A feltételes formázás alkalmazása a Pivot táblában kissé bonyolult lehet.
Tekintettel arra, hogy a kimutatástáblák annyira dinamikusak, és a háttérben gyakran változhatnak az adatok, ismernie kell a feltételes formázás helyes használatát az Excel pivot táblájában.
A feltételes formázás helytelen alkalmazása a kimutatástáblában
Először nézzük meg a feltételes formázás szokásos módját a pivot táblázatban.
Tegyük fel, hogy van egy pivot táblája az alábbiak szerint:
A fenti adatkészletben a dátum szerepel a sorokban, és oszlopokban vannak bolti értékesítési adatok.
A feltételes formázás bármely adatkészletre történő rendszeres alkalmazásának módja a következő:
- Válassza ki az adatokat (ebben az esetben a feltételes formázást alkalmazzuk a B5: D14 -re).
- Lépjen a Kezdőlapra -> Feltételes formázás -> Felső/alsó szabályok -> Átlag felett.
- Adja meg a formátumot („Zöld kitöltés Dard zöld szöveggel”).
- Kattintson az OK gombra.
Ez a feltételes formázást fogja alkalmazni az alábbiak szerint:
Minden adatpont, amely meghaladja a teljes adatkészlet átlagát, kiemelésre került.
Ezzel a módszerrel az a probléma, hogy a feltételes formátumot a cellák meghatározott tartományára alkalmazta (B5: D14). Ha adatokat ad hozzá a háttérhez, és frissíti ezt a pivot táblát, a feltételes formázás nem lesz alkalmazva.
Például visszatérek az adatkészlethez, és hozzáadok adatokat még egy dátumhoz (2015. január 11.). Ezt kapom a Pivot táblázat frissítésekor.
Amint az a fenti képen is látható, a 2015. január 11 -i adatok nem kerülnek kiemelésre (bár az 1 -es és a 3 -as áruház értékei átlag felettiek).
Az ok, ahogy fentebb említettem, az, hogy a feltételes formázást rögzített tartományon alkalmazták (B5: D14), és nem terjed ki a pivot táblázat új adataira.
A feltételes formázás helyes alkalmazása a kimutatástáblában
Íme két módszer annak biztosítására, hogy a feltételes formázás akkor is működjön, ha új adatok vannak a háttérben.
1. módszer - A kimutatástábla -formázó ikon használata
Ez a módszer a Pivot Table Formatting Options ikont használja, amely akkor jelenik meg, amikor feltételes formázást alkalmaz a pivot táblában.
Ehhez tegye a következő lépéseket:
- Válassza ki azokat az adatokat, amelyekre alkalmazni kívánja a feltételes formázást.
- Lépjen a Kezdőlapra -> Feltételes formázás -> Felső/alsó szabályok -> Átlag felett.
- Adja meg a formátumot („Zöld kitöltés Dard zöld szöveggel”).
- Kattintson az OK gombra.
- A fenti lépések végrehajtásakor a feltételes formázást alkalmazza az adatkészletre. Az adatkészlet jobb alsó sarkában a Formázási beállítások ikon látható:
- Kattintson az ikonra. Három lehetőséget fog megjeleníteni egy legördülő menüben:
- Kiválasztott cellák (amelyek alapértelmezés szerint ki vannak választva).
- Minden cellában a „Bevétel összege” értékek láthatók.
- Minden cella, amely a „Dátum” és a „Store” „Bevétel összege” értékeit mutatja.
- Válassza ki a harmadik lehetőséget - Minden cella, amely a „Dátum” és a „Store” „Bevétel összege” értékeit mutatja.
Most, amikor bármilyen adatot hozzáad a hátsó részhez, és frissíti a kimutatástáblát, a további adatokat automatikusan feltételes formázás fedezi.
A három lehetőség megértése:
- Kiválasztott cellák: Ez az alapértelmezett beállítás, ahol a feltételes formázás csak a kijelölt cellákra vonatkozik.
- A „Bevétel összege” értékeket megjelenítő összes cella: Ebben a beállításban figyelembe veszi az összes cellát, amelyek a Bevétel összege értékeket (vagy a pivot tábla értékei szakaszban található adatokat) tartalmazzák.
- Ezzel a lehetőséggel az a probléma, hogy lefedi a Grand Total értékeket is, és feltételes formázást alkalmaz rá.
- Minden cella, amely a „Dátum” és „Áruház” „Bevételösszeg” értékeit mutatja: Ebben az esetben ez a legjobb megoldás. A feltételes formázást minden értékre alkalmazza (kivéve a végösszegeket) a Dátum és a Tárolás kombinációjára. Még ha további adatokat is hozzáad a hátsó részhez, ez az opció gondoskodik róla.
Jegyzet:
- A Formázási beállítások ikon azonnal látható, miután feltételes formázást alkalmazott az adatkészletre. Ha eltűnik, ha mást csinál (cella szerkesztése vagy betűtípus/igazítás módosítása stb.).
- A feltételes formázás megszűnik, ha megváltoztatja a sor/oszlop mezőket. Ha például eltávolítja a Dátum mezőt, és újra alkalmazza, akkor a feltételes formázás elvész.
2. módszer - Feltételes formázási szabályok kezelője
A Formázási beállítások ikon használatán kívül a Feltételes formázási szabályok kezelő párbeszédpanelt is használhatja feltételes formázás alkalmazására a pivot táblázatban.
Ez a módszer akkor hasznos, ha már alkalmazta a feltételes formázást, és módosítani szeretné a szabályokat.
Ezt a következőképpen teheti meg:
- Válassza ki azokat az adatokat, amelyekre alkalmazni kívánja a feltételes formázást.
- Lépjen a Kezdőlapra -> Feltételes formázás -> Felső/alsó szabályok -> Átlag felett.
- Adja meg a formátumot („Zöld kitöltés Dard zöld szöveggel”).
- Kattintson az OK gombra. Ez a feltételes formázást alkalmazza a kijelölt cellákra.
- Lépjen a Főoldalra -> Feltételes formázás -> Szabályok kezelése.
- A Feltételes formázási szabályok kezelőben válassza ki a szerkeszteni kívánt szabályt, majd kattintson a Szabály szerkesztése gombra.
- A Szabály szerkesztése párbeszédpanelen ugyanazt a három lehetőséget láthatja:
- Kiválasztott cellák.
- Minden cellában a „Bevétel összege” értékek láthatók.
- Minden cella, amely a „Dátum” és a „Store” „Bevétel összege” értékeit mutatja.
- Válassza ki a harmadik lehetőséget, majd kattintson az OK gombra.
Ez a feltételes formázást alkalmazza a „Dátum” és a „Tárolás” mezők összes cellájára. A feltételes formázás akkor is működőképes, ha megváltoztatja a háttéradatokat (további tárolási vagy dátumadatokat ad hozzá).
Jegyzet: A feltételes formázás megszűnik, ha megváltoztatja a sor/oszlop mezőket. Ha például eltávolítja a Dátum mezőt, és újra alkalmazza, akkor a feltételes formázás elvész.
