Ha a munkája az Excel munkalapok kinyomtatását jelenti, célszerű oldalszámokat beszúrni.
Az oldalszámok Excelbe történő beillesztése kicsit több munkát igényel, mint más Microsoft -alkalmazások, például a Word vagy a PowerPoint.
Videó megtekintése - Hogyan lehet beszúrni az oldalszámokat az Excel programban
Az oldalszámok beszúrása az Excel programba
Ebben az oktatóanyagban megtudhatja, hogyan kell beilleszteni az oldalszámokat az Excel munkalapokba.
- Az oldalszámok beszúrása az Excelbe az Oldalelrendezés nézet használatával.
- Oldalszámok beszúrása az Excelbe az Oldalbeállítás párbeszédpanel használatával.
- Kezdje az oldalszámozást a kívánt számmal.
- Módosítsa az oldalak számozásának sorrendjét.
- Távolítsa el az oldalszámokat az Excel munkalapokról.
Oldalszámok beszúrása az Excelbe: Oldalelrendezés nézet
Ha oldalszámokat szeretne beszúrni a munkalap minden oldalába, akkor az oldalelrendezés nézet használata a leggyorsabb módja ennek.
Ezt a következőképpen teheti meg:
- Lépjen a Nézet -> Munkafüzet nézetek elemre, és válassza az Oldalelrendezés lehetőséget.
- Észreveheti, hogy az Excel táblázatok megjelenítési módja megváltozott.
- Görgessen lefelé az oldal végéig, ahol azt írja: Kattintson a lábléc hozzáadásához.
- A láblécben három doboz található. Kattintson arra, ahová be szeretné illeszteni az oldalszámot.
- Amint rákattint bármelyik mezőre, megjelenik a Fejléc és lábléc eszközök tervezése lap.
- Lépjen a Tervezés -> Oldalszám menüpontra.
- Ezzel egy kódot és [oldalt] illeszt be a mezőbe.
- Írja be a „of” szót a kód elé, és kattintson a Design -> Oldalak száma elemre. Ez beilleszti a kódot és az [Oldalak] elemet.
- Kattintson bárhová a munkalapon. Most az oldalszámok láthatók lennének minden oldal alján.
Vegye figyelembe, hogy ezek az oldalszámok csak az Oldalelrendezés nézetben láthatók. Nem látná, ha visszatér a normál nézethez. Ha kinyomtatja a munkalapot, az oldalszámok is kinyomtatásra kerülnek.
Legyen más első oldal lábléce
Érdemes lehet, hogy az első oldal láblécében más szöveg szerepel, más oldalaknál pedig a szokásos oldalszám. Például az első oldalon előfordulhat, hogy a cég neve/webhelye vagy szerzői jogi adatai szerepelnek az oldalszámmal együtt.
Ezt a következőképpen teheti meg:
- Az Oldal elrendezés nézetben válassza ki az első oldal láblécét, ahová be szeretné illeszteni a szöveget.
- A jelölőnégyzet kiválasztásával lépjen a Tervezés -> Beállítások menüpontba, és jelölje be a Különböző első oldal opciót.
- Írja be a szöveget, amelyet csak az első oldalon szeretne megjeleníteni. Tegyük fel, hogy ebben az esetben szeretném megjeleníteni a webhelyem nevét.
- Kattintson bárhová a munkalapon.
Mostantól bármit beírt az első oldalra, csak az első oldalon lesz látható, a többi oldalon pedig az oldalszámok jelennek meg.
Különböző páratlan és páros oldalak lábléce van
Ha a páratlan és a páros oldalakhoz különböző oldalszámokat szeretne megadni, akkor ezt könnyedén megteheti a beépített beállításokkal.
Előfordulhat például, hogy nem szeretné páros oldalakon megjeleníteni az oldalszámokat.
Ezt a következőképpen teheti meg:
- Lépjen a Nézet elemre, és válassza az Oldalelrendezés nézetet.
- Görgessen le, és válassza ki azt a láblécet, ahová be szeretné illeszteni az Excel oldalszámát.
- Kattintson arra a mezőre, ahová be szeretné illeszteni az oldalszámot.
- Lépjen a Tervezés -> Beállítások oldalra, és jelölje be a Páratlan és páratlan oldalak elemet.
- Most, ha rákattint a páratlan oldalakon lévő négyzetre, a bal alsó sarokban megjelenik a Páratlan oldal lábléce. Adja meg azt a formátumot, amelyben a páratlan oldalakon szeretné megjeleníteni az oldalszámokat. Hasonlóképpen írja be az oldalszám formátumot a páros oldalakra, vagy hagyja üresen, ha nem szeretné, hogy az oldalszámok páros oldalakon legyenek.
Oldalszámok beszúrása az Excelbe: Oldalbeállítás párbeszédpanel
Az oldalbeállítások párbeszédpanel használatával az Excelben is beszúrhat oldalszámokat.
Ezt a következőképpen teheti meg:
- Lépjen az Oldal elrendezés lapra -> Oldalbeállítás. Az Oldalbeállítási csoporton belül kattintson a párbeszédindítóra.
- Ezzel megnyílik az Oldalkészlet párbeszédpanel.
- Az Oldalbeállítás párbeszédpanelen válassza a Fejléc/lábléc fület.
- A Lábléc legördülő menüben válassza az 1. oldal? választási lehetőség. A kimeneti formátumot közvetlenül a legördülő menü alatt fogja látni.
- Kattintson az OK gombra.
Ez azonnal beilleszti az oldalszámokat az Excelbe. Ha csak az aktív munkalapra szeretné beszúrni az oldalszámokat, kövesse a fenti lépéseket. Ha több munkalapba szeretne beszúrni oldalszámokat, jelölje ki az összes munkalapot (tartsa lenyomva a SHIFT billentyűt, és válassza ki a munkalap lapjait), majd kövesse a fenti lépéseket.
Kezdje az oldalszámozást a kívánt számmal
Ha olyan jelentést nyomtat, amely egy másik jelentés folytatása, vagy amely része az általános jelentésnek, akkor érdemes lehet az oldalszámokat más számmal kezdeni (1 helyett).
Ezt csináld meg:
- Lépjen az Oldal elrendezés lapra -> Oldalbeállítás. Az Oldalbeállítás csoporton belül kattintson a párbeszédindítóra.
- Ezzel megnyílik az Oldalkészlet párbeszédpanel.
- Az Oldalbeállítás párbeszédpanelen az Oldal lapon módosítsa az Első oldal száma mezőt Auto értékről a megjeleníteni/nyomtatni kívánt számra.
Módosítsa az oldal sorrendjét számozás közben
Ha nagy adathalmaza van, az Excel alapértelmezés szerint először beszúrja az oldalszámokat a lefelé haladó összes laphoz, majd jobbra, majd számozza azokat.
Ha módosítani szeretné a sorrendet, akkor ezt az alábbi lépések végrehajtásával teheti meg:
- Lépjen az Oldal elrendezés lapra -> Oldalbeállítás. Az Oldalbeállítási csoporton belül kattintson a párbeszédindítóra.
- Ezzel megnyílik az Oldalkészlet párbeszédpanel.
- Az Oldalbeállítás párbeszédpanelen válassza ki a Lap lapot, és módosítsa az oldal sorrendjét a Le, majd az Átváltás lehetőségre.
Oldalaszámok eltávolítása
Az oldalszámok eltávolítása:
- Lépjen a Nézet elemre, és válassza ki az Oldalelrendezés nézetet.
- Görgessen le, és válassza ki a láblécet, ahol az oldalszámokat látja.
- Észreveheti, hogy amint rákattint az oldalszámú mezőre, az kódra változik. Törölje ezt a kódot.
- Kattintson a munkalap bármely más pontjára.