Videó megtekintése - Adathiányok kezelése az Excel diagramokban
Sokszor vannak olyan diagramjaink, amelyeknek üres adatcellákat kell kezelniük. Az Excel rugalmasan dönt az üres cellák kezelésének módjáról.
Tegyük fel, hogy rendelkezem a bolti termék dátum szerinti értékesítésének adataival. Feltéve, hogy az üzlet vasárnap és nemzeti ünnepeken zárva tart, ezeken a napokon vannak hiányosságok.
Adathiányok kezelése az Excel diagramokban
Ha most ezeket az adatokat diagramba rajzolja az Excelben, akkor három lehetőség közül választhat. Az üres cellák megjelenítése:
- Rés
- Nulla
- Kösse össze az adatpontokat vonallal
Az opció eléréséhez:
- Válassza ki a diagramot
- Lépjen a Tervezés -> Adatok kiválasztása menüpontra
- Az Adatforrás kiválasztása párbeszédpanelen válassza a lehetőséget Rejtett és üres cellák választási lehetőség (amely a bal alsó sarokban található)
- Válassza ki a megfelelő lehetőséget
A grafikon típusától függően hasznos tudni, hogy az Excel mit tesz a cellák ürítésére. Íme a diagramok megjelenésének példái:
#1 Az Üres cellák megjelenítése résként
Ez az opció hasznos lehet oszlopdiagramokban, vagy olyan helyzetekben, amikor kiemelni szeretné a hiányosságokat.
#2 Az üres cellák megjelenítése nullaként
Ez úgy néz ki, mint az adatok teljes hamis bemutatása. Ezt a lehetőséget a legjobb elkerülni a vonaldiagramokon. Ez használható oszlopdiagramokban
#3 Az Üres cellák megjelenítése adatpontok összekötésével vonallal
Ez tűnik a legjobb alternatívának a három közül. A folyamatos tendencia alapján nem zavarja a diagram lefolyását. Vigyázzon azonban, hogy ne használja, ha hatalmas a különbség (például, ha 4-5 egymást követő napon hiányoznak az adatok)