Hónapok óta keményen dolgozik, és végre elérkezett a várva várt vakáció ideje. A nyaralásra való felkészülés gyakran olyan izgalmas, mint maga a nyaralás. De sok idő alatt elbukunk az előkészületekben és az adatkezelésben.
Még egy rövid nyaralás vagy üzleti utazás esetén is sok adatkezelést kell elvégezni - utazási részletek, foglalási adatok, csomagolás, átvétel/leadás, az összes dokumentum helyreállítása stb.
Az egyszerűség kedvéért íme néhány Excel -sablon, amelyek segítségével szervezettebbé teheti nyaralását:
- Nyaralási útvonal sablon.
- Vakációs csomagolási lista sablon.
- Nyaralás megosztott költségek kalkulátora.
Még sok előkészületet kell tennie, de ez a sablon megkönnyíti a nyaralás tervezését/lebonyolítását.
A nyaralási útvonal sablonja és a nyaralási csomagolási lista sablonja szerkeszthető, és kitöltheti a részleteket, és kinyomtathatja (vagy kinyomtathatja, majd kitöltheti).
Nyaralási útvonal sablonja Excelben
A nyaralási útvonal sablonja így néz ki:
Mindössze annyit kell tennie, hogy kitölti a sablon részleteit, és kinyomtatja, vagy elmenti az Excel -t vagy a PDF -et az okostelefonjára. Most már nem kell átnéznie az összes papírt vagy e -mailt, amikor valaki megkérdezi - mi lesz a következő. Ott készen lesz egy helyen.
Ez a nyaralási útvonal sablonja úgy van megszervezve, hogy megkönnyítse minden nyomon követését. Kezdődik az utazási részletekkel, az átvételi/leadási adatokkal, a szállodák részleteivel, a tevékenység részleteivel és a visszautazás részleteivel.
Szuper könnyű karbantartani, és miután véglegesítette, megoszthatja mindenkivel, aki elkíséri Önt a nyaralásra/útra.
Üzleti utazási útvonal sablon
Ha üzleti útra megy nyaralás helyett, ez a sablon könnyen módosítható. Csak a Tevékenységek részre van szüksége, ahol módosítania kell a találkozó/konferencia részleteit. Valami az alábbiak szerint:
A letöltési fájlban mind a nyaralási útvonal sablonját, mind az üzleti utazási útvonal sablont megkapja.
Vakációs csomagolási lista sablon
Az Utazási útvonal sablon csak egy a sablonok közül, amelyekkel a nyaralást inkább a szórakoztató és kellemes emlékekkel, és kevésbé az adatok/részletek kezelésével kívánja elérni.
Néhány ember (köztük én is) számára az egyik legnagyobb fejfájás a csomagolás. Utálom a csomagolást, és az utolsó pillanatra tolom. És ahogy az várható volt, ez gyakran sok kimaradt tárgyhoz vezet, amelyeket cipelnem kellett volna. Még akkor is, ha az emberek elegendő időt vesznek igénybe a csomagoláshoz, gyakran hajlamosak elfelejteni és kihagyni néhány elemet.
Ennek kezelésére itt van az Excelben a Vakációs csomagolási lista sablon, amely segít hatékonyabban működni a következő nyaralás/utazás során.
Ismét használhatja a sablont az Excelben, vagy kinyomtathatja, és manuálisan áthúzhatja a csomagolt elemeket. Ez egy szerkeszthető fájl, így az utazás jellege alapján hozzáadhat/törölhet elemeket.
Ha ezt a sablont Excel -munkafüzetként használja, egyszerűen megjelölheti az elemeket csomagoltként, ha duplán kattint az elem nevétől balra lévő cellára. Amint ezt megteszi, az elem balra pipát kap, és zöld színű lesz.
Íme, mire gondolok:
Most nem kell elveszítenie az alvást, ha olyan dolgokra gondol, amelyeket esetleg elfelejtett. Ha szerepel a listában és zölddel van jelölve, akkor megvan.
Jegyzet: Mivel ez az Excel -sablon egyszerű makrót tartalmaz, a megjelenítésekor megjelenik egy felszólítás (amint az alább látható). Kattintson a makró engedélyezése gombra a dupla kattintás funkció működéséhez.
Nyaralási költség kalkulátor sablon
Amikor a vidám nyaralás véget ér, le kell szállnia a nehéz feladatra, hogy megállapítsa, ki tartozik kinek. Mivel nem olyan szórakoztató, mint a nyaralástervező rész, gyakran elhúzódik és késik. Az egyetlen, aki emlékszik erre, az tartozik pénzzel 🙂
Itt van egy sablon, amellyel azonnal kiszámítható, hogy ki tartozik kinek - megosztott költségkalkulátor -sablon.
Mindössze annyit kell tennie, hogy megadja azoknak a nevét, akik között fel kell osztani a költségeket, és a költségeket. Azonnal kiszámítja, hogy ki tartozik kinek, és grafikusan mutatja.
Valami az alábbiak szerint:
További információ a megosztott költségek kalkulátor sablonjáról.
Néhány további erőforrás hasznos lehet a nyaralás tervezésekor:
- Mielőtt bármilyen utazást tervez, ellenőrizze az időjárást. Az Accuweather segítségével gyorsan érzékelhetem az időjárást. Használhatja az alkalmazás tetszőleges online erőforrását.
- Szállodai vélemények a Trip Advisoron.
- Az időkülönbség a különböző zónákban - World Time Buddy.
- Jó ötlet nézegetni néhány utazási blogot és forrást. Az úti cél alapján könnyen megtalálhat jó forrásokat.
A következő Excel -sablonok is tetszhetnek:
- Ünnepi naptár Excelben (csak az Egyesült Államokban).
- Excel teendőlista sablonok.
- Teendőlista sablonnal integrált naptár.
