✅ KPI -irányítópult létrehozása Excelben (2. rész a 3 -ból)

Tartalomjegyzék

Videó megtekintése - KPI irányítópult létrehozása Excelben - 2/3

Ez az oktatóanyag egy háromrészes Excel KPI Dashboard oktatóanyag-sorozat része:

KPI irányítópult Excelben - 1. rész: Dinamikus szórási diagram.
KPI műszerfal az Excelben - 2. rész: Dinamikus értelmezés.
KPI irányítópult az Excelben - 3. rész: Dinamikus adat kinyerés + Felsorolás diagram.

A 3 részből álló „KPI Dashboard in Excel” sorozat előző cikkében megtanultuk, hogyan lehet dinamikus szórási diagramot készíteni.

Valami az alábbiak szerint:

KPI irányítópult Excelben - 2/3

Ebben a cikkben megmutatom:

Hogyan lehet kiemelni egy vállalatot a diagramon, amikor kiválasztja a nevét
Hogyan hozzunk létre dinamikus értelmezést a diagramból a kiválasztott vállalat számára

Kattintson ide a mintafájl letöltéséhez

A kiválasztott vállalat kiemelése a szórási táblázatban

Ennek engedélyezéséhez létre kell hoznunk egy legördülő menüt az összes vállalat nevével. Valami az alábbiak szerint:

Ez a legördülő menü az Excelben az adatellenőrzési funkció segítségével végezhető el. Miután elkészült a legördülő lista, új sorozatot kell hozzáadnunk a szórási diagramhoz úgy, hogy a vállalat adatpontja kiemelésre kerüljön, amikor kiválasztjuk a vállalatot a legördülő menüből. Valami az alábbiak szerint:

Ennek létrehozásához egy másik sorozatot kell ábrázolnunk, amely csak egy adatponttal rendelkezik (a kiválasztott vállalat számára). Itt van egy részletes oktatóanyag az elkészítéséről - Spot adatpont az Excel szórási táblázatában.

Miután elkészítette a diagramot, a következő lépés a dinamikus értelmezés létrehozása a kiválasztott vállalat számára.

Egy adatpont dinamikus értelmezése a diagramban

Ez az ötlet akkor merült fel bennem, amikor néhány értékesítő sráccal dolgoztam az előző szervezetemben. Létrehoztunk egy KPI irányítópultot az Excelben, amely hasonló dinamikus szórási diagrammal rendelkezett, amely szintén kiemelte a kiválasztott cég adatpontját.

Míg a diagram és a kiemelt adatpont jó vizualizáció volt, néhányan még mindig küzdöttek a diagram gyors értelmezésével. Ennek megoldására a dinamikus értelmezési funkcióval álltunk elő.

Ez a dinamikus értelmezési funkció lehetővé teszi, hogy dinamikusan megjelenítse azt a szöveget, amely leírja a diagram betekintését szavakkal. Valami az alábbiak szerint:

Bár általános KPI neveket használtam, jó példa lehet a Profit Vs Cost diagram megjelenítése, ahol az értelmezés a következő lehet: „A növekvő költségek ellenére a Com 1 növelni tudta árrését” VAGY „A növekvő költségek a Com 1 jövedelmezőségének csökkenéséhez vezetnek”

Ennek létrehozásához dinamikus szöveget kell létrehoznunk mind a 4 kvadránshoz. Például a bal alsó negyedben (az X-tengely értéke <50% és az Y-tengely értéke <50%) a szöveg „Com 1 Lags in Both KPIs” lenne. Hasonlóképpen szöveget kell létrehoznunk mind a négy negyedre. Itt a vállalat nevét és a KPI neveket választja ki a felhasználó.

A szórási diagramon ábrázolt adatpont a négy negyed bármelyikében található. Mindössze annyit kell tennünk, hogy ellenőrizzük az X és Y tengely értékeit egy vállalatnál, és válasszuk ki a szöveget a megfelelő kvadránsból. Például, ha az X és az Y tengely értéke egyaránt kevesebb, mint 50%, akkor ez a bal alsó negyed, és így tovább …

A kvadráns alapján kiválasztja a megfelelő szöveget, és összekapcsolja a műszerfal szövegdobozával.

A sorozat következő és utolsó részében megmutatom, hogyan lehet kibontani a vállalatok listáját a szórási diagramon elfoglalt helyzetük alapján (kvadránsok szerint), és létrehozok egy golyó diagramot is, amely megmutatja a vállalati szintű teljesítményt társaikkal szemben.

Addig is mondja el véleményét? Hagyja gondolatait a megjegyzések részben.

Tarts velünk 🙂