Az Excel 2016 új funkcióval - az IFS függvénnyel - érkezett.
Ezzel a funkcióval egyszerre több feltételt is tesztelhet, majd ennek alapján adja vissza az eredményt. Ez hasznos, mivel nem kell létrehoznia azokat a hosszú egymásba ágyazott IF képleteket, amelyek korábban zavaróak voltak.
Vegye figyelembe, hogy az IFS funkció csak az Excel 2016 Windows verziójában érhető el (és nem a Mac verzióban).
Mikor kell használni az Excel IFS funkciót?
Az IFS függvény több feltételt is tesztelhet, és visszaadja az értéket, amint megtalálja az első teljesített feltételt.
Ez teszi ezt a funkciót ideálissá olyan helyzetekben, amikor a diákokat a pontszámok alapján kell osztályozni, vagy a jutalékot az értékesítési értékek alapján kell megtalálni (az alábbi példákban szerepel).
Excel IFS függvény - szintaxis
= IFS (Feltétel1, Érték1, [Feltétel2, Érték2],… [Feltétel127, Érték127])
- 1. feltétel - Az első ellenőrzött feltétel.
- Érték1 - A visszaadandó érték, ha az első feltétel IGAZ.
- [Condition2… .Condition127] - Ezek opcionális argumentumok, és legfeljebb 127 feltételt használhat az IFS függvényben.
- [Value2…. Value127] - Ezek opcionális argumentumok, és legfeljebb 127 értéket használhat. Minden érték megfelel a feltételének, és akkor kerül visszaadásra, ha feltétel az első, amely IGAZ.
Ne feledje, hogy az IFS függvény csak az első IGAZ feltétel értékét adja vissza. Tehát több feltétele is lehet IGAZ. Azonban csak az első érték kerül visszaadásra.
További megjegyzések:
- Az IFS függvény összes feltételének IGAZ vagy HAMIS értéket kell visszaadnia. Ha nem, a képlet hibát jelez.
- Ha az IFS függvény összes feltétele hamis értéket ad vissza, a képlet eredménye a #N/A hiba lesz. Mivel a #N/A hiba nem sokat segít abban, hogy megtudja, mi történt, használhatja az utolsó feltételt IGAZ -ként, az értéket HAMIS -ként vagy leíró szövegként, például „Nincs egyezés” -ként.
Az Excel IFS függvény használata - Példák
Amint korábban említettem, ez a funkció a legalkalmasabb olyan helyzetekre, amikor ellenőriznie kell a feltételeket egy sorrendben, és vissza kell adnia az első teljesített feltétel értékét.
Ez ideális olyan helyzetekben, amikor osztályoznia kell a diákokat, vagy jutalékot kell találnia az értékesítési csapat számára.
1. példa - Az osztályzat megtalálása a pontszám alapján
Tegyük fel, hogy megvan a vizsga diákjainak pontszáma az alábbiak szerint (A oszlop), a minősítési feltételek pedig a C és D oszlopban.
Az alábbi képlet megadja az egyes diákok osztályzatát:
= IFS (B2 <$ E $ 3, $ F $ 2, B2 <$ E $ 4, $ F $ 3, B2 <$ E $ 5, $ F $ 4, B2 <$ E $ 6, $ F $ 5, B2 $ E $ 7, $ F 7 USD)
Bonyolultnak tűnik? Nos, őszintén szólva, ez nagyon ügyes ahhoz képest, amit akkor hoztál volna létre, ha a beágyazott IF képletet használnád.
Vegye figyelembe, hogy míg a B oszlop cellahivatkozásai relatívak, az E és F oszlop cellahivatkozásai zárolva lettek a $ jel (azaz $ E $ 3) elhelyezésével. Ez lehetővé teszi számunkra, hogy bemásoljuk ezt a képletet az összes többi cellába.
Abban az esetben, ha Excel 2013 -at vagy korábbi verziót használ (vagy Excel -t Mac -en), ugyanazt az eredményt kaphatja a VLOOKUP függvény hozzávetőleges egyezésével. Vegye figyelembe, hogy a VLOOKUP hozzávetőleges egyezés használatához a keresési táblázat bal oldali oszlopát növekvő sorrendben kell rendezni.
Az alábbi képlet ugyanazt az eredményt adja:
= VLOOKUP (B2, $ E $ 2: $ F $ 7,2,1)
2. példa - A jutalék kiszámítása az eladások alapján
Tegyük fel, hogy Ön a pénzügyi osztály vezetője, és a jutalékot minden egyes személyre vonatkozóan a negyedévben elért eladások alapján kell kiszámítania.
Az alábbi képlet megadja az egyes értékesítési személyek jutalékértékét:
= IFS (B2 <$ E $ 3, $ F $ 2, B2 <$ E $ 4, $ F $ 3, B2 <$ E $ 5, $ F $ 4, B2 $ E $ 6, $ F $ 6)*B2
- Excel ÉS Funkció.
- Excel VAGY Funkció.
- Excel NEM függvény.
- Excel IF függvény.
- Excel IFERROR függvény.
- Excel FALSE függvény.
- Excel IGAZ függvény.
