Ha az értékesítési osztályon dolgozik, és az élete csak a célokról szól, akkor ez az ábrázolási technika az Ön számára. És ha nem, akkor mindenképpen olvassa el, hogy megtanuljon néhány remek Excel grafikon trükköt.
Ebben a blogbejegyzésben egy szuper módot mutatok be egy dinamikus célvonal létrehozásához az Excel diagramban, amely segít nyomon követni a teljesítményét a hónapokban. Valami az alábbiak szerint: 
A célvonalat a görgetősáv vezérli, és mintha a célt bármely hónapban elérték (vagy túllépték volna), zöld színnel lesz kiemelve.
Dinamikus célvonal létrehozása az Excel oszlopdiagramon
Ennek a diagramnak 3 része van:
- A sávdiagram
- A célvonal (vízszintes szaggatott vonal)
- A görgetősáv (a célérték szabályozásához)
Az oszlopdiagram
Adataim vannak az alábbiak szerint:
A B2: B13 cellák minden értékkel rendelkeznek, míg a C2: C13 csak akkor mutat értéket, ha meghaladja a célértéket (az F2 cellában). Ha az érték alacsonyabb, mint a célérték, akkor a #N/A értéket mutatja. Most ezeket az értékeket egy fürtdiagramban kell ábrázolnunk
- Válassza ki a teljes adathalmazt (A1: C13)
- Lépjen a Beszúrás -> Diagramok -> Fürtözött oszlopdiagram elemre
- Válassza ki a „Cél felett” értékek bármelyikét, majd kattintson a jobb gombbal, és válassza az Adatsor formázása lehetőséget
- A Sorozat opció részben módosítsa a Sorozatátfedés értékét 100% -ra
- Ez létrehoz egy diagramot, ahol a célt meghaladó összes érték más színnel van kiemelve (ezt a célérték megváltoztatásával ellenőrizheti)
A célvonal
Itt hadd mutassak meg egy okos módszert a célvonalak létrehozására a hibasávok használatával
- Válassza ki a diagramot, és lépjen a Tervezés -> Adatok kiválasztása menüpontra
- Az Adatforrás kiválasztása párbeszédpanelen kattintson a Hozzáadás gombra
- A Sorozat szerkesztése mezőbe írja be a Sorozat nevét „Célvonal” -ként, a Sorozatértékben pedig válassza ki a Célérték cellát
- Ez csak oszlopdiagramot illeszt be az első adatponthoz (január)
- Válassza ezt az adatsort, és kattintson a jobb egérgombbal, majd válassza a Sorozat diagramtípusának módosítása lehetőséget
- Változtassa meg diagramtípusát szórási diagramra. Ez januárban egyetlen pontra változtatja a sávot
- Válassza ki az adatpontot, és lépjen a Tervezés -> Diagramelrendezések -> Diagramelem hozzáadása -> Hibasávok -> További hibasávok beállításai elemre.
- Az Excel 2010 rendszerben válassza ki az adatpontot, és lépjen az Elrendezés -> Elemzés -> Hibasávok -> További hibasávok lehetőségre
- Az Excel 2010 rendszerben válassza ki az adatpontot, és lépjen az Elrendezés -> Elemzés -> Hibasávok -> További hibasávok lehetőségre
- A szórási pont mindkét oldalán vízszintes hibasávokat láthat. Válassza ki azt a vízszintes hibasávot, majd a Hibasáv beállításai részben válassza az Egyéni lehetőséget, majd kattintson az Érték megadása gombra
- Adjon pozitív értéket 11 -nek és negatív értéket 0 -nak (a találat és a próba segítségével megnézheti, hogy milyen érték néz ki jól a diagramnak)
- Válassza ki a Scatter adatpontot, és kattintson a jobb gombbal, és válassza a Sorozatadatok formázása lehetőséget. Lépjen a Jelölő beállítások elemre, és válassza a Jelölő típusa nincs lehetőséget. Ez eltávolítja az adatpontot, és csak a hibasáv jelenik meg (ez a célvonal)
- Ne feledje, hogy a hibasáv változni fog, amikor módosítja a célértéket. Csak formázza, hogy szaggatott legyen, és változtassa meg a színét, hogy jobban nézzen ki
A görgetősáv
- Hozzon létre egy görgetősávot, és igazítsa a diagramhoz. Illessze a görgetősávot a diagramhoz. Kattintson ide, hogy megtudja, hogyan hozhat létre görgetősávot az Excelben.
- Állítsa a görgetősáv maximális értékét a diagram maximális értékével egyenlővé, és kapcsolja össze a görgetősáv értékét bármely cellával (a G2 -t használtam)
- A célértékkel rendelkező cellában használja a = 500-G2 képletet (500 a maximális érték a diagramon)
- Ennek célja annak biztosítása, hogy a célérték most a görgetősávval együtt mozogjon
Ez az!! Most, amikor mozgatja a görgetősávot és módosítja a célértékeket, a célnak megfelelő sávok automatikusan más színnel lesznek kiemelve.
Próbálja ki maga … Töltse le a fájlt
