A képletek az Excel táblázatok élete és vére. És a legtöbb esetben nincs szüksége a képletre csak egy vagy néhány cellában.
A legtöbb esetben szükség van rá alkalmazza a képletet egy egész oszlopra (vagy egy oszlop nagy cellatartománya).
Az Excel pedig számos különböző módot kínál erre néhány kattintással (vagy billentyűparanccsal).
Nézzük meg ezeket a módszereket.
Az automatikus kitöltő fogantyú dupla kattintásával
Az egyik legegyszerűbb módja annak, hogy egy képletet egy egész oszlopra alkalmazzunk, ezzel az egyszerű egér dupla kattintással.
Tegyük fel, hogy rendelkezik az alább látható adatkészlettel, ahol ki szeretné számítani a jutalékot minden értékesítési képviselő számára a C oszlopban (ahol a jutalék az értékesítési érték 15% -a lenne a B oszlopban).
Ennek a képlete a következő lenne:
= B2*15%
Az alábbiakban bemutatjuk a képlet alkalmazását a teljes C oszlopra:
- Az A2 cellába írja be a következő képletet: = B2*15%
- A kijelölt cella mellett egy kis zöld négyzet jelenik meg a kijelölés jobb alsó részén.
- Vigye a kurzort a kis zöld négyzet fölé. Észre fogja venni, hogy a kurzor pluszjelre változik (ezt automatikus kitöltési fogantyúnak hívják)
- Kattintson duplán a bal egérgombra
A fenti lépések automatikusan kitöltik az egész oszlopot addig a celláig, ahol a szomszédos oszlopban vannak az adatok. Példánkban a képletet a C15 celláig alkalmaznánk
Ahhoz, hogy ez működjön, ne legyen adat a szomszédos oszlopban, és ne legyen üres cella. Ha például üres cella található a B oszlopban (mondjuk a B6 cella), akkor ez az automatikus kitöltés dupla kattintás csak a képletet alkalmazza a C5 celláig
Ha az automatikus kitöltés fogantyúval alkalmazza a képletet a teljes oszlopra, az egyenértékű a képlet kézi beillesztésével. Ez azt jelenti, hogy a képlet cellahivatkozása ennek megfelelően változna.
Például, ha abszolút referencia, akkor a képlet oszlopra való alkalmazása során változatlan marad, és ha relatív hivatkozás, akkor akkor változik, amikor a képletet az alábbi cellákra alkalmazzák.
Az AutoFill fogantyú húzásával
A fenti kettős kattintási módszer egyik problémája, hogy leáll, amint üres cellát talál a szomszédos oszlopokban.
Ha kicsi az adatkészlete, kézzel is húzhatja a kitöltő fogantyút az oszlop képletének alkalmazásához.
Ennek lépései az alábbiakban találhatók:
- Az A2 cellába írja be a következő képletet: = B2*15%
- A cella kiválasztásával egy kis zöld négyzet jelenik meg a kijelölés jobb alsó részén
- Vigye a kurzort a kis zöld négyzet fölé. Észre fogja venni, hogy a kurzor pluszjelre változik
- Tartsa lenyomva a bal egérgombot, és húzza a cellába, ahol a képletet alkalmazni szeretné
- Hagyja el az egérgombot, ha kész
A kitöltési lehetőség használata (a szalagon van)
A képlet alkalmazásának másik módja a teljes oszlopra a szalag kitöltési lehetősége.
Ahhoz, hogy ez a módszer működjön, először ki kell választania azokat az oszlopokat, amelyekben a képletet szeretné használni.
Az alábbiakban bemutatjuk a kitöltési módszer használatának lépéseit:
- Az A2 cellába írja be a következő képletet: = B2*15%
- Válassza ki az összes cellát, amelyben alkalmazni szeretné a képletet (beleértve a C2 cellát)
- Kattintson a Kezdőlap fülre
- A szerkesztési csoportban kattintson a Kitöltés ikonra
- Kattintson a „Kitöltés” gombra
A fenti lépések leveszik a képletet a C2 cellából, és kitöltik az összes kijelölt cellába
A kitöltés hozzáadása a gyorselérési eszköztárhoz
Ha gyakran kell használnia a kitöltési lehetőséget, akkor hozzáadhatja azt a Gyorselérési eszköztárhoz, hogy egyetlen kattintással használhassa (és ez mindig látható a képernyőn).
T0 adja hozzá a gyorselérési eszköztárhoz (QAT), lépjen a „Kitöltés” lehetőségre, kattintson rá jobb gombbal, majd kattintson a „Hozzáadás a gyorselérési eszköztárhoz” lehetőségre
Most látni fogja a "Fill Down" ikont a QAT -ban.
A billentyűparancs használata
Ha inkább a billentyűparancsokat használja, akkor az alábbi parancsikonnal is elérheti a kitöltési funkciót:
CONTROL + D (tartsa lenyomva a vezérlőgombot, majd nyomja meg a D gombot)
Az alábbi lépések a billentyűparancs használatával használhatók a képlet kitöltéséhez:
- Az A2 cellába írja be a következő képletet: = B2*15%
- Válassza ki az összes cellát, amelyben alkalmazni szeretné a képletet (beleértve a C2 cellát)
- Tartsa lenyomva a Control gombot, majd nyomja meg a D gombot
Array képlet használata
Ha Microsoft 365 -öt használ, és hozzáfér a dinamikus tömbökhöz, akkor a tömbképlet módszerrel is alkalmazhat egy képletet a teljes oszlopra.
Tegyük fel, hogy rendelkezik egy adathalmazzal az alábbiak szerint, és ki akarja számítani a jutalékot a C oszlopban.
Az alábbi képlet használható:
= B2: B15*15%
Ez egy tömb képlet, amely 14 értéket ad vissza a cellában (egyenként egyet B2: B15 esetén). De mivel dinamikus tömbjeink vannak, az eredmény nem korlátozódik az egyetlen cellára, és átterjed az egész oszlop kitöltésére.
Ne feledje, hogy ezt a képletet nem használhatja minden esetben. Ebben az esetben, mivel a képletünk a szomszédos oszlopból származó bemeneti értéket használja, és ugyanolyan hosszúságú oszlopként, amelyben az eredményt akarjuk (azaz 14 cella), itt jól működik.
De ha ez nem így van, akkor nem ez a legjobb módja annak, hogy egy képletet a teljes oszlopba másoljunk
A cella másolásával-beillesztésével
Egy másik gyors és jól ismert módszer a képlet alkalmazására az egész oszlopra (vagy a teljes oszlop kijelölt celláira) az, hogy egyszerűen másolja a képletet tartalmazó cellát, és illessze be az oszlop azon celláira, ahol szüksége van a képletre.
Ennek lépései az alábbiakban találhatók:
- Az A2 cellába írja be a következő képletet: = B2*15%
- Másolja a cellát (használja a Control + C billentyűparancsot a Windows rendszerben vagy a Command + C billentyűt Mac rendszerben)
- Válassza ki az összes cellát, ahol ugyanazt a képletet szeretné alkalmazni (kivéve a C2 cellát)
- Illessze be a másolt cellát (Windows + Control + V és Mac + Command + V)
Az egyik különbség a másolás-beillesztés módszer és az alatta levő összes konvertálási módszer között az, hogy ezzel a módszerrel csak a képletet illesztheti be (és nem a formázásokat).
Például, ha a C2 cella kék cella színt tartalmaz, akkor az összes eddig tárgyalt módszer (a tömbképlet módszer kivételével) nemcsak a képletet másolja és illessze be a teljes oszlopba, hanem illessze be a formázást (például a cella színét) , betűméret, félkövér/dőlt)
Ha csak a képletet szeretné alkalmazni, a formázást nem, akkor kövesse az alábbi lépéseket:
- Az A2 cellába írja be a következő képletet: = B2*15%
- Másolja a cellát (használja a Control + C billentyűparancsot a Windows rendszerben vagy a Command + C billentyűt Mac rendszerben)
- Jelölje ki az összes cellát, ahol ugyanazt a képletet szeretné alkalmazni
- Kattintson a jobb gombbal a Kiválasztás elemre
- A megjelenő lehetőségek közül kattintson a "Speciális beillesztés" gombra
- A „Speciális beillesztés” párbeszédpanelen kattintson a Képletek lehetőségre
- Kattintson az OK gombra
A fenti lépések biztosítják, hogy csak a képletet másolja a kijelölt cellákba (és egyik formázás sem jön át vele).
Tehát ezek azok a gyors és egyszerű módszerek, amelyekkel képletet alkalmazhat az Excel teljes oszlopára.
Remélem, hasznosnak találta ezt az oktatóanyagot!
