Nemrég dolgoztam egy projekten, ahol Excelben voltak dátumaim, és a dátum alapján ki kellett derítenem, hogy az év melyik negyedében van.
Ennek az oktatóanyagnak az alkalmazásában vegye figyelembe a következőket:
- 1. negyedév - január, február és március
- 2. negyedév - április, május és június
- 3. negyedév - július, augusztus és szeptember
- Negyedév - október, november és december
Ha pénzügyi adatokkal dolgozik, ahol a negyedév áprilistól kezdődik, akkor ennek megfelelően módosíthatja a képleteket (ebben az oktatóanyagban később is szerepel).
Most nézzük meg, hogyan lehet egyszerű képletek segítségével megtudni a negyedévet a dátumtól.
Negyedév dátum keresése Excelben (naptári év)
Tegyük fel, hogy rendelkezik az alábbi adatkészlettel, és ki szeretné számítani a negyedév számát minden dátumhoz.
Az alábbi képlet erre szolgál:
= KERESÉS (HÓNAP (A2)/3,0)
A fenti képlet a HÓNAP függvényt használja az egyes dátumok havi értékének lekéréséhez. Ennek eredménye januárra 1, februárra 2, márciusra 3 és így tovább.
Ezt a hónapszámot elosztjuk 3 -mal, így az 1. negyedév összes hónapjára 1 -nél kisebb vagy egyenlő értéket kapunk, a 2. negyedév összes hónapjára pedig 1 -nél nagyobb értéket és 2, tehát nem.
Ezután a ROUNDUP funkciót használjuk, hogy ugyanazt a negyedéves értéket kapjuk az adott negyedév összes hónapjára.
Elég egyértelmű!
Negyedév dátum keresése Excelben (pénzügyi/számviteli év)
A számviteli és pénzügyi elemzésben az első negyedév kezdődik, április és a negyedik negyedév márciusban ér véget.
Ilyen esetben módosítanunk kell a képletet, hogy a helyes eredményt elérjük.
Az alábbi képlet megadja a helyes negyedéves értéket a pénzügyi év dátumaihoz:
= HA (KERESÉS (HÓNAP (A2)/3,0) -1 = 0,4, KERÜLET (HÓNAP (A2)/3,0) -1)
Ebben a képletben ugyanazt a ROUNDUP függvényt használtam (amit az előző példában használtam a naptári év negyedévének kiszámításához), és kivettem belőle 1 -et.
A megfelelő eredményt adja minden negyedévre, kivéve a negyedik negyedet (ahol 0 helyett 4 -et adna).
És ennek az egyszerű problémának a megoldásához az IF képletet használom annak ellenőrzésére, hogy a negyedév értéke 0 vagy sem, és ha 0, akkor egyszerűen a 4 képletet adom vissza.
Ugyanezt a logikát használva kaphatja meg a negyedév értékét a dátumtól, ha a negyedév júliusban vagy októberben kezdődik.
Tehát így használhat egy egyszerű képletet a negyedév értékének lekérésére az Excelben.
Remélem, hasznosnak találta ezt az oktatóanyagot.
