Excel Sparklines - Teljes útmutató példákkal

A Sparklines funkciót az Excel 2010 -ben vezették be.

Ebben a cikkben mindent megtudhat az Excel Sparklines -ról, és láthat néhány hasznos példát rá.

Mik azok a Sparklines?

A szikravonalak apró diagramok, amelyek az Excel cellájában találhatók. Ezek a diagramok az időbeli tendenciák vagy az adatkészlet változásainak megjelenítésére szolgálnak.

Ezekkel a szikrázóvonalakkal javíthatja lágy adatait a vizuális elemzés ezen rétegének hozzáadásával.

Míg a Sparklines apró diagramok, korlátozott funkcionalitással rendelkeznek (összehasonlítva az Excel szokásos diagramjaival). Ennek ellenére a Sparklines nagyszerű, mivel könnyen létrehozhatja ezeket a trendeket (és akár kiugró értékeket/mélypontokat), és olvasóbarátabbá teheti jelentéseit és irányítópultját.

A szokásos diagramokkal ellentétben a Sparklines nem objektumok. Ezek egy cellában találhatók, mint a cella háttere.

A Sparklines típusai az Excelben

Az Excelben háromféle szikravonal létezik:

• Vonal
• Oszlop
• Győzelem-veszteség

Az alábbi képen egy példát hoztam létre mindhárom típusú szikravonalra.

A G2-ben az első egy vonaltípusú szikravonal, a G3-ban egy oszloptípus, a G4-ben pedig a győzelem-veszteség típus.

Íme néhány fontos tudnivaló az Excel Sparklines -ról:

1. A szikravonalak dinamikusak és az alapul szolgáló adatkészlettől függenek. Amikor az alapul szolgáló adatkészlet megváltozik, a szikravonal automatikusan frissül. Ez hasznos eszközzé teszi az Excel irányítópultok létrehozásakor.
2. A szikravonalak mérete a cella méretétől függ. Ha megváltoztatja a cella magasságát vagy szélességét, akkor a szikravonal ennek megfelelően módosul.
3. Miközben szikrázó vonal van a cellában, szöveget is beírhat.
4. Testreszabhatja ezeket a szikravonalakat - például megváltoztathatja a színt, hozzáadhat egy tengelyt, kiemelheti a maximális/minimális adatpontokat, stb. Az oktatóanyag későbbi részében látni fogjuk, hogyan kell ezt megtenni az egyes szikratípusok esetében.

jegyzet: A Win-veszteség szikravonala pont olyan, mint egy oszlop szikravonala, de nem mutatja az érték nagyságát. Jobban használható olyan helyzetekben, ahol az eredmény bináris, például igen/nem, igaz/hamis, fej/farok, 1/-1 stb. Például, ha azt ábrázolja, hogy esett-e eső az elmúlt 7 napban, vagy nem, nyerhet veszteséget 1 -vel a napokra, amikor esett az eső, és -1 napokra, amikor nem. Ebben az oktatóanyagban az oszlop szikravonalakra vonatkozó minden a nyerő-vesztes szikravonalakra is alkalmazható.

Most fedjük le az ilyen típusú szikravonalakat és az ezzel elvégezhető testreszabásokat.

Sparklines beszúrása az Excelbe

Tegyük fel, hogy egy szikravonalat szeretne beszúrni (az alábbiak szerint).

Az alábbi lépésekkel szúróvonalat szúrhat be az Excelbe:

1. Válassza ki azt a cellát, amelyben a szikravonalat szeretné használni.
2. Kattintson a Beszúrás fülre.
3. A Sparklines csoportban kattintson a Vonal lehetőségre.
4. A „Sparklines létrehozása” párbeszédpanelen válassza ki az adattartományt (ebben a példában A2: F2).
5. Kattintson az OK gombra.

Ez egy szikravonalat szúr be a G2 cellába.

Az „Oszlop” vagy a „Győzelemveszteség” szikravonal beszúrásához ugyanazokat a fenti lépéseket kell követnie, és a Vonal helyett az Oszlopok vagy a Győzelemveszteség lehetőséget kell választania (a 3. lépésben).

Míg a fenti lépések egy alapvető szikravonalat illesztenek be a cellába, némi testreszabást végezhet annak javítása érdekében.

Ha olyan cellát választ, amely rendelkezik Sparkline vonallal, észreveszi, hogy a kontextus fül - Sparkline Tools Design - elérhetővé válik. Ezen a kontextusbeli lapon megtalálja a kiválasztott szikravonaltípus összes testreszabási opcióját.

A meglévő szikravonalak adatkészletének szerkesztése

A meglévő szikravonalak adatait az Adatok szerkesztése opcióval szerkesztheti. Ha rákattint az Adatok szerkesztése legördülő menüre, az alábbi lehetőségek közül választhat:

• A csoport helyének és adatainak szerkesztése: Akkor használja ezt, ha több szikravonalat csoportosított, és meg szeretné változtatni a teljes csoport adatait (a csoportosításról ebben az oktatóanyagban később lesz szó).
• Egyetlen Sparkline adatainak szerkesztése: Ezzel csak a kiválasztott szikravonal adatait módosíthatja.

Ezen lehetőségek bármelyikére kattintva nyissa meg a Sparklines szerkesztése párbeszédpanelt, ahol módosíthatja az adattartományt.

Rejtett és üres cellák kezelése

Ha egy sor szikravonalat hoz létre egy üres cellával rendelkező adatkészlettel, akkor észre fogja venni, hogy a szikravonal rést mutat az üres cellához.

A fenti adatkészletben hiányzik az áprilisi érték, ami rést okoz az első szikravonalban.

Íme egy példa, ahol egy oszlop szikrájában hiányzik az adatpont.

Megadhatja, hogyan szeretné kezelni ezeket az üres cellákat.

Íme a lépések:

1. Kattintson a szikravonalat tartalmazó cellára.
2. Kattintson a Tervezés fülre (egy olyan kontextuális fülre, amely csak akkor válik elérhetővé, ha kiválasztja a szikrázó cellát).
3. Kattintson az Adatok szerkesztése lehetőségre (kattintson a szöveges részre, és nem annak ikonjára).
4. A legördülő menüben válassza a „Rejtett és üres cellák” lehetőséget.
5. A megnyíló párbeszédpanelen válassza ki, hogy meg szeretné -e jeleníteni
   • Üres sejtek, mint rések
   • Üres cellák nulla
   • Csatlakoztassa az előtti és az utáni adatpontokat egy vonallal [ez az opció csak a szikravonalaknál érhető el].

Ha a szikravonal adatai rejtett cellákban vannak, ellenőrizze az „Adatok megjelenítése rejtett sorokban és oszlopokban” lehetőséget, és győződjön meg arról, hogy az adatok ezekből a cellákból is ábrázolásra kerülnek. Ha ezt nem teszi meg, akkor a rejtett cellákból származó adatokat figyelmen kívül hagyja.

Az alábbiakban egy példa a vonal szikravonalának mindhárom lehetőségére:

1. A G2 cella történik, ha úgy dönt, hogy rést mutat a szikravonalban.
2. A G3 cella történik, ha úgy dönt, hogy inkább nullát mutat.
3. A G2 cella történik, ha úgy dönt, hogy folyamatos vonalat mutat az adatpontok összekapcsolásával.

Ugyanezt megteheti oszlopos és nyerő-vesztes szikravonalakkal is (nem az összekötő adatpont opcióval).

A Sparkline típus megváltoztatása

Ha gyorsan szeretné megváltoztatni a szikravonal típusát - sorról oszlopra vagy fordítva, akkor ezt a következő lépésekkel teheti meg:

• Kattintson a módosítani kívánt szikravonalra.
• Kattintson a Sparkline Tools Design fülre.
• A Típus csoportban válassza ki a kívánt szikravonalat.

Adatpontok kiemelése a Sparklines -ban

Bár egy egyszerű szikrázó vonal mutatja a trendet az idő múlásával, néhány jelzőt és kiemelést is használhat annak értelmesebbé tételéhez.

Például kiemelheti a maximális és a minimális adatpontot, az első és az utolsó adatpontot, valamint az összes negatív adatpontot.

Az alábbiakban egy példa látható, ahol kiemeltem a maximális és minimális adatpontokat egy vonalban és oszlopban.

Ezek a lehetőségek a Sparkline Tools lapon (a műsorcsoportban) érhetők el.

Íme a különböző lehetőségek:

1. Magas/mélypont: Ezek közül bármelyiket vagy mindkettőt használhatja a maximális és/vagy a minimális adatpont kiemelésére.
2. Első/utolsó pont: Bármelyiket vagy mindkettőt használhatja az első és/vagy az utolsó adatpont kiemelésére.
3. Negatív pontok: Ha negatív adatpontokkal rendelkezik, akkor ezzel az opcióval mindezeket egyszerre kiemelheti.
4. Jelölők: Ez az opció csak a vonal szikravonalaihoz áll rendelkezésre. Jelölővel kiemeli az összes adatpontot. A jelölő színét a „Jelölő színe” opcióval módosíthatja.

Sparklines szín és stílus

A stílus- és színbeállítások segítségével megváltoztathatja a szikravonalak megjelenését.

Lehetővé teszi a csillogó vonal (vonalak vagy oszlopok) színének, valamint a jelzők megváltoztatását.

Használhatja az előre elkészített stílusopciókat is. A lehetőségek teljes listájának megtekintéséhez. kattintson a stílus mező jobb alsó sarkában található legördülő ikonra.

Profi tipp: Ha jelölőket használ bizonyos adatpontok kiemelésére, akkor érdemes világos színű vonalszínt, valamint világos és sötét jelölőt választani (a piros a legtöbb esetben nagyszerűen működik).

Tengely hozzáadása

Amikor létrehoz egy szikravonalat, alapértelmezett formájában a legalsó adatpontot jeleníti meg alul, és az összes többi adatpont hozzá képest.

Bizonyos esetekben nem kívánja, hogy ez így legyen, mivel úgy tűnik, hogy óriási eltéréseket mutat.

Az alábbi példában a variáció csak 5 pont (ahol a teljes adathalmaz 95 és 100 között van). De mivel a tengely a legalacsonyabb ponttól indul (ami 95), a variáció hatalmasnak tűnik.

Ez a különbség sokkal szembetűnőbb az oszlop szikrájában:

A fenti oszlop szikravonalában úgy tűnhet, hogy a Jan érték közel 0.

Ennek beállításához megváltoztathatja a szikravonalak tengelyét (kezdje el egy adott értékkel).

Ezt a következőképpen teheti meg:

1. Válassza ki a szikravonalat tartalmazó cellát.
2. Kattintson a Sparkline Tools Design fülre.
3. Kattintson a Tengely lehetőségre.
4. A legördülő menüben válassza az Egyéni érték lehetőséget (a Függőleges tengely minimális érték beállításaiban).
5. A Sparkline függőleges tengely beállításai párbeszédpanelen adja meg az értéket 0 -nak.
6. Kattintson az OK gombra.

Ez megadja az alább látható eredményt.

A vámérték 0 -ra állításával kényszerítettük a szikravonalat 0 -ra. Ez valódi képet ad a variációról.

Megjegyzés: Ha negatív számok vannak az adathalmazban, akkor jobb, ha nem állítja be a tengelyt. Például, ha a tengelyt 0 -ra állítja, a negatív számok nem jelennek meg a szikravonalban (mivel 0 -tól kezdődik).

A tengelyt a Tengely megjelenítése opció kiválasztásával is láthatóvá teheti. Ez csak akkor hasznos, ha számok vannak a tengelyen. Például, ha a tengely 0 -ra van állítva, és pozitív és negatív számokkal is rendelkezik, akkor a tengely látható lesz.

Csillogás és szétválasztása Sparklines

Ha a jelentésben vagy az irányítópulton számos szikrázó vonal található, ezek egy részét csoportosíthatja. Ezzel könnyen elvégezheti az egész csoport módosítását ahelyett, hogy egyesével tenné.

A Sparklines csoportosítása:

1. Válassza ki azokat, amelyeket csoportosítani szeretne.
2. Kattintson a Sparklines Tools Design fülre.
3. Kattintson a Csoport ikonra.

Most, amikor kiválaszt egy csoportosított Sparkline -t, automatikusan kiválasztja a csoportba tartozó összeset.

Ezeket a szikravonalakat a Ungroup opció használatával szüntetheti meg.

A Sparklines törlése

Nem törölhet szikravonalat, ha kijelöli a cellát, és megnyomja a törlés gombot.

A szikra törléséhez kövesse az alábbi lépéseket:

1. Válassza ki a törölni kívánt szikravonalat tartalmazó cellát.
2. Kattintson a Sparkline Tools Design fülre.
3. Kattintson a Törlés lehetőségre.