- Mi a szórási diagram és mikor kell használni?
- Szórási diagram létrehozása Excelben
- Trendvonal hozzáadása a szórási diagramhoz
- Klaszterek azonosítása szórási diagram segítségével (gyakorlati példák)
- Különféle típusú szórási ábrák az Excelben
- Szóródiagram testreszabása Excelben
- 3D szétszórási grafikon Excelben (a legjobb elkerülni)
Az Excel néhány hasznos diagramtípussal rendelkezik, amelyek felhasználhatók adatok ábrázolására és elemzések megjelenítésére.
Egy általános forgatókönyv az, hogy X és Y értékeket szeretne ábrázolni az Excel diagramjában, és megmutatja, hogyan függ össze a két érték.
Ezt megteheti a Szóródiagram Excelben.
Például, ha rendelkezik 20 diákra vonatkozó Magasság (X érték) és Súly (Y érték) adatokkal, akkor ezt egy szóródiagramban ábrázolhatja, és megmutatja, hogy az adatok hogyan kapcsolódnak egymáshoz.
Az alábbiakban egy példa a szórási diagramra Excelben (más néven XY diagram):
Ebben az oktatóanyagban megmutatom, hogyan készíthet szórási diagramot az Excelben, a különböző típusú szórási ábrákat, és hogyan testreszabhatja ezeket a diagramokat.
Mi a szórási diagram és mikor kell használni?
A szórási diagramokat a két adatváltozó közötti összefüggés (összefüggés) megértésére használják.
A szórási grafikon pontokat tartalmaz, ahol minden pont két értéket képvisel (X-tengely és Y-tengely értéke), és ezek alapján a pontok elhelyezkednek a diagramon.
Ennek valós példája lehet egy adott iparágban működő vállalatcsoport marketing költsége és bevétele.
Amikor ezeket az adatokat (Marketing Kiadás vs. Bevétel) ábrázoljuk egy szóródiagramban, elemezhetjük, hogy ez a két változó mennyire erősen vagy lazán kapcsolódik egymáshoz.
Szórási diagram létrehozása Excelben
Tegyük fel, hogy rendelkezik az alább látható adatkészlettel, és ezekből az adatokból szeretne szórási diagramot létrehozni.
Ennek a diagramnak a célja annak megállapítása, hogy van -e összefüggés a marketing költségvetés és a bevétel között.
A szórási grafikon készítéséhez fontos, hogy mindkét érték (a szórási diagramban ábrázolni kívánt két változó közül) két külön oszlopban legyen.
A bal oldali oszlopot (példánkban a Marketingköltség oszlopot) az X-tengelyen, a bevételt pedig az Y-tengelyen ábrázoljuk.
Az alábbiakban bemutatjuk a szórási diagram Excelbe való beillesztésének lépéseit:
- Válassza ki az adatokat tartalmazó oszlopokat (kivéve az A oszlopot)
- Kattintson a Beszúrás lehetőségre
- A Diagram csoportban kattintson a Szóródiagram beszúrása ikonra
- Kattintson a "Scatter chart" lehetőségre a megjelenő diagramokban
A fenti lépések beillesztenék a szórási diagramot, amint az alább látható a munkalapon.
A bal oldali oszlopot (példánkban a Marketingköltség oszlopot) az X-tengelyen, a bevételt pedig az Y-tengelyen ábrázoljuk. A legjobb, ha a független mutató a bal oldali oszlopban van, és az, amelyhez meg kell találnia a korrelációt a jobb oldali oszlopban.
Trendvonal hozzáadása a szórási diagramhoz
Bár az oktatóanyag későbbi részében további módszereket mutatok be a szórási diagram személyre szabásához Excelben, az egyik dolog, amit azonnal megtehet a szórási diagram létrehozása után, egy trendvonal hozzáadása.
Segít gyorsan megérteni, hogy az adatok pozitívan vagy negatívan korrelálnak -e, és mennyire szorosan/lazán korrelálnak.
Az alábbiakban bemutatjuk a trendvonal hozzáadását a szórási diagramhoz az Excelben:
- Válassza ki a Scatter diagramot (ahová fel szeretné venni a trendvonalat)
- Kattintson a Diagram kialakítása fülre. Ez egy kontextuális lap, amely csak akkor jelenik meg, ha kiválasztja a diagramot
- A Diagramelrendezések csoportban kattintson a „Diagramelem hozzáadása” lehetőségre
- Lépjen a „Trendline” opcióra, majd kattintson a „Lineáris” lehetőségre
A fenti lépések hozzáadnak egy lineáris trendvonalat a szórási diagramhoz.
Ha csak megnézi a trendvonalat és a szórási diagramban ábrázolt adatpontokat, érzékelheti, hogy az adatok pozitív korrelációban, negatív korrelációban vagy nem korrelációban vannak -e.
Példánkban pozitív lejtést látunk a trendvonalban, ami azt jelzi, hogy az adatok pozitív korrelációt mutatnak. Ez azt jelenti, hogy amikor a marketing költségek emelkednek, akkor a bevételek nőnek, és ha a marketing költségek csökkennek, akkor a bevételek csökkennek.
Ha az adatok negatív korrelációban vannak, akkor fordított összefüggés lesz. Ebben az esetben, ha a marketing költségek emelkednek, akkor a bevétel csökken, és fordítva.
És akkor van egy eset, amikor nincs összefüggés. Ebben az esetben, amikor a marketingkiadások növekednek, bevételük növekedhet vagy nem.
Vegye figyelembe, hogy a meredekség csak azt jelzi, hogy az adatok pozitív vagy negatív korrelációban vannak -e. nem árulja el, hogy milyen szoros kapcsolatban áll egymással.
Például a mi példánkban a trendvonalat nézve nem tudjuk megmondani, hogy mennyivel fognak növekedni a bevételek, ha a marketingkiadás 100%-kal nő. Ez a korrelációs együttható segítségével kiszámítható.
Ezt az alábbi képlet segítségével találhatja meg:
= CORREL (B2: B11, C2: C11)
A korrelációs együttható -1 és 1 között változik, ahol 1 tökéletesen pozitív, -1 pedig tökéletesen negatív korrelációt jelez
Példánkban 0,945 értéket ad vissza, ami azt jelzi, hogy e két változó magas pozitív korrelációval rendelkezik.
Klaszterek azonosítása szórási diagram segítségével (gyakorlati példák)
Pénzügyi elemzőként végzett munkám során a szórási diagramok felhasználásának egyik módja az volt, hogy azonosítsam az adatpontok csoportjait, amelyek hasonló viselkedést mutatnak.
Ez általában akkor működik jól, ha sokrétű adatkészlete van, és kisebb az általános korreláció.
Tegyük fel, hogy rendelkezik egy adathalmazzal az alábbiak szerint, ahol 20 vállalatom van a bevételével és haszonkulcsával.
Amikor szórási diagramot hozok létre ezekhez az adatokhoz, az alábbiak szerint kapok valamit:
Ezen a diagramon láthatja, hogy az adatpontok mindenhol megtalálhatók, és nagyon alacsony a korreláció.
Bár ez a diagram nem sokat elárul nekünk, az egyik módja annak, hogy azonosítsa a diagram négy kvadránsában található klasztereket.
Például az adatpont a bal alsó negyedben azok a vállalatok, ahol a bevétel alacsony és a nettó haszonkulcs alacsony, a jobb alsó negyedben pedig azok a vállalatok, ahol a bevétel magas, de a nettó haszonkulcs alacsony.
Ez korábban a vezetői értekezlet egyik sokat vitatott diagramja volt, amikor a pénzügyi adataik alapján azonosítottuk a leendő ügyfeleket.
Különféle típusú szórási ábrák az Excelben
A fent ismertetett szokásos szórási diagramon kívül az alábbi szórási diagramtípusokat is létrehozhatja Excelben:
- Szórás sima vonalakkal
- Szórás sima vonalakkal és jelölőkkel
- Szórás egyenes vonalakkal
- Szórás egyenes vonalakkal és jelölőkkel
Mind a négy fenti szórási grafikon akkor alkalmas, ha kevesebb adatpontja van, és amikor két sorozatot ábrázol a diagramban.
Tegyük fel például, hogy megvannak a marketingköltségek és bevételek adatai, amint az alább látható, és sima vonalas diagrammal szeretne szórást ábrázolni.
Ennek lépései az alábbiakban találhatók:
- Válassza ki az adatkészletet (a cégnév oszlop kivételével)
- Kattintson a Beszúrás fülre
- A Diagramok csoportban kattintson a Szóródiagram beszúrása lehetőségre
- Kattintson a Szórás sima vonalakkal és jelölőkkel lehetőségre
Látni fog valamit, amint az alább látható.
Ez a diagram gyorsan olvashatatlanná válhat, ha több adatponttal rendelkezik. Ezért ajánlott ezt csak kevesebb adatponttal használni.
Soha nem használtam ezt a diagramot a munkám során, mivel nem hiszem, hogy érdemi betekintést nyújt (mivel nem tudunk több adatpontot ábrázolni rá).
Szóródiagram testreszabása Excelben
Csakúgy, mint az Excel többi diagramja, könnyen testre szabhatja a szórási diagramot.
Ebben a szakaszban bemutatom azokat a testreszabásokat, amelyeket az Excel szóródiagramjával végezhet:
Diagram elemek hozzáadása / eltávolítása
Ha rákattint a szórási diagramra, megjelenik a plusz ikon a diagram jobb felső részén.
Ha rákattint erre a plusz ikonra, akkor megjelennek azok a lehetőségek, amelyeket egyszerűen hozzáadhat vagy eltávolíthat a szórási diagramjából.
Íme az alábbi lehetőségek:
- Balták
- Tengely címe
- Diagram címe
- Adatcímkék
- Hiba sávok
- Rácsvonalak
- Legenda
- Trendvonalak
Ezen lehetőségek közül néhány már megtalálható a diagramban, és ezeket az elemeket az opció melletti jelölőnégyzetre kattintva távolíthatja el (vagy hozzáadhatja a jelölőnégyzetre kattintva, ha még nincs bejelölve).
Például, ha el akarom távolítani a diagram címét, egyszerűen törölhetem a jelölést, és az eltűnik,
Ha nagyobb irányításra van szüksége, akkor kattintson a kis fekete nyílra, amely akkor jelenik meg, amikor a kurzort bármelyik lehetőség fölé viszi.
Ha rákattint, akkor több opciót kap az adott diagramelemhez (ezek a jobb oldalon lévő panelként nyílnak meg).
Megjegyzés: Az Ön által bemutatott összes képernyőkép az Excel legújabb verziójából (Microsoft 365) származik. Ha régebbi verziót használ, akkor ugyanazokat a lehetőségeket kaphatja, ha jobb gombbal kattint a diagram bármely elemére, és rákattint a Formátum lehetőségre.
Gyorsan nézzük át ezeket az elemeket és néhány fantasztikus testreszabási lehetőséget, amellyel a diagramokat szétszórhatja.
Balták
A tengelyek a diagram mellett látható függőleges és vízszintes értékek.
Az egyik leghasznosabb testreszabási lehetőség, amelyet a tengelyekkel végezhet, az a megjeleníthető maximális és minimális érték beállítása.
Ennek megváltoztatásához kattintson a jobb gombbal a diagram tengelyeire, majd kattintson a Tengelyek formázása elemre. Ez megnyitja a Tengely formázása panelt.
A Tengely opcióban beállíthatja a minimális és a maximális határt, valamint a fő és kis egységeket.
A legtöbb esetben beállíthatja ezt automatikusra, és az Excel az adatkészlet alapján gondoskodik róla. De ha konkrét értékeket szeretne, itt megváltoztathatja azokat.
Az egyik példa lehet az, amikor nem azt szeretné, hogy az Y tengely minimális értéke 0 legyen, hanem valami más (mondjuk 1000). Ha az alsó korlátot 1000 -re változtatja, akkor a diagram úgy lesz beállítva, hogy a függőleges tengely minimális értéke 1000 legyen.
Tengely címe
A Tengely címe segítségével megadhatja, hogy az X és Y tengely mit jelent az Excel szórási diagramjában.
Példánkban ez az X tengely nettó jövedelme és az Y tengely marketingköltsége lenne.
Választhatja, hogy egyetlen tengelycímet sem jelenít meg, és eltávolíthatja őket a diagram kiválasztásával, a plusz ikonra kattintva, majd törölve a tengely címe négyzet jelölését.
A tengelycím szövegének megváltoztatásához egyszerűen kattintson duplán rá, majd írja be a tengelycímként kívánt elemet.
A Tengely címe értéket is összekapcsolhatja egy cellával.
Például, ha azt szeretné, hogy a B1 cella értéke megjelenjen a függőleges tengely címében, kattintson a tengely címe mezőre, majd írja be a = B1 kifejezést a képletsávba. Ez megjeleníti az értéket a tengely cím B1 cellájában.
Ugyanezt teheti a vízszintes tengely címéhez, és összekapcsolhatja azt egy adott cellával. Ez dinamikussá teszi ezeket a címeket, és ha a cella értéke megváltozik, akkor a tengelycímek is megváltoznak.
Ha nagyobb irányításra van szüksége a tengelycímek formázásakor, kattintson bármelyik tengelyre, kattintson a jobb gombbal, majd kattintson a Tengelycím formázása lehetőségre.
Ezekkel a beállításokkal megváltoztathatja a cím kitöltését és szegélyét, módosíthatja a szöveg színét, igazítását és elforgatását.
Diagram címe
A tengelycímekhez hasonlóan a diagram címét is szórási diagramban formázhatja az Excelben.
A diagram címét általában annak leírására használják, hogy miről szól a diagram. Például használhatom a „Marketing Kiadások vs. bevételek” diagram címét.
Ha nem szeretné a diagram címét, kattintson rá és törölje. Ha pedig nincs meg, válassza ki a diagramot, kattintson a plusz ikonra, majd jelölje be a Diagram címe lehetőséget.
A Diagram címének szövegének szerkesztéséhez kattintson duplán a mezőre, és írja be manuálisan a kívánt szöveget. Abban az esetben, ha dinamikussá szeretné tenni a diagram címét, kattintson a címmezőre, majd írja be a cellahivatkozást vagy a képletet a képletbe.
A diagram címének formázásához kattintson a jobb gombbal a diagram címére, majd kattintson a „Diagram címének formázása” lehetőségre. Ekkor megjelenik a Diagramcím formázása ablaktábla a jobb oldalon.
Ezekkel a beállításokkal megváltoztathatja a cím kitöltését és szegélyét, módosíthatja a szöveg színét, igazítását és elforgatását.
Adatcímkék
Alapértelmezés szerint az adatcímkék nem láthatók, amikor szórási diagramot hoz létre az Excelben.
De ezeket könnyen hozzáadhatja és formázhatja.
Adja hozzá az adatcímkéket a szórási diagramhoz, válassza ki a diagramot, kattintson a jobb oldalon található plusz ikonra, majd jelölje be az adatcímkék lehetőséget.
Ez hozzáadja azokat az adatcímkéket, amelyek az Y tengely értékét jelenítik meg a szórási gráf minden adatpontjában.
Az adatcímkék formázásához kattintson a jobb gombbal bármelyik adatcímkére, majd kattintson az „Adatcímkék formázása” lehetőségre.
Ez megnyitja a jobb oldalon található korábbi adatcímkék ablaktáblát, és testreszabhatja ezeket a panelen felsorolt különféle lehetőségek segítségével.
A szokásos formázáson, például kitöltés, szegély, szöveg színe és igazítás mellett néhány további címkeopciót is használhat.
A „Címke tartalmaz” opciókban megadhatja, hogy mind az X, mind az Y tengely értékét jelenítse meg az Y tengely helyett.
Választhatja az „Érték a cellákból” lehetőséget is. amely lehetővé teszi, hogy adatcímkék legyenek a munkalap egy oszlopában (párbeszédpanel nyílik meg, amikor kiválasztja ezt az opciót, és kiválaszthat egy olyan cellatartományt, amelynek értékei megjelennek az adatcímkékben. Példánkban Ezt használhatom a vállalatok nevének megjelenítésére az adatcímkéken
Testreszabhatja a címke helyzetét és formátumát is.
Hiba sávok
Bár nem láttam hibasávokat a szórási diagramokban, az Excel rendelkezik egy olyan opcióval, amely lehetővé teszi, hogy ezeket a hibasávokat hozzáadja az Excel szórási diagramjának minden adatpontjához.
A hibasávok hozzáadásához válassza ki a diagramot, kattintson a plusz ikonra, majd jelölje be a Hibasávok lehetőséget.
És ha tovább szeretné személyre szabni ezeket a hibasávokat, kattintson a jobb gombbal a hibasávok bármelyikére, majd kattintson a „Hibasávok formázása” lehetőségre.
Ezzel megnyílik a jobb oldali „Formázási hibasávok” panel, ahol testre szabhatja a hibasávok színét, irányát és stílusát.
Rácsvonalak
A rácsvonalak akkor hasznosak, ha sok adatpont van a diagramon, mivel lehetővé teszi az olvasó számára, hogy gyorsan megértse az adatpont helyzetét.
Amikor szórási diagramot hoz létre az Excelben, a rácsvonalak alapértelmezés szerint engedélyezve vannak.
Ezeket a rácsvonalakat úgy formázhatja, hogy a jobb egérgombbal bármelyik rácsvonalra kattint, majd a Rácsvonalak formázása lehetőségre kattint.
Ez megnyitja a Rácsvonalak formázása panelt a megfelelő módon, és módosíthatja a formázást, például a rácsvonal színét, vastagságát.
A szórási diagram létrehozásakor már látható fő rácsvonalakon kívül kisebb rácsvonalakat is hozzáadhat.
Két nagy rácsvonal között van néhány kisebb rácsvonal, amelyek tovább javítják a diagram olvashatóságát, ha sok adatpontja van.
Kisebb vízszintes vagy függőleges rácsvonalak hozzáadásához válassza ki a diagramot, kattintson a plusz ikonra, és vigye a kurzort a Rácsvonalak lehetőségre.
Kattintson a megjelenő vastag fekete nyílra, majd jelölje be az „Elsődleges kis vízszintes” vagy az „Elsődleges kis függőleges” opciót a kisebb rácsvonalak hozzáadásához
Legenda
Ha több sorozatot ábrázolt az Excel szórási diagramjában, akkor használhat egy jelmagyarázatot, amely jelzi, hogy melyik adatpont milyen sorozatra utal.
Alapértelmezés szerint nincs szócikk, amikor szóródiagramot hoz létre az Excelben.
Jelmagyarázat hozzáadásához a szórási diagramhoz válassza ki a diagramot, kattintson a plusz ikonra, majd jelölje be a jelmagyarázat opciót.
A jelmagyarázat formázásához kattintson a jobb gombbal a megjelenő feliratra, majd kattintson a „Jelmagyarázat formázása” lehetőségre.
A megnyíló Jelmagyarázat formátum ablaktáblán személyre szabhatja a kitöltés színét, szegélyét és pozícióját a diagramban.
Trendvonal
A szórási diagramhoz hozzáadhat egy trendvonalat is, amely megmutatja, hogy pozitív vagy negatív összefüggés van -e az adathalmazban.
A fenti szakaszok egyikében már ismertettem, hogyan lehet trendvonalat hozzáadni az Excel szórási diagramjához.
3D szétszórási grafikon Excelben (a legjobb elkerülni)
A vonaldiagrammal, oszlopdiagrammal vagy területi diagrammal ellentétben az Excelben nincs beépített 3D -s szórásdiagram.
Bár ehhez harmadik féltől származó bővítményeket és eszközöket is használhat, eszembe sem jut további előny, amelyet egy 3D-s szóródiagrammal kaphat a szokásos 2D-es diagramokhoz képest.
Valójában azt javaslom, hogy maradjon távol a 3D -s diagramoktól, mivel az potenciálisan félrevezetheti a diagram adatait és részeit.
Tehát így hozhat létre szórási diagramot az Excelben, és testreszabhatja azt, hogy illeszkedjen a márkájához és követelményeihez.
Remélem, hasznosnak találta ezt az oktatóanyagot.
