Videó megtekintése - Felsorolási diagram létrehozása Excelben
A műszerfal létrehozása során az egyik kihívás az elemzés korlátozott képernyőterületen (lehetőleg egyetlen képernyőn) történő bemutatása. Ezért fontos, hogy okos döntéseket hozzon a megfelelő diagram létrehozása során. És itt a Bullet Chartok pontoznak másokkal szemben.
A golyóábrákat Stephen Few, a műszerfal szakértője tervezte, és azóta széles körben elfogadták, mint az egyik legjobb grafikus ábrázolást, ahol meg kell mutatni a teljesítményt a céllal szemben.
A golyóábrák egyik legjobb tulajdonsága, hogy tele van információkkal, és kevés helyet foglal el a jelentésben vagy az irányítópulton.
Íme egy példa az Excel golyós diagramjára:
Ez az egyetlen oszlopdiagram elemekkel teli:
- Minőségi sávok: Ezek a sávok segítenek a teljesítményszint azonosításában. Például 0-60% a gyenge teljesítmény (sötétkék sávként jelenik meg), 60-75% a tisztességes, 75-90% a jó és 90-100% a kiváló.
- Cél teljesítményjelző: Ez a célértéket mutatja. Például itt a fenti esetben 90% a célérték.
- Tényleges teljesítményjelző: Ez a sáv a tényleges teljesítményt mutatja. A fenti példában a fekete sáv azt jelzi, hogy a teljesítmény jó (a minőségi sávokban elfoglalt hely alapján), de nem felel meg a célnak.
Most hadd mutassam meg, hogyan hozhat létre golyó diagramot Excelben.
Felsorolási diagram létrehozása Excelben
Íme a lépések a golyó diagram létrehozásához Excelben:
- Rendezze el az adatokat úgy, hogy a sávértékek (gyenge, tisztességes, jó és kiváló) együtt legyenek, a tényleges értékkel és a célértékkel együtt.
- Válassza ki a teljes adathalmazt (A1: B7), lépjen a Beszúrás -> Diagramok -> 2D oszlop -> Halmozott oszlop menüpontra.
- A fenti lépésben kap egy diagramot, ahol az összes adatpont külön oszlopként van ábrázolva. Ha ezeket egybe kívánja egyesíteni, válassza ki a diagramot, és lépjen a Tervezés -> Adatok -> Sor/oszlop váltása menüpontra. Ezzel egy oszlopot kap az összes adatponttal (az első négy szín a minőségi sáv, az ötödik a tényleges érték, a legfelső pedig a célérték).
- Kattintson a Célérték sávra (a narancssárga színű sáv a tetején). Kattintson a jobb egérgombbal, és válassza a Sorozat diagramtípus módosítása lehetőséget.
- A Diagramtípus módosítása párbeszédpanelen módosítsa a Célérték diagramtípust halmozott vonallal jelölőkkel, és helyezze a másodlagos tengelyre. Most egy pont lenne a sáv közepén.
- Észreveheti, hogy az elsődleges és a másodlagos függőleges tengely különböző. Ahhoz, hogy azonos legyen, válassza ki a másodlagos tengelyt, és törölje azt.
- Válassza ki a Tényleges érték sávot, kattintson a jobb egérgombbal, és válassza a Diagramtípus módosítása lehetőséget. A Diagramtípus módosítása párbeszédpanelen tegye a tényleges értéket a másodlagos tengelyre.
- Válassza ki az Értéksort, kattintson a jobb egérgombbal, és válassza az Adatsor formázása lehetőséget (vagy nyomja meg a Control + 1 billentyűkombinációt).
- Az Adatsorok formázása panelen módosítsa a Résszélességet 350% -ra (a diagram kinézete alapján módosíthatja).
- Válassza ki a Célérték jelölőpontot, kattintson a jobb egérgombbal, és válassza ki az adatsor formátumát (vagy nyomja meg a Control +1 billentyűt).
- Az Adatsor formázása párbeszédpanelen válassza a Kitöltés és sor -> Jelölő -> Jelölőbeállítások -> Beépített lehetőséget (és hajtsa végre a következő módosításokat):
- Típus: Válassza ki a kötőjelet a legördülő menüből
- Méret: 15 (változtassa meg a táblázat szerint)
- Ezenkívül módosítsa a jelölő kitöltését pirosra, és távolítsa el a szegélyt
- Most már készen állsz! Csak változtassa meg a sávok színét, hogy színátmenetnek tűnjön (a szürke és a kék jobban néz ki)
Több KPI bullet chart létrehozása Excelben
Ugyanezt a technikát kibővítheti, és létrehozhat több KPI-s golyó diagramot az Excelben.
Az alábbi lépésekkel létrehozhat egy több KPI -s feliratú diagramot az Excelben:
- Helyezze az adatokat a helyére (az alábbiak szerint)
- Hozzon létre egyetlen KPI -görbe diagramot a fentiek szerint
- Válassza ki a diagramot, és húzza a kék körvonalat további adatpontok megadásához
Jegyzet: A Multi-KPI bullet chart technika létrehozása akkor működik jól, ha a tengely minden KPI esetében azonos (például itt az összes KPI-t 0 és 100%közötti százalékban értékelik). Ezt kiterjesztheti a margókra is - például összehasonlíthatja a nettó jövedelemrátát, az EBITDA -margót, a bruttó haszonkulcsot, stb. Ha a skálák eltérőek, akkor külön golyóábrákat kell létrehoznia.
Bár nagy rajongója vagyok a golyós diagramoknak, úgy gondolom, hogy az egyetlen KPI-s golyó diagram nem mindig a legjobb megjelenítés. Gyakran a sebességmérő/mérőműszer felé fordulok
Egyetlen KPI esetén gyakran a sebességmérő/mérő diagram felé fordulok. Ossza meg velünk véleményét az alábbi megjegyzéssel.
