Az Excel sok szempontból megkönnyítette az életünket. Vannak azonban olyan Excel -problémák, amelyek továbbra is vesztegetik az időnket, és felpörgetik a frusztráció szintjét. Ezek apró problémák, amelyeket néhány másodperc alatt meg lehet oldani, de ha nem ismerjük a helyes módszert, sok időbe kerülhet.
24 Excel trükk a mindennapi munkához
Ebben a blogbejegyzésben hadd mutassak be 24 Excel trükköt, amelyek sok időt és energiát takarítanak meg. Ha excellel dolgozol, előbb -utóbb bajba kerülsz valami lehetetlennek tűnő dologgal.
Íme néhány gyors javítás, amelyek lehetővé teszik.
Excel trükk #1 - Képletek másolása -beillesztése hivatkozások megváltoztatása nélkül
Mindig előfordul. Megpróbál másolni egy cellát egy képlettel egy másik cellába, és minden összekeveredik. Ez azért történik, mert a hivatkozások megváltoznak, amikor más helyre másol (kivéve persze, ha szigorú és nem javítja az összes hivatkozást).
Itt a gyors javítás:
- Válassza ki a másolni kívánt cellákat.
- Lépjen a Főoldalra -> Szám. A Számformátum legördülő menüben válassza a Szöveg lehetőséget. Ez megváltoztatja a cella formátumát Szövegre.
- Nyomja meg az F2 billentyűt a szerkesztési módba való belépéshez. Most tartsa lenyomva a Control billentyűt, és nyomja meg az Enter billentyűt.
- Másolja a cellákat.
- Lépjen a célcellába, és illessze be.
- Módosítsa a formátumot Szövegről Általánosra.
- Nyomja meg az F2 billentyűt, és nyomja meg a Control + Enter billentyűt.
- És kész vagy !!.
Itt van egy másik remek módszer az Excel MVP Tom Urtis segítségével (a Find and Replace segítségével) [köszönet Dave Brunsnak, az ExcelJet -ből, hogy megmutatta ezt a módszert]
Excel trükk #2 - A kitöltő fogantyú nem jelenik meg
Látom, hogy sok ember szembesül ezzel a problémával. A Fill fogantyú egyszerűen nem jelenik meg a munkához.
Itt a javítás:
- Lépjen a Fájl -> Beállítások menüpontra.
- A Beállítások párbeszédpanelen válassza a Speciális lehetőséget.
- Jelölje be a „Töltse ki a fogantyút és a cella húzását” lehetőséget.
Excel trükk #3 - Szám szövegként
Sokszor elakadok ezzel. A számok szövegként vannak formázva, és nem jól működnek a képletekben.
Itt egy gyors javítás:
- Adjon hozzá 0 -t a cellához. Így a szám érintetlen marad, és képletekben is használható.
Sokan a szám előtti aposztrófot („) használják a számok szövegként való elkészítéséhez. Ez az excel trükk ebben az esetben is működne.
Excel trükk #4 - Képleteket kell értékekké alakítani
Ez egy egyszerű. Ha képletei vannak, amelyeket értékekre kell konvertálni, akkor tegye a következőket:
- Másolja a cellákat.
- Kattintson a jobb gombbal, és válassza a Speciális beillesztés lehetőséget.
- A Speciális párbeszédpanel beillesztése mezőben válassza az Értékek (Billentyűparancs - Alt + E + S + V).
- Kattintson az OK gombra.
Lásd még: További információ a Beillesztés speciális parancsikonokról.
Excel trükk #5 - A kurzor elakadt - nem tudja megváltoztatni az aktív cellát nyilakkal
Amikor először történt ez velem, bezártam az Excel munkafüzetet, és újraindítottam a rendszert. A probléma természetesen könnyen megoldható újraindítás nélkül.
A probléma ebben az esetben az, hogy véletlenül aktiválta a Scroll Lock funkciót.
Kapcsolja ki és induljon.
Az Excel 6. trükkje - A VLOOKUP/MATCH nem működik, még akkor sem, ha van egyezés
Láthatja, hogy a 2 érték tökéletesen megegyezik, de a VLOOKUP vagy MATCH képlet még mindig azt mondaná, hogy nincs egyezés.
Argghhhhh…
Itt további terek a bűnösök. Ha a szöveg elején vagy végén szóköz van (vagy több szóköz van a szavak között), az Excel nem tekinti pontos egyezésnek, és a képlet váratlan eredményeket dob fel.
Fordítva - használja a TRIM funkció. Eltávolítja a kezdő és a záró szóközöket, valamint a szóközök közötti szóközöket.
Lásd még: Sok probléma megoldható, ha tudja, hogyan tisztítsa meg adatait Excel -ben.
Excel trükk #7 - Szeretné elrejteni a szöveget a cellákban
Néha el kell rejtenie a szöveget/számokat egy cellában, hogy a felhasználó ne lássa.
Ennek 2 módja van:
- A jó: A szöveg betűtípusának színe legyen fehér (vagy bármilyen színű a háttér).
- A jobbik: Válassza ki a cellát, és nyomja meg a Control + 1 billentyűt. Ez megnyitja a Cellaformázás párbeszédpanelt. A szám lapon válassza az Egyéni lehetőséget, és írja be a formátumot ;;;
Excel trükk #8 - Csak a látható cellákat kell másolni
- Kérdés: Mi történik, ha másol egy cellát, amely rejtett sorokat/oszlopokat tartalmaz, és beilleszti valahova?
- Válasz: Az összes cellaérték (látható + rejtett) másolásra és beillesztésre kerül.
- Vonatkozik: Nem akarom másolni a rejtett cellaértékeket.
- Megoldás: Válassza ki a cellákat, és nyomja meg a gombot Alt +; (ez csak a látható cellákat választja ki). Most illessze be bárhová, és csak a látható cellák kerülnek beillesztésre.
Excel trükk #9 - Válassza ki az összes üres cellát egyszerre
Gyakran importálok adatokat különböző adatbázisokból. Ezen adatok sok cellája üres, ahol 0 -t vagy N/A -t kell beillesztenem. Az üres cellák gyors kiválasztásának módja:
- Válassza ki a tartomány összes celláját.
- Lépjen a Kezdőlapra -> Szerkesztés -> Keresés és kiválasztás -> Ugrás a Speciális menüpontra.
- Válassza az Üres pontokat a Ugrás a speciális párbeszédablakba mezőben.
- Kattintson az OK gombra.
Ezzel kiválasztja az összes üres cellát. Ha minden cellába 0 -t szeretne beírni, írja be a 0 értéket (ez az értéket az aktív cellába), majd nyomja meg a Control + Enter billentyűkombinációt.
Excel trükk #10 - el kell távolítani a sortöréseket a szövegből
Ha sok sortörése van, és el szeretné távolítani ezeket a sorokat, akkor a manuális elvégzése sok időt vesz igénybe.
Kár lenne, ha ezt manuálisan kell elvégeznie.
Próbálja ki ezt a gyorsjavítást:
- Válassza ki az adatokat
- Lépjen a Kezdőlapra -> Keresés és kiválasztás -> Csere (Billentyűparancs - Control + H)
- A Keresés és csere párbeszédpanelen:
- Keresse meg: Nyomja le a Control + J billentyűkombinációt (előfordulhat, hogy a villogó ponton kívül semmit nem lát)
- Csere: Szóköz karakter (nyomja meg egyszer a szóközt)
- Kattintson az Összes cseréje lehetőségre (győződjön meg arról, hogy a szótömítés engedélyezve van)
https://www.youtube.com/watch?v=zj_OTwwt7Tg
Lásd még: Olvasson többet azokról a csodálatos dolgokról, amelyeket a Find and Replace nyújthat az Ön számára.
Excel trükk #11 - A rendezés nem működik a cellák összevonásakor
Természetesen nem.
Nem így készült. De ez nem jelenti azt, hogy nem kaphatja meg, amit szeretne. Itt a Merge és a Center helyettesítője, és a neve Center Across Selection.
Itt van a helyes módszer a cellák egyesítésére az Excelben:
- Válassza ki az egyesíteni kívánt cellákat (csak oszlopok. Sorok esetén folytassa, és használja az egyesítést és a középpontot).
- Nyomja meg a Control + 1 billentyűkombinációt a Cellák formázása párbeszédpanel megnyitásához.
- Lépjen az Igazítás fülre.
- A Vízszintes legördülő menüben válassza a Középre a kijelölésben lehetőséget.
- Kattintson az OK gombra.
Most van valami, ami ugyanúgy néz ki, és remekül működik a rendezéssel.
Excel trükk #12 - Az adatok ismétlődnek
Az ismétlődő adatokkal két dolgot tehet - Jelölje ki vagy Töröld
- Ismétlődő adatok kiemelése: Válassza ki az adatokat, és lépjen a Kezdőlapra -> Feltételes formázás -> A cellák szabályainak kiemelése -> Ismétlődő értékek.
- Adja meg a formázást, és az összes ismétlődő érték kiemelésre kerül.
- Ismétlődések törlése az adatokból: Válassza ki az adatokat, és lépjen az Adatok -> Másolatok eltávolítása elemre.
- Válassza ki, hogy az adatai fejléceket tartalmaznak -e, majd válassza ki az oszlopot, majd kattintson az OK gombra. Ez eltávolítja az ismétlődéseket a listáról. Ha azt szeretné, hogy az eredeti lista sértetlen legyen, másolja be az adatokat egy másik helyre, majd tegye ezt.
Összefüggő: A végső útmutató az ismétlődések megkereséséhez és eltávolításához Excelben
Excel trükk #13 - ellenőrizni kell a helyesírási hibákat
Nyomja meg az F7 billentyűt a helyesírás-ellenőrzés futtatásához.
Itt található egy részletes bemutató a Helyesírás -ellenőrzés használatáról Excelben.
Excel trükk #14 - Görgetés lefelé a nagy adatkészleteken elrejti az oszlopcímeket
Ennek megoldására 2 módja van.
- Használja az Excel táblázat funkciót: Az Excel Táblázat funkció használata biztosítja, hogy lefelé görgetéskor a fejlécek mindig láthatók legyenek. Jó gyakorlatként az Excel táblázatot mindig táblázatos adatokkal kell használni, mivel nagyon hatékony és hasznos funkciója van. További információ az Excel táblázatokról
- Az ingyenes panelek beállításainak használata: Ha azt szeretné, hogy a fejlécnél több is látható legyen (mondjuk alcím vagy olyan értékek esetén, mint az elején, átlag), használja az Excel Freeze Pane funkciót. Ezt csináld meg:
- Válassza ki a teljes sort, amely fölött be szeretné fagyasztani a sorokat (vagy az adott sor bal szélső celláját)
- Lépjen a Nézet -> Panelek fagyasztása -> Panelek fagyasztása menüpontra
Ez lehetővé teszi, hogy mindig láthassa a rögzített sorokat, amikor lefelé görget.
Excel -trükk #15 - Időveszteség Vissza -hátra görgetés nagy adathalmazokban
Ha hatalmas adathalmazokkal dolgozik, és felfelé és lefelé (vagy jobbra és balra) kell görgetnie, hogy bizonyos adatpontokra hivatkozzon, van egy módja annak, hogy sok időt és görgetést takarítson meg - a Osztott ablak funkció.
Ez a funkció két vagy négy részre oszthatja az ablakot, és mindegyik rész rendelkezik saját görgetéssel. Tehát ha a CZ oszlopban lévő adatokra kell hivatkoznia, miközben az A oszlopban dolgozik, akkor ez a funkció tökéletes az Ön számára.
- Lépjen a Nézet -> Ablak -> Felosztás menüpontra.
Ez négy részre osztja a munkalapot. Minden rész egy további görgetősávval (függőleges és vízszintes) vezérelhető. Ha csak függőleges felosztást szeretne, húzza a vízszintes osztott vonalat az aljára (és eltűnik).
Excel trükk #16 - hibakeresési képlet
Hiányzott egy vessző, rossz hivatkozás, hiányzó argumentum, rossz zárójeles pozíció és így tovább … Több száz oka lehet a képlet hibás eredményének.
A képlet hibakeresése fájdalmas lehet, különösen akkor, ha valaki más készítette. Íme egy módja annak, hogy megkönnyítsük és egyszerűsítsük. Egy képlet hibakeresése:
- Válassza ki a képletet tartalmazó cellát.
- Lépjen a Képletek -> Képletnaplózás -> Képlet értékelése menüpontra (Billentyűparancs Alt + TUF).
- Kattintson az Értékelés gombra a képlet Excel által végzett értékelési lépéseinek megtekintéséhez.
Szeretne egy képlet egy részét hibakeresni - Itt van egy másik módja az F9 billentyű használatának
Excel trükk #17 - Az Excel beszúrja a cellahivatkozást a képlet szerkesztése közben
Ez messze az egyik legidegesítőbb excel probléma, amellyel szinte naponta szembesülök. Képzelje el, hogy hatalmas képlete van, és nyomja meg az F2 billentyűt a képlet szerkesztéséhez (cella vagy feltételes formázás vagy elnevezett tartomány), és amint megnyomja a bal gombot annak szerkesztéséhez, az Excel beilleszt néhány nem kívánt cellahivatkozást. Az Excel néha ezt teszi, mivel nem tudja, hogy szerkesztési módban van. Az aktuális módot a képernyő bal alsó sarkában láthatja.
A körút egyszerű, nyomja meg egyszer az F2 billentyűt hogy beléphessen a szerkesztési módba, és most szabadon kószálhat a képletében.
Excel trükk #18 - Túl sok megnevezett tartomány (nem emlékszik a nevekre)
Sokat használom a Named Ranges -t. Sok előnye van, és könnyen használható. De mi van, ha túl sok a megnevezett tartomány ?? Újra és újra vissza kell mennie a névkezelőhöz, hogy megkapja a nevet?
NEM!!
Egyszerűen használja az F3 parancsikont. Megjeleníti a munkafüzet összes elnevezett tartományának nevét. Csak kattintson duplán a használni kívánt elemre, és beillesztésre kerül (a képletben, ha egyet készít, vagy a lapon)
Kérdés Neked? Mi történik, ha sok megnevezett tartomány van, és 40%alá csökkenti a zoomot? Ezt hagyom neked, hogy kitaláld.
Excel trükk #19 - Hiba hiba mindenhol
A hiba egy csúnya folt a táblázatban. De néha a hibák a szükséges gonoszságok. Lehet, hogy szeretné, ha a képlet hibát adna vissza (mondjuk, ha a keresési érték nem található a VLOOKUP -ban). De nem kell átmennie az egyik bámulásának nyomán. Egyszerűen használja az IFERROR -t.
Az IFERROR nem működik az Excel 2003 -as és korábbi verzióinál. Ebben az esetben használja az IF és az ISERROR kombinációját.
Excel trükk #20 - Gyorsan törölni kell az összes megjegyzést
Gyakran használom újra a megjegyzéseket tartalmazó sablonokat. Az összes megjegyzés eltávolítása az egyik munkalapi művelet, amelyet mindig elölről kezdek. Itt egy gyors módja annak, hogy egyszerre válassza ki az összes megjegyzést, és törölje az összeset:
- Válassza ki az összes cellát.
- Lépjen a Kezdőlapra -> Szerkesztés -> Keresés és kiválasztás -> Ugrás a Speciális menüpontra.
- Válassza a Megjegyzések lehetőséget a Speciális párbeszédablakhoz.
- Kattintson az OK gombra.
Ezzel kijelöli az összes cellát, amely megjegyzéseket tartalmaz. Most lépjen a kijelölt cellák bármelyikére, kattintson a jobb gombbal, és válassza a Megjegyzés törlése lehetőséget
Excel -trükk #21 - Váltás csak az Excel -táblázatok között
Ön egyike azoknak, akik egyszerre több millió alkalmazást nyitnak meg.
Gyakran van nyitva a Google Chrome, az Excel, a PowerPoint, a Kindle, a Mozilla Firefox, az Email és még sok más alkalmazás egyszerre.
A legtöbbünk az Alt + Tab billentyűkombinációt használja a különböző nyitott alkalmazások közötti váltáshoz, de mi van akkor, ha csak a nyitott Excel -munkafüzetekben szeretne böngészni. Használat Control + Tab helyette.
Excel trükk #22 - Szám megjelenítése szöveggel
A 100 -at 100 millió vagy 100 grammként szeretné megjeleníteni? Ezt megteheti, és továbbra is ezt a számot használja a számítások során. A trükk abban rejlik, hogy ismerjük a megfelelő számformátumot. 100 megjelenítése 100 millióként:
- Lépjen a számokat tartalmazó cellába (vagy jelölje ki az összes cellát, ahol ezt alkalmazni szeretné).
- Nyomja meg a Control + 1 gombot.
- A Szám lapon válassza az Egyéni lehetőséget (a bal oldali ablaktáblában).
- Változtassa az Általános általános „Millió” értékre.
Az egyéni számformázás önmagában is öröm. Tanuljon meg egy csodálatos trükköt az Egyéni számformátum használatával
Excel trükk #23 - Gyorsan görgessen jobbra egy hatalmas adatkészletben
Tegyük fel, hogy van egy hatalmas adathalmaza, amely sok oszlopot lefed (mondjuk 200 oszlopot). És gyakran görgetnie kell az adatait. Milyen módszerekkel teheti ezt meg.
- Szokásos 1. módszer: Használja a jobbra mutató nyílbillentyűt (és takarja le az egyes oszlopokat egyenként).
- Szokásos 2. módszer: Hagyja el a billentyűzetet, fogja meg az egeret, válassza ki a görgetősávot és görgessen.
- Íme a harmadik nem szokásos módszer-Használja Alt + PageDown billentyű. Azt teszi, amit a Page down a soroknál. Egyszerre 20 oszlopot ugrik.
Excel trükk #24 - Lassú táblázatkezelés szenvedése
Ezt mindannyian átéltük. Az Excel táblázatok hajlamosak túl lassúvá válni.
Az alábbi lépések felgyorsíthatják a dolgokat. [Részletesebb cikket írtam a táblázatok gyorsításáról. Kattintson ide az olvasáshoz]
- Használjon Helper oszlopokat.
- Kerülje az illékony formulát.
- Használja a manuális számítási módot az automatikus helyett.
- Használjon Excel táblázatokat a lakásadatokhoz.
- Kerülje a tömbképletet.
Ezek a legjobb 24 Excel -trükköm (nem meghatározott sorrendben). Biztos vagyok benne, hogy több százan vannak, de csak annyit tud egy ember írni egyszerre! 😉
Ossza meg listáját a napi legjobb hibaelhárítási trükkökről, amelyeket a munka elvégzéséhez használ 🙂
Hasznos Excel -források:
- Hasznos Excel interjúkérdések + válaszok.
- Ingyenes online Excel képzés.
- Ingyenes Excel sablonok.
- A diagram formázásának másolása Excelben
