Hozzon ki többet az Excel keresése és cseréje funkcióból

Videó megtekintése - Hasznos példák a Keresés és csere használatára Excelben

A múlt hónapban egyik kollégám kapott egy adathalmazt Excelben, és a fejét verte, hogy megtisztítsa. Mivel abban a kicsi órában csak én voltam az irodában, megkérdezte, segíthetek -e. Egy egyszerű technikát használtam a Find and Replace használatával az Excelben, és az adatai tiszták és csiszoltak voltak. Megköszönte, összepakolt és kiment az irodából.

Megköszönte, összepakolt és kiment az irodából.

Az Excel Keresés és csere funkciója rendkívül hatékony, ha tudja, hogyan használja a legjobban.

A FIND és a REPLACE használata az Excelben (4 példa)

A Keresés és csere Excelben sok időt takaríthat meg, és manapság ez a legfontosabb.

Ebben a blogban 4 csodálatos tippet osztok meg, amelyeket több száz kollégámmal osztottam meg az irodámban. A válasz mindig ugyanaz - „Bárcsak ezt korábban tudtam volna. Annyi kemény munkától megmenthetett volna. ”

#1 A cellahivatkozások megváltoztatása az Excel Find and Replace használatával

Néha, amikor sok képlettel dolgozik, meg kell változtatnia a cellahivatkozást az összes képletben. Sok időt vehet igénybe, ha manuálisan módosítja minden képletben lévő cellában.

Itt hasznos az Excel Find and Replace. Könnyen megtalálja a cellahivatkozást a munkalap összes képletében (vagy a kijelölt cellákban), és lecseréli egy másik cellahivatkozásra.

Tegyük fel például, hogy van egy hatalmas adatkészlete képlettel, amely a $ A $ 1 cellahivatkozások egyikét használja (amint az alább látható). Ha módosítania kell az A $ 1 dollárt a $ B $ 1 értékre, akkor ezt megteheti a Find and Replace segítségével az Excelben.

Ehhez tegye a következő lépéseket:

1. Válassza ki azokat a cellákat, amelyek képlete tartalmazza a hivatkozást. Ha le szeretné cserélni a teljes munkalapot, válassza ki a teljes munkalapot.
2. Lépjen a Kezdőlapra -> Keresés és kiválasztás -> Csere (Billentyűparancs - Control + H).
3. A Keresés és csere párbeszédpanelen használja a következő adatokat:
   • Keresse meg: $ A $ 1 (a módosítani kívánt cellahivatkozás).
   • Csere erre: $ B $ 1 (az új cellahivatkozás).
4. Kattintson az Összes cseréje gombra.

Ez azonnal frissíti az összes képletet az új cellahivatkozással.

Vegye figyelembe, hogy ez megváltoztatja a hivatkozás összes példányát. Például, ha kétszer van $ A $ 1 referencia egy képletben, akkor mindkét példányt $ B $ 1 helyettesíti.

#2 A formázás megkeresése és cseréje az Excelben

Ez egy remek funkció, ha a meglévő formázást más formázással szeretné lecserélni. Előfordulhat például, hogy narancssárga háttérszínű cellái vannak, és mindezek cella háttérszínét vörösre szeretné változtatni. Ahelyett, hogy ezt manuálisan tenné, használja a Find and Replace (Egyszerre) keresést.

Ehhez tegye a következő lépéseket:

1. Válassza ki azokat a cellákat, amelyekhez keresni szeretne, és cserélje ki a formázást. Ha egy adott formátumot szeretne megtalálni és cserélni a teljes munkalapon, válassza ki a teljes munkalapot.
2. Lépjen a Kezdőlapra -> Keresés és kiválasztás -> Csere (Billentyűparancs - Control + H).
3. Kattintson a Beállítások gombra. Ez kibővíti a párbeszédpanelt, és további lehetőségeket jelenít meg.
4. Kattintson a Formátum keresése gombra. Ez egy legördülő menüt jelenít meg két lehetőséggel - Formázás és Formátum kiválasztása a cellából.
   • A Formátum gombra kattintva manuálisan is megadhatja a keresett formátumot, vagy kiválaszthatja a formátumot a munkalap egyik cellájából. Ha egy cellából szeretne formátumot választani, válassza a „Formátum kiválasztása a cellából” opciót, majd kattintson arra a cellára, amelyből ki szeretné választani a formátumot.
   • Miután kiválasztott egy formátumot egy cellából, vagy manuálisan megadta a cellák formázása párbeszédpanelen, ezt a formázás gomb bal oldalán látható előnézetként fogja látni.
5. Most meg kell adnia a kívánt formátumot az előző lépésben kiválasztott helyett. Kattintson a Csere formátummal gombra. Ez egy legördülő menüt jelenít meg két lehetőséggel - Formázás és Formátum kiválasztása a cellából.
   • Ezt manuálisan is megadhatja a Formázás gombra kattintva, vagy a meglévő formátumot a munkalapon veheti fel, ha rákattint a cellára.
   • Miután kiválasztott egy formátumot egy cellából, vagy manuálisan megadta a cellák formázása párbeszédpanelen, ezt a formázás gomb bal oldalán látható előnézetként fogja látni.
6. Kattintson az Összes cseréje gombra.

Ezzel a technikával sok mindent helyettesíthet a formázásban. Képes felvenni és kicserélni olyan formátumokat, mint a háttérszín, a szegélyek, a betűtípus/méret/szín, sőt az egyesített cellák is.

#3 A sortörés hozzáadása vagy eltávolítása

Mi a teendő, ha új sorba kell lépnie egy Excel -cellában?

Nyomja le az Alt + Enter billentyűkombinációt.

És mit tesz, ha ezt vissza akarja állítani?

Kézzel törli … nem?

Képzelje el, hogy több száz sortörése van, amelyeket törölni szeretne. a sortörések kézi eltávolítása sok időt vehet igénybe.

Itt a jó hír, ezt nem kell manuálisan megtenni. Az Excel Find and Replace új trükkje van a hüvelyében, amely pillanatok alatt meg is valósítja.

Az alábbi lépésekkel távolítsa el az összes sortörést egyszerre:

1. Válassza ki azokat az adatokat, amelyekből törölni szeretné a sortöréseket.
2. Lépjen a Kezdőlapra -> Keresés és kiválasztás -> Csere (Billentyűparancs - Control + H).
3. A Keresés és csere párbeszédpanelen:
   • Keresse meg: Nyomja meg a gombot Control + J (a villogó ponton kívül nem láthat semmit).
   • Cseréld ki: Szóköz karakter (nyomja meg egyszer a szóközt).
4. Kattintson az Összes cseréje gombra.

És Woosh! Varázslatosan eltávolítana minden sortörést a munkalapjáról.

#4 Szöveg eltávolítása helyettesítő karakterek használatával

Ez órákat spórolt nekem. Kaptam egy listát az alábbiak szerint, és el kellett távolítanom a zárójelben lévő szöveget.

Ha hatalmas adathalmaza van, a zárójel és a közöttük lévő szöveg eltávolítása órákat vehet igénybe. De a Find and Replace Excelben ezt kevesebb mint 10 másodperc alatt megteheti.

1. Válassza ki az adatokat
2. Lépjen a Kezdőlapra -> Keresés és kiválasztás -> Csere (Billentyűparancs - Control + H)
3. A Keresés és csere párbeszédpanelen:
   • Megtalálja, amit: (*)
     Megjegyzés Csillagot használtam, amely helyettesítő karakter, amely tetszőleges számú karaktert jelent.
   • Cseréld ki: Hagyja ezt az üres helyet.

Remélem, hasznosnak találja ezeket a tippeket. Ha vannak más trükkök, amelyek segítettek időt spórolni, ossza meg velünk !!

A következő Excel tippek és oktatóanyagok is tetszhetnek:

• 24 Excel trükk, amellyel vitorlázni tud a mindennapi munkában.
• 10 szuper ügyes módszer az adatok tisztítására Excel -táblázatokban.
• 10 tipp az Excel adatbeviteléhez, amelyeket nem engedhet meg magának.
• Lassú Excel -táblázatokban szenved? Próbálja ki ezt a 10 gyorsítási tippet.
• A cellák szűrése vastag betűformázással Excelben.
• Hogyan lehet transzponálni az adatokat Excelben.