Excel gyorselérési eszköztár - 5 opció, amelyeket érdemes megfontolni

*Ez egy vendég bejegyzés, amelyet Puneet Gogia, egy másik Excel blogger Indiából.*

Az Excel rendelkezik a Gyorsmenü amely azonnali hozzáférést biztosít kedvenc/fontos opcióihoz.

Azonban nem sokan használják hatékonyan a QAT -ot.

A múlt hónapban 15 excel felhasználót kérdeztem erről, és csak 7 használta gyakori napokon. Mások pedig az Excel szalagon való navigálással voltak elfoglalva.

Ebben a cikkben megosztom az 5 legjobb QAT -opciómat, amelyek segítenek produktívnak maradni és időt spórolni.

Ezenkívül nem találja ezeket a lehetőségeket az Excel szalagon.

Íme a legjobb 5 opcióm (az oktatóanyag későbbi részében azt is megmutatom, hogyan kell ezeket használni):

• Kamera eszköz
• Email
• Forma
• Automatikus formázás
• Számológép

Hadd mutassam meg, hogyan kell hozzáadni ezt az 5 parancsot az Excel QAT -hoz.

Parancsok hozzáadása a QAT -hoz (Gyorselérési eszköztár)

Kövesse ezeket az egyszerű lépéseket.

• Először is kattintson a jobb gombbal a QAT elemre, és válassza a „Gyorselérési eszköztár testreszabása” lehetőséget.

• A testreszabási ablakban válassza a „Parancsok nincsenek szalagon” lehetőséget.

• Most a listából válassza ki a következő parancsokat, és egyenként adja hozzá a QAT -hoz.
  • Kamera eszköz
  • Email
  • Forma
  • Automatikus formázás
  • Számológép

• Miután hozzáadta ezeket a parancsokat, kattintson az OK gombra.

Most a gyors elérés eszköztára valahogy így fog kinézni.

Hadd mondjam el, miért különlegesek ezek a parancsok, és hogyan használhatja őket a termelékenység növelésére.

1. Kamera eszköz

Az élő képek hasznosak az irányítópulton.

Az excel kamera eszköz használatának egyetlen célja az, hogy élőképet hozzon létre egy sor sejtről. Segít a cellatartomány másolásában, és élő képet készít a tartományról, és bárhová beillesztheti a munkalapon.

Kövesse ezeket a lépéseket a kamera eszköz használatához.

• Válassza ki azt a tartományt, amelyhez képet szeretne létrehozni.
• Kattintson a QAT kamera gombjára.
• Kattintson arra a helyre a munkalapon, ahová be szeretné illeszteni.

Előnyök

A Kamera eszköz hasznos élő képek készítéséhez, amelyeket tovább használhat az Excel irányítópultok létrehozása közben. A normál képhez hasonlóan átméretezheti ezeket az élő képeket a műszerfal helyének megfelelően.

Ha frissíteni szeretné, módosítsa a tényleges adattartományt, és a kép azonnal frissül.

2. E -mail

Küldje el munkafüzetét egyetlen kattintással.

Nos, az Excel -ben már van lehetőség e -mailben küldeni a munkafüzetet, amelyet az Excel fájlmenüjében használhat.

A QAT e -mail gombjával azonban gyorsan elküldheti az Excel fájlt mellékletként. Ha rákattint, automatikusan megnyitja az alapértelmezett levelező klienst, és csatolja hozzá az aktuális munkafüzetet. A munkafüzet nevét fogja használni az e -mail tárgyaként.

Előnyök

Az e -mail küldése közben automatikusan átveszi a fájl frissített verzióját, még akkor is, ha nem mentette el a módosításokat.

3. Felhasználói űrlap

Nem kell makrót írnia a felhasználói űrlaphoz.

Az Excelben van egy beépített felhasználói űrlap, amelyet adatbevitelre használhat.

Mielőtt azonban aktiválná ezt az űrlapot, szüksége van egy táblára az adatok megadásához, vagy legalábbis fejlécekre. Jelölje ki a táblázat bármelyik celláját, vagy csak válassza ki az egyik fejlécet, majd kattintson az űrlap gombra a QAT -ból.

Előnyök

Az adatbevitelen kívül sok mindent megtehet ezzel.

• Szerkesztheti a bejegyzéseket, amelyeket már beírt az adataiba.
• Segít navigálni a bejegyzések között.
• Az adatokból származó bejegyzéseket különböző feltételek alapján találhatja meg.
• És ha törölni szeretne egy adott bejegyzést, akkor azt is megteheti.

4. Automatikus formázás

Fontos az adatformázás. De néha az adattábla formázása időigényes.

Az automatikus formázás olyan lehetőség, amellyel gyorsan alkalmazhatja az adatok formátumát. 16 különböző formázási stílust tartalmaz, amelyeket használhat.

Csak kövesse ezeket a lépéseket.

• Válassza ki adatait.
• Kattintson az automatikus formázás gombra.
• Válassza ki a kívánt formátumot.
• Kattintson az OK gombra.

Az összes formátum automatikus formátumban 6 alapvető összetevőből áll: számformátum, betűtípus, igazítás, szegély, minták és szélesség-magasság.

Előnyök

• Ha adatai pénznemhez vagy könyveléshez kapcsolódnak, akkor az autoformátum a legjobb megoldás. Ez a 16 formátumstílusból 4 a könyvelési adatokhoz.
• Kiválaszthatja vagy megszüntetheti a formázási beállításokat. Tegyük fel, hogy ha nem szeretné a szegélyt alkalmazni a formázással, akkor egyszerűen törölje a szegély kiválasztását az „Opciók” részben.

Számológép

Windows számológép a gyors számításokhoz.

Az Excel ügyes számológép, de néha szüksége van egy egyszerű számológépre. És elérheti a Windows számológép -alkalmazását a QAT -ból.

A rendszer Start menüjében is elérhető.

Ez a számológép egyszerű, valamint tudományos és programlehetőségeket kínál.

Előnyök

1. Van egy lehetőség, amellyel értékeket konvertálhat egyik egységről a másikra (hüvelyk cm -re, font kilogrammra stb.).
2. Van egy „Adatszámítás” opció is, amellyel kiszámíthatja a két dátum közötti különbséget, vagy kiszámíthatja a jövőbeli dátumot napok hozzáadásával.

Bónusz tipp: Undo / Redo gombok

Nos, a Undo/Redo gombok alapértelmezés szerint már ott vannak a QAT -on. De szinte minden alkalommal, amikor egy gyorsbillentyűt használ a visszavonáshoz és az újraindításhoz. És néha nem tudja, hány lépést kell tennie vissza/előre.

Ezekkel a gombokkal ellenőrizheti a fájlban végzett összes tevékenységet, és egy kattintással visszavonhatja/újracsinálhatja azokat.

Ezekkel a gombokkal legfeljebb 100 tevékenységet vonhat vissza/ismételhet meg. Ez a 100 tevékenység a teljes alkalmazásra vonatkozik, nem csak egy munkafüzetre.

Következtetés

Mint mondtam, a felhasználók többsége nem megfelelően használja a gyorselérési eszköztárat. Ha azonban vannak olyan lehetőségei, amelyeket gyakran használ a munkájában, felveheti őket a QAT -ba.

Mindig könnyű használni a kedvenc dolgát egyetlen kattintással. És remélem, hogy a fenti parancsok segítenek a munkájának megkönnyítésében.

Ha bármilyen más parancsa van, amelyet gyakran használ a QAT -ból, ossza meg velem a megjegyzés rovatban. Szívesen hallanék vissza felőled.

Puneet az Excel Champs bloggere. Megtalálhatja őt online, tweetelhet az excelről, futópályán, vagy néha felmászhat egy hegyre. Keresse meg őt a Twitteren.