Ingyenes Excel Leave Tracker sablon (frissítve 2021 -re)

Az egyik csapattársam felelős a szabadságkövető sablon létrehozásáért az Excelben az egész csapat számára. Ezt a követősablont használják a nyaralások/ünnepek és a csapattagok tervezett távozásának nyomon követésére.

Eddig egy egyszerű Gantt -diagramot használt az Excelben, de valami jobbat akart, több funkcióval.

Ezért hoztam létre ezt az Excel Leave Tracker sablont, hogy megkönnyítsem a levelek kezelését, és nyomon kövessem a csapattagok havi és éves szabadságát.

Használhatja ezt nyaraláskövető sablonként vagy hallgatói jelenléti nyomkövetőként is, ha szeretné.

Excel Kilépés nyomkövető sablon

Ez az Excel Leave Tracker sablon használható a munkavállalói szabadságok rögzítésére és nyomon követésére egy évre (egy olyan pénzügyi évre, ahol kiválaszthatja az év kezdő hónapját).

Követheti a munkavállaló 10 különböző szabadságkódját - szabadság, betegszabadság, szülési/apasági szabadság, alkalmi szabadság nyomon követése, túlóra helyettesítés és fél nap stb.

Ezenkívül havonta és évente összesen különböző típusú leveleket biztosít, amelyek hasznosak lehetnek a projekttervezésben és a szabadságkezelésben.

Ez egy kis feltételes formázást, néhány DATE függvényt, tömbképletet és egy egyszerű VBA kódot használ.

Ennek a Google Táblázatok verzióját keresem Kilép a követősablonból? Kattints ide!

Hogyan működik ez az Excel Leave Tracker sablon?

• A hónap neve melletti háromszög ikonokkal lépjen a következő/előző hónapra (a sablon frissíti magát, hogy megjelenítse a kiválasztott hónap dátumait). Van egy rövid VBA -kód, amely a háttérben fut a hónap megváltoztatásakor. Csak a kiválasztott hónapot mutatja, és elrejti az összes többi hónapot.
• Ez az Excel -sablon használható a levelek több mint egy éves nyomon követésére. Kiválaszthatja a kezdő hónapot, és nyomon követheti a leveleket egy évig. Ha például az áprilistól márciusig tartó ciklust követi, válassza ki 2021 áprilisát kezdő hónapként.
  • Jegyzet: Az A1 cella értéke CSAK a szabadságkövető időtartamának megváltoztatása. NE használja az A1 cellát a következő hónapra való áttéréshez, miközben felvétel készül. A hónap nevek melletti háromszög ikonokkal léphet a következő/előző hónapra, és megjelölheti a leveleket.
• Megadhatja a munkanapokat és a munkanapokat (hétvégék). A szabadságkövető jobb oldalán található funkciók a munkanapok megadásához a legördülő menü Igen kiválasztásával. Ha a Nem lehetőséget választja, az adott nap nem munkanapként van megjelölve a szabadságkövetőben.
  • Amint megadja a munkanapokon kívüli napokat, azok a hétköznapok szürke színnel lesznek kiemelve a szabadságkövetőben.

• Az üdülési listát frissítheti az „Üdülési lista” nevű munkalapon. Ez automatikusan tükröződik a nyomkövetőben, ha narancssárga színnel emeli ki azokat a napokat.
• Az alkalmazottak szabadságrekordjának megadásához használja a szabadság típusa alapján a megfelelő kódokat (testreszabhatja ezeket a szabadságkódokat). Például betegszabadság esetén használja az S billentyűt, nyaralás esetén az V billentyűt, stb.
  • Két kód van fenntartva a félnapos szabadságra. félnapos szabadságra beléphet a H1-be vagy a H2-be.

• Amint megadja bármely munkavállaló szabadságkódját, pirossal kiemeli (fél nap esetén sárgával). Ha ez a nap hétvége vagy ünnep, akkor a szín nem változik.
  • Az NJ oszlopban (zöld színnel kiemelve az alábbi képen) megjelenik az adott munkavállaló leveleinek száma abban a hónapban. Csak a munkanapokon számolja a leveleket (hétvégén és/vagy ünnepnap nem számítanak bele). A fél napos leveleket 0,5-nek számítjuk.
  • FRISSÍTETT: Az NK oszlop (az alábbi képen világos piros színnel kiemelve) tartalmazza a munkavállaló által kért éves szabadságok számát. Csak a munkanapokon számolja a leveleket (a hétvégén és/vagy ünnepnap nem számítanak bele). A fél napos leveleket 0,5-nek számítjuk.
  • Az NL – NU oszlopok megadják a szabadság szabadságkód szerinti bontását (egész évre). Ez segíthet nyomon követni az igénybe vett szabadság típusát. Ne feledje, hogy míg a Féllevelek .5 levélként számítanak a teljes számban, addig a szabadság felosztásakor egész számként. Például 2 fél levél 1 szabadságszámhoz vezetne, de a szabadság felbontásakor két fél levél jelenik meg.

Ezt a szabadság/részvétel nyomkövető sablont 20 alkalmazott számára készítettem. Ha többet szeretne hozzáadni, egyszerűen másolja be a sorok formázását és képleteit.

Továbbá, mivel van benne VBA -kód, ügyeljen arra, hogy mindig .xls vagy .xlsm kiterjesztéssel mentse el.

Jegyzet: A sablon bármely évre történő frissítéséhez egyszerűen módosítsa az év értékét az A2 cellában. Ha például 2021–2022-re szeretné módosítani, egyszerűen módosítsa az A2 értékét 2021–2022 értékre. Ezenkívül frissítenie kell az adott év üdülési listáját.

A letöltési fájl teljesen fel van oldva, így személyre szabhatja azt az Ön igényeinek megfelelően.

Itt van a sablon másik változata amely nyomon tudja követni a leveleket 50 alkalmazott.

Szeretné megtanulni, hogyan készíthet fantasztikus sablonokat és irányítópultokat? Nézze meg a Excel műszerfal tanfolyam

Gyakran ismételt kérdések a Leave Tracker Sablon használatával

Mióta létrehoztam ezt a nyaralás/szabadság nyomkövetőt, elárasztottak az e -mailek és a megjegyzések. Amit most lát, az egy kifinomult verzió, amely minden visszajelzésem miatt lehetséges volt.

Az ismétlődő kérdések alapján hoztam létre ezt a GYIK részt, hogy gyorsabban kaphass választ (ahelyett, hogy várnád, hogy válaszoljak).

Íme a leggyakoribb kérdések, amelyeket a Leave tracker sablonnal kapcsolatban kapok: K: Megpróbáltam letölteni a fájlt, de letöltötte zipként. Hogyan használjam? V: Kijavítottam ezt a problémát, és most már közvetlenül letöltheti az Excel fájlt. K: Amikor megváltoztatom a hónapot, a kilépő levelek tükröződnek a megváltozott hónapban is. V: Ez akkor történik, ha az A1 cellát használja a hónap megváltoztatásához. A hónapok megváltoztatásához a nyíl ikonokat kell használnia. Az A1 cella csak a naptár kezdő hónapjának beállítására használható. Például, ha azt szeretné, hogy a naptár áprilistól induljon, állítsa az A1 cella 4 értékét. Most a márciusra lépéshez használja a háromszög ikonokat. K: Több éves leveleket kell nyomon követnem. Új munkalapot kell létrehoznom minden évre (pénzügyi évre)? V: Igen! Ez a szabadságkövető csak 12 hónapig képes nyomon követni a leveleket. Minden évben másolatot kell készítenie. K: Használhatom a saját szabadságkódomat? V: Igen! Az NX8: NX17 cellákban módosíthatja a távozási kódot. Ugyanezt a kódot kell megadnia az NL5: NU5 cellákban is. Ha például a Munka otthonról szabadságkódot X -re módosítja, akkor azt az NR5 -ben is módosítania kell. 

Remélem, hasznosnak találja ezt a szabadság/nyaralás nyomkövetőt.

Van -e más olyan terület, ahol az Excel -sablon hasznos lehet? Éhes vagyok az ötletekre, és te vagy az aranybányám. Ossza meg gondolatait a megjegyzések részben 🙂

• Ünnepi naptár sablon az Excelben.
• Munkavállalói munkaidő -számológép sablon.
• Mérföldkő diagram az Excelben.
• Pareto diagram készítése Excelben.
• Hisztogram készítése Excelben.
• Feladatmátrix termelékenységi sablon.