Hogyan kezeljük az adathiányokat az Excel diagramokban?

Tartalomjegyzék

Videó megtekintése - Adathiányok kezelése az Excel diagramokban

Sokszor vannak olyan diagramjaink, amelyeknek üres adatcellákat kell kezelniük. Az Excel rugalmasan dönt az üres cellák kezelésének módjáról.

Tegyük fel, hogy rendelkezem a bolti termék dátum szerinti értékesítésének adataival. Feltéve, hogy az üzlet vasárnap és nemzeti ünnepeken zárva tart, ezeken a napokon vannak hiányosságok.

Adathiányok kezelése az Excel diagramokban

Ha most ezeket az adatokat diagramba rajzolja az Excelben, akkor három lehetőség közül választhat. Az üres cellák megjelenítése:

  1. Rés
  2. Nulla
  3. Kösse össze az adatpontokat vonallal

Az opció eléréséhez:

  • Válassza ki a diagramot
  • Lépjen a Tervezés -> Adatok kiválasztása menüpontra
  • Az Adatforrás kiválasztása párbeszédpanelen válassza a lehetőséget Rejtett és üres cellák választási lehetőség (amely a bal alsó sarokban található)
  • Válassza ki a megfelelő lehetőséget

A grafikon típusától függően hasznos tudni, hogy az Excel mit tesz a cellák ürítésére. Íme a diagramok megjelenésének példái:

#1 Az Üres cellák megjelenítése résként

Ez az opció hasznos lehet oszlopdiagramokban, vagy olyan helyzetekben, amikor kiemelni szeretné a hiányosságokat.

#2 Az üres cellák megjelenítése nullaként

Ez úgy néz ki, mint az adatok teljes hamis bemutatása. Ezt a lehetőséget a legjobb elkerülni a vonaldiagramokon. Ez használható oszlopdiagramokban

#3 Az Üres cellák megjelenítése adatpontok összekötésével vonallal

Ez tűnik a legjobb alternatívának a három közül. A folyamatos tendencia alapján nem zavarja a diagram lefolyását. Vigyázzon azonban, hogy ne használja, ha hatalmas a különbség (például, ha 4-5 egymást követő napon hiányoznak az adatok)

wave wave wave wave wave