Bárhol van adat, ott szűrni kell.
Az Excel adatszűrő számos lehetőséget kínál az adatok szűrésére - szöveg, érték vagy dátum alapján.
Excel adatszűrő
Tegyük fel, hogy megvannak az alábbi adatok:
Az Excel adatszűrő aktiválásához ezekhez az adatokhoz válassza ki a teljes adatot, és kattintson a Szűrő gombra az Excel szalag Adatok fülén (billentyűparancs - Control + Shift + L)
Miután alkalmazta a szűrőt az adatokra, egy szűrő ikont fog látni az adatok fejlécének minden cellájában 
Ha rákattint erre a szűrő ikonra, akkor hozzáférhet az adatoszlophoz rendelkezésre álló összes szűrő- és rendezési lehetőséghez. Háromféle adatszűrés alkalmazható:
- Szöveges adatok alapján
- Számok alapján
- Dátumok alapján
Szűrés szöveges adatok alapján
Ez a fajta szűrő ezen adatkészlet első két oszlopára (értékesítési képviselő neve és negyedév) alkalmazható, mivel szöveges adatokat tartalmaz. A szűrő alkalmazása után kattintson a fejléc jobb oldalán található szűrő ikonra.
Amikor rákattint a szűrő ikonra, az az alábbi módon jeleníti meg a legördülő menüt:
Mivel az Excel azonosította, hogy az oszlop szöveges adatokkal rendelkezik, automatikusan megjeleníti a szövegszűrők beállítását. Beírhatja a szöveget a keresősávba, ellenőrizheti/törölheti a neveket, vagy használhatja a beépített szövegszűrő feltételeket.
Tegyük fel, hogy szűrni szeretné az összes értékesítési képviselő nevét, akiknek neve „A” betűvel kezdődik. Ehhez válassza a Begins With feltételt a Szűrőszűrő feltételek között:
Szűrés számok alapján
Ez a szűrő alkalmazható az adathalmaz utolsó oszlopában (értékesítési értékek esetén). A szűrő alkalmazása után kattintson a fejléc jobb oldalán található szűrő ikonra.
Amikor rákattint a szűrő ikonra, az az alábbi módon jeleníti meg a legördülő menüt:
Mivel az Excel azonosította, hogy az oszlop számokkal rendelkezik, automatikusan megjeleníti a Számszűrők opciót. Beírhatja a számot a keresősávba, ellenőrizheti/törölheti a számértékeket, vagy használhatja a beépített szövegszűrő feltételeket.
Tegyük fel, hogy az összes értékesítési értéket 3000 felett szeretné szűrni. Ehhez válassza ki a Nagyobb mint opciót a Számszűrők listából
Szűrés dátumok alapján
Ez a szűrő alkalmazható az adathalmaz második utolsó oszlopára (dátumra). A szűrő alkalmazása után kattintson a fejléc jobb oldalán található szűrő ikonra.
Amikor rákattint a szűrő ikonra, az az alábbi módon jeleníti meg a legördülő menüt:
A dátumszűrő lehetővé teszi a dátumok szűrését az aktuális dátum alapján. Szűrhet például olyan feltételek mellett, mint a mai, a holnapi vagy a tegnapi. Hasonlóképpen szűrheti az aktuális/következő/előző hónapot, negyedévet vagy évet.
A szűrők eltávolításához az adatkészletből lépjen az adatok fülre, és kattintson ismét a szűrő ikonra (vagy használja a billentyűparancsot - Control + Shift + L).
Jegyzet:
- Az Excel az adathalmaz alapján határozza meg, hogy milyen típusú szűrőt kell alkalmazni. Ha több szövegérték van, mint szám, akkor a szövegszűrőt alkalmazza, ellenkező esetben a számszűrőt alkalmazza.
- Ha további funkciókra van szüksége az adatok szűrésében, használja az Exel Advanced Filter alkalmazást.
- A szűrésen kívül az összes rendezési feltételt is elérheti a szűrő alkalmazása után (Tudjon meg mindent az Excel adatrendezéséről).
Kapcsolódó oktatóanyagok az adatszűrésről:
- A cellák szűrése vastag betűformázással.
- Dinamikus Excel szűrő - Szűri az adatokat gépelés közben.
