Az Excel rendelkezik néhány igazán okos funkcióval, amelyek sok esetben valóban hasznosak lehetnek (és néha frusztráló is lehet).
Az egyik ilyen terület az, amikor számokat ír be az Excelbe. Néha az Excel automatikusan megváltoztatja ezeket a számokat dátumokra.
Ha például az 1/2 értéket adja meg az Excelben, az Excel automatikusan ezt módosítja 2020.01.01-re (vagy 2020.01.01-re, ha az Egyesült Államokban tartózkodik)
Hasonlóképpen, ha 2020. 06. 30-at ad meg, az Excel feltételezi, hogy dátumot szeretne megadni, és ezt dátumra módosítja (az alábbiak szerint)
Bár a legtöbb esetben ezt akarja, de mi van, ha én ezt nem akarom. Mi van, ha egyszerűen csak a pontos szöveget akarom 2020.06.30., Vagy az 1/2 törtet.
Hogyan akadályozhatom meg, hogy az Excel számokat dátumra változtasson?
Ez az oktatóanyag erről szól.
Ebben az Excel oktatóanyagban két igazán egyszerű módszert mutatok be, amelyekkel megakadályozhatja, hogy az Excel számokat szöveggé változtasson.
De mielőtt megmutatnám a módszereket, hadd magyarázzam el gyorsan, miért teszi ezt az Excel.
Miért változtatja az Excel a számokat szöveggé?
Bár frusztráló lehet, amikor az Excel ezt teszi, megpróbál segíteni.
A legtöbb esetben, amikor az emberek olyan számokat írnak be, amelyek az érvényes dátumformátumokat is képviselhetik az Excelben, automatikusan átalakítja ezeket a számokat dátumokká.
És ez csak nem azt jelenti, hogy megváltoztatja a formátumot, hanem valójában a mögöttes értéket.
Például, ha beírja a 2020.3.06. (Vagy 2020.3.06., Ha az Egyesült Államokban tartózkodik, és az Egyesült Államok dátumformátumát használja), az Excel a cella értékét 44012 -re módosítja, amely a dátum számértéke.
Hagyja abba, hogy az Excel automatikusan megváltoztassa a számokat dátumokra
Az egyetlen módja annak, hogy megakadályozza az Excel -t abban, hogy ezeket a számokat (vagy szöveges karakterláncokat) dátumokra változtassa, ha törli, és tudatja, hogy ezek nem számok.
Lássuk, hogyan kell ezt megtenni.
Módosítsa a formátumot szöveggé
A legegyszerűbb módja annak, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az Excel megérti, hogy nem kellene számot módosítania a dátumra, ha megadja a cella formátumát szövegként.
Mivel a dátumokat számok tárolják, az Excel cellaszöveg formázásakor az Excel megérti, hogy a bevitt számnak szövegformátumban kell lennie, és nem kell dátummá alakítani.
Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan akadályozhatja meg az Excel számok dátumra váltását:
- Válassza ki azt a cellát vagy cellatartományt, ahol a formátumot szöveggé szeretné tenni
- Kattintson a Kezdőlap fülre
- A Szám csoportban kattintson a párbeszédpanel indítóikonjára (vagy használhatja a Control + 1 billentyűparancsot).
- A Cellák formázása párbeszédpanel kategóriaopciójában kattintson a Szöveg elemre
- Kattintson az OK gombra
A fenti lépések a cella formátumát szöveggé változtatják. Ha most bármilyen számot ad meg, például 2020.06.30. Vagy 1/2, az Excel nem konvertálja ezeket dátumformátumba.
A Cellaformázás párbeszédpanelt a cellák kijelölésével, a jobb egérgombbal, majd a Cella formázása lehetőségre kattintva is megnyithatja.
jegyzet: A szám megadása előtt módosítania kell a formátumot. Ha ezt a szám megadása után teszi meg, akkor a formátum szöveggé változik, de a dátum numerikus értékét kapja, és nem a pontos számot/szöveg-karakterláncot.Ez a módszer akkor a legalkalmasabb, ha módosítania kell egy cellatartomány formátumát. Ha ezt csak néhány cellánál kell megtenni, akkor a legjobb, ha az alábbiakban ismertetett aposztróf módszert használja
Olvassa el még: A sorozatszámok konvertálása dátumokká Excelben (2 egyszerű módszer)
Adjon meg egy aposztrófot a szám előtt
Ha csak néhány cellát kell megadnia, és nem szeretné, hogy az Excel a mai napig módosítsa, használhatja ezt az egyszerű technikát.
Csak adjon hozzá egy aposztróf jelet, mielőtt beírja a számot (az alábbiak szerint).
Amikor az elején aposztrófot ad hozzá, az Excel ezt a cellát szövegnek tekinti.
Bár nem látja az aposztróf jelet, vizuálisan láthatja, hogy a számok balra igazodnak (jelezve, hogy ez szöveg).
Alapértelmezés szerint minden szám jobbra igazodik, és minden szövegérték balra.
Az aposztróf jel használatának másik előnye, hogy továbbra is használhatja a keresési képleteket (például VLOOKUP vagy MATCH) a cella értékének használatával. Ezek a funkciók figyelmen kívül hagyják az aposztrófot.
Ezzel a módszerrel a meglévő dátumokat is szöveggé változtathatja. Például, ha 2020.06.30-a van egy cellában, akkor egyszerűen adjon hozzá egy aposztrófot (') az elejéhez, és a dátum szöveggé változik
Előfordulhat, hogy a cella bal felső részén zöld háromszöget lát, ami azt jelzi, hogy a számokat szövegként tárolták a cellákban. De mivel ebben az esetben pontosan ezt szeretnénk, figyelmen kívül hagyhatja ezeket a zöld háromszögeket, vagy kattintson rá, majd válassza a Hiba figyelmen kívül hagyása opciót, hogy eltűnjön.
Bár ezek a módszerek nagyszerűek, mi van akkor, ha van egy dátumokkal teli oszlopa, amelyet szövegként és nem dátumként szeretne használni. Íme néhány egyszerű módszer, amellyel a dátumot szöveggé alakíthatja Excelben.
Remélem, hasznosnak találta ezt az Excel oktatóanyagot!
