellából.
- Válassza ki a cellát közvetlenül az alá, amelybe az adatokat beírta (ebben az esetben a B3).
- Lépjen az Adatok fülre, és az Adateszközök csoportban kattintson a Flash Fill elemre.
Az Excel Flash Fill automatikusan kitölti az összes cellát, ahol a felhasználónevek a megfelelő e -mail azonosítókból származnak.
5. példa - Telefonszámok formázása
Használhatja a Flash Fill szöveget és számokat is.
Íme egy példa, ahol Excel Flash Fill használatával formázhatja a telefonszámokat.
Tegyük fel, hogy rendelkezik az alább látható adatkészlettel:
A cél az, hogy a telefonszámot a következő formátumban kapjuk meg: XXX-XXX-XXXX.
Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan használhatja a Flash Fill alkalmazást az Excel programban, hogy a telefonszámot a kívánt formátumban kapja meg:
- Válassza ki azt a cellát, amely a telefonszámot tartalmazó cellával szomszédos (ebben az esetben a B2).
- Írja be a kívánt formátumú cellát a telefonszámmal.
- Válassza ki a cellát közvetlenül az alá, amelybe az adatokat beírta (ebben az esetben a B3).
- Lépjen az Adatok fülre, és az Adateszközök csoportban kattintson a Flash Fill elemre.
Az Excel Flash Fill automatikusan kitölti az összes cellát a megadott formátumú telefonszámokkal.
6. példa - Speciális adatpontok kivonása (például város a címből)
Az Excel Flash Fill használatával kivonhat egy részt az adatkészletből.
Tegyük fel, hogy rendelkezik az alább látható adatkészlettel:
A cél itt az, hogy minden címről megkapja az állapotkódot.
Az alábbi lépésekkel kaphatja meg az állapotkódot a címről a Flash Fill használatával az Excelben:
- Válassza ki a telefonszámot tartalmazó cella melletti cellát (ebben az esetben a B2).
- A cellába írja be az állam kódját a bal oldali címről.
- Válassza ki a cellát közvetlenül az alá, amelybe az adatokat beírta (ebben az esetben a B3).
- Lépjen az Adatok fülre, és az Adateszközök csoportban kattintson a Flash Fill elemre.
Ez azonnal kibontja az összes állapotkódot a B oszlopban.
Hasonlóképpen kinyerheti a PIN -kódokat is.
A Flash Fill korlátozásai Excelben
Bár a Flash Fill egy csodálatos eszköz, fontos tudni, hogy korlátai vannak, mielőtt nagy és fontos adatkészleteken használná:
- A Flash Fill eredménye statikus. Ez azt jelenti, hogy ha megváltoztatja az eredeti adatkészletet, a Flash Fill eredménye nem változik.
- A Flash Fill figyelmen kívül hagyja a cellát, amelyben szóköz van. Ha Flash Fill -et használ, győződjön meg arról, hogy azokban a cellákban, ahol az eredmény jönne, nincs szóköz. Ha igen, az Excel Flash Fill egyszerűen figyelmen kívül hagyja.
- Bizonyos esetekben a Flash Fill meghibásodhat a minta azonosításában, amely helytelen eredményeket ad. Például a középső nevek kivonása esetén, ha vannak olyan nevek, amelyekben nincs középső név, a Flash Fill helytelen eredményeket adna (az alábbiakban látható módon).
Excel Flash kitöltési hiba
Ha a Flash Fill nem képes felismerni egy mintát, akkor az alábbi módon mutathat hibát:
Ebben az esetben kitölthet még néhány cellát, hogy a Flash Fill felismerhesse a mintát, vagy eldobhatja a Flash Fill használatának ötletét, és helyette Excel -funkciókat használhat.
A következő Excel oktatóanyagok is tetszhetnek:
- A kitöltő fogantyú használata az Excelben.
- Excel legördülő lista létrehozása.
- 10 tipp az Excel adatbeviteléhez, amelyeket nem engedhet meg magának.
