Az Excel sokféleképpen formázhatja a dátumokat. Választhatja, hogy a dátumot rövid dátumformátumban vagy hosszú dátumformátumban jelenítse meg.
Ezenkívül csak a nap számát, a hónap nevét vagy az évet jelenítheti meg egy adott dátumtól.
Ebben a rövid Excel bemutatóban néhány egyszerű módszert mutatok be a hónap nevét egy dátumból lekérheti az Excelben.
Szóval, kezdjük el!
A hónap nevének lekérése a dátumból
Számos különböző módon lehet havonta lekérni egy dátumot az Excelben.
A választott módszer attól függ, hogyan szeretné az eredményt (azaz, hogy szöveges karakterláncként szeretné -e megadni, vagy a teljes dátummal rendelkezik, de csak a hónap nevét mutatja)
Lássunk néhány módszert erre, amelyeket különböző forgatókönyvekben használhat.
Egyéni formázás
Az egyéni számformázás használata a hónap nevének megszerzéséhez a legjobb módszer az oktatóanyagban szereplő összes közül.
Ez azért van, mert nem változtatja meg a mögöttes dátumot. Csak a dátum megjelenítési módját változtatja meg a cellában - azaz csak a dátumtól számított hónap nevét mutatja.
Ennek a módszernek az az előnye, hogy továbbra is használhatja a dátumot a számításokban.
Tegyük fel, hogy az alábbi dátumokkal rendelkezik, és csak a hónap nevét szeretné megjeleníteni, és nem a teljes dátumot.
Ennek lépései az alábbiakban találhatók:
- Jelölje ki az összes cellát, amely tartalmazza azokat a dátumokat, amelyekhez a hónap nevét szeretné megjeleníteni
- Kattintson a Kezdőlap fülre
- A Szám csoportban kattintson a párbeszédpanel indítóikonjára (vagy használhatja a Control +1 billentyűparancsot). Ezzel megnyílik a Cellák formázása párbeszédpanel
- A Kategória beállításokban kattintson az Egyéni gombra
- A típus mezőbe írja be - 'mmmm’. látnia kell a hónapok egyikét a minta előnézetében.
- Kattintson az OK gombra
A fenti lépések az összes dátumot a megfelelő teljes hónap nevükre konvertálják (az alábbiakban látható módon).
Amint említettem, ennek a módszernek az a jó, hogy annak ellenére, hogy látja a hónap neveit a cellában, a mögöttes érték továbbra is dátum (ami azt jelenti, hogy az alapul szolgáló érték továbbra is egy szám, amely a dátumot képviseli).
Tehát, ha ezeket a dátumokat szeretné használni a számításokban, könnyen megteheti.
Egyéni számformázással is megjelenítheti a hónap nevét vagy a hónap értékét különböző módon. Ehhez egyéni számformázást kell adnia a megfelelő kódhoz a hónap nevének megjelenítéséhez.
Az alábbiakban a különböző hónapkódokat használhatja:
- m - ez mutatja a hónap számát. Például a januári dátum 1, a februári dátum 2 és így tovább jelenik meg
- mm - ez a hónap számát is megjeleníti, de gondoskodik arról is, hogy mindig két számjegy jelenjen meg. Például a januári dátum 01, a februári dátum 02, a novemberi dátum pedig 11 lesz.
- mmm - ez a hónap nevét hárombetűs kódban jeleníti meg. Például egy januári dátum Jan, egy augusztusi dátum augusztus és így tovább jelenik meg
- mmmm - ezt a lehetőséget használtuk a fenti példában, és a teljes hónap nevét jeleníti meg
- mmmmm - ez az opció csak a hónap nevének első ábécéjét mutatja. Például a január J -ként, a február F -ként jelenik meg stb. Soha nem láttam ezt használni, mert zavaró, mivel januárban J is látható lenne, júliusban pedig J
TEXT funkció
A SZÖVEG funkció lehetővé teszi, hogy a dátumot tetszőleges megengedett formátumba alakítsuk át, és az eredményt szöveges karakterláncként adja meg.
Például a SZÖVEG funkcióval megjeleníthetjük a hónap nevét egy dátumtól.
Ha kíváncsi rá, hogyan különbözik a korábban használt egyéni számformázástól, a nagy különbség itt az, hogy a SZÖVEG funkcióval kombinálhatja az eredményt más függvényekkel vagy szöveges karakterláncokkal.
Ne aggódjon, ha mostanában kissé eltévedt, a következő néhány példa világossá teszi.
Tegyük fel, hogy rendelkezik az alább látható adatkészlettel, és a hónap dátumát szeretné megjeleníteni a teljes dátum helyett.
Az alábbiakban a SZÖVEG képlet megadja a hónap nevét:
= SZÖVEG (A2, "mmmm")
A fenti szövegképlet a dátumot használja bemenetként, és a megadott formátumot alkalmazza rá (ami ebben a képletben „mmmm”).
Az egyéni számformázási módszerrel ellentétben a SZÖVEG funkció használatakor az eredmény egy szöveges érték. Ez azt jelenti, hogy az eredményt nem használhatja dátumként vagy számként a számítások során.
De jó dolog a TEXT függvény használatával kapcsolatban az, hogy a függvény eredményét kombinálhatja más szöveg karakterláncokkal.
Hadd magyarázzam el egy példa segítségével.
Tegyük fel, hogy ugyanaz az adathalmaza van, és ebben az esetben ahelyett, hogy csak a hónap nevét kapná, a hónap nevét, majd a negyedév számát (például január - 1. negyedév) szeretné megkapni.
Az alábbi képlet ezt tenné az Ön számára:
= TEXT (A2, "mmmm") & " - Quarter" & ROUNDUP (HÓNAP (A2)/3,0)
A fenti képlet a ROUNDUP és a HÓNAP függvényt használja a naptári év negyedik számának lekéréséhez, majd a szöveg szöveggel kombinált hónapnévvel kombinálódik.
Mivel a SZÖVEG függvény eredménye egy szöveges karakterlánc, kombinálhatom más szöveges karakterláncokkal vagy képlet eredményekkel.
CHOOSE funkció
Egy másik képlet, amellyel gyorsan lekérheti a hónap nevét a hónap számából, a VÁLASZT képlet.
Bár végül hosszú képlet lesz, a képletválasztás technika akkor hasznos, ha azt az eredményt szeretné elérni, amelyet nem érhet el egyéni számformázással vagy szövegfunkcióval.
Ha például egyéni hónapneveket szeretne visszaadni (például havi neveket bármely más nyelven, vagy csak öt ábécét minden hónapnévhez), akkor ezt a VÁLASZT képlet segítségével teheti meg.
Tegyük fel, hogy rendelkezik adathalmazzal az alábbiak szerint, és meg szeretné kapni a hónap nevét ezekhez a dátumokhoz.
Az alábbi képlet ezt teszi:
= VÁLASSZ (HÓNAP (A2), "Jan", "Feb", "Márc", "Apr", "Május", "Június", "Július", "Aug", "Szeptember", "Október", "Nov" ","December")
A CHOOSE képlet egy indexszámot vesz fel (amelyet példánkban a hónap képlet ad meg), majd az indexszám alapján eldönti, hogy milyen értéket kell visszaadni.
Ebben a példában a hónapneveket szabványos hárombetűs nevekhez tartottam, de ezt megváltoztathatja, és tetszőleges nevet használhat.
A Power Query használata
Sokkal többet kezdtem el használni a Power Query -t a munkám során, mivel sokkal könnyebbnek tartom az adatok tisztítását.
Beépített funkcióval rendelkezik, amely lehetővé teszi a dátum gyors havi névvé alakítását.
A Power Query ilyen helyzetben való használatának valódi értéke az lenne, ha más Excel -fájlokból importálja az adatokat (vagy több Excel -fájlból egyetlen fájlba egyesíti az adatokat), és közben a dátumokat hónapnévvé szeretné konvertálni. .
Ha többet szeretne megtudni róla, megtekintheti a Power Query tanfolyamomat a YouTube -on.
Ahhoz, hogy ez a technika működjön, az adatoknak Excel táblázatban kell lenniük. Bár továbbra is használhatja a Power Query -t megnevezett tartományokkal, ha az adatok nem szerepelnek Excel -táblázatban, azt javaslom, hogy használja a fenti módszerek bármelyikét.
Tegyük fel, hogy rendelkezik az alábbi adatokkal, és ezeket a dátumokat hónapnévvé szeretné konvertálni.
Ennek lépései az alábbiakban találhatók:
- Válassza ki az adathalmaz bármely celláját
- Kattintson az Adatok fülre
- Az Adatok lekérése és átalakítása lapon kattintson a Táblázatból/tartományból elemre
- A megnyíló Power Query szerkesztőben kattintson a jobb gombbal a Dátum oszlop fejlécére
- Lépjen az Átalakítás >> Hónap >> Hónap neve elemre
- Kattintson a Bezárás és betöltés gombra
A fenti lépések új munkalapot szúrnak be, és a kapott táblázatot az új lapon adják meg.
Ha most azon gondolkodik, miért teszi mindezt, ha egyszerűen használhatja az egyéni számformázást vagy a szöveges funkciót, akkor meg kell értenie a munka automatizálására törekvő Power Query valódi értékét.
Ha a dátumtól számított hónap nevére csak egyszer van szüksége, használja a fent bemutatott módszereket.
De ha már használja a Power Query -t, hogy több különböző forrásból vagy kombinált fájlból vagy lapból származó adatokat kezeljen, akkor sok időt takaríthat meg, ha tudja, hogy a dátumból könnyen lekérheti a hónap nevét.
Tehát ezek azok a módszerek, amelyekkel gyorsan lekérheti a hónap nevét egy dátumból az Excelben.
Remélem, hasznosnak találta ezt az oktatóanyagot.
Más Excel oktatóanyagok is tetszhetnek:
- Számítsa ki az Excelben a két dátum közötti hónapok számát
- Idő kiszámítása Excelben (időkülönbség, ledolgozott óra, összeadás/ kivonás)
- Hogyan lehet elérni a hónap első napját az Excelben
- Napok hozzáadása vagy kivonása egy dátumhoz Excelben (parancsikon + képlet)
- A sorozatszámok konvertálása dátumokká Excelben)
- Hogyan lehet megakadályozni, hogy az Excel automatikusan megváltoztassa a számokat dátumokra?
