A kitöltő fogantyú az Excel egy olyan funkciója, amely lehetővé teszi, hogy egy sor/oszlop listáját automatikusan kiegészítse az egérrel történő húzással.
Az Excel kitöltési fogantyújának alapvető ismerete időt takaríthat meg és termelékenyebbé tehet.
Mi ez a kitöltő fogantyú az Excelben?
A „Kitöltő fogantyú” egy olyan eszköz, amellyel automatikusan elvégezheti a listákat az Excelben.
Például, ha az A1: A20 cellába 1-20 számokat kell beírnia, ahelyett, hogy minden számot kézzel írna be, egyszerűen írja be az első két számot, és használja a kitöltő fogantyút a többi elvégzéséhez.
Hogyan kell használni a kitöltő fogantyút az Excelben?
Először is értsük meg, hol található az Excel kitöltő fogantyúja.
Tegyük fel, hogy megvannak az alábbi adatok:
Íme a lépések a kitöltő fogantyú használatával a 20 -as számok gyors beillesztéséhez.
- Válassza ki az adatkészletet.
- Vigye az egeret a kijelölés jobb alsó sarkára, és megjelenik egy plusz ikon -
- Kattintson az egér bal gombjára, és húzza lefelé. Az Excel azonosítja az első 2 szám mintáját (1 -es lépésekben), és ezt használja az egész sorozat kitöltésére.
Ha adatai vannak a szomszédos oszlopban, akkor is vigye az egeret a kijelölés jobb szélére, és kattintson duplán. A szomszédos oszlop adatai alapján automatikusan kitölti a listát az utolsó celláig.
Például, ha duplán rákattintok a kitöltő fogantyúra (az alábbiak szerint), akkor az A11 celláig kitölti az oszlopot (mivel a szomszédos oszlop B11 cellájáig vannak adatok.
Példák a kitöltő fogantyú használatára Excelben
A fenti példákban láttuk, hogyan használhatjuk az excel kitöltő fogantyúját a számok listájának kiegészítéséhez (ez az 1 -es növekedés).
Sokkal több olyan helyzet van, amikor a kitöltő fogantyú automatikusan felismeri a mintát, és kitölti a cellákat.
Itt vannak a beépített kitöltő fogantyú minták, amelyeket használhat:
Automatikusan kitöltendő számok, amelyek 1 -gyel nőnek/csökkennek
Amint fentebb látható, gyorsan kitöltheti a cellákat, ha a szám 1 -gyel nő/csökken.
Vegye figyelembe, hogy a töltőfogantyú mindkét irányban működik. Vagy lefelé húzva töltheti le, vagy felfelé húzva.
Hétköznapi nevek automatikus kitöltése
Az Excel kitöltő fogantyújával automatikusan kiegészítheti a hétköznapokat. Ez lehet a három ábécé nómenklatúrája (hétfő, kedd…) vagy a teljes név (hétfő, kedd…).
Ne feledje, hogy 7 hétköznapi névvel tölti ki a cellákat, majd ugyanazzal a névvel kezdi, ahol elkezdte. Például a fenti példában hétfőn kezdődik, és vasárnap után ismét automatikusan beilleszti a hétfőt.
Automatikus kitöltési dátumok
Az Excel kitöltő fogantyújával egyszerűen kitöltheti a dátumokat. Bármilyen dátumformátumot, amelyet az Excel felismer, használhatja a kitöltő fogantyú.
Automatikus kitöltési beállítások
Míg a kitöltő fogantyú felismeri a mintákat és kitölti a listát, további lehetőségeket is kínál.
Amint meghúzza az egeret (vagy duplán kattint), és automatikusan kiegészíti a listát, megjelenik a lista jobb alsó sarkában található Automatikus kitöltés opció.
Ha erre az ikonra kattint, elérhetővé válik a lehetőségek listája. Ezek a lehetőségek különböző típusú adatok (számok, dátumok, napok) esetén eltérőek.
Számokkal ellátott lista automatikus kitöltési beállításai
Ha a kitöltő fogantyút használja a számok automatikus kiegészítésére, akkor az Auto Fill Options ikon jelenik meg a jobb alsó sarokban. Kattintson az ikonra a további lehetőségek megtekintéséhez.
Nézzük végig ezeket a lehetőségeket:
- Cella másolása: Ha ezt a lehetőséget választja, akkor egyszerűen másolja be a cellákat.
- Kitöltés sorozat: Ez az alapértelmezett opció, ahol kitölti a sorozatot a felismert minta alapján. Az alábbi példában a cellákat 1 -gyel növekvő számokkal tölti ki.
- Csak kitöltési formázás: Ez az opció csak a formázást tölti ki, az értékeket nem.
- Formázás nélkül töltse ki: Ez az opció kitölti a cellákat a felismert minta alapján, de nem másolja a formázást. Az alábbi példában, ha ez az opció van kiválasztva, nem alkalmazza a szegélyt és a színt a kitöltött cellákra.
- Flash Fill: Ez egy új funkció, amely csak az Excel 2013 -ban érhető el. A szomszédos cellák értékei alapján levezeti a lista kitöltésének mintáját.
Automatikus kitöltési beállítások dátummal rendelkező listához
Abban az esetben, ha a kitöltő fogantyút használja a dátumok automatikus kiegészítéséhez, további lehetőségek állnak rendelkezésre az automatikus kiegészítés beállításaiban.
Íme a további lehetőségek, amelyek a dátumokkal való munkavégzés során válnak elérhetővé:
- Kitöltési napok: Napokkal fogja kitölteni a listát. A fenti példában, ha ezt az opciót választja, akkor a cellákat 1 -gyel növekvő dátumokkal tölti ki (ez ebben az esetben az alapértelmezett kitöltés is).
- Töltse ki a hétköznapokat: Csak hétköznapokkal tölti ki a sejteket, és eltávolítja a hétvégéket.
- Hónapok kitöltése: Növekvő hónapokkal tölti fel a sejteket. Ebben az esetben a napszám ugyanaz marad, de a hónap számai változnak.
- Fill Years: Növekvő évekkel tölti meg a sejteket. Ebben az esetben a napszám ugyanaz marad, de az év változik.
Napi nevek listájának automatikus kitöltési beállításai
amikor a napok neveivel dolgozik, néhány további lehetőség is megjelenik (összehasonlítva a számokkal történő automatikus kitöltéssel).
Ebben az esetben a Hétköznapok kitöltése opcióval csak a hétköznapok neveit jelenítheti meg, a hétvégéket nem.
Mi van, ha nem találja a kitöltő fogantyút az Excelben?
Ne aggódjon, ha a kitöltő fogantyú nem működik az Excel munkafüzetekben. Van egy lehetőség az engedélyezésre (bár alapértelmezés szerint engedélyezve van, előfordulhat, hogy véletlenül letiltja).
Az alábbi módon engedélyezheti a kitöltési fogantyút az Excelben:
- Menj Fájl -> Opciók.
- Válassza a lehetőséget Fejlett a párbeszédpanel bal oldali ablaktáblájából.
- A Szerkesztési beállítások részben győződjön meg arról, hogy rendelkezik a Engedélyezze a kitöltő fogantyút és a cella húzását opció be van jelölve.
- Kattintson RENDBEN.
Egyéni feltételek létrehozása az automatikus kitöltéshez
Bár a beépített automatikus kitöltés opció rendkívül hasznos, érdemes többet tenni az automatikus kitöltéssel azonosítható egyéni listák létrehozásával.
Ezt könnyedén megteheti egyéni listák létrehozásával és az Excelbe való felvételével.
Lásd még: Egyéni listák létrehozása Excelben az automatikus kitöltéshez.
Remélem megtalálta ezt az oktatóanyagot. Ossza meg velünk gondolatait az alábbi megjegyzésben.
A következő Excel oktatóanyagok is tetszhetnek:
- 10 tipp az Excel adatbeviteléhez, amelyeket nem engedhet meg magának
- 10 szuper ügyes módszer az adatok tisztítására Excel -táblázatokban
- A rövidítések automatikus kiegészítése az Excelben
- Töltse ki az üres cellákat a következő értékig az Excelben (Formula, VBA, Power Query)
