Az Excel számos lehetőséget kínál az adatok rendezéséhez.
Ezen lehetőségek közül az egyik lehetővé teszi az adatok rendezését a cella színe alapján.
Például az alábbi adatkészletben szín szerint rendezheti, hogy megkapja az összes diák nevét, akik a 80 felett értek el eredményt a tetején, és az összes olyan diák nevét, akik alul 35 pontot értek el együtt.
Az Excel rendezési funkciójával a cella színe alapján rendezheti.
Ebben az oktatóanyagban különböző forgatókönyveket mutatok be, ahol szín szerint rendezheti, és az ehhez szükséges lépéseket.
Vegye figyelembe, hogy ebben az oktatóanyagban példákat vettem fel, ahol numerikus értékek alapján rendezek. Ezek a módszerek azonban akkor is tökéletesen működnek, ha szöveg vagy dátum van a számok helyett.
Rendezés egyetlen szín alapján
Ha csak egyetlen színe van az adathalmazban, akkor könnyen rendezheti az alapján.
Az alábbiakban egy adatkészlet látható, ahol minden 80 -nál több pontot elérő diák zöld színnel van kiemelve.
Az alábbi lépések szerint rendezheti a cellák színe szerint:
- Válassza ki a teljes adatkészletet (ebben a példában A1: B11)
- Kattintson az Adatok fülre
- Kattintson a "Rendezés" lehetőségre. Ezzel megnyílik a Rendezés párbeszédpanel.
- A Rendezés párbeszédpanelen ellenőrizze, hogy a „Saját adatok fejlécek” van -e kiválasztva. Ha az adatai nem rendelkeznek fejlécekkel, akkor ezt a lehetőséget nem jelölheti be.
- Kattintson a „Rendezés” legördülő menüre, és válassza a „Jelzések” lehetőséget. Ez az oszlop, amely alapján szeretnénk rendezni az adatokat.
- A „Rendezés be” legördülő menüben kattintson a Cella színe lehetőségre.
- A „Rendelés” legördülő menüben válassza ki azt a színt, amely alapján rendezni szeretné az adatokat. Mivel csak egy szín van az adathalmazunkban, csak egy színt mutat (zöld)
- A sorrend második legördülő menüjében válassza az On-top lehetőséget. Ez az a hely, ahol megadhatja, hogy az összes színes cellát az adathalmaz tetején vagy alján szeretné megjeleníteni.
- Kattintson az OK gombra.
A fenti lépések egy adatkészletet adnak az alábbiak szerint.
Ne feledje, hogy a szín szerinti rendezés csak a cellákat rendezi át, hogy az azonos színű cellákat összehozza. A többi sejt változatlan marad.
Ez a módszer azokra a cellákra vonatkozik, amelyeket manuálisan kiemelt (háttérszín megadásával), valamint azokra, ahol a cella színe a feltételes formázási szabályok miatt van.Rendezés több szín alapján
A fenti példában csak egy színű celláink voltak, amelyeket rendezni kellett.
És ugyanazt a módszert használhatja a rendezéshez, ha több színű cellái vannak.
Tegyük fel például, hogy van egy adathalmaza, amint az alább látható, ahol az összes cella, ahol a jelek több mint 80, zöld színű, és azok, amelyekben a 35 -nél kisebb jelek pirosak.
Ezeket az adatokat úgy szeretné rendezni, hogy minden cellája zöld legyen a tetején, és minden piros.
Az alábbiakban az Excel több szín szerinti rendezésének lépéseit találja:
- Válassza ki a teljes adatkészletet (ebben a példában A1: B11)
- Kattintson az Adatok fülre.
- Kattintson a Rendezés lehetőségre. Ezzel megnyílik a Rendezés párbeszédpanel.
- A Rendezés párbeszédpanelen ellenőrizze, hogy a „Saját adatok fejlécek” van -e kiválasztva. Ha az adatai nem rendelkeznek fejlécekkel, akkor ezt a lehetőséget nem jelölheti be.
- Kattintson a "Rendezés" legördülő menüre, és válassza a "Jelzések" lehetőséget. Ez az oszlop, amely alapján szeretnénk rendezni az adatokat.
- A „Rendezés be” legördülő menüben kattintson a Cella színe lehetőségre.
- A „Rendelés” legördülő menüben válassza ki az első színt, amely alapján rendezni szeretné az adatokat. Megjeleníti az összes színt, amely ott van az adatkészletben. Válasszon zöldet.
- A sorrend második legördülő menüjében válassza az On-top lehetőséget.
- Kattintson a Szint hozzáadása gombra. Ez azért történik, hogy hozzáadjunk egy újabb rendezési feltételt (mivel két szín alapján szeretnénk rendezni). Ha erre a gombra kattint, újabb rendezési lehetőségeket ad hozzá.
- Kattintson az „Aztán” legördülő menüre, és válassza a „Jelzések” lehetőséget
- A „Rendezés be” legördülő menüben kattintson a Cella színe lehetőségre.
- A „Rendelés” legördülő menüben válassza ki a második színt, amely alapján rendezni szeretné az adatokat. Megjeleníti az összes színt, amely ott van az adatkészletben. Válassza a Piros lehetőséget.
- A sorrend második legördülő menüjében válassza az On-Bottom lehetőséget.
- Kattintson az OK gombra
A fenti lépések rendeznék az adatokat úgy, hogy az összes zöld zöld legyen felül, az összes piros pedig alul.
Tisztázás: A szín szerinti rendezés számokkal és szöveges adatokkal működik. Lehet, hogy azt gondolja, hogy a fenti eredményeket csak az értékek szerinti válogatással érheti el. Míg ez ebben a speciális forgatókönyvben működik, képzelje el, hogy hatalmas listája van az ügyfelekről/ügyfelekről/termékekről, amelyeket manuálisan kiemelt. Ebben az esetben nincs számérték, de továbbra is rendezheti a cellák színe alapján.Rendezés betűszín alapján
Egy másik csodálatos dolog az Excelben való rendezésben az, hogy a cellákban betűszín szerint is rendezheti.
Bár ez nem olyan gyakori, mint az adatok beszerzése, ahol a sejtek színesek, ezt még mindig sokan teszik. Végül is csak egy kattintás szükséges a betűszín megváltoztatásához.
Tegyük fel, hogy rendelkezik egy adathalmazzal, amint az alább látható, és szeretné rendezni ezeket az adatokat, hogy az összes piros színű cellát összekapja.
Az alábbiakban a betűtípus színe szerinti rendezés lépéseit láthatja az Excelben:
- Válassza ki a teljes adatkészletet (ebben a példában A1: B11)
- Kattintson az Adatok fülre
- Kattintson a Rendezés lehetőségre. Ezzel megnyílik a Rendezés párbeszédpanel.
- A Rendezés párbeszédpanelen ellenőrizze, hogy a „Saját adatok fejlécek” van -e kiválasztva. Ha az adatai nem rendelkeznek fejlécekkel, akkor ezt a lehetőséget nem jelölheti be.
- Kattintson a Rendezés alapú legördülő menüre, és válassza a „Jelzések” lehetőséget. Ez az oszlop, amely alapján szeretnénk rendezni az adatokat.
- A „Rendezés be” legördülő menüben kattintson a Betűtípus színe lehetőségre.
- A „Rendelés” legördülő menüben válassza ki azt a színt, amely alapján rendezni szeretné az adatokat. Mivel csak egy szín van az adatkészletünkben, csak egy színt mutat (piros)
- A sorrend második legördülő menüjében válassza az On-top lehetőséget. Ez az a hely, ahol megadhatja, hogy az összes színes cellát az adathalmaz tetején vagy alján szeretné megjeleníteni.
- Kattintson az OK gombra.
A fenti lépések rendezik az adatokat az összes cellával, amelynek tetején piros színű betűtípus található.
Rendezés feltételes formázási ikonok alapján
A feltételes formázás lehetővé teszi egy vizuális ikonréteg hozzáadását, amellyel az adatok vagy a jelentések/irányítópultok sokkal jobban és könnyebben olvashatók.
Ha feltételes formázási ikonokkal rendelkezik ilyen adatokkal, akkor ezeket az ikonok alapján is rendezheti
Tegyük fel, hogy rendelkezik az alább látható adatkészlettel:
Az alábbiakban a feltételes formázási ikonok szerinti rendezés lépései találhatók:
- Válassza ki a teljes adatkészletet (ebben a példában A1: B11)
- Kattintson az Adatok fülre
- Kattintson a Rendezés lehetőségre. Ezzel megnyílik a Rendezés párbeszédpanel.
- A Rendezés párbeszédpanelen ellenőrizze, hogy a „Saját adatok fejlécek” van -e kiválasztva. Ha az adatai nem rendelkeznek fejlécekkel, akkor ezt a lehetőséget nem jelölheti be.
- Kattintson a "Rendezés" legördülő menüre, és válassza a "Jelzések" lehetőséget. Ez az oszlop, amely alapján szeretnénk rendezni az adatokat.
- A „Rendezés be” legördülő menüben kattintson a „Feltételes formázási ikon” gombra.
- A „Rendelés” legördülő menüben válassza ki azt az ikont, amely alapján rendezni szeretné az adatokat. Megjeleníti az adatkészletben található összes ikont. Először válassza ki a zöldet.
- A sorrend második legördülő menüjében válassza az On-top lehetőséget.
- Kattintson a Szint hozzáadása gombra. Ez azért történik, hogy hozzáadjunk egy újabb rendezési feltételt (mivel három ikon alapján szeretnénk rendezni). Ha erre a gombra kattint, újabb rendezési lehetőségeket ad hozzá.
- Kattintson az „Aztán” legördülő menüre, és válassza a „Jelzések” lehetőséget
- A „Rendezés be” legördülő menüben kattintson a „Feltételes formázási ikonok” elemre.
- A „Rendelés” legördülő menüben válassza ki a második ikont, amely alapján rendezni szeretné az adatokat. Megmutatja az adatkészletben található összes ikont. Válassza a sárgát.
- A sorrend második legördülő menüjében válassza az On-Top lehetőséget.
- Kattintson a Szint hozzáadása gombra. Ez egy újabb rendezési feltétel hozzáadásával történik. Ha erre a gombra kattint, újabb rendezési lehetőségeket ad hozzá.
- Kattintson az „Aztán” legördülő menüre, és válassza a „Jelzések” lehetőséget
- A „Rendezés be” legördülő menüben kattintson a „Feltételes formázási ikonok” elemre.
- A „Rendelés” legördülő menüben válassza ki a harmadik ikont, amely alapján rendezni szeretné az adatokat. Megmutatja az adatkészletben található összes ikont. Válassza a Piros lehetőséget.
- A sorrend második legördülő menüjében válassza az On-Top lehetőséget.
- Kattintson az OK gombra.
A fenti lépések rendezik az adathalmazt, és az összes hasonló ikont együtt adják meg.
Nem veszíti el az adatok eredeti sorrendjét
Az adatok rendezésekor elveszíti az adatkészlet eredeti sorrendjét.
Ha meg szeretné őrizni az eredeti adatkészletet is, akkor a legjobb, ha másolatot készít az adatokról, majd elvégzi a másolt adatok rendezését.
Egy másik módszer annak biztosítására, hogy vissza tudja szerezni az eredeti adatokat, az egy sorszámot tartalmazó oszlop beszúrása.
Miután hozzáadta ezt az oszlopot, használja ezt az adatok rendezésekor.
Abban az esetben, ha később szüksége lesz az eredeti adatrendelésre, könnyen rendezheti ezeket az adatokat a számokkal ellátott oszlopokban.
Szeretne többet megtudni az adatok Excelben történő rendezéséről. Íme egy hatalmas adomány az Excelben való rendezésről, amely számos témát lefed, például a szöveg/dátumok/számok szerinti rendezést, a balról jobbra rendezést, a részleges szöveg alapján történő rendezést, a kis- és nagybetűk közötti válogatást, a többszintű rendezést és sokkal több.
