Ha gyakran nyomtatja adatait/munkáját Excelben, biztos vagyok benne, hogy szembesült azzal a problémával, hogy több oldalt nyomtat egyetlen oldal helyett.
Néha annyira bosszantó, hogy egy új oldalt csak néhány extra sornyi adat elhelyezése érdekében nyomtatnak ki (ami papírveszteséghez is vezet).
Van néhány egyszerű technika, amellyel megbizonyosodhat arról, hogy az Excel -adatokat egy oldalra nyomtatja (vagy kevesebb oldalszámra, ha nagy jelentést nyomtat).
Ebben az Excel oktatóanyagban néhány módszert osztok meg, amelyeket használhat nyomtassa ki az Excel lapot egy oldalra. Ezen módszerek kombinációját használhatja a legjobb eredmény eléréséhez.
Kezdjük hát el!
Ellenőrizze, hogy hány oldal kerül kinyomtatásra (előnézeti kép)
Mielőtt elkezdené optimalizálni a beállításokat az Excel munka egy lapra történő nyomtatásához, a legjobb, ha az aktuális állapotot a Nyomtatási előnézet segítségével ellenőrzi.
Ne aggódj! Ehhez nem kell semmit nyomtatnia. Egyszerűen ellenőrizheti, hogy a nyomtatott munka hogyan néz ki, és hány lapot nyomtat ki.
Ez lehetővé teszi, hogy megértse a változtatható dolgokat annak biztosítása érdekében, hogy a minimális papírmennyiséget használja, miközben a nyomtatott jelentés szép és olvasható marad.
Az alábbiakban bemutatjuk a Nyomtatási előnézet használatának lépéseit a végső nyomtatási munka megjelenítéséhez:
- Kattintson a Fájl fülre
- Kattintson a Nyomtatási opcióra
Vagy használhatja a billentyűparancsot Control + P (Command + P, ha Macet használ)
Ez megnyitja a Nyomtatás előnézeti oldalt, ahol láthatja, hogy hány oldal kerül kinyomtatásra, és mi kerül nyomtatásra az egyes oldalakra.
Nyomtatási előnézet módban a nyílbillentyűkkel léphet a következő/előző oldalra.
Az Excel -lap elhelyezésének és nyomtatásának módjai egy oldalon
Most nézzünk meg néhány módszert, amellyel egy lap összes adatát egy lapra illesztheti, majd kinyomtathatja a jelentést egy oldalra (vagy kevesebb oldalszámra)
Állítsa be az oszlop szélességét (vagy a sor magasságát)
Sok esetben nem szükséges, hogy az oszlopok túl szélesek legyenek.
És mivel ez közvetlenül meghatározza, hogy mennyi adat kerül nyomtatásra egy oldalra, sok papírt takaríthat meg egyszerűen az oszlopszélesség csökkentésével.
De akkor honnan lehet tudni, hogy eleget tett -e vagy sem? Honnan tudja, hogy mennyi oszlopszélességet kell csökkentenie, hogy minden elférjen egy oldalon?
Ennek megkönnyítése érdekében használhatja a Oldal elrendezés nézet Excelben - amely valós időben megmutatja, hogy mennyi adat kerülne nyomtatásra a jelentés minden oldalára.
Az alábbi lépésekkel léphet be az Oldalelrendezés módba, majd csökkentheti az oszlopszélességet:
- Kattintson a Nézet fülre a szalagon
- A Munkafüzet nézetek csoportban kattintson az „Oldalelrendezés” lehetőségre. Ez megváltoztatja az adatok megjelenítési módját (és a munkalap tetején és bal oldalán skálákat lát)
- Csökkentse az oszlopszélességet, hogy az adatok egy oldalon elférjenek. Ehhez helyezze a kurzort a kurzor szélére a csökkenteni kívánt oszlopfejlécre. Ezután kattintson és húzza.
Ha az összes adat egy oldalon van, folytathatja a nyomtatást.
Bizonyos esetekben előfordulhat, hogy a cella adatait levágják, és nem jelennek meg teljesen. Ez gyakran előfordul, ha megváltoztatja az oszlop szélességét. Ezt kijavíthatja, ha engedélyezi a Szövegtördelés opciót az Excelben.
A normál nézethez való visszatéréshez (és az Oldalelrendezés nézetből való kilépéshez) kattintson a Nézet fülre, majd a „Normál” gombra.
A méretezés módosítása (minden sor/oszlop illesztése egy oldalon)
Az Excel rendelkezik egy beépített opcióval, amely lehetővé teszi a munkalap átméretezését oly módon, hogy több sor/oszlop férjen el egy oldalon.
Amikor ezt megteszi, egyszerűen kicsinyít mindent, hogy elférjen az összes oszlop vagy sor egy oldalon.
Tegyük fel, hogy van egy lapja, ahol az oszlopok a következő lapra kerülnek nyomtatáskor.
Az alábbiakban bemutatjuk a lap kicsinyítésének lépéseit nyomtatás közben:
- Kattintson a Fájl fülre
- Kattintson a Nyomtatás gombra (vagy használja a billentyűparancsot - Control + P)
- A Nyomtatás ablakban kattintson a Méretezés lehetőségre (ez az utolsó lehetőség a bal oldalon)
- Kattintson valamelyik lehetőségre:
- Lap elhelyezése egy oldalon
- Az összes oszlop fűrészelése egy oldalon
- Minden sor illesztése egy oldalon
A fenti lépések méretezik a lapot, hogy illeszkedjen az oldalhoz (a kiválasztott lehetőségek alapján). Azt is láthatja, hogy az adatok hogyan néznek ki a jobb oldali lap előnézetében.
A „Lap elhelyezése egy oldalon” opció akkor alkalmas, ha csak néhány sor/oszlop van, amelyek átfolynak. Ha sok van, ennek az opciónak a használatával a nyomtatott adatok túl kicsik lehetnek az olvasáshoz.Ez nincs hatással a munkalap adataira. Csak nyomtatási célból skálázza az adatokat.
Sorok/oszlopok elrejtése vagy törlése
Egy másik okos módja annak, hogy nyomtatáskor mindent egy oldalra tegyen, ha elrejti a szükséges oszlopokat vagy sorokat.
Mindig lehetősége van arra, hogy ezeket újra láthatóvá tegye, ha később szüksége lesz rá, de ezek elrejtése nyomtatás közben gondoskodik arról, hogy optimalizálja a helyet, és kevesebb oldalt használjon a nyomtatáshoz.
Egy sor/oszlop elrejtéséhez egyszerűen válassza ki őket, kattintson a jobb gombbal, majd válassza az Elrejtés lehetőséget.
Ismét a legjobb, ha először az Oldalelrendezés módba lép, majd ezt teszi. Ez biztosítja, hogy láthassa, hány sort/oszlopot kell elrejtenie ahhoz, hogy az Excel egy oldalán lévő összes adat elférjen.
És itt vannak a sorok/oszlopok megjelenítésének lépései az Excelben.
Módosítsa az oldal tájolását
Ha több oszlopa és sora van, akkor érdemes nyomtatás közben megváltoztatni az oldal tájolását.
Az Excelben két tájolás létezik;
- Portré (alapértelmezett az Excelben) - Több sor kerül nyomtatásra, mint oszlop
- Fekvő - Több oszlop kerül nyomtatásra, mint sor
Abban az esetben, ha több oszlopa van, mint sora (az alábbiak szerint), az oldal tájolását Fekvőre változtathatja, hogy biztosítsa az adatok illeszkedését és egy oldalra történő nyomtatását.
Az alábbi lépésekben módosíthatja az oldal tájolását az Excelben:
- Kattintson az Oldalelrendezés fülre
- Az Oldalbeállítás csoportban kattintson a párbeszédpanel indítójára. Ezzel megnyílik az „Oldalbeállítás” párbeszédpanel.
- Kattintson az Oldal fülre a párbeszédpanelen (ha még nincs kiválasztva)
- A Tájolás opcióban válassza a Tájkép lehetőséget
- Kattintson az OK gombra
Most megnyithatja a Nyomtatási előnézetet, és megtekintheti, hogyan nézne ki a nyomtatott jelentés.
A billentyűparancs az Oldalbeállítás párbeszédpanel megnyitásához ALT + P + S + P (nyomja meg ezeket a gombokat egymás után)
Alternatív megoldásként a tájolást a Nyomtatási előnézet ablakban is megváltoztathatja, ha a beállítások legördülő menüjében kiválasztja a Fekvő tájolást.
Módosítsa az oldalszegélyeket
Néha csak egy vagy két extra oszlopa van, amelyeket új oldalra nyomtatnak (vagy néhány további sor, amelyek a következő oldalra kerülnek).
Egy kis kiigazítás az oldal margóiban segíthet abban, hogy mindent egyetlen oldalra illesszen.
Ha kíváncsi, hogy melyek az oldalszegélyek - Excel -munkalap nyomtatásakor minden kinyomtatott oldalnak van egy szóköze a széleken. Ennek célja, hogy az adatok nyomtatáskor jól nézzenek ki.
Lehetősége van arra, hogy csökkentse ezt a szóközöt (az oldalmargót), és több adatot helyezzen el egyetlen oldalon.
Az alábbi lépésekkel csökkentheti az oldalmargót az Excelben:
- Kattintson az Oldalelrendezés fülre
- Az Oldalbeállítások csoportban kattintson a „Margók” elemre
- Kattintson a Keskeny gombra
A fenti lépések csökkentik az oldalmargót, és előfordulhat, hogy ugyanazon az oldalon néhány további sor/oszlop lesz összenyomva.
Ha tovább szeretné csökkenteni az oldalmargót, kattintson a „Margók” lehetőségre a szalagon, majd kattintson az „Egyéni margók” elemre. Ekkor megnyílik az Oldalbeállítás párbeszédpanel, ahol tovább módosíthatja a margókat.
Csökkentse a betűméretet
Egy másik egyszerű módja annak, hogy néhány extra sort/oszlopot (amelyek most kinyomtatva további lapokra ömlenek) ugyanabba az oldalba gyorsan illesszék, a betűméret csökkentésével lehet elérni.
Ez lehetővé teszi néhány oszlop átméretezését, hogy nyomtatáskor egy oldalra illeszkedjen.
Ez akkor lehet hasznos, ha olyan adatokat nyomtatott ki, amelyek rendszerint a függelékben szerepelnek - ezt meg kell szereznie, de senki nem olvassa el vagy törődik vele.
Csak a kiválasztott adatok nyomtatása (vagy a nyomtatási terület beállítása)
Előfordulhat, hogy van egy nagy adathalmaza, de lehet, hogy nem szeretné kinyomtatni az összeset. Lehet, hogy csak a kiválasztott adatokat szeretné kinyomtatni.
Ha ez egy egyszeri dolog, és gyorsan ki szeretné nyomtatni a kiválasztott adatokat a munkalapon, akkor ezt az alábbi lépéssel teheti meg:
- Válassza ki a nyomtatni kívánt adatokat
- Kattintson a Fájl fülre
- Kattintson a Nyomtatás gombra (vagy használja a billentyűparancsot - Control + P)
- A megjelenő Nyomtatás képernyőn kattintson a Beállítások első lehetőségére
- Kattintson a Nyomtatás kiválasztása lehetőségre. Észreveheti, hogy az előnézeti kép is megváltozik, és csak a kinyomtatott részt jeleníti meg.
- Kattintson a Nyomtatás gombra.
A fenti lépések csak a kiválasztott adatkészletet nyomtatnák ki.
Ne feledje, hogy ha olyan adatkészletet választott, amely nyomtatáskor nem fér el egyetlen helyen, akkor több lapra lesz nyomtatva. A skálázást azonban „Lap elhelyezése egy oldalon” értékre módosíthatja, ha egyetlen oldalra kíván nyomtatni.
A fenti módszer akkor jó, ha időnként ki kell nyomtatnia a kiválasztott adatokat.
De ugyanazt a kiválasztást több munkalapból kell kinyomtatnia, jobb ötlet a nyomtatási terület beállítása. A beállítás után az Excel ezt a nyomtatási területet a nyomtatásra szánt résznek tekinti, és figyelmen kívül hagyja a lap többi adatait.
Az alábbi lépésekkel állíthatja be a nyomtatási területet az Excelben:
- Válassza ki a nyomtatási területként beállítani kívánt adatokat
- Kattintson az Oldalelrendezés fülre
- Az Oldalbeállítások csoportban kattintson a Nyomtatási terület lehetőségre
- Kattintson a Nyomtatási terület beállítása elemre
Ez az!
Most, amikor megpróbál nyomtatni egy munkalapot, csak a nyomtatási terület lesz kinyomtatva (és csak ez jelenik meg a nyomtatási előnézetben).
[Bónusz] Oldaltörések hozzáadása
Ha nagy adathalmaza van. nyilvánvaló, hogy nem fér el egy oldalon, és a teljes adatok kinyomtatása több oldalt is igénybe vehet.
Az Excelben oldaltöréseket adhat hozzá, hogy az Excel tudja, hol kell leállítani a nyomtatást az aktuális oldalon, és a többit átviheti a következő oldalra.
Az alábbiakban az Excelben az oldaltörések hozzáadásának lépései találhatók:
- Válassza ki azt a cellát, ahová be szeretné illeszteni az oldaltörést. Ettől a cellától kezdve minden a következő oldalra kerülne nyomtatásra
- Kattintson az Oldalelrendezés fülre
- Az Oldalbeállítás csoportban kattintson a Szünetek lehetőségre
- Kattintson az Oldaltörések beszúrása gombra
A fenti lépések egy oldaltörést adnak hozzá, és az oldaltörés előtti mindent egy lapra nyomtatják ki, a többi adatot pedig más lapokra.
Ne feledje, hogy ha beállította a nyomtatási területet, az elsőbbséget élvez az oldaltörésekkel szemben.
Tehát ezek különféle módszerek, amelyekkel adatokat illeszthet egy oldalra, és Excel -táblázatot nyomtathat egy oldalra. Azokban az esetekben, amikor sok adat áll rendelkezésére, lehet, hogy nincs értelme egy oldalra nyomtatni, de továbbra is használhatja a fenti módszereket, hogy minimálisra csökkentse a papírhasználatot, és ugyanazokat az adatokat kevesebb oldalra illessze be.
Remélem, hasznosnak találta ezt az oktatóanyagot.
