✅ Feltételes adatbevitel engedélyezése az Excelben az adatellenőrzés használatával

Tartalomjegyzék

Feltételes adatbevitel az Excelben az adatellenőrzés segítségével

Az Excel több, mint adatbeviteli eszköz. De ha csak az Excelben történő adatbevitelről beszél, az baromi jó. Az adatok ellenőrzésével engedélyezheti az adatbevitelt a cella (k) ban egy előre meghatározott feltétel alapján.

Feltételes adatbevitel az Excelben az adatellenőrzés segítségével

Íme néhány példa a feltételes adatbeviteli szabályokról:

Adatbevitel engedélyezése csak egy előre meghatározott listából (legördülő listák használatával).
Csak akkor engedélyezze az adatbevitelt, ha a megadott cella (k) ki vannak töltve.
DATE bejegyzés engedélyezése csak két megadott dátum között.

Adatbeviteli szabály létrehozásához több feltételt is kombinálhat.

Ez a fajta feltételes adatbevitel az Excel programban elvégezhető az Excel adatellenőrzési funkciójával. Csak akkor tudja engedélyezni az adatbevitelt a megadott cellákban, ha a megadott feltételek teljesülnek, ellenkező esetben hibát jelez.

Adatbevitel engedélyezése egy előre meghatározott listából

Legördülő lista létrehozásával korlátozhatja a felhasználót, hogy válasszon a listából. Tegyük fel például, hogy rendelkezik az alábbi országok listájával, és csak az egyik név beírását szeretné engedélyezni a C1 cellában:

Létrehozhat egy legördülő listát, amely a bejegyzéseket csak a listában szereplőkre korlátozza. Ha más szöveges karakterláncot próbál meg beírni, az hibát jelenít meg (az alábbiak szerint):

A következőképpen hozhat létre legördülő listát:

Válassza ki azt a cellát, ahol a legördülő listát szeretné megjeleníteni. Ebben a példában a C1 cellákról van szó.
Lépjen az Adatok -> Adateszközök -> Adatellenőrzés menüpontra.
Az adatellenőrző párbeszédpanelen válassza ki a beállítások fület, és hajtsa végre a következő módosításokat:
- Engedélyezés: lista
- Forrás: $ A $ 1: $ A $ 6 (használhatja azt a tartományt, ahol az adatokkal rendelkezik).
- Üres figyelmen kívül hagyása: be van jelölve (törölje ezt a jelet, ha nem szeretné, hogy a felhasználó üresen írja be).
- Cellaon belüli legördülő menü: Ellenőrizve (ez lehetővé tenné a legördülő funkciót).

Ez egy legördülő listát hoz létre a kijelölt cellában.

Most kiválaszthatja őket a legördülő listából, vagy manuálisan beírhatja az adatokat. Ha olyan adatokat ad meg, amelyek nem a forrásadatokból származnak, akkor hiba jelenik meg.

VIGYÁZAT: Ha az adatok érvényesítési szabályait tartalmazó cellára másol és beilleszt, az adatellenőrzési szabályok eltűnnek.

Adatbevitel függő cella kitöltésekor

Ez akkor fordulhat elő, ha azt szeretné, hogy a felhasználó sorrendben menjen, és töltse ki az űrlapot/kérdőívet/felmérést.

Tegyük fel, hogy van valami az alábbiak szerint:

Ebben az adathalmazban azt akarom, hogy a felhasználó először töltse ki a nevet (a kereszt- és vezetéknév kötelező), majd lépjen tovább a dátum kitöltéséhez. Ha a felhasználó kihagyja a név beírását, akkor hibát akarok megjeleníteni (az alábbiak szerint):

Ez könnyen elvégezhető az adatok ellenőrzésével. Ezt csináld meg:

Válassza ki azt a cellát, ahol alkalmazni szeretné ezt a feltételt. A fenti példában ez a B5 cella.
Lépjen az Adatok -> Adateszközök -> Adatellenőrzés menüpontra
Az adatellenőrző párbeszédpanelen válassza ki a beállítások fület, és hajtsa végre a következő módosításokat:
- Engedélyezés: Egyedi
- Képlet: = ÉS ($ B $ 1 ””, $ B $ 3 ””).
- Üres mellőzése: nincs bejelölve (győződjön meg róla, hogy ez nincs bejelölve, különben nem fog működni).

Ebben az esetben ÉS függvényt használtunk, amely ellenőrzi, hogy mind a B1, mind a B3 kitöltésre került -e. Ha nem, akkor hibát jelez.

VIGYÁZAT: Ha az adatok érvényesítési szabályait tartalmazó cellára másol és beilleszt, az adatellenőrzési szabályok eltűnnek.

Dátum beírása két meghatározott dátum között

Az adatok ellenőrzésében van egy beépített funkció, amely lehetővé teszi ezt. Megadhatja a felső és alsó dátumkorlátot, és ha a felhasználó olyan dátumot ad meg, amely kívül esik ezen a tartományon, akkor hibát fog kapni.

Ezt csináld meg:

Válassza ki azt a cellát, ahol alkalmazni szeretné ezt a feltételt. A fenti példában ez a B5 cella.
Lépjen az Adatok -> Adateszközök -> Adatellenőrzés menüpontra
Az adatellenőrző párbeszédpanelen válassza ki a beállítások fület, és hajtsa végre a következő módosításokat:
- Engedélyezés: Dátum
- Adatok: között
- Kezdő dátum: Írja be a kezdő dátumot (a dátum előtti dátumokat nem fogadjuk el).
- Befejezés dátuma: Írja be a befejezési dátumot (a dátum utáni dátumot nem fogadjuk el).

A dátum megadásához cellahivatkozást vagy képletet is használhat. Például használhatja a TODAY () függvényt a dátumkorlátok egyikeként (ha az aktuális dátum alsó korlátját szeretné).

Mivel az Excel a dátumokat számként tárolja, a dátumok helyett számokat is használhat. Például a 2015-01-01 helyett a 42005 számot is használhatja.

VIGYÁZAT: Ha az adatok érvényesítési szabályait tartalmazó cellára másol és beilleszt, az adatellenőrzési szabályok eltűnnek.

Több adatbeviteli feltétel

Több feltételt is kombinálhat. Tegyük fel például, hogy a következő feltételek mellett szeretne dátumot írni a B5 cellába:

A felhasználó a keresztnevet és az utolsót már kitöltötte.
A megadott dátum 2015-01-01 és 2015-10-10 között van.

Ezt csináld meg:

Válassza ki azt a cellát, ahol alkalmazni szeretné ezt a feltételt. A fenti példában ez a B5 cella.
Lépjen az Adatok -> Adateszközök -> Adatellenőrzés menüpontra
Az adatellenőrző párbeszédpanelen válassza ki a beállítások fület, és hajtsa végre a következő módosításokat:
- Engedélyezés: Egyedi
- Képlet: = ÉS ($ B $ 1 ””, $ B $ 3 ””, B5> = DATE (2015,10,1), B5 <= DATE (2015,10,10))
- Üres mellőzése: nincs bejelölve (győződjön meg róla, hogy ez nincs bejelölve, különben nem fog működni)