Szöveg konvertálása számokká Excelben - lépésről lépésre

Gyakori, hogy az Excelben szövegként tárolt számokat találunk. Ez hibás számításokhoz vezet, amikor ezeket a cellákat használja Excel funkciókban, például SUM és AVERAGE (mivel ezek a függvények figyelmen kívül hagyják azokat a cellákat, amelyek szövegértékeket tartalmaznak). Ilyen esetekben a számokat szövegként tartalmazó cellákat vissza kell alakítania számokká.

Mielőtt továbblépnénk, először nézzünk meg néhány okot, amiért végül olyan munkafüzetet kaphat, amely számokat tartalmaz szövegként.

1. A „(aposztróf) használata szám előtt.
   • Sokan írnak aposztrófot egy szám elé, hogy szöveges legyen. Néha az is előfordul, amikor adatokat tölt le egy adatbázisból. Bár ez azt eredményezi, hogy a számok aposztróf nélkül jelennek meg, hatással van a cellára, és arra kényszeríti, hogy a számokat szövegként kezelje.
2. Számok lekérése egy képlet eredményeként (például BAL, JOBB vagy MID)
   • Ha a szöveges karakterlánc numerikus részét (vagy akár a szám egy részét) kivonja a SZÖVEG függvények használatával, az eredmény egy szöveges formátumú szám.

Most nézzük meg, hogyan kezeljük az ilyen eseteket.

Szöveg konvertálása számokká az Excelben

Ebben az oktatóanyagban megtudhatja, hogyan konvertálhatja a szöveget számokká az Excelben.

A használni kívánt módszer attól függ, hogy a számot hogyan alakították át szöveggé. Itt vannak azok, amelyek ebben az oktatóanyagban szerepelnek.

• A „Konvertálás számgá” lehetőség használata.
• Módosítsa a formátumot Szövegről Általános/Szám formátumra.
• A Paste Special használata.
• Szöveg használata oszlopba.
• A VALUE, TRIM és CLEAN funkciókombináció használata.

Szöveg konvertálása számokká a „Konvertálás számgá” lehetőséggel

Ha egy számhoz aposztrófot adnak, a számformátum szöveges formátumra változik. Ilyen esetekben észreveszi, hogy a cella bal felső részén zöld háromszög található.

Ebben az esetben egyszerűen konvertálhatja a számokat szöveggé az alábbi lépések végrehajtásával:

• Jelölje ki az összes cellát, amelyeket szövegről számokká szeretne konvertálni.
• Kattintson a jobb felső sarokban megjelenő sárga gyémánt alakú ikonra. A megjelenő menüben válassza a „Konvertálás számgá” lehetőséget.

Ezzel az összes szövegként tárolt szám azonnal visszaalakul számokká. Észreveheti, hogy a számok a konverzió után jobbra igazodnak (míg ezeket szövegként tárolva balra igazították).

Szöveg konvertálása számokká a cellaformátum megváltoztatásával

Ha a számokat szöveggé formázza, akkor a cellák formátumának megváltoztatásával könnyen visszaállíthatja számokká.

Íme a lépések:

• Jelölje ki az összes cellát, amelyeket szövegről számokká szeretne konvertálni.
• Lépjen a Főoldalra -> Szám. A Számformátum legördülő menüben válassza az Általános lehetőséget.

Ez azonnal megváltoztatja a kiválasztott cellák formátumát Általánosra, és a számok jobbra igazodnak. Ha akarja, kiválaszthat bármely más formátumot (például Szám, Pénznem, Számvitel), amely szintén azt eredményezi, hogy a cellák értéke számnak számít.

Olvassa el még: A sorozatszámok konvertálása dátumokká Excelben

Szöveg konvertálása számokká a Speciális beillesztés opcióval

Szöveg számokká alakítása a Speciális beillesztés opció használatával:

• Írjon be 1 -et a munkalap bármely üres cellájába. Győződjön meg róla, hogy számként van formázva (azaz a cella jobb oldalán van igazítva).
• Másolja a cellát, amely tartalmazza az 1.
• Válassza ki azokat a cellákat, amelyeket szövegből számokká szeretne konvertálni.
• Kattintson a jobb gombbal, és válassza a Speciális beillesztés lehetőséget.
• A Speciális beillesztés párbeszédpanelen válassza a Szorzás lehetőséget a Művelet kategóriában.
• Kattintson az OK gombra.

Szöveg konvertálása számokká a Szöveg oszlopba használatával

Ez a módszer alkalmas azokban az esetekben, amikor az adatokat egyetlen oszlopban tárolja.

Íme a lépések:

• Jelölje ki az összes cellát, amelyeket szövegről számokká szeretne konvertálni.
• Lépjen az Adatok -> Adateszközök -> Szöveg oszlopokba menüpontra.
• A Szöveg oszlopba varázslóban:
  • Az 1. lépésben: Válassza a Elhatárolt elemet, majd kattintson a Tovább gombra.
  • 2. lépés: Válassza ki a Tabot elválasztóként, majd kattintson a Tovább gombra.
  • A 3. lépésben: Oszlop adatformátumban győződjön meg arról, hogy az Általános van kiválasztva. Megadhatja azt a célt is, ahol az eredményt szeretné. Ha nem ad meg semmit, akkor lecseréli az eredeti adatkészletet.

Bár előfordulhat, hogy a kapott cellák továbbra is szöveges formátumban vannak, és a számok továbbra is balra vannak igazítva, mostantól olyan funkciókban is működik, mint az ÖSSZEG és az ÁTLAG.

Szöveg konvertálása számokká a VALUE függvénnyel

A VALUE, TRIM és CLEAN funkciók kombinációjával konvertálhatja a szöveget számokká.

• A VALUE függvény a számot ábrázoló szövegeket számgá alakítja vissza.
• A TRIM funkció eltávolítja az első és a végső szóközöket.
• A CLEAN funkció eltávolítja a felesleges szóközöket és a nem nyomtatható karaktereket, amelyek besurranhatnak, ha importálja az adatokat vagy letölt egy adatbázisból.

Tegyük fel, hogy az A1 cellát szövegből számokká szeretné konvertálni, itt a képlet:

= VALUE (TRIM (CLEAN (A1))))

Ha ezt más cellákra is alkalmazni szeretné, másolhatja és használhatja a képletet.

Végezetül konvertálja a képletet értékre a paste special használatával.