Százalékok kiszámítása és formázása Excelben

Gyakran kétféle százalékot kell kiszámítani az Excelben.

• A százalék kiszámítása egy meghatározott érték arányában (például ha 5 mangóból 4 -et eszel, hány százalék mangót evett meg).
• A százalékos változás kiszámítása (YY vagy MoM). Ezt általában az értékesítési jelentésekben használják, ahol a menedzser szeretné tudni, hogy mi az értékesítés növekedése évről évre vagy negyedévente.

Ebben az oktatóanyagban megmutatom a képlet a százalékok kiszámítására Excelben valamint a cella formázása úgy, hogy a számok százalékban (és ne tizedesjegyekben) jelenjenek meg.

Kezdjük hát el!

A százalék kiszámítása arányként

Ilyen például az értékesítési lefedettség vagy a projekt befejezésének állapota.

Például az értékesítési vezetője tudni szeretné, hogy a leendő ügyfelek hány százaléka érhető el hatékonyan egy régióban.

Ezt értékesítési fedezetnek nevezik. Ennek alapján dolgozhat az értékesítési lefedettségi modellen és/vagy csatornákon, hogy több ügyfelet érjen el.

Íme egy példa három régió értékesítési lefedettségére:

A fenti példát nézve azonnal nyilvánvalóvá válik, hogy a lefedettség a legalacsonyabb a C régióban, ahol a menedzser tervezhet néhány új kezdeményezést vagy kampányt.

Itt van az Exxcel képlet a százalék kiszámításához Excelben:

= Hatékonyan elért/Összes leendő ügyfél

Az Excelben a = B3/B2 értéket adhatja meg, hogy kiszámítsa az A régió százalékos arányát.

Ne feledje, hogy ez általános/számformátumban adna értéket, és nem százalékos formátumban. Ahhoz, hogy százalékosnak tűnjön, alkalmazni kell a százalékos formátumot (ez az oktatóanyag későbbi részében látható).

A százalékos változás kiszámítása Excelben

A százalékos változást széles körben használják és figyelemmel kísérik az üzleti élet különböző területein. Az elemzők általában a vállalat bevételeinek növekedéséről vagy a nyereség százalékos növekedéséről beszélnek.

A vállalatok gyakran havonta/negyedévente követik nyomon a költségek százalékos változását.

Íme egy egyszerű példa a százalékos változás használatára:

A D oszlopban a bevétel, a költség és a nyereség YY százalékos változási értéke látható. Könnyen megállapítható, hogy a bevételek növekedése egészséges volt, de a költségek elképesztően 86,1% -kal nőttek, és a nyereség csökkenéséhez vezettek.

Az Excel segítségével kiszámíthatja a százalékos változásokat:

Bevétel százalékos változása = (2016 -os bevétel - 2015 -ös bevétel)/2015 -ös bevétel

Ebben a példában a százalékos képlet a D2 cellában az

= (C2-B2)/B2

Ismét vegye figyelembe, hogy ez általános/szám formátumban adna értéket, és nem százalékos formátumban. Ahhoz, hogy százalékosnak tűnjön, alkalmazni kell a százalékos formátumot (ez az oktatóanyag későbbi részében látható).

Lássuk tehát, hogyan kell alkalmazni a százalékos formázást az Excelben.

Százalékos formázás alkalmazása Excelben

Számos módon alkalmazhatja a százalékos formázást az Excelben:

1. A billentyűparancs használata.
2. A szalag használata.
3. A Számformátum cellák párbeszédpanel használata.

1. módszer - A billentyűparancs használata

A százalékos formátum alkalmazása egy cellára vagy cellatartományra:

• Jelölje ki a cellákat.
• A billentyűparancs használata - Control + Shift + % (tartsa lenyomva a Control és Shift billentyűket, majd nyomja meg a % gombot).

Vegye figyelembe, hogy ez a százalékos formátumot alkalmazza tizedesjegyek nélkül. Tehát ha 0,22587 -en használja, akkor 23%lesz.

2. módszer - Százalékos formátum alkalmazása a szalag használatával

Százalékos formátum alkalmazása egy cellára (vagy cellatartományra):

• Válassza ki a cellát (vagy a cellatartományt).
• Lépjen a Főoldalra -> Szám -> Százalékos stílus.

Vegye figyelembe, hogy ez a százalékos formátumot alkalmazza tizedesjegyek nélkül. Tehát ha 0,22587 -en használja, akkor 23%lesz.

Ha azt szeretné, hogy a százalékos érték tizedesjegyekkel is rendelkezzen, használhatja a tizedes növelése ikont közvetlenül a szalag százalékos ikonja mellett.

3. módszer - Százalékos formátum alkalmazása a Format Cells párbeszédpanel használatával

A Cellák formázása párbeszédpanel használata nagy rugalmasságot biztosít a felhasználó számára a formázás során.

Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan kell alkalmazni a százalékos formátumot annak használatával:

• Válassza ki a cellát (cellatartomány).
• Lépjen a Kezdőlap -> Szám menüpontra, és kattintson a párbeszédablak indítójára (egy dőlt nyíl ikon a csoport jobb alsó sarkában). Ezzel megnyílik a Cella formázása párbeszédpanel.
  • Használhatja a billentyűparancsot is - Control + 1 (tartsa lenyomva a vezérlőgombot, és nyomja meg az 1 gombot).

• A Cellák formázása párbeszédpanelen a Szám lapon válassza a Százalék lehetőséget a Kategória listában.
• Ha módosítani szeretné a megjelenítendő tizedesjegyek számát, használja a jobb oldalon található Tizedesjegyek lehetőséget. Ha például az értéket 2 tizedesjegy pontossággal szeretné megjeleníteni, tegye azt 2 -re.
• Kattintson az OK gombra.

Tehát ezekkel a módszerekkel kiszámíthatja a százalékokat Excelben egy képlettel. Ismertettem néhány módszert, amelyekkel formázhatja a számot százalékban.

Remélem, hasznosnak találta ezt az oktatóanyagot!