Hallott már a Gofrisábráról (más néven négyzet alakú kördiagramról)? Ezeket sok műszerfalon és hírcikk -grafikán láttam, és ezeket nagyon klassznak találom. Sokszor ezeket használják a kördiagramok alternatívájaként.
Íme egy példa a gofri diagramra (lent látható):
A fenti példában három gofritáblázat található a három KPI -hez. Minden gofritáblázat 100 dobozból álló rács (10X10), ahol minden doboz 1%-ot képvisel. A színes dobozok azt jelzik, hogy milyen mértékben sikerült elérni a célt úgy, hogy 100% az általános cél.
Mit szeretek a Waffle Chart -ban?
- A gofris diagram jól néz ki, és feldobhatja a műszerfalat.
- Valóban egyszerű olvasni és megérteni. A fent bemutatott KPI gofritáblázatban minden diagramnak van egy adatpontja, és egy gyors pillantás megmondja, hogy az elért cél KPI -nként mekkora.
- Felkelti az olvasók figyelmét, és hatékonyan használható egy adott mutató/KPI kiemelésére.
- Nem hamisít és nem torzít el egy adatpontot (amiben a kördiagram néha bűnös).
Mik a hiányosságok?
- Érték szempontjából ez nem több, mint egy adatpont (vagy néhány adatpont). Ez majdnem egyenértékű azzal, hogy az érték egy cellában van (minden szín és jazz nélkül).
- Némi munkát igényel a létrehozása Excelben (nem olyan egyszerű, mint egy oszlop/oszlop vagy kördiagram).
- Próbálkozhat gömbgrafikonként egynél több adatponttal is, amint az alább látható, de amint túllép néhány adatponton, zavaros lesz. Az alábbi példában rendben volt, ha 3 adatpont volt a diagramban, de ha 6 adatpontot szeretne megjeleníteni, akkor szörnyű lesz az olvasás (a diagram elveszíti az összehasonlítás gyors megjelenítésének képességét).
Ha mélyre akarsz merülni a gofri grafikonok jó és rossz oldalain, itt van egy igazán szép cikk (nézd meg a megjegyzéseket is).
Most tanuljuk meg, hogyan készíthetünk gofritáblázatot Excelben feltételes formázással.
Töltse le a Példa fájlt hogy kövessem.
Gofris diagram létrehozása Excelben
Gofris diagram létrehozása közben Excel irányítópultokat tartok szem előtt. Ez azt jelenti, hogy a diagramnak dinamikusnak kell lennie (azaz frissítenie kell, amikor a felhasználó megváltoztatja a műszerfal kiválasztásait).
Valami az alábbiak szerint:
Gofris diagram létrehozása feltételes formázással három lépésből áll:
- A gofri diagram létrehozása a rácson belül.
- A címkék létrehozása.
- Az Excel irányítópultjain használható linkelt kép létrehozása.
1. A gofri diagram létrehozása a rácson belül
- A munkalapon válasszon ki egy 10 sorból és 10 oszlopból álló rácsot, és méretezze át, hogy úgy nézzen ki, mint a gofritáblázatok.
- A 10X10 rácsban adja meg az értékeket 1% -kal a rács bal alsó cellájában (ebben az esetben C11) és 100% -kal a rács jobb felső cellájában (ebben az esetben L2). Ezt manuálisan is megadhatja, vagy képletet használhat. Íme a képlet, amely a megadott cellatartományban fog működni (a hivatkozásokat bármely cellarácson módosíthatja):
= (OSZLOPOK ($ C2: C $ 11)+10*(Sorok (C2: $ C $ 11) -1))/100
A fenti kép betűméretét csökkentettük, hogy láthatóvá váljanak az értékek. - A rács kiválasztásával lépjen a Kezdőlap -> Feltételes formázás -> Új szabály menüpontra.
- Az Új formázási szabály párbeszédpanelen válassza a Csak olyan cellák formázása lehetőséget, amelyek tartalmazzák és határozzák meg az értéket 0 és A2 között (a KPI értéket tartalmazó cella).
- Kattintson a Formátum gombra, és adja meg a formátumot. Ügyeljen arra, hogy ugyanazt a kitöltési színt és a betűtípust adja meg. Ez elrejti a számokat a cellákban.
- Kattintson az OK gombra. Ez a megadott formátumot alkalmazza azokra a cellákra, amelyek értéke kisebb vagy egyenlő a KPI értékkel.
- A rács kiválasztásával módosítsa a kitöltési színt és a betűtípust a feltételes formázásnál használt szín világosabb árnyalatára. Ebben az esetben, mivel a zöld színt használtuk a sejtek kiemelésére, használhatunk világosabb zöld árnyalatot.
- Alkalmazza az „All Border” formátumot fehér szegély színnel.
- Adjon vázlatot a rácshoz szürke „Outside Borders” formátummal.
Ezzel létrejön a gofri diagram a rácson belül. Ezenkívül ez a gofriszám dinamikus, mivel az A2 cellához kapcsolódik. Ha megváltoztatja az A2 cella értékét, a gofriszám automatikusan frissül.
Most a következő lépés egy olyan címke létrehozása, amely a KPI -értékhez kapcsolódik (az A2 cellában).
2. A címke létrehozása
- Lépjen a Beszúrás -> Szöveg -> Szövegmező menüpontba, és kattintson a munkalap tetszőleges pontjára a szövegmező beszúrásához.
- Ha a szövegmező ki van választva, írja be = A2 a képlet sávba. Ez összekapcsolja a szövegdobozt az A2 cellával, és a cella értékében bekövetkező bármilyen változás a szövegdobozban is megjelenik.
- Formázza meg a szövegdobozt, és helyezze a gofri diagramrácsba.
A gofriszám most elkészült, de a jelenlegi formájában nem használható műszerfalban. A műszerfalban való használathoz le kell készítenünk egy képet erről a gofri diagramról, és be kell tennünk a műszerfalba úgy, hogy tárgyként kezelhető legyen.
3. A linkelt kép létrehozása
- Válassza ki azokat a cellákat, amelyek a gofri diagramot alkotják.
- Másolja ezeket a cellákat (Ctrl + C).
- Lépjen a Főoldalra -> Vágólap -> Beillesztés -> Linkelt kép.
Ezzel létrejön egy kép, amely a gofritáblázathoz kapcsolódik. Ezt a képet most bárhová elhelyezheti a munkalapon, vagy akár ugyanazon munkafüzet bármely más munkalapján. Mivel ez a kép a gofris diagramot tartalmazó cellák másolata, a diagram frissítésekor ez a linkelt kép is frissül.
Töltse le a Példa fájlt.
Hasznosnak találta ezt az oktatóanyagot? Mondja el gondolatait/visszajelzéseit az alábbi megjegyzések részben.
Tanuljon meg világszínvonalú irányítópultok létrehozását az Excelben. Csatlakozz a Excel műszerfal tanfolyam.
A következő Excel -diagramok bemutatói is tetszhetnek:
- Értékesítési csatorna diagram létrehozása Excelben.
- KPI irányítópult létrehozása Excelben.
- Felsorolási diagram létrehozása Excelben.
- Hisztogram létrehozása Excelben.
- Lépésdiagram készítése Excelben.
- 10 Példa a speciális Excel diagramokra.
