Ez a Trump Excel 100. blogbejegyzése. Imádtam ennek az utazásnak minden egyes részét, és remélem, hogy továbbra is hozzájárulhatok és megoszthatom mindazt, amit az Excel -táblázatokról megtudtam.
Ha kíváncsi, mi volt az első bejegyzésem, itt van - Trump Excel első bejegyzése.
Most visszatérve a klassz Excel -dolgokra, ebben a bejegyzésben egy csodálatos Excel -sablont osztok meg, amely segíthet a napi/heti feladatok könnyű kezelésében (és szórakoztató a használata) - FELADAT MATRIX
Mielőtt elugrik és letöltené, íme néhány háttér ehhez a sablonhoz.
Hallottál a Hatékony emberek 7 szokásáról? Ez Stephen R Covey könyve. Ha még nem olvasta, akkor mindenképpen menjen el és szerezzen be egy példányt még ma.
Ebben a könyvben Stephen egy időgazdálkodási technikáról (az Eisenhower Döntési Mátrixról) beszél, amely azt javasolja, hogy a feladatokat 4 kategóriába soroljuk:
- Fontos és sürgős
- Fontos és nem sürgős
- Nem fontos és sürgős
- Sem fontos, sem sürgős
Az ötlet az, hogy az 1. kategóriára kell összpontosítani, amelyet a 2., a 3. és a 4. kategória követ.
Mindannyian készítjük a Teendők listáját, de ha ez a mátrix közvetlenül előttünk van, a termelékenységünk hatalmas ugrást tehet. Ha ez sok munkának tűnik, ne aggódjon. Itt van az Excel sablon, amely megteszi helyetted. Mindössze annyit kell tennie, hogy létrehoz egy egyszerű teendőlistát (ugyanúgy, ahogy minden reggel), és csak megemlíti, ha fontos és/vagy sürgős.
A Feladatmátrix sablon legfontosabb elemei
- Tevékenység/feladat hozzáadása (automatikusan betöltődik a megfelelő negyedbe)
- A Feladat hozzáadása a TASK MATRIX lapon található gomb segítségével lehetséges. Ez egy felugró ablakot ad meg, ahol kitöltheti a részleteket. Alternatív megoldásként hozzáadhat egy feladatot úgy is, hogy közvetlenül beírja a Teendők listájába, és hozzárendeli a Fontosság és sürgősség szintet.
- A Feladat hozzáadása a TASK MATRIX lapon található gomb segítségével lehetséges. Ez egy felugró ablakot ad meg, ahol kitöltheti a részleteket. Alternatív megoldásként hozzáadhat egy feladatot úgy is, hogy közvetlenül beírja a Teendők listájába, és hozzárendeli a Fontosság és sürgősség szintet.
- Végezze el a befejezett tevékenységet dupla kattintással
- Ha egy tevékenység/feladat befejeződött, akkor kattintson rá duplán kattintva (a TASK MATRIX lapon)
- Ha egy tevékenység/feladat befejeződött, akkor kattintson rá duplán kattintva (a TASK MATRIX lapon)
- Távolítsa el az összes befejezett tevékenységet egyetlen kattintással
- A nap/hét végén eltávolíthatja az összes befejezett tevékenységet, ha egyszerűen rákattint a Feladat eltávolítása gombra a FELADATMATRIX lapon
- A nap/hét végén eltávolíthatja az összes befejezett tevékenységet, ha egyszerűen rákattint a Feladat eltávolítása gombra a FELADATMATRIX lapon
Íme egy rövid videó a sablon hatékony használatáról:
Remélem, hogy ez az Excel -sablon segít termelékenyebbé válni és időt spórolni. Szeretném hallani a visszajelzéseiteket és a sablonon végrehajtható javításokat. Továbbá, ha ezt hasznosnak találja, ossza meg kollégáival és barátaival, és segítsen nekik termelékenyebbé válni.
FRISSÍTÉS: Ha további feladatokat szeretne hozzáadni, itt van a frissített sablon, amely lehetővé teszi kategóriánként 50, összesen legfeljebb 200 feladat hozzáadását. Kattints ide a letöltéshez.
További termelékenységi Excel -sablonok:
- Teendőlista sablonok letöltése az Excel programban.
- Teendőlistával integrált naptár.
- Munkavállalói munkaidő kalkulátor.
Egyéb Excel -források:
- Ingyenes Excel sablonok.
- Excel funkciók magyarázata - példákkal és videókkal.
- Online Excel képzés.
