7 egyszerű módszer több cella kiválasztására az Excelben

A cella kiválasztása az egyik legalapvetőbb dolog, amit a felhasználók az Excelben végeznek.

Számos módja van a cella kiválasztására az Excelben - például az egér vagy a billentyűzet (vagy a kettő kombinációja) használatával.

Ebben a cikkben megmutatom, hogyan kell válasszon több cellát az Excelben. Ezek a sejtek lehetnek együtt (szomszédosak) vagy különállóak (nem szomszédosak)

Bár ez meglehetősen egyszerű, biztos vagyok benne, hogy felvesz néhány új trükköt, amelyek felgyorsítják a munkát és hatékonyabbak lehetnek.

Kezdjük hát el!

Több cella kiválasztása (mindegyik szomszédos)

Ha tudja, hogyan válasszon ki egy cellát az Excelben, akkor biztos abban is, hogy több cellát is kiválaszthat.

De hadd fedjem le ezt ennek ellenére.

Tegyük fel, hogy ki szeretné választani az A1: D10 cellákat.

Ennek lépései az alábbiakban találhatók:

1. Vigye a kurzort az A1 cellára
2. Válassza ki az A1 cellát (az egér bal gombjával). Tartsa lenyomva az egérgombot.
3. Húzza a kurzort a D10 celláig (úgy, hogy lefedje az A1 és D10 közötti összes cellát)
4. Hagyja el az egérgombot

Könnyű, egyszerű?

Most lássunk még néhány esetet.

Válassza a Sorok/oszlopok lehetőséget

Sokszor ki kell választania egy teljes sort vagy oszlopot (vagy akár több sort vagy oszlopot). Ezek lehetnek sorok/oszlopok elrejtése vagy törlése, mozgatása a munkalapon, kiemelés stb.

Ahogy az Excelben kiválaszthat egy cellát a kurzor elhelyezésével és az egérrel való kattintással, úgy egy sort vagy oszlopot is kiválaszthat, ha egyszerűen rákattint a sorszámra vagy az oszlop ábécéjére.

Nézzük végig mindegyik esetet.

Válasszon egy sort/oszlopot

Így választhat ki egy teljes sort az Excelben:

1. Vigye a kurzort a kijelölni kívánt sor sorszáma fölé
2. A bal egérgombbal válassza ki a teljes sort

A teljes sor kijelölésekor látni fogja, hogy a kijelölés színe megváltozik (egy kicsit sötétebb lesz a munkalap többi cellájához képest).

Ahogyan az Excelben kiválasztottunk egy sort, kiválaszthatunk egy oszlopot is (ahol a sorszámra való kattintás helyett az oszlop tetején található oszlop ábécéjére kell kattintani).

Válassza ki a Több sor/oszlop lehetőséget

Mi van akkor, ha nem csak egy sort szeretne kiválasztani.

Mi a teendő, ha több sort szeretne kijelölni?

Tegyük fel például, hogy egyszerre szeretné kiválasztani a 2., 3. és 4. sorszámot.

Ezt a következőképpen teheti meg:

1. Vigye a kurzort a munkalap 2. sora fölé
2. Nyomja meg az egér bal gombját, amíg a kurzor a második sorban van (tartsa lenyomva az egérgombot)
3. Tartsa lenyomva az egér bal gombját, és húzza a kurzort lefelé a 4. sorig
4. Hagyja el az egérgombot

Látni fogja, hogy ez három szomszédos sort jelöl ki, amelyeket az egérrel fedett le.

Ahogy három szomszédos sort választottunk ki, ugyanazokat a lépéseket követve több oszlopot is kijelölhet.

Válasszon ki több nem szomszédos sort/oszlopot

Mi van, ha több sort szeretne kijelölni, de ezek nem szomszédosak.

Például kiválaszthatja a 2, 4, 7 sorszámokat.

Ebben az esetben nem használhatja a fent leírt egérhúzási technikát, mert az kijelöli az összes sort.

Ehhez billentyűzet és egér kombinációját kell használnia.

Az alábbi módon választhatja ki a nem szomszédos több sort az Excelben:

1. Vigye a kurzort a munkalap 2. sora fölé
2. Tartsa lenyomva a Control billentyűt a billentyűzeten
3. Nyomja meg az egér bal gombját, amíg a kurzor a 2. soron van
4. Hagyja el az egérgombot
5. Vigye a kurzort a következő sorra, amelyet ki szeretne választani (ebben az esetben a 4. sor),
6. Tartsa lenyomva a Control billentyűt a billentyűzeten
7. Nyomja meg az egér bal gombját, amíg a kurzor a 4. soron van. Ha a 4. sor is kiválasztásra került, hagyja el az egérgombot
8. Ismételje meg ugyanezt a 7. sor kiválasztásához is
9. Hagyja el a Control gombot

A fenti lépések több, nem szomszédos sort jelölnek ki a munkalapon.

Ugyanezzel a módszerrel több, nem szomszédos oszlopot is kijelölhet.

Válassza ki az összes cellát az aktuális táblázatban/adatban

Legtöbbször, amikor több cellát kell kijelölnie az Excelben, ezek egy adott táblázat vagy adathalmaz cellái lennének.

Ezt egy egyszerű billentyűparancs segítségével teheti meg.

Az alábbi lépések az aktuális táblázat összes cellájának kiválasztásához szükségesek:

1. Válasszon ki egy cellát az adathalmazon belül
2. Tartsd a Ctrl key, majd nyomja meg a gombot A kulcs

A fenti lépések az adatkészlet összes celláját kijelölnék (ahol az Excel úgy véli, hogy ez az adatkészlet kiterjed, amíg nem talál egy üres sort vagy oszlopot).

Amint az Excel talál egy üres sort vagy üres oszlopot, ezt az adathalmaz végének tekinti (tehát az üres soron/oszlopon túl semmi nem lesz kiválasztva)

Válassza ki az összes cellát a munkalapon

Egy másik gyakori feladat, amelyet gyakran végeznek, a munkalap összes cellájának kijelölése.

Gyakran dolgozom különböző adatbázisokból letöltött adatokkal, és gyakran ezek az adatok bizonyos módon vannak formázva. És az első lépés, amint megkapom ezeket az adatokat, az összes cella kijelölése és az összes formázás eltávolítása.

Így jelölheti ki az aktív munkalap összes celláját:

1. Válassza ki azt a munkalapot, amelyben az összes cellát kijelölni szeretné
2. Kattintson a kis fordított háromszögre a munkalap bal felső részén

Ez azonnal kiválasztja az összes cellát a teljes munkalapon (ne feledje, hogy ez nem választ ki egyetlen objektumot sem, például egy diagramot vagy alakzatot a munkalapon).

Ha pedig billentyűparancs -rajongó vagy, használhatod az alábbi parancsikont:

Control + A + A (tartsa lenyomva a vezérlőgombot, és nyomja meg kétszer az A gombot)

Ha olyan üres cellát választott, amely nem tartalmaz adatokat, akkor nem kell kétszer megnyomnia az A gombot (csak használja a Control-A billentyűt).

Válasszon több nem szomszédos cellát

Minél többet dolgozik az Excel-szel, annál inkább ki kell választania több nem szomszédos cellát (például A2, A4, A7 stb.)

Az alábbiakban van egy példa, ahol csak az Egyesült Államok rekordjait akarom kiválasztani. És mivel ezek nem szomszédosak egymással, valahogy ki kell találnom, hogyan válasszam ki egyszerre ezeket a több cellákat.

Ismét ezt könnyedén megteheti billentyűzet és egér kombinációjával.

Ennek lépései az alábbiakban találhatók:

1. Tartsa lenyomva a Control billentyűt a billentyűzeten
2. Válassza ki egyenként az összes nem szomszédos cellát (vagy cellatartományt), amelyeket továbbra is kijelölni szeretne
3. Ha kész, hagyja el a Control gombot

A fenti technika akkor is működik, ha nem összefüggő sorokat vagy oszlopokat szeretne kijelölni. Egyszerűen tartsa lenyomva a Control billentyűt, és válassza ki a nem szomszédos sorokat/oszlopokat.

Válassza ki a Cellák névmező használatával lehetőséget

Eddig láttunk példákat, ahol manuálisan választhattuk ki a cellákat, mert közel voltak.

De bizonyos esetekben előfordulhat, hogy több cellát vagy sort/oszlopot kell kiválasztania, amelyek távol vannak a munkalapon.

Természetesen ezt manuálisan is megteheti, de hamarosan rájön, hogy ez időigényes és hibás.

Ha ezt gyakran meg kell tennie (azaz válassza ki ugyanazokat a cellákat vagy sorokat/oszlopokat), akkor a Név mező segítségével sokkal gyorsabban végezheti el.

A Név mező az Excel képletsávjának bal oldalán található kis mező.

Amikor cellahivatkozást (vagy tartományhivatkozást) ír be a névmezőbe, az kijelöli az összes megadott cellát.

Tegyük fel például, hogy ki akarom választani az A1, K3 és M20 cellákat

Mivel ezek elég messze vannak, ha megpróbálom ezeket kiválasztani az egérrel, akkor egy kicsit görgetnem kell.

Ez indokolt lehet, ha csak egyszer kell megtenni, de ha azt kell mondania, hogy gyakran válassza ki ugyanazokat a cellákat, akkor használja a névmezőt.

Az alábbiakban bemutatjuk a lépéseket a több mező kiválasztásához a névmező használatával:

1. Kattintson a név mezőre
2. Írja be a kijelölni kívánt cellahivatkozásokat (vesszővel elválasztva)
3. Nyomja meg az Enter billentyűt

A fenti lépések azonnal kiválasztják a névmezőbe beírt összes cellát.

Ezek közül a kiválasztott cellák közül az egyik az aktív cella lenne (és az aktív cella cellahivatkozása most látható lenne a névmezőben).

Válasszon egy elnevezett tartományt

Ha létrehozott egy elnevezett tartományt az Excelben, akkor a Név mező segítségével a teljes elnevezett tartományra is hivatkozhat (a cellahivatkozások használata helyett a fenti módszer szerint)

Ha nem tudja, mi az elnevezett tartomány, akkor egy nevet rendel hozzá egy cellához vagy cellatartományhoz, majd a nevet használja a cellahivatkozás helyett a képletekben.

Az alábbi lépésekkel gyorsan létrehozhat egy elnevezett tartományt az Excelben:

1. Jelölje ki azokat a cellákat, amelyeket fel szeretne venni a névtartományba
2. Kattintson a Név mezőre (ez a képlet sáv melletti mező)
3. Írja be a kijelölt cellatartományhoz rendelni kívánt nevet (a névben nem lehet szóköz)
4. Nyomja meg az Enter billentyűt

A fenti lépések létrehoznak egy elnevezett tartományt a kiválasztott cellákhoz.

Ha most gyorsan szeretné kiválasztani ugyanazokat a cellákat, ahelyett, hogy manuálisan tenné, egyszerűen lépjen a Név mezőbe, és írja be a megnevezett tartomány nevét (vagy kattintson a legördülő ikonra, és válassza ki a nevet onnan)

Ez azonnal kiválasztja az összes cellát, amelyek a nevezett tartomány részét képezik.

Tehát ezek azok a módszerek, amelyeket használhat válasszon több cellát az Excelben.

Remélem, hasznosnak találta ezt az oktatóanyagot.