Sok időt tölt adatformázással Excelben?
Ha igen, akkor az AutoFormat opció hasznos lehet a formázási munkák felgyorsításában. Lehetővé teszi, hogy gyorsan alkalmazzon egy előre beállított formázást egy olyan adatkészletre, amely egy fejléc sort és egy fejléc oszlopot tartalmaz.
Lehetővé teszi, hogy gyorsan alkalmazzon egy előre beállított formázást egy olyan adatkészletre, amely egy fejléc sort és egy fejléc oszlopot tartalmaz.
Tehát gyorsan megkapja az eredményt az alábbiak szerint:
Soha sem hallottam róla? Ne aggódjon - ebben az oktatóanyagban mindent elmondok.
Hol található az Excel automatikus formázása?
Ha nem találja az Automatikus formázás opciót az Excelben, akkor az nem áll rendelkezésre a szalagon vagy a Gyorselérési eszköztáron (QAT).
Ezt manuálisan kell hozzáadnia a QAT -hoz.
Az alábbi lépésekkel adhatja hozzá az automatikus formázás opciót a QAT -hoz:
- Kattintson a jobb gombbal a QAT bármelyik meglévő ikonjára.
- Kattintson a „Gyorselérési eszköztár testreszabása” lehetőségre.
- A megnyíló Excel -beállítások párbeszédpanel „Parancsok kiválasztása innen” legördülő menüjében válassza az Összes parancs lehetőséget.
- A parancsok listájában görgessen lefelé, és válassza az AutoFormat lehetőséget.
- Kattintson a Hozzáadás gombra. Ez hozzáadja az AutoFormat opciót a QAT -ban már elérhető ikonok listájához.
- Kattintson az OK gombra.
A fenti lépések hozzáadják az AutoFormat ikont a gyorselérési eszköztárhoz (az alábbiak szerint).
Vegye figyelembe, hogy ez csak egyszeri gyakorlat. Miután hozzáadta a QAT -hoz, bármikor használhatja egyetlen kattintással.
Az AutoFormat opció használata az adatok gyors formázásához
Az AutoFormat opció olyan adatokhoz alkalmas, amelyek fejléce az első sor és az első oszlop.
Valami az alábbiak szerint:
Az alábbi lépésekkel formázhatja ezeket az adatokat az AutoFormat opció használatával:
- Válassza ki a teljes adatkészletet.
- Kattintson a Gyorselérési eszköztár AutoFormat ikonjára.
- A párbeszédpanelen 16 különböző formázási formát talál. Válassza ki azt, amelyet alkalmazni szeretne.
- Kattintson az OK gombra.
Ez azonnal alkalmazni fogja a kiválasztott formázást az adathalmazra.
Ne feledje, hogy a formázást az AutoFormat kialakítás használata után módosíthatja. Például, ha nem tetszik a fejlécek színe, akkor bármely más színnel megváltoztathatja.
Továbbá, ha már alkalmazott valamilyen formázást az adatkészletre, akkor azt felülbírálja. Például, ha a fejléc cellái piros színűek, és kék fejléccel rendelkező formátumot választ, az felülbírálja a piros fejléceket, és a kék színt alkalmazza a cellákra.
A formázási terv módosítása az AutoFormat alkalmazásban
Az AutoFormat beállítások használatakor néhány korlátozott módosítást végezhet a formázási tervezésben.
Az alábbiakban bemutatjuk a hat formátumtípust, amelyeket engedélyezhet/tilthat le az AutoFormat használatakor:
- Számformázás
- Határ
- Betűtípus
- Minták
- Igazítás
- Szélesség magasság
Az alábbi lépésekkel módosíthatja a formátumokat az AutoFormat használatakor:
- Kattintson az automatikus formázás lehetőségre a QAT -ban.
- A párbeszédpanelen kattintson a „Beállítások” gombra.
- Válassza ki/törölje a kijelölést az adatkészletre alkalmazni kívánt formázási tervezési beállítások közül. Ne feledje, hogy amint kiválaszt egy opciót, vagy megszünteti a kijelölést, a párbeszédpanel összes tervéhez elérhető lesz az élő előnézet.
- Ha végzett, kattintson az OK gombra.
A formázás eltávolítása az adatkészletből
Az AutoFormat opció használatával könnyen eltávolíthatja a formázást, miután alkalmazta.
Ennek két módja van:
- Távolítsa el az egyes elemeket a beépített opciók használatával. Például, ha csak a szegélyeket szeretné eltávolítani, használja a szegélybeállításokkal.
- Távolítsa el a teljes formázást. Ezt úgy teheti meg, hogy kiválasztja az utolsó formátumot az Automatikus formázás párbeszédpanelen (az alábbiak szerint).
Az Excel automatikus formázási beállításainak korlátai
Ez az opció már régóta elérhető, és hasznossága jelentősen csökkent, amikor a táblázatbeállítások kifinomultabb formázási/tervezési beállításai váltak elérhetővé az Excel szalagjában.
Azt javaslom, hogy csak akkor használja, ha az adatok bizonyos struktúrával rendelkeznek (fejléc -sorokkal és oszlopokkal rendelkeznek). Ha az adatok nem így vannak felépítve, javaslom, hogy használjon egyedi formázási beállításokat.
Ezenkívül nem módosíthatja az adott formázási beállítást az AutoFormat használatával. Például, ha azt szeretné, hogy a határ vastag vagy szaggatott legyen, akkor ezt nem teheti meg.
