Ebben az oktatóanyagban bemutatom, hogyan lehet többszintű rendezést végezni Excelben. Megnézheti az alábbi videót, vagy elolvashatja az oktatóanyagot alatta.
Amikor Excelben dolgozik az adatokkal, az adatok rendezése az egyik leggyakoribb dolog, amit meg kell tennie.
A legtöbb esetben egyetlen oszlopot kell rendeznie.
De bizonyos esetekben szükség lehet két vagy több oszlop rendezésére.
Például az alábbi adatkészletben az adatokat a Régió oszlop, majd az Értékesítési oszlop szerint szeretném rendezni. Ez lehetővé teszi számomra, hogy lássam, melyik értékesítési képviselő milyen régiókban teljesített jól.
Míg az Excelben egyszerű oszlopok szerint rendezni az adatokat, két oszlop szerinti rendezés esetén néhány további lépést kell tennie.
Ebben az oktatóanyagban két módszert mutatok be többszintű adatok rendezéséhez Excelben (azaz két oszlop szerinti rendezéshez)
Többszintű rendezés párbeszédpanel használatával
Ha az adatokat a rendezés párbeszédpanel használatával rendezi, akkor több szint hozzáadására is lehetőséget biztosít.
Íme a lépések a többszintű rendezéshez a párbeszédpanel használatával:
- Válassza ki a teljes adathalmazt, amelyet rendezni szeretne.
- Kattintson az Adatok fülre.
- Kattintson a Rendezés ikonra (az alább látható). Ezzel megnyílik a Rendezés párbeszédpanel.
- A Rendezés párbeszédpanel mezőben végezze el a következő beállításokat
- Rendezés (oszlop): Régió (ez a rendezés első szintje)
- Rendezés be: Értékek
- Rendelés: A -tól Z -ig
- Ha adatai fejlécekkel rendelkeznek, győződjön meg arról, hogy a „Saját adatok fejlécek” opció be van jelölve.
- Kattintson a Szint hozzáadása gombra (ez újabb rendezési lehetőségek szintjét adja hozzá).
- A rendezés második szintjén válassza ki a következőket:
- Aztán (oszlop): Értékesítés
- Rendezés be: Értékek
- Sorrend: a legnagyobbtól a legkisebbig
- Kattintson az OK gombra
A fenti lépések az alább látható eredményt adják. Ez az adatokat először régió, majd értékesítés oszlop szerint rendezi. Ne feledje, hogy mivel az Eladás oszlop rendezésekor először a Régió oszlopot rendezi, a Régió oszlop változatlan marad.
Ebben a példában két oszlop adatait rendeztem. Több oszlopos rendezés is lehetséges. Mindössze annyit kell tennie, hogy hozzáadja ezeket a rendezési szinteket, és megadja a részleteket.
Megjegyzés: Bár ez a módszer hosszabb, és néhány lépést igényel (összehasonlítva a következőkben ismertetett többválogatási módszerrel), javaslom ennek használatát, mivel kevésbé zavaró.
Többszintű rendezés rendezési ikonok használatával
Nem sokan ismerik ezt a módszert, amellyel többszintű adatokat rendezhetnek Excelben.
Ez a technika ugyanúgy működik, kisebb különbséggel - először a második szintet rendezi, majd az első szintű rendezési oszlopba lép.
Íme az alábbi lépések:
- Válassza ki azt az oszlopot, amelyet utoljára rendezni szeretne (ebben az esetben először válassza ki az Értékesítési adatokat - C1: C13).
- Kattintson az Adatok fülre.
- A Rendezés és szűrés csoportban kattintson a Z -tól A -ig rendezési ikonra. Ez az értékesítési adatokat a legnagyobbról a legkisebbre rendezi.
- A fenti lépés felugrik a Rendezés figyelmeztetése párbeszédpanelen. Győződjön meg arról, hogy a „Bővítse a választékot” van kiválasztva. Ez biztosítja, hogy a teljes adatkészlet rendezett legyen, ne csak az Értékesítés oszlopban lévő adatok.
- Kattintson a Rendezés gombra.
- Válassza ki a Régió oszlopot.
- Az Adatok lapon kattintson az A -tól Z -ig rendezés ikonra.
- A Figyelmeztetés rendezése párbeszédpanel előugró ablakában győződjön meg arról, hogy a „Bővítse a választást” lehetőség van kiválasztva.
- Kattintson a Rendezés gombra.
A fenti lépések ugyanúgy rendeznék az adatokat, mint az első módszerben.
Bár ez a módszer jól működik, javaslom a rendezési párbeszédablak használatát.
A Rendezés párbeszédpanel kevésbé hajlamos a hibákra (hiszen láthatja, hogy mely szintek milyen sorrendben rendeződnek).
Ezenkívül többféle módon is rendezheti az adatokat a párbeszédpanellel. Például rendezhet egy oszlopot a cella/betűtípus színe alapján, és használhatja saját egyéni rendezési feltételeit is.
