A megjegyzések nagyon hasznosak, ha információkat szeretne hozzáadni egy cellához/adatponthoz a cella tartalmának megváltoztatása nélkül.
Gyakran használom ezeket, amikor képleteket használok, és meg kell adnom, mit tesz egy képlet, és mit jelent a cella értéke. Ha másokkal együttműködik, megjegyzéseket is hozzáadhat mások hivatkozásához.
Ebben az oktatóanyagban mindent megmutatok, amit a megjegyzésekről tudni kell - beleértve a megjegyzések Excelbe történő beillesztését, a megjegyzések szerkesztését/törlését, a megjegyzések törlését a teljes lapról vagy munkafüzetről stb.
De mielőtt folytatnám és megmutatnám, hogyan kell megjegyzéseket beilleszteni az Excelbe (vagy törölni/szerkeszteni), van egy fontos tudnivaló.
Az Office-365-ben a Microsoft rendelkezik a megjegyzés funkciót jegyzetekké nevezte át. Tehát az Ön által ismert hagyományos megjegyzéseket (amelyek sárga mezőt és kis piros háromszöget mutatnak a jobb felső sarokban) most Jegyzeteknek hívják. És a megjegyzések most egy új funkcióra utalnak, amely lehetővé teszi szálkás beszélgetések létrehozását. Itt található egy cikk a megjegyzések és a megjegyzések közötti különbségről
A lényeg - Ha NEM használja az Office 365 -öt, nem kell aggódnia semmi miatt, és a megjegyzés változatlan marad. Ha az Office 365 -öt használja, a megjegyzéseket most Jegyzetekként említik
Megjegyzések beszúrása az Excelbe (parancsikon)
Ha megjegyzést szeretne beszúrni az Excel cellába, akkor használja az alábbi billentyűparancsot:
SHIFT + F2 a Windows rendszerben
és
Command + F2 Mac -ben
A következőképpen használhatja ezt a parancsikont megjegyzés beszúrásához:
- Válasszon ki egy cellát, ahová megjegyzést szeretne beszúrni
- Tartsa lenyomva a Shift billentyűt (vagy a Command billentyűt Mac használata esetén)
- Nyomja meg az F2 gombot
A fenti lépések azonnal megjegyzést adnak a kiválasztott cellához.
Most beírhat bármilyen szöveget a megjegyzésbe, majd nyomja meg az Escape billentyűt, vagy kattintson bárhová a munkalapon, hogy a megjegyzés a cellába kerüljön.
Ha kiválaszt egy cellatartományt, és használja a fenti parancsikont, akkor csak az aktív cellába illeszti be a megjegyzést.
Abban az esetben, ha nem szeretné a gyorsbillentyű -módszert, az alábbiakban egy másik módszer található a megjegyzés hozzáadásához:
- Kattintson a jobb gombbal arra a cellára, amelyhez hozzá szeretné adni a megjegyzést
- Kattintson az Új megjegyzés (vagy az Új megjegyzés lehetőségre, ha Office 365 -öt használ)
Összes megjegyzés/jegyzet megjelenítése
Ha azt szeretné, hogy az összes megjegyzés kibővüljön és megjelenítse a benne lévő szöveget, akkor ezt egyetlen kattintással egyszerűen megteheti:
- Lépjen az Áttekintés fülre
- A Megjegyzések csoportban kattintson az Összes megjegyzés megjelenítése lehetőségre
Ez azonnal megjeleníti az összes megjegyzést a munkalapon.
Ez úgy működik, mint egy váltógomb. Tehát ha újra rákattint, elrejti az összes megjegyzést a munkalapon.
Ha az Office 365 -öt használja, akkor kattintson a Jegyzetek lehetőségre, majd az Összes jegyzet megjelenítése elemre
Navigálás a megjegyzések között (előző/következő)
Ha egyenként szeretné végiggondolni az egyes megjegyzéseket, akkor azt is megteheti. Ez akkor lehet hasznos, ha sok megjegyzése van, és biztos akar lenni abban, hogy ne hagyjon ki egyetlen elemet sem, miközben ezeket a megjegyzéseket olvassa.
Az alábbiakban bemutatjuk a megjegyzések egyesével történő végighaladásának lépéseit:
- Kattintson az Áttekintés fülre
- A Megjegyzések csoportban kattintson a Következő lehetőségre, hogy a Következő megjegyzéshez lépjen (és az Előző gombra az előző megjegyzéshez való ugráshoz).
Amikor ezeken a megjegyzéseken navigál, csak az aktív megjegyzés jelenik meg. A többi el lesz rejtve. Ha a Tovább gombra kattint, akkor a következő megjegyzéshez jut, és elrejti az összes többi megjegyzést.
Ha az Office 365 -öt használja (ahol a megjegyzéseket most Jegyzeteknek hívják), akkor kattintson az Áttekintés fülre, majd a Jegyzetek lehetőségre, majd a Következő/Előző jegyzet lehetőségekre. Ezt kissé megnehezítette, ha sokat kell használnia ezt az opciót (mivel ez most több kattintást igényel). Ennek egyik módja lehet, ha hozzáadja a Következő/Előző jegyzetek opciót a QAT-hoz (ez a lehetőség akkor jelenik meg, ha a jobb gombbal kattint a Következő/Előző jegyzet opciókra).
Megjegyzések másolása
Egy egyszerű másolás-beillesztés során mindent lemásol, beleértve az értékeket, képleteket, formázást és megjegyzéseket. Tehát ha mindent másolni-beilleszteni szeretne, csak a szokásos Control-C és Control-V billentyűkombinációra van szüksége
De mi van akkor, ha csak a megjegyzéseket kell másolnia (és semmi mást).
Az Excel lehetővé teszi ezt a Speciális beillesztés opciók használatával.
Az alábbiakban bemutatjuk a megjegyzések másolásának és beillesztésének lépéseit csak Excelben:
- Jelölje ki az összes cellát, amely tartalmazza a másolni kívánt megjegyzéseket
- Kattintson a jobb gombbal a kijelölés bármely cellájára, majd kattintson a Másolás gombra (vagy használja a Control + C billentyűparancsot)
- Lépjen ahhoz a cellához, ahová be szeretné illeszteni a megjegyzéseket.
- Kattintson a jobb gombbal, és válassza a Speciális beillesztés lehetőséget.
- A Speciális beillesztés párbeszédpanelen kattintson a Megjegyzések elemre (ez a „Megjegyzések és megjegyzések” lesz, ha Office 365 -öt használ)
- Kattintson az OK gombra
A fenti lépések csak a megjegyzéseket illesztenék be, az értékeket/formázást/képleteket nem.
Ez hasznos lehet, ha ugyanazon fájl két verziója van, különböző megjegyzésekkel. Másolhatja és beillesztheti az összes megjegyzést a legújabb verzióba, hogy megbizonyosodjon arról, hogy mindent egy helyen talál.
Megjegyzések törlése
Különféle módszerekkel törölheti a megjegyzéseket az Excelben. A választott módszer attól függ, hogy milyen megjegyzéseket szeretne törölni.
Például, ha csak a kijelölésben vagy a teljes munkalapon található megjegyzéseket szeretné törölni, akkor használja a legegyszerűbb módot - parancsikont vagy opciót a szalagon.
De ha egyszerre szeretné törölni a megjegyzéseket az összes munkalapról, akkor a VBA -t kell használnia.
Lássuk mindkét forgatókönyvet.
Megjegyzések törlése a kiválasztott tartományból vagy a teljes munkalapról
Ez egyszerű.
A kijelölés összes megjegyzésének törléséhez kövesse az alábbi lépéseket:
- Kattintson a jobb gombbal a kijelölés bármelyik pontjára
- Kattintson a Megjegyzés törlése (vagy a „Jegyzet törlése” lehetőségre, ha Office 365 -öt használ)
Ha szeretné eltávolítani a megjegyzéseket a teljes munkalapról, kövesse az alábbi lépéseket:
- Kattintson az Excel alkalmazás bal felső sarkában található szürke háromszögre. Ezzel kiválasztja a teljes munkalapot (vagy használhatja Control + A + A)
- Kattintson a Kezdőlap fülre
- A Szerkesztés csoportban kattintson a Törlés gombra
- Kattintson a Megjegyzések törlése lehetőségre
A fenti lépések eltávolítanák a munkalap összes megjegyzését.
Ne feledje, hogy amikor kiválasztja a teljes munkalapot, majd jobb gombbal kattint bármelyik cellára, akkor nem lesz lehetősége az összes megjegyzés (vagy megjegyzés) törlésére
Megjegyzések törlése az összes munkalapról egyszerre
A megjegyzések törlése a teljes munkafüzetből kissé bonyolult. Mehet az egyes lapokhoz, és törölheti az összes megjegyzést az egyes lapokról, de ez fárasztó lehet, ha sok munkalap van a munkafüzetben.
Egy egyszerű VBA kód, ebben az esetben, képes az összes nehéz emelésre.
Az alábbiakban látható a kód, amely a munkafüzet minden lapjára kerül, és törli a megjegyzéseket a teljes lapról:
A munkalapok minden w -jére: ws.cells.ClearComments: Következő ws
A fenti kód a Minden egyes következő ciklushoz használja a munkafüzet minden munkalapját. És minden lap esetében a ClearComments módszerrel távolítja el az összes megjegyzést egyszerre.
Mivel a Microsoft a megjegyzéseket jegyzetekké nevezte át az Office 365 -ben, a jövőben a fenti kód törölheti a megjegyzéseket (új funkció az O365 -ben), és előfordulhat, hogy az alábbi kóddal kell törölnie a megjegyzéseket (a korábbi verziók megjegyzései)
A munkalapok minden w -jére: ws.cells.ClearNotes: Következő ws
Jelenleg mindkét kód működik, és törli a megjegyzéseket a megadott cellákból.
Most hadd mutassam meg, hogyan kell használni ezt a kódot.
- Kattintson a jobb gombbal bármelyik lapfülre
- Kattintson a Kód megtekintése lehetőségre. Ezzel megnyílik a VB szerkesztő (megnyithatja az ALT + F11 billentyűparancsot is)
- Ha a VB szerkesztőben nem látja az azonnali ablakot, kattintson a Nézet lehetőségre a menüben, majd kattintson az Azonnali ablak lehetőségre
- Másolja és illessze be a fenti VBA makrókódot a közvetlen ablakba.
- Helyezze a kurzort a sor végére a közvetlen ablakban
- Nyomja meg az Enter billentyűt
A fenti lépések törlik a teljes munkafüzet összes megjegyzését.
Az összes megjegyzés másolása külön munkalapra
Jó lenne, ha az összes megjegyzés és az összes megjegyzésben szereplő szöveg listája lenne a munkalap listája. Ez megkönnyíti a megjegyzések egyesével történő végigolvasását (ahelyett, hogy navigálna és ugrálna a lap celláin).
Bár ezt nem lehet megtenni egy beépített funkcióval, ezt a VBA segítségével teheti meg.
Itt található egy részletes oktatóanyag, amely bemutatja, hogyan lehet külön megjegyzéseket készíteni egy külön munkalapon.
Jegyzetek konvertálása megjegyzésekké (csak Office 365)
Ez a funkció csak az Office 365 felhasználói számára érhető el.
Mivel jelenleg kétféle megjegyzés létezik - megjegyzések és jegyzetek, lehetővé teszi, hogy a megjegyzéseket megjegyzésekre változtassa (nem fordítva).
Tehát, ha hagyományos megjegyzései vannak (most jegyzeteknek nevezik az O365 -ben), akkor ezeket könnyen átalakíthatja megjegyzésekké az alábbi lépésekkel:
- Kattintson az Áttekintés fülre
- Kattintson a Jegyzetek lehetőségre
- Kattintson a Konvertálás megjegyzéssé gombra
- A megnyíló párbeszédpanelen kattintson az „Összes jegyzet konvertálása” lehetőségre
A fenti lépések az összes megjegyzést jegyzetekké alakítják.
Vegye figyelembe, hogy ha bármilyen formázás vagy kép található a megjegyzésekben, akkor az automatikusan eltávolításra kerül.
Ezenkívül nem választhatja, hogy egyes jegyzeteket megjegyzéssé alakít át, másokat pedig hagyja, ahogy vannak. A fenti lépések az összes megjegyzést a teljes munkalap megjegyzéseire változtatják.
Tehát csak ennyit kell tudni a megjegyzések Excelbe történő beillesztéséről és törléséről.
Remélem, hasznosnak találta ezt az oktatóanyagot!
