A Pivot Table Excel 2010 -es verzióját egy új, szuper funkció - a Slicers - belépésével jazzelte.
A Pivot Table Slicer lehetővé teszi az adatok szűrését, ha a Szeletelő mezőben egy vagy több lehetőséget választ ki (az alábbiak szerint).
A fenti példában a szeletelő a narancssárga mező a jobb oldalon, és egyszerűen szűrheti a pivot táblát, ha egyszerűen rákattint a szeletelő régió gombjára.
Kezdjük el.
Kattintson ide a mintaadatok letöltéséhez és kövesse.
Szeletelő beszúrása az Excel kimutatásba
Tegyük fel, hogy rendelkezik az alább látható adatkészlettel:
Ez egy dummy adathalmaz (amerikai kiskereskedelmi értékesítés), és 1000 sorra terjed ki. Ezen adatok felhasználásával készítettünk egy kimutatástáblát, amely a négy régió összes értékesítését mutatja.
Olvass tovább: Hogyan hozzunk létre egy pivot táblát a semmiből.
Miután a Pivot tábla a helyén van, beillesztheti a szeletelőket.
Lehet kérdezni: Miért van szükségem szeletelőkre?
Szükség lehet szeletelőgépekre, ha nem a teljes Pivot táblát szeretné, hanem csak egy részét. Például, ha nem szeretné látni az összes régió eladásait, de csak Dél, vagy Dél és Nyugat esetében, akkor beillesztheti a szeletelőt, és gyorsan kiválaszthatja a kívánt régiót (régiókat), amelyekhez a értékesítési adatok.
A szeletelők egy vizuálisabb módszer, amely lehetővé teszi a kimutatástábla adatainak szűrését a kiválasztás alapján.
Az alábbi lépésekkel lehet szeletelőt beszúrni a kimutatástáblába:
- Válassza ki a cellákat a kimutatástáblában.
- Lépjen a Beszúrás -> Szűrő -> Szeletelő menübe.
- A Szeletelők beszúrása párbeszédpanelen válassza ki azt a dimenziót, amelyhez szűrheti az adatokat. A szeletelő doboz felsorolja az összes rendelkezésre álló dimenziót, és egyszerre kiválaszthat egy vagy több dimenziót. Ha például csak a Régiót választom, akkor csak a Régióvágó mezőt fogja beilleszteni, ha pedig a Régió és a Kiskereskedői típus lehetőséget választom, akkor két szeletelőt helyez be.
- Kattintson az OK gombra. Ezzel beilleszti a szeletelő (ke) t a munkalapba.
Vegye figyelembe, hogy a szeletelő automatikusan azonosítja a kiválasztott dimenzió összes egyedi elemét, és felsorolja a szeletelő mezőbe.
A szeletelő behelyezése után az elemre kattintva szűrheti az adatokat. Például, ha csak a déli régiót szeretné értékesíteni, kattintson a Dél elemre. Észre fogja venni, hogy a kiválasztott elem más színárnyalatot kap, mint a lista többi eleme.
Azt is választhatja, hogy egyszerre több elemet jelöl ki. Ehhez tartsa lenyomva a Control gombot, és kattintson a kiválasztani kívánt elemekre.
Ha törölni szeretné a választást, kattintson a jobb felső sarokban található (piros kereszttel ellátott) szűrő ikonra.
Több szeletelő beszúrása a pivot táblázatba
Több szeletelőt is beszúrhat, ha egynél több dimenziót jelöl ki a Szeletelők beszúrása párbeszédpanelen.
Több szeletelő behelyezése:
- Válassza ki a cellákat a kimutatástáblában.
- Lépjen a Beszúrás -> Szűrő -> Szeletelő menübe.
- A Szeletelők beszúrása párbeszédpanelen válassza ki az összes olyan méretet, amelyhez a szeletelőket szeretné beszerezni.
- Kattintson az OK gombra.
Ez beilleszti az összes kiválasztott szeletelőt a munkalapba.
Vegye figyelembe, hogy ezek a szeletelők össze vannak kötve egymással. Ha például a „Középnyugat” lehetőséget választom a Régió szűrőben, és a „Többsoros” lehetőséget a Kiskereskedői típus szűrőben, akkor az csak a Közép -Nyugat régió összes többsoros kiskereskedőjének eladásait jeleníti meg.
Továbbá, ha a Közép -Nyugatot választom, vegye figyelembe, hogy a második szűrő Speciális opciója világosabb kék árnyalatot kap (ahogy az alább látható). Ez azt jelzi, hogy a Mid West régióban nincs adat a Specialty kiskereskedőkről.
Szeletelők vs. Jelentésszűrők
Mi a különbség a szeletelők és a jelentésszűrők között?
A szeletelők szuperül néznek ki és könnyen használhatók. A Pivot Table erőssége abban rejlik, hogy használatához nem kell sok szakértelem. Csak annyit kell tennie, hogy húzza és dobja, és kattintson ide -oda, és pillanatok alatt kész lesz egy nagyszerű jelentés.
Míg a Jelentésszűrők remekül elvégzik a munkát, a Szeletelők még egyszerűbbé teszik a pivot táblázat szűrését és/vagy átadását bárkinek, aki nem ismeri az Excel vagy a Pivot táblázatokat. Mivel annyira intuitív, még az a személy is használhatja ezeket a szeletelőket, ha rákattint és szűr az adatokat. Mivel ezek vizuális szűrők, bárki könnyen rájön, még akkor is, amikor először használja.
Íme néhány alapvető különbség a szeletelők és a jelentésszűrők között:
- A szeletelők nem foglalnak el rögzített cellát a munkalapon. Ezeket bármely más tárgyhoz vagy alakhoz hasonlóan mozgathatja. A jelentésszűrők egy cellához vannak kötve.
- A jelentésszűrők egy adott kimutatástáblához vannak kapcsolva. A szeletelőket viszont több Pivot táblához lehet kapcsolni (amint ezt az oktatóanyag későbbi részében látni fogjuk).
- Mivel a jelentésszűrő rögzített cellát foglal el, könnyebb automatizálni a VBA -n keresztül. Másrészt a szeletelő objektum, és összetettebb kódra lenne szüksége.
A szeletelő formázása
A Slicer nagy rugalmasságot kínál a formázáshoz.
Itt vannak azok a dolgok, amelyeket személyre szabhat egy szeletelőben.
A szeletelő színek módosítása
Ha nem szereti a szeletelő alapértelmezett színeit, könnyen módosíthatja.
- Válassza ki a szeletelőt.
- Lépjen a Szeletelőeszközök -> Beállítások -> Szeletelő stílusok menüpontra. Itt számos különböző lehetőséget talál. Válassza ki a kívánt elemet, és a szeletelő azonnal megkapja ezt a formázást.
Ha nem tetszik az alapértelmezett stílus, létrehozhat sajátot. Ehhez válassza az Új szeletelő stílus lehetőséget, és adja meg a saját formázását.
Több oszlop beszerzése a szeletelő mezőbe
Alapértelmezés szerint a Szeletelő egy oszlopot tartalmaz, és a kiválasztott dimenzió összes eleme szerepel benne. Abban az esetben, ha sok eleme van, a Slicer görgetősávot jelenít meg, amellyel áttekintheti az összes elemet.
Lehet, hogy minden elem látható lesz a görgetés gondja nélkül. Ezt több oszlopos szeletelő létrehozásával teheti meg.
Ezt csináld meg:
- Válassza ki a szeletelőt.
- Lépjen a Szeletelőeszközök -> Beállítások -> Gombok menüpontra.
- Módosítsa az Oszlopok értékét 2 -re.
Ez azonnal két oszlopra osztja a szeletelő elemeit. Azonban valami olyan szörnyűnek tűnhet, mint az alább látható:
Ez rendezetlennek tűnik, és a teljes nevek nem jelennek meg. Annak érdekében, hogy jobban nézzen ki, módosítsa a szeletelő méretét, sőt a benne lévő gombokat is.
Ezt csináld meg:
- Válassza ki a szeletelőt.
- Lépjen a Szeletelőeszközök -> Beállítások pontra.
- Módosítsa a gombok és a szeletelő magasságát és szélességét. (Ne feledje, hogy a szeletelő méretét úgy is megváltoztathatja, hogy egyszerűen kiválasztja, és az egérrel beállítja a széleket. A gomb méretének megváltoztatásához azonban csak a Beállításokban kell elvégeznie a módosításokat).
A szeletelőfej módosítása/eltávolítása
Alapértelmezés szerint a szeletelő kiválasztja a mező nevét az adatokból. Például, ha létrehozok egy szeletelőt a Régiók számára, a fejléc automatikusan „Régió” lesz.
Érdemes megváltoztatni a fejlécet, vagy teljesen eltávolítani.
Íme a lépések:
- Kattintson a jobb egérgombbal a szeletelőre, és válassza a Szeletelőbeállítások lehetőséget.
- A Szeletelő beállításai párbeszédpanelen módosítsa a fejléc feliratát a kívánt értékre.
- Kattintson az OK gombra.
Ez megváltoztatná a szeletelő fejlécét.
Ha nem szeretné látni a fejlécet, törölje a jelölést a Fejléc megjelenítése lehetőségről a párbeszédpanelen.
Elemek rendezése a szeletelőben
Alapértelmezés szerint a szeletelő elemei szöveg esetén növekvő sorrendben, számok/dátumok esetén régebbi és újabbak között vannak rendezve.
Megváltoztathatja az alapértelmezett beállítást, és akár saját egyéni rendezési feltételeket is használhat.
Ezt a következőképpen teheti meg:
- Kattintson a jobb egérgombbal a szeletelőre, és válassza a Szeletelőbeállítások lehetőséget.
- A Szeletelő beállításai párbeszédpanelen módosíthatja a rendezési feltételeket, vagy használhatja saját egyéni rendezési feltételeit.
- Kattintson az OK gombra.
Olvass tovább: Egyéni listák létrehozása Excelben (saját rendezési feltételek létrehozásához)
Adatok nélküli elemek elrejtése a szeletelő dobozból
Előfordulhat, hogy a kimutatástábla egyes elemeiben nincsenek adatok. Ilyen esetekben a szeletelőket elrejtheti.
Például az alábbi képen két szeletelőm van (az egyik a régióhoz, a másik a kiskereskedői típushoz). Amikor a Középnyugatot választom, a Speciális elem a második szűrőben világoskék árnyalatot kap, ami azt jelzi, hogy nincsenek benne adatok.
Ilyen esetekben dönthet úgy, hogy egyáltalán nem jeleníti meg.
Ehhez tegye a következő lépéseket:
- Kattintson a jobb gombbal arra a szeletelőre, amelyben el szeretné rejteni az adatokat, és válassza a Szeletelő beállításai lehetőséget.
- A Szeletelőbeállítások párbeszédpanelen az „Elemek rendezése és szűrése” opciókkal jelölje be az „Adatok nélküli elemek elrejtése” lehetőséget.
- Kattintson az OK gombra.
Szeletelő csatlakoztatása több kimutatási táblázathoz
Egy szeletelő több pivot táblához csatlakoztatható. A csatlakoztatás után egyetlen szeletelővel szűrheti az összes csatlakoztatott kimutatástáblát egyszerre.
Ne feledje, hogy a különböző kimutatástáblák szeletelőhöz való csatlakoztatásához a pivot tábláknak ugyanazt a pivot gyorsítótárat kell megosztaniuk. Ez azt jelenti, hogy ezeket vagy ugyanazokkal az adatokkal hozzák létre, vagy a Pivot tábla egyikét másolták és beillesztették külön kimutatásként.
Olvass tovább: Mi az a Pivot Table Cache és hogyan kell használni?
Az alábbiakban egy példa két különböző Pivot táblára. Ne feledje, hogy a szeletelő ebben az esetben csak a bal oldali Pivot tábla esetén működik (és nincs hatással a jobb oldali táblára).
A szeletelő mindkét Pivot -táblához való csatlakoztatásához:
- Kattintson a jobb gombbal a szeletelőre, és válassza a Kapcsolatok jelentése lehetőséget. (Alternatív megoldásként a szeletelőt is kiválaszthatja, és megnyithatja a Szeletelőeszközök -> Beállítások -> Szeletelő -> Kapcsolati jelentések menüt).
- A Kapcsolatok jelentése párbeszédpanelen látni fogja az összes kimutatástábla nevét, amelyek ugyanazt a Pivot -gyorsítótárat használják. Válassza ki azokat, amelyeket a szeletelőhöz szeretne csatlakoztatni. Ebben az esetben csak két Pivot táblám van, és mindkettőt összekötöttem a Szeletelővel.
- Kattintson az OK gombra.
Most a szeletelője mindkét Pivot táblához csatlakozik. Amikor kiválasztja a szeletelőt, a szűrés mindkét pivot táblázatban megtörténik (az alábbiak szerint).
Dinamikus pivot diagramok készítése szeletelőkkel
Ahogyan a szeletelőt használja a pivot táblával, úgy a pivot diagramokkal is használhatja.
Valami az alábbiak szerint:
Így hozhatja létre ezt a dinamikus diagramot:
- Válassza ki az adatokat, és lépjen a Beszúrás -> Diagramok -> Pivot Chart menüpontra.
- A Pivot diagram létrehozása párbeszédpanelen győződjön meg arról, hogy a tartomány megfelelő, és kattintson az OK gombra. Ez egy pivot diagramot szúr be egy új lapba.
- Válassza ki a mezőket (vagy húzza a mezőket a területrészbe), hogy megkapja a kívánt Pivot diagramot. Ebben a példában megvan a diagram, amely négy negyedévre mutatja az eladásokat régiónként. (Itt olvashat arról, hogyan csoportosíthatja a dátumokat negyedévként).
- Ha készen áll a pivot diagramra, lépjen a Beszúrás -> Szeletelő menüpontra.
- Válassza ki a kívánt szeletelő dimenziót a diagrammal. Ebben az esetben a kiskereskedői típusokat akarom, ezért ellenőrzöm ezt a dimenziót.
- Formázza a diagramot és a szeletelőt, és kész.
Ne feledje, hogy több szeletelőt is csatlakoztathat ugyanahhoz a kimutatási diagramhoz, és több diagramot is csatlakoztathat ugyanahhoz a szeletelőhöz (ugyanúgy, mint több pivot táblát ugyanahhoz a szeletelőhöz).
Kattintson ide a mintaadatok letöltéséhez, és próbálja ki Ön is.
A következő Pivot Table oktatóanyagok is tetszhetnek:
- A dátumok csoportosítása az Excel kimutatásban.
- Számok csoportosítása az Excel kimutatásában.
- A pivot táblázat frissítése az Excelben.
- A forrásadatok előkészítése a kimutatástáblához.
- Excel Pivot táblázat számított mező hozzáadása és használata.
- Feltételes formázás alkalmazása pivot táblázatban az Excelben.
- Hogyan lehet az üres cellákat nullákkal helyettesíteni az Excel pivot táblákban.
