Az Excelben többféle módon is egyesítheti a cellákat.
Az egyik leggyakrabban használt módszer a Összevonás és központ lehetőséget a Kezdőlap lapon.
A használatával kapcsolatos probléma Összevonás és központ hogy egyesítheti a cellákat, de nem a szöveget ezeken a cellákon belül. Tegyük fel, hogy van egy adathalmazunk az alábbiak szerint:
Ha az A1 és a B1 cellát választom, és a Merge & Center opciót használom, akkor a szöveg a bal szélső cellából marad (ebben az esetben az A1), és eltávolítja a szöveget az összes többi cellából.
Az Excel azonban nem teljesen kíméletlen - figyelmeztet, mielőtt ez megtörténik. Ha megpróbálja egyesíteni a szöveget tartalmazó cellákat, akkor figyelmeztető felugró ablak jelenik meg, amely tudatja Önnel ezt (az alábbiak szerint).
Ha továbblép, és megnyomja az OK gombot, akkor egyesíti a két cellát, és a szöveg csak a bal szélső cellától marad. A fenti példában az A1 és a B1 egyesül, és csak a John szöveget jeleníti meg.
A cellák helyes egyesítése az Excelben
Ha nem szeretné elveszíteni a szöveget a cellák összevonásából, használja a KONCATENÁT képletet. Például a fenti esetben írja be a következő képletet a C1 cellába: = CONCATENATE (A1, "", B1)
Itt az A1 és B1 cellákat egyesítjük, és elválasztó szóköz karakterek. Ha nem szeretne elválasztót, egyszerűen hagyja ki, és használja a = KONCATENÁT (A1, B1) képletet.
Alternatív megoldásként használhat bármilyen más elválasztót, például vesszőt vagy pontosvesszőt.
A CONCATENATE függvény ezen eredménye egy másik cellában található (a C1 -ben). Érdemes tehát másolni (értékként) az egyesíteni kívánt cellába.
A szöveg kombinálásához használhatja az ampersand jelet is. Például használhatja az = A1 & "" & B1 parancsot is
A cellák nem egyesülésének előnyei az Excelben
Amikor a Merge & Center opciót használja a cellák egyesítésére, ez megfosztja az adathalmaz rendezésének lehetőségétől. Ha megpróbálja rendezni az egyesített cellákat tartalmazó adatkészletet, akkor az előugró ablak jelenik meg az alábbiak szerint:
A Merge & Center használata alternatívája
Ha egyetlen oszlopban szeretné egyesíteni a cellákat különböző oszlopokban, akkor itt van egy alternatíva Összevonás & Központ - az Középpont a választékban választási lehetőség.
Használata a következő:
- Válassza ki az egyesíteni kívánt cellákat.
- Nyomja meg a Control + 1 billentyűt a cellák formázása párbeszédpanel megnyitásához.
- Az Igazítás lap Vízszintes legördülő menüjében válassza a Középpont a kijelölésen lehetőséget.
- Kattintson az OK gombra.
Ez egyesítené a cellákat oly módon, hogy bármit is írjon be a bal szélső cella középpontjába, azonban továbbra is egyedileg választhatja ki az egyes cellákat. Ez sem jelenít meg hibát, amikor megpróbálja rendezni az adatokat.
MEGJEGYZÉS: Ahhoz, hogy a Közép -kereszt keresztmetszet működjön, győződjön meg arról, hogy csak a bal szélső cella rendelkezik adatokkal.
