Ha több munkalappal dolgozik az Excelben, néha előfordulhat, hogy ugyanazt a cellát kell szerkesztenie az összes munkalapon (vagy ugyanazt a cellát/tartományt kell formáznia az összes lapon).
Könnyedén csoportos munkalapok Excelben hogy a változtatásokat egyszerre tudja elvégezni (ahelyett, hogy egyenként elmenne minden lapra, és elvégezné a módosításokat).
Példaként tegyük fel, hogy van egy munkafüzete, amely több munkalapot tartalmaz (minden hónapban egyet). Most ezekben az adatokban új elemet (laptopot) szeretne hozzáadni az A7 cellához ezeken a lapokon.
Az Excelben a munkalapok csoportosítása révén először az összes lapot csoportosíthatom, majd egyszer be kell írnom ezt a bejegyzést, és automatikusan hozzáadódik az összes laphoz.
Lássunk különböző forgatókönyveket, amelyekben csoportosíthatod a lapokat az Excelben, és néhány fontos dolgot, amit szem előtt kell tartani.
Csoportosítson néhány kiválasztott munkalapot
Néha. lehet, hogy csak bizonyos munkalapokat szeretne csoportosítani, és ezeken változtatni.
Gyakran csinálom ezt, amikor el kell rejtenem néhány munkalapot. Ahelyett, hogy ezeket egyesével elrejteném, egyszerűen csoportosítom ezeket a lapokat, majd egyszerre elrejtem ezeket.
Ha sok munkalapja van, és ezek közül szeretne néhányat csoportosítani, kövesse az alábbi lépéseket:
- Válassza ki a csoportosítani kívánt lapok bármelyikét.
- Tartsa lenyomva a Control billentyűt a billentyűzeten
- Az egérrel/a kezelőpaddal válassza ki az összes csoportosítani kívánt lapot (közben tartsa lenyomva a Control billentyűt)
- Hagyja el a vezérlőgombot
A fenti lépések az összes kiválasztott munkalapot csoportosítják.
A csoportosított lapokat vizuálisan is megtekintheti (a szín világosszürkere változik, ahogy az alább látható).
Miután csoportosította a lapokat, minden, amit az aktív lapon végez, az összes többi csoportosított lapon is megtörténik. Például ezekkel a lapokkal csoportosítva, ha bármilyen szöveget beírok az aktív cella A1 cellájába, az az összes többi csoportosított lapon is hozzáadódik az A1 cellához.
Ez akkor lehet hasznos, ha ugyanazt a képletet szeretné beírni ugyanabban a cellában több lapon. Vagy módosítsa a formázást az összes munkalapon. Tehát ahelyett, hogy egyesével tenné, csak csoportosíthatja ezeket a lapokat, és csak az aktív lapon teheti meg, amit akar.
Megjegyzés: Amikor Excelben csoportosítja a munkalapokat, a Csoportszó a munkafüzet neve elé kerül. Ez egy gyors módszer annak ellenőrzésére is, hogy a munkafüzet tartalmaz -e csoportosított lapokat vagy sem.Ezzel képleteket is megadhat, cellaformázást módosíthat/alkalmazhat, sorokat és oszlopokat hozzáadhat/törölhet stb. Mindezek a módosítások az összes csoportosított lapra vonatkoznak.
Profi tipp: Ha egymást követő lapokat szeretné csoportosítani az Excelben, akkor válassza ki az első munkalapot, tartsa lenyomva a Shift billentyűt, majd válassza ki az utolsó munkalapot. Ezzel kiválasztja az összes középső munkalapot.
Vigyázat: Amikor egyes kiválasztott munkalapokat csoportosít, ezek akkor is csoportosítva maradnak, ha rákattint néhány más csoportosított lapra. Például, ha a Jan, Mar és Apr lapokat csoportosította, és Jan lapról Márc lapra lép, ezek továbbra is csoportosítva maradnak.Néhány kiválasztott munkalap csoportosításának megszüntetése
Ha már csoportosította a munkalapok egy részét vagy mindegyikét, és fel kívánja oldani bizonyos munkalapok csoportosítását, akkor azt is megteheti.
Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan lehet szétválasztani néhány kiválasztott munkalapot:
- Tartsa lenyomva a Control gombot
- Kattintson az összes olyan csoportra, amelyet fel szeretne oldani
- Hagyja el a Control gombot
Ezzel megszünteti a kiválasztott lapok csoportosítását, de a többi lap csoportosítva marad.
Csoportosítsa az összes munkalapot
Ha gyorsan szeretné kiválasztani és csoportosítani az összes munkalapot egyszerre, használja az alábbi lépéseket:
- Kattintson a jobb gombbal a munkalap bármelyik lapjára
- Kattintson az „Összes lap kiválasztása” lehetőségre
Egy másik gyors módszer az Excel összes munkalapjának csoportosítására a Shift billentyű használata:
- Válassza ki az első munkalapot (a bal oldali lapot)
- Tartsa lenyomva a Shift billentyűt
- Kattintson a munkafüzet utolsó lapjára (a jobb oldali fülre)
- Hagyja el a Shift billentyűt
Az összes munkalap csoportosításának feloldása
Ha az összes munkalapot egyszerre szeretné felbontani, kövesse az alábbi lépéseket:
- Kattintson a jobb gombbal a csoportosított munkalap bármelyik lapjára
- Kattintson a Táblázatok felbontása elemre
Az összes lap csoportosításának másik módja az, ha bármelyik lapfülre kattint (kivéve az aktív lapfület).
Óvatosság a lapok csoportosításakor
Amikor csoportosítja a munkalapokat, lehetséges, hogy Ön felejtse el szétbontani ezeket a lapokat és dolgozzon tovább rajta. Ez azt jelentené, hogy bármi, amit a lapok csoportosításakor tesz, az összes csoportosított lapon megtörténik.
Ez különösen akkor igaz, ha csak bizonyos lapokat csoportosít. Ebben az esetben még akkor sem, ha más lapokhoz megy (ami szintén a csoport része), ez nem szünteti meg a lapok csoportosítását.
Hogyan lehet ezt elkerülni?
Óvatosabb lehet, ha csoportosított lapokkal dolgozik. Néhány vizuális jelzés segíthet észrevenni, hogy a lapok csoportosított módban vannak:
- A munkafüzet neve a [Csoport] szót adja hozzá a névhez (a végén)
- A csoportosított lapok kissé eltérő színűek (világosszürke)
Egy másik dolog, amit megtehetsz annak biztosítása érdekében, hogy ne veszíts el semmilyen munkát emiatt, egy biztonsági másolat létrehozása. A legrosszabb esetben ez lehetővé teszi, hogy visszatérjen a munkájához (mielőtt összeállította a lapokat).
Minden vizuális jelzés ellenére láttam embereket (köztük magam) összezavarodni, mert elfelejtették szétbontani a lapokat. Ezért legyen különösen óvatos a lapok csoportosítási funkciójának használatakor
Remélem, hasznosnak találta ezt az Excel oktatóanyagot.
