Hogyan lehet kivonni Excelben (sejtek kivonása, oszlop, dátumok/idő)

Míg az Excel elképesztő eszköz az adatelemzéshez, sokan használják az alapvető számtani számításokhoz, például összeadáshoz, kivonáshoz, szorzáshoz és osztáshoz.

Ha még nem ismeri az Excel programot, és azon gondolkodik, hogyan vonhat le Excelből, akkor jó helyen jár.

Ebben az oktatóanyagban megmutatom, hogyan kell kivonni az Excelben (kivonni a cellákat, tartományokat, oszlopokat és így tovább).

Kezdem az alapokkal, majd kitérek néhány fejlett kivonási technikára az Excelben. Arra is kitérek, hogy hogyan lehet kivonni a dátumokat, időket és százalékokat az Excelben.

Tehát térjünk rá!

Sejtek/értékek kivonása Excelben

Kezdjük egy igazán egyszerű példával, ahol két értékem van (mondjuk 200 és 100), és ezeket szeretném kivonni, és megkapni az eredményt.

Ezt a következőképpen teheti meg:

1. Válassza ki azt a cellát, ahonnan kivonni szeretné, és írja be az egyenlőségjelet (=)
2. Adja meg az első értéket
3. Írja be a kivonó jelet (mínuszjel -)
4. Írja be a második számot
5. Nyomja meg az Enter billentyűt

A fenti lépések végrehajtják a számítást a cellában, és megjelenítik az eredményt.

Ne feledje, hogy ezt Excel képleteknek nevezzük, ahol egy egyenlő előjellel kezdjük, majd megkapjuk a megoldandó képletet vagy egyenletet.

A fenti példában keményen kódoltuk az értékeket a cellában. Ez azt jelenti, hogy manuálisan adtuk meg a 200 és 100 értékeket a cellába.

Hasonló képletet is használhat, ha ezek az értékek a cellákban vannak. Ebben az esetben az értékek manuális megadása helyett használhatja a cella hivatkozását.

Tegyük fel, hogy két értéke van a B1 és B2 cellában (az alábbiak szerint), és a B2 cella értékét kivonja a B1 cella értékéből

Az alábbiakban ezt a képletet találja meg:

= B1-B2

Ugyanaz a konstrukció, de ahelyett, hogy kézzel beírnánk az értékeket a képletbe, az értéket tartalmazó cellahivatkozást használtuk.

Ennek előnye, hogy ha a cellákban lévő értékek megváltoznak, a képlet automatikusan frissül, és megmutatja a helyes eredményt.

Érték kivonása egy egész oszlopból

Most térjünk rá egy kicsit fejlettebb kivonási számításokra.

A fenti példában két értékünk volt, amelyeket ki akartunk vonni.

De mi van akkor, ha van egy értéklista egy oszlopban, és ki szeretne vonni egy adott értéket az egész oszlopból.

Ismét könnyedén megteheti ezt Excelben.

Tegyük fel, hogy rendelkezik adathalmazzal az alábbiak szerint, és ki akarja vonni a 10 értéket az A oszlop minden cellájából.

Ennek lépései az alábbiakban találhatók:

1. A B2 cellába írja be a következő képletet: = A2-10

2. Másolja a B2 cellát
3. Válassza ki a B3 -B12 cellát
4. Illessze be a másolt cellát

Amikor ezt megteszi, az Excel bemásolja a képletet a B2 cellába, majd alkalmazza azt az összes cellára, ahová beillesztette a másolt cellát.

És mivel cellahivatkozást használunk az (A2) képletben, az Excel automatikusan módosítja a cellahivatkozást, amint lemegy.

Például a B3 cellában a képlet = A3-10, a B4 cellában pedig A4-10 lesz.

Ha a Microsoft 365 -öt használja

A fent ismertetett módszer az Excel összes verziójával működik, de ha Microsoft 365 -öt használ, akkor még egyszerűbb képletet használhat.

Tegyük fel, hogy ugyanazokkal az adatokkal rendelkezik (az A oszlopban szereplő adatokkal), és minden cellából 10 -et szeretne kivonni, az alábbi képletet használhatja a B2 cellában:

= A2: A12-10

Ez az!

Nem kell aggódnia a képlet más cellákba való másolása és beillesztése miatt, mivel az Excel gondoskodik róla.

Ezt dinamikus tömbképletnek nevezik, ahol az eredmény nem egyetlen értéket, hanem egy tömböt ad vissza. És ezek az értékek az oszlop többi cellájára kerülnek

Megjegyzés: Ahhoz, hogy ezek a dinamikus tömb képletek működjenek, meg kell győződnie arról, hogy azok a cellák, amelyekben az eredményt kitöltenék, üresek. Ha ezekben a cellákban már számos szöveg található, megjelenik a #SPILL! hiba a képlet beírásának cellájában.

Cellaérték kivonása egy egész oszlopból

A fenti példában 10 -et kivontam egy oszlop több cellájából.

Ugyanezzel a koncepcióval kivonhatunk egy értéket egy cellában egy egész oszlopból.

Tegyük fel, hogy rendelkezik egy adathalmazzal az alábbiak szerint, ahol ki akarja vonni a D2 cella értékét az A oszlop összes cellájával.

Ennek lépései az alábbiakban találhatók:

1. A C2 cellába írja be a következő képletet: = A2- $ D $ 2

2. Másolja a C2 cellát
3. Válassza ki a C3 -C12 cellát
4. Illessze be a másolt cellát

Ebben a példában az A2- $ D $ 2 képletet használtam, amely biztosítja, hogy amikor a C oszlop összes többi cellájának képletét másolom, a kivont érték ugyanaz marad, ami a B2 cella.

Ha egy dollárt ad hozzá az oszlop ábécéje és a sorszáma elé, akkor gondoskodik arról, hogy ha másolja a cellát ezzel a hivatkozással, és máshová illessze be, akkor a hivatkozás továbbra is $ 2 $ marad. Ezt nevezik abszolút referenciának (mivel ezek nem változnak).

Ha ezt a képletet a C3 cellába másolja, akkor A3- $ D $ 2 lesz, a C4 cellában pedig A4- $ D $ 2 lesz.

Tehát míg a hivatkozás első része A3 -ról A4 -re változik, amikor lemásoljuk, az abszolút referencia nem változik,

Ez lehetővé teszi, hogy ugyanazt az értéket vonjuk le az A oszlop összes cellájából.

Ha a Microsoft 365 -öt használja

Ha Microsoft 365 -öt használ, és hozzáfér a dinamikus tömbökhöz, akkor az alábbi képletet is használhatja:

= A2: A12-D2

Dinamikus tömbök esetén nem kell attól tartania, hogy a hivatkozások megváltoznak. Majd ő maga gondoskodik róla.

Több sejt kivonása egy cellából

A fenti példához hasonlóan egy egész oszlopból is törölhet értékeket egyetlen értékből vagy az értéket tartalmazó cellából.

Tegyük fel, hogy rendelkezik adathalmazzal az alábbiak szerint, és ki akarja vonni a B oszlop összes értékét az A2 cella értékéből.

Ennek lépései az alábbiakban találhatók:

1. A C2 cellába írja be a következő képletet: = $ A $ 2-B2
2. Másolja a C2 cellát
3. Válassza ki a C3 -C12 cellát
4. Illessze be a másolt cellát

Az itt használt logika pontosan ugyanaz, mint fent, ahol lezártam a $ A $ 2 hivatkozást $ jel hozzáadásával az oszlop ábécéje és a sorszáma előtt.

Így a $ A $ 2 cellahivatkozás nem változik, amikor a C oszlopba másoljuk, de a (B2) képlet második hivatkozása folyamatosan változik, amikor lemegyünk a cellába.

Ha a Microsoft 365 -öt használja

Ha Microsoft 365 -öt használ, és hozzáfér a dinamikus tömbökhöz, akkor az alábbi képletet is használhatja:

= A2-B2: B12

Sejtek kivonása két oszlopban

A legtöbb gyakorlati esetben két oszlopa lesz, ahol ki szeretné vonni az egyes oszlopok celláit (ugyanabban a sorban), és megkapja az eredményt.

Tegyük fel például, hogy a Bevétel és a Kiadás értéke két oszlopban van, és ki szeretné számítani a nettó jövedelmet (ez a bevétel és a kiadás közötti különbség)

Ezt a következőképpen teheti meg:

1. A C2 cellába írja be a következő képletet: = B2-C2

2. Másolja a C2 cellát
3. Válassza ki a C3 -C12 cellát
4. Illessze be a másolt cellát

A fenti képlet automatikusan módosítja a referenciát, amikor le van másolva, és megkapja a bevétel és a költség közötti különbséget ebben a sorban.

Ha a Microsoft 365 -öt használja

A fent ismertetett módszer az Excel összes verziójával működik, de ha Microsoft 365 -öt használ, akkor még egyszerűbb képletet használhat.

Tegyük fel, hogy ugyanazokkal az adatokkal rendelkezik, és ki akarja vonni a két oszlopot, az alábbi képletet használhatja:

= B2: B11-C2: C11

Ne feledje, hogy ez azért lehetséges, mert a Microsoft 365 Excelben van valami dinamikus tömb. Ha nem rendelkezik ezekkel, akkor nem tudja használni ezt a képletet.

Vonja ki a dátumokat az Excelben

A dátumok és az időértékek számként tárolódnak az Excel hátsó rendszerében.

Például 44197 a 2021. január 1 -i dátumot, 44198 pedig a 2021. január 2 -i dátumot jelöli.

Ez lehetővé teszi számunkra, hogy könnyen kivonhassuk a dátumokat az Excelben, és megtaláljuk a különbséget.

Például, ha két dátuma van, ezeket kivonhatja, és megtudhatja, hány nap telt el a két dátum között.

Tegyük fel, hogy van egy adathalmazom, amint az alább látható, ahol megvan a „Kezdő dátum” és a „Befejezés dátuma”, és szeretném megtudni a két dátum közötti napok számát.

Egy egyszerű kivonási képlet megadná az eredményt.

= B2-A2

Lehetőség van arra, hogy az Excel dátumformátumban adja meg az eredményt a fent látható szám helyett.

Ez néha akkor fordul elő, amikor az Excel segíteni akar, és felveszi a formátumot a szomszédos oszlopból.

Ezt egyszerűen módosíthatja, és az értékeket számokban kaphatja meg, ha a Kezdőlap fülre lép, és a számformátum legördülő menüben válassza az Általános lehetőséget.

Megjegyzés: Ez a képlet csak akkor működik, ha olyan dátumot használ, amelyet az Excel érvényes dátumformátumként ismer fel. Például, ha 2020.01.01 -ét használja, az Excel nem ismeri fel dátumként, és szöveges karakterláncnak tekinti. Tehát ilyen formátumban nem tudja kivonni a dátumokat

Itt olvashat bővebben az Excel dátumok kivonásáról

Vonja ki az időt az Excelben

A dátumokhoz hasonlóan az időértékeket is számként tárolja az Excel.

Míg a dátum napi részét a teljes szám, az időrészt a tizedesjegy képviseli.

Például a 44197,5 2021. január 1. 12:00 és 44197.25 2021. január 01 -én 09:00

Abban az esetben, ha az Excelben időértékek vannak, akkor az Excel hátsó részében valóban az időértéket ábrázoló tizedes számok szerepelnek (amelyeket úgy formáznak, hogy időként jelenjenek meg a cellákban).

És mivel ezek számok, könnyen levonhatja ezeket.

Az alábbiakban van egy adathalmazom, ahol megvan a kezdési és a befejezési idő, és ki akarom számítani a két idő közötti különbséget.

Íme a képlet, amely megadja a különbséget ezen időértékek között:

= B2-A2

Nagy a valószínűsége annak, hogy az Excel módosítja az eredmény oszlop formátumát, hogy időbeli értékként jelenítse meg a különbséget (például 0: 375 helyett 9:00 órát jeleníthet meg). Ezt könnyedén megváltoztathatja, ha megnyitja a Kezdőlap lapot, és a formátum legördülő menüből az Általános lehetőséget választja.

Ne feledje, hogy bizonyos esetekben tizedesjegyekben kapja meg az értéket, de ha órákban, percekben és másodpercekben szeretné megadni, akkor ezt úgy teheti meg, hogy megszorozza a tizedes értéket 24 -gyel (órák lekéréséhez) vagy 24*60 -val percet, 24*60*60 -at pedig másodpercekhez.

Tehát ha szeretné tudni, hogy hány óra van az adott időben az adatkészletünkben, akkor használja az alábbi képletet:

= (B2-A2)*24

Vonja le a százalékokat az Excelben

A százalékok kivonása egy számból az Excelben kicsit más, mint két egész szám vagy tizedesjegy kivonása.

Tegyük fel, hogy két százalékos értékkel rendelkezik (amint az alább látható), és ki akar vonni egyet a másikból, használhat egy egyszerű kivonási képletet

De ha százalékos értéket szeretne levonni egy nem százalékos értékből, akkor másképp kell eljárnia.

Tegyük fel, hogy a B1 cellában 100 van, és ebből az értékből 20% -ot akar levonni (azaz 100 -ból 20% -át kivonni 100 -ból).

Ebben az esetben az alábbi formát használhatja:

= B1*(1-20%)

Használhatja az alábbi képletet is:

= B1-B1*20%

Abban az esetben, ha százalékos értéke van egy cellában, akkor használhatja a cellahivatkozást is. Például, ha rendelkezik az alább látható adatkészlettel, és ki akarja vonni a B2 cella százalékos értékét a B1 számból.

Ezután használhatja az alábbi képletet:

= B1-B1*B2

Kivonás a Paste Special használatával

És végül a Paste Special trükk segítségével kivonhatja az Excelben.

Ez akkor hasznos, ha gyorsan ki akar vonni egy adott értéket egy teljes oszlopból.

Tegyük fel, hogy rendelkezik az alább látható adatkészlettel, és mindegyikből 100 -at szeretne kivonni.

Ennek lépései az alábbiakban találhatók:

1. Egy üres cellába írja be az egész oszlopból kivonni kívánt értéket. Ebben a példában ezt az értéket fogom beírni a D1 cellába

2. Másolja a D1 cellát (ez az a cella, ahová beírta ezt az értéket, amelyet kivonni szeretne)

3. Válassza ki a teljes oszlopot, amelyből kivonja a másolt értéket
4. Kattintson a jobb gombbal, majd kattintson a Speciális beillesztés lehetőségre

5. A speciális párbeszédpanelen válassza az Értékek lehetőséget a Beillesztés opcióként

6. A Műveletek területen válassza a Kivonás lehetőséget

7. Kattintson az OK gombra
8. Törölje a cellába az 1. lépésben megadott értéket

A fenti lépések egyszerűen vonják le a másolt értéket a kiválasztott oszlopból. Az így kapott eredmény egy statikus érték.

Ennek a módszernek az az előnye, hogy nincs szüksége további oszlopra, ahol képletet kell alkalmaznia az értékek kivonására. Ha meg szeretné őrizni az eredeti értékeket is, egyszerűen hozzon létre egy példányt az oszlopból, majd kövesse a fenti lépéseket

Tehát ezek az Excel különböző módjai vonja le az értékeket/százalékokat, a cellákat és az oszlopokat.

Ezen alapfogalmak megértése segít az Excel táblázatkezelő eszköz leghatékonyabb használatában.

Remélem, hasznosnak találta ezt az oktatóanyagot.