Az Excel számos hasznos eszközzel és funkcióval rendelkezik. Vannak olyan funkciók, amelyeket széles körben használnak, de szeretném, ha nem így lenne.
A cellák egyesítésének képessége az egyik ilyen tulajdonság.
Bár magam nem használom ezt a lehetőséget, továbbra is azon kapom magam, hogy feloldom a cellákat (többnyire a mások által megosztott munkafüzetekben).
Ebben az oktatóanyagban néhány gyors módszert mutatok be cella egyesítése Excelben.
Bár nem hiszem, hogy az emberek hamarosan abbahagyják a cellák egyesítését, remélem, hogy ezek az egyszerű módszerek a sejtek összevonására időt és frusztrációt takarítanak meg.
Billentyűparancs a cellák feloldásához
A leggyorsabb módszer (legalábbis számomra) a munkalap celláinak egyesítésére a billentyűparancs használata.
Kiválaszthatja az összes cella egy adott tartományát (amelyből fel kívánja választani a cellákat), vagy kiválaszthatja a teljes munkalapot, majd szétválaszthatja az összesített cellákat a teljes lapról.
Az alábbiakban az Excelben található cellák egyesítésének gyorsbillentyűje látható:
ALT + H + M + C
Nyomja meg ezeket a gombokat egymás után (egymás után).
A fenti parancsikon azonnal feloldja a kiválasztott tartomány összes egyesített celláját.
Néhány dolog, amit tudnia kell az Excel cellák szétválasztásakor:
- Ha van szöveg az egyesített cellákban, akkor ezeknek a celláknak az egyesítésével az összes szöveg az egyesített cellák csoportjának bal oldali felső cellájába kerül, amelyek most már nem lettek összevonva.
- Ha nincsenek egyesített cellák a kijelölésben, az Excel összes cellát egyesíti. Ezt visszavonhatja a Control Z gombbal, vagy egyszerűen csak a billentyűparanccsal.
Oldja fel a cellák egyesítését a szalag Option opciójával
Egy másik, ugyanolyan gyors módja a cellák egyesítésének az Excelben, ha használja a Szalag egyesítése és középpontja opciót.
Tegyük fel, hogy rendelkezik az alább látható adatkészlettel, és fel szeretné oldani az egyesített cellákat a B oszlopban.
Az alábbi lépésekkel gyorsan feloldhatja ezeket a cellákat az Excelben:
- Válassza ki azokat a cellákat/tartományokat, amelyekből fel kívánja vonni a cellákat
- Kattintson a Kezdőlap fülre
- Az Igazítás csoportban kattintson az „Összevonás és középpont” ikonra
Ez az!
A fenti lépések azonnal feloldják az összes egyesített cellát a kijelölésből.
Vegye figyelembe, hogy az egyesített cellákban lévő eredeti érték a felső cellába kerül, a többi cella pedig üres.
Ez egy kapcsológomb, amelyet a cellák egyesítésére is használnak (ahol egyszerűen kiválaszthatja az egyesíteni kívánt cellákat, majd kattintson erre az ikonra).
Az UnMerge opció hozzáadása a QAT-hoz (egy kattintásos feloldás)
Egy másik módja annak, hogy gyorsan feloldja az értékesítéseket a munkalapon, ha hozzáadja az Összevonás és központ gombot a Gyorselérési eszköztárhoz (QAT).
Így egyetlen kattintással elvégezheti a munkát (mivel a gyorselérési eszköztár mindig látható).
Az alábbi lépésekkel hozzáadhatja az Összevonás és központ gombot a gyorselérési eszköztárhoz:
- Kattintson a Kezdőlap fülre
- Az Igazítás csoportban kattintson a jobb egérgombbal az „Egyesítés és középpont” ikonra
- Kattintson a „Hozzáadás a gyorselérési eszköztárhoz” lehetőségre
A fenti lépések hozzáadják az „Egyesítés és központ” ikont a gyors elérés eszköztárához. Most, amikor fel kell oldania a cellákat az Excelben, csak válassza ki és kattintson erre az ikonra a QAT -ban.
Keresse meg az összes egyesített cellát a munkafüzetben
Az eddig lefedett összes módszer feloldaná a kiválasztott összes egyesített cellát.
De mi van akkor, ha át akar menni ezeken az egyesített cellákon, és kézzel feloldja néhányat (és nem mindegyiket).
Az Excel „Keresse meg és cserélje” funkciójával gyorsan megtalálhatja az összesített cellákat, csak azokat választhatja ki, amelyeket fel szeretne oldani, majd gyorsan szétválasztja őket.
Ennek lépései az alábbiakban találhatók:
- Válassza ki azt a tartományt, amelyben vannak az egyesíteni kívánt cellák
- Ha a cellák ki vannak választva, tartsa lenyomva a Control billentyűt, és nyomja meg az F billentyűt (vagy a Command + F billentyűt, ha Macet használ). Ezzel megnyílik a "Keresés és csere" párbeszédpanel
- A Keresés és csere párbeszédpanelen kattintson a Formázás gombra. Ha nem látja a Formázás gombot, kattintson a Beállítások gombra, és megjelenik a Formázás gomb.
- A Formátum keresése párbeszédpanelen kattintson az „Igazítás” fülre.
- Kattintson a "Cellák egyesítése" lehetőségre
- Kattintson az OK gombra
- Kattintson az Összes keresése gombra a Keresés és csere párbeszédpanelen. Ez megtalálja az összes egyesített cellát, és megmutatja a cellák hivatkozásait közvetlenül a párbeszédpanel alatt.
- Tartsa lenyomva a Control billentyűt, és manuálisan válassza ki az egyesíteni kívánt cellákat
- Kattintson a szalag „Összevonás és középítés” opciójára az összes ilyen cella egyesítéséhez (vagy használja a fent ismertetett módszerek bármelyikét)
Ez a módszer lehetővé teszi a cellák szelektív összevonását, miközben egyes egyesített cellákat érintetlenül tart.
Oldja fel a cellákat, és töltse fel az üres cellákat az eredeti értékkel
Az Excelben felmerülő cellák egyik problémája az, hogy az egyesített cella értéke a bal felső cellához kerül hozzárendelésre (a cellák egyesítése után).
Tehát, ha van egy három cellából álló blokkja, amely egyesítve van, és van benne érték, és feloldja ezt a blokkot, akkor az érték a legfelső cellába kerül, és a fennmaradó két cella üres lesz.
Az alábbiakban egy példa látható, ahol feloldottam a cellákat (narancssárga színnel kiemelve), és láthatja, hogy csak a felső cella tartja meg az értéket, a többi pedig üres.
Mi van, ha ezt az értéket mindhárom cellában meg szeretné kapni.
Ezt könnyedén megteheti egy kis megoldással.
Az alábbiakban bemutatjuk azokat a lépéseket, amelyekkel feloldhatja a cellákat, és minden cellát kitölthet az eredeti értékkel:
- Válassza ki az egyesített cellákat tartalmazó cellákat
- Kattintson a Kezdőlap fülre
- Az Igazítás csoportban kattintson az „Egyesítés és középre állítás” gombra.
- Ezen a ponton megkapja az egyesítési cellákat, és látni fogja, hogy vannak üres cellák (amelyek korábban az egyesített cellák részei voltak).
- Kattintson a Kezdőlap fülre
- A Szerkesztés csoportban kattintson a "Keresés és kiválasztás" gombra
- Kattintson az Ugrás a speciális lehetőségre. Ezzel megnyílik az Ugrás a speciális párbeszédpanel
- Az Ugrás a speciális párbeszédpanelen válassza az „Üres” lehetőséget
- Kattintson az OK gombra
A fenti lépések csak azokat az üres cellákat választanák ki, amelyek korábban az egyesített cellák részei voltak, de az összevonás után ezek üresek lettek.
Most kövesse az alábbi lépéseket az eredeti érték másolásához ezekbe az üres cellákba
- A kiválasztott üres cellákban 1 cella van kiemelve - ez az aktív cella
- Nyomja meg az egyenlőségjel (=) gombot. ez egyenlő előjele lesz az aktív cellában
- Nyomja meg a felfelé mutató nyíl gombot. ez felveszi a cella cellahivatkozását közvetlenül az aktív cella felett
- Tartsa lenyomva a vezérlőgombot, és nyomja meg az enter billentyűt. Ez ugyanazt a képletet írja be a kiválasztott üres cellákba (oly módon, hogy minden üres cella a felette lévő cellára hivatkozzon, és onnan válassza ki az értéket)
Most látni fogja, hogy minden üres cellának ugyanaz az értéke, mint korábban.
Most megszabadulhat a képletektől, ha ezeket a képleteket statikus értékekké alakítja át.
Szóval, ez néhány olyan módszer, amelyet felhasználhat cella egyesítése Excelben.
Remélem, hasznosnak találta ezt az oktatóanyagot!
További Excel oktatóanyagok, amelyek tetszhetnek:
- A cellák kombinálása az Excelben
- A cellák felosztása az Excelben (több oszlopra bontva)
- Hogyan lehet több sort felosztani egy cellában külön cellákra / oszlopokra?
- Excel AUTOFIT: Sorok/oszlopok automatikus illesztése a szöveghez
